non-profit au o gamă largă de misiuni, inclusiv totul, de la furnizarea de adăpost pentru care pledează pentru interesele membrilor. Dar toate Organizațiile non-profit au un lucru în comun: un consiliu de administrație sau administratori.deși natura relației dintre personalul unei organizații nonprofit și Consiliul acesteia variază de la o organizație la alta, toate consiliile de administrație au atribuții practice, legale și etice., Aceste responsabilități asigură o supraveghere adecvată și permit organizației să facă progrese consecvente în îndeplinirea misiunii sale.
doriți să vă ajutați membrii Consiliului să se simtă mai implicați? Avem un ghid gratuit.
La Boardable, am lucrat cu mai multe organizații non-profit pentru a amplifica impactul lor asupra comunităților lor și au văzut cum o dezorganizat consiliu poate întrerupe operațiunile cu totul. După ani de lucru cu o serie de cauze, avem o înțelegere fermă a ceea ce face pentru un consiliu de succes, de colaborare.,folosind experiența noastră de primă mână, vom acoperi tot ce trebuie să știți despre rolurile și responsabilitățile comune ale membrilor Consiliului:
- care sunt rolurile și responsabilitățile diferite ale membrilor Consiliului?
- de Bază de Membru al Consiliului de administrație Atribuțiile
- Cel Mai Important Membru al Consiliului de administrație Responsabilitățile
non-profit bord dirijează organizația dvs. spre un sunet viitor, asigurându-se că acesta îndeplinește misiunea în cel mai eficient mod posibil. Stabilirea anticipată a așteptărilor va pune bazele unei echipe eficiente care înțelege exact ce trebuie să facă., Toată lumea va fi pe aceeași pagină. În plus, nu va fi loc pentru scuze atunci când membrii sunt chemați pentru că nu își poartă greutatea. Să ne scufundăm!
care sunt diferitele roluri și responsabilități ale membrilor Consiliului?
nu ai aplica niciodată la un loc de muncă plătitor, fără să ai idee ce presupune rolul. Deci, de ce cereți ofițerilor dvs. de consiliu nonprofit să facă același lucru? Înainte de a putea începe să scrieți linii directoare pentru liderii consiliului dvs., trebuie să înțelegeți singuri aceste responsabilități generale. Să explorăm rolurile comune ale membrilor Consiliului și îndatoririle lor corespunzătoare.,
rolul de membru al Consiliului #1: președinte
pentru a funcționa eficient, fiecare grup are nevoie de un lider pasionat. Președintele dvs.—de asemenea, denumit în mod obișnuit ca președinte-servește ca șef ales al dvs. Ca lider al consiliului dvs., există multe responsabilități pe care acest individ le preia.,persoana:
- Prezidează ședințele consiliului
- Creează o finalitate agenda în colaborare cu directorul executiv
- Desemnează persoane în comisiile parlamentare și atribuie comitetului scaune
- Servește ca persoana de contact pentru probleme
- Stabilește scopurile și obiectivele cu boardand se asigură că sunt îndeplinite
- Deține membri la răspundere pentru participarea la reuniunile
- Poate dura de la câteva director executiv responsabilități în cazul non-profit este o organizație de voluntariat
este important ca acest consiliu non-profit rol este umplut de un calificat și pasional., Președintele dvs. ar trebui să fie abordabil și un ascultător obiectiv. Ei ar trebui să fie un strateg și să fie incredibil de informați despre organizație. Selectarea unui președinte bine rotunjit și respectat se va dovedi neprețuit pentru echipa dvs.
rolul de membru al Consiliului #2: vicepreședinte/președinte ales
vicepreședintele-de asemenea, denumit în mod obișnuit ca președinte ales sau vicepreședinte—oferă, în general, sprijin pentru președintele Consiliului și alte conduceri atunci când este necesar. Gândește-te la vicepreședinte ca la viitorul lider al consiliului organizației tale.,ackles următoarele atribuții:
- se Pregătește să preia funcția de președintele consiliului de administrație
- Îndeplinește președintele consiliului de administrație atribuțiile atunci când ordonatorul de președintele este absent sau în cazul în care biroul devine vacant
- Ajută la bord scaun în executarea sarcinilor sale
- Servește la comisii cum a solicitat de a învăța operațiunile de bord
- Lucrează în strânsă colaborare cu președintele consiliului de administrație de a transfera cunoștințele și istoria să se pregătească pentru leadership
în mod Ideal, acest membru al consiliului de administrație rol va fi umplut de cineva care posedă calificări similare ca actualul președinte al secției., Vor putea să-și intensifice ori de câte ori este nevoie.
rolul unui membru al Consiliului #3: secretar al Consiliului
rolul unui secretar al Consiliului nonprofit este esențial pentru buna funcționare a Consiliului. Cel mai frecvent, această persoană se asigură că membrii consiliului de administrație primesc o notificare adecvată a reuniunilor și înregistrează proactiv aceste întâlniri. Cu toate acestea, îndatoririle lor se extind dincolo de aceasta și variază de la organizație la organizație.,dent și/sau de CEO și că agenda este distribuit în prealabil de întâlnire,
un secretar al Consiliului trebuie să fie în fruntea fiecărei sarcini, ceea ce înseamnă, de asemenea, că această persoană are nevoie de un set fluid de abilități. Unele calități dorite pentru această poziție includ abilități puternice de comunicare și capacitatea de a organiza și prioritiza sarcinile. Acest individ extrem de condus și orientat spre detalii ar trebui să fie, de asemenea, bine versat în activitatea administrativă.,pentru o organizație nonprofit mai mică, un secretar ar putea fi doar despre oricine care este capabil să învețe rapid și jongla multe lucruri. Pentru organizațiile nonprofit mai mari, un secretar nonprofit este mai probabil să aibă un grad complet de 4 ani și să fi servit într-o poziție de secretar înainte. Adesea, asistentul administrativ al directorului executiv va pregăti și documentele de întâlnire ale Consiliului.
