anumite tipuri de întreprinderi își vând cea mai mare parte cu numerar. Multe dintre aceste „afaceri în numerar” își plătesc, de asemenea, lucrătorii și alții în numerar. Deși nu este ilegal să plătească angajați și contractori independenți în numerar, nu este o bună practică de afaceri din mai multe motive.unele companii folosesc numerar pentru a plăti angajaților în încercarea de a evita plata impozitelor pe salarii, iar unii angajați solicită plăți în numerar pentru a se sustrage plății impozitelor pe venit.,
probleme de salarizare și fiscale la plata angajaților în numerar
angajatorii trebuie să rețină ocuparea forței de muncă (impozitul pe venit federal și de stat și impozitul fica (securitate socială / Medicare)) din plata angajaților. Angajatorii trebuie să raporteze, de asemenea, suma reținerii pentru fiecare angajat la Internal Revenue Service (IRS). Angajatorii prezintă totalul atât al angajatului-reținut din salariul—impozitul FICA, cât și al părții angajatorului din impozite către IRS în mod programat. Angajatorii trebuie să raporteze veniturile angajaților pe formularul W – 2 în fiecare an. Acesta include venituri în numerar.,alte taxe de angajare trebuie plătite pe câștigurile angajaților, inclusiv impozitele pe șomaj și plățile fondului de compensare a lucrătorilor de stat.angajatorii trebuie să verifice eligibilitatea la locul de muncă a angajaților nou angajați, folosind Formularul I-9 sau sistemul E-Verify. Această verificare pune angajatul în sistemul federal, iar dacă acești angajați sunt plătiți în numerar, verificările încrucișate ale Agenției pot descoperi încercările de a evita impozitele pe salarii prin plata în numerar.,
neplata taxelor de muncă
IRS se ocupă grav cu angajatorii care nu reușesc să raporteze și să plătească impozitele pe muncă. Lipsa de a depune taxe de muncă este un mod comun de afaceri se sustrage fiscale (ilegale). IRS vă poate audita afacerea și va examina toate încorporările disponibile, chiar dacă nu există înregistrări sau cecuri de salarizare. Dacă IRS poate depune garanții fiscale împotriva proprietății și încercările intenționate de a evita depunerea și plata impozitelor de muncă pot duce la condamnări penale.,
când plătiți în numerar angajaților
- angajații plătiți în numerar și care nu au impozite FICA reținute li se refuză câștigurile de securitate socială care ar fi putut fi utilizate la calcularea beneficiilor potențiale de securitate socială.
- De asemenea, angajații care nu sunt „pe statul de plată” nu sunt eligibili pentru compensarea lucrătorilor sau pentru prestațiile de șomaj.,
Certified public accountant (CPA) Gail Rosen spune acest lucru despre plata angajaților cu numerar:
Plata lucrătorilor ilegal în numerar poate duce la probleme grave în plus față de problemele fiscale. Când un lucrător nu este” în cărți”, puteți avea brusc datorii contingente care pot fi cu adevărat dezastruoase.
dacă un lucrător este rănit la locul de muncă și aterizează în spital, ei vor fi întrebați dacă au fost răniți la locul de muncă. Dacă lucrătorul rănit răspunde da, atunci acestea vor fi acoperite de compensații pentru lucrători., Aveți probleme grave, dacă nu ați plătit compensații lucrătorilor pentru că le-ați plătit în numerar. Același lucru este valabil și pentru neplata în fondul de stat pentru invaliditate și șomaj. Dacă, de exemplu, concediați lucrătorul și solicită șomaj, atunci veți avea auditori care vă bat la ușă.
plata copiilor, soților sau membrilor familiei
salariile copiilor cu vârsta sub 18 ani care lucrează în afacerea dvs. sunt supuse acelorași cerințe privind reținerea la sursă, impozitul pe salarii și impozitul pe muncă ca și alți angajați., Dacă vă angajați propriii copii, este posibil ca aceștia să nu fie supuși impozitelor FICA pentru securitatea socială/Medicare, dar salariile lor trebuie raportate la IRS.angajarea soțului / soției sau a altor membri ai familiei pentru a lucra pentru afacerea dvs. și plata în numerar poate, de asemenea, să priveze această persoană de prestații de securitate socială. Și toate celelalte aspecte menționate mai sus se aplică, inclusiv responsabilitatea dvs. legală de a raporta și de a plăti impozitele pe salarii.,
Alții Plată în Numerar
Multe companii plătesc angajații cu contract (casual forței de muncă, vara muncitori, în Timp ce plățile către contractori independenți au mai puține probleme decât cele de angajați, două aspecte sunt de remarcat:
- Plățile pentru contractul de lucrători trebuie să fie raportate anual pe Formularul 1099-NEC (fosta 1099-MISC înainte de 2020), și
- trebuie să verificați contribuabilului ID pentru contractanții independenți de a avea persoana completați Formularul W-9; în cazul în care contribuabilul IDENTITATE nu poate fi verificată, trebuie să luați de rezervă reținerea de la contractantul este plătit.,
plățile în Numerar efectuate la furnizori și alte persoane cu care faci afaceri trebuie să fie motivată, dacă doriți aceste plățile în numerar să fie deduse ca cheltuieli pe afaceri de impozit. Chiar și plățile mici în numerar ar trebui plătite printr-un fond de numerar mic, cu documentația corespunzătoare.
informațiile conținute în acest articol nu reprezintă consultanță fiscală sau juridică și nu reprezintă un substitut pentru astfel de sfaturi. Legile de stat și federale se schimbă frecvent, iar informațiile din acest articol pot să nu reflecte legile propriului stat sau cele mai recente modificări ale legii., Pentru consultanță fiscală sau juridică curentă, vă rugăm să consultați un contabil sau un avocat.div>