rolul de membru al Consiliului #4: Trezorier nonprofit
Trezorierul Consiliului nonprofit se ocupă de finanțele organizației și ia decizii importante cu privire la cheltuieli și investiții., Acest rol este unul solicitant și antrenant, cu multă responsabilitate și oportunitate de a iniția schimbarea.,pe scutirii de taxe
de Obicei, o organizație non-profit bord trezorier ar trebui să fie cineva care are deja experienta in contabilitate sau contabilitate — dar asta nu e întotdeauna necesar., Un trezorier al Consiliului poate fi pur și simplu cineva care este extrem de demn de încredere, deoarece va fi responsabil pentru producerea situațiilor financiare și gestionarea fondurilor organizației.în organizațiile mai mari, Trezorierul Consiliului poate fi responsabil de personalul care va gestiona direct finanțele organizației. În schimb, în organizațiile mai mici, Trezorierul Consiliului este mult mai probabil să facă totul pe cont propriu.,
atribuțiile de bază ale membrilor Consiliului
indiferent de misiunea dvs. sau de expertiza pe care o aduc membrii dvs., orice membru al Consiliului nonprofit trebuie să îndeplinească trei responsabilități legale de bază specifice. Pentru orice organizație, următoarele îndatoriri sunt adoptate în multe organizații și ar trebui să fie așteptate de la membrii consiliului de administrație.
1) obligația de îngrijire
a fi membru al Consiliului este mai mult decât un constructor de CV-uri., Membrii ar trebui să se angajeze să respecte promisiunile și să asiste organizația la cele mai bune abilități. Acest lucru înseamnă:
- Participarea la întruniri și de a participa activ în comitetele
- Comunicarea cu directorul executiv și alți membri ai consiliului
- prin Următoarele obiective
- Sprijinirea inițiativelor programului
membrii Consiliului de administrație care neglijează acest prim datoria sunt pur și simplu de a lua spațiu în sala de consiliu. În mod ideal, întregul consiliu este motivat și cu adevărat pasionat de misiunea ta. Ca urmare, îndeplinirea datoriei de îngrijire este ușoară.,
2) datoria de loialitate
membrii Consiliului ar trebui să facă mai mult decât să apară. Ei ar trebui să sprijine pe deplin și să întruchipeze misiunea organizației dvs. și să fie ambasadori loiali pentru cauza dvs. Atunci când acționează în numele organizației, fiecare membru al Consiliului trebuie să lase deoparte interesele personale și profesionale.toate activitățile și deciziile trebuie să fie în interesul organizației, nu în interesul fiecărui membru al Consiliului.,cei care îndeplinesc cu succes această datorie sunt cei care se amestecă proactiv cu voluntarii, vizitează facilitățile nonprofit și participă la inițiative comunitare. Acești indivizi îmbrățișează pe deplin misiunea dvs., nu doar serviciul de bord.
3) datoria de ascultare
una dintre îndatoririle mai subtile ale unui membru al Consiliului nonprofit este ascultarea. Consiliul ar trebui să facă tot ce îi stă în putință pentru a atinge obiectivele organizaționale, dar membrii au în continuare obligația de a urma liniile directoare ale organizației dvs., Acestea se găsesc în documentele dvs. de guvernare și fiecare membru al Consiliului are responsabilitatea legală de a le înțelege.
Un bord care se abate de la normele de guvernanță ar putea conduce organizația în direcția greșită sau chiar un impact non-profit stă în comunitate.în calitate de director executiv, depinde de dvs. să furnizați fiecărui membru al Consiliului de administrație aceste documente și să vă asigurați că respectă legile și reglementările aplicabile. De asemenea, puteți încuraja membrii consiliului de administrație existenți să se reîmprospăteze pe liniile directoare cel puțin o dată pe an., Acest lucru asigură că înțeleg exact ceea ce pot (și nu pot) face.
cele mai importante responsabilități ale membrilor Consiliului
în timp ce fiecare poziție de conducere implică propriile responsabilități, există mai multe sarcini pe care fiecare membru al Consiliului trebuie să le îndeplinească, indiferent de poziția lor. În ansamblu, Consiliul dvs. nonprofit ar trebui să respecte următoarele șapte responsabilități de bază.
1) Membrii Consiliului ar trebui să avanseze misiunea organizației.,
cei mai mari susținători ai organizației nonprofit sunt membrii consiliului de administrație. Acești indivizi sunt fața cauzei dvs. și ar trebui să se aștepte să-și folosească eforturile și abilitățile pentru a promova misiunea de bază a organizației într-o manieră etică.această responsabilitate va veni în mod natural pentru cei mai entuziaști membri ai Consiliului. Toți directorii ar trebui să vă promoveze proactiv munca, încercând să aprindă aceeași pasiune în ceilalți. Acest lucru se referă nu numai la rețelele lor personale și profesionale, ci și la relațiile publice., Când vorbiți cu mass-media în numele organizației dvs. nonprofit, acestea ar trebui să vă picteze organizația în cea mai bună lumină posibilă.în general, răspândirea gradului de conștientizare pentru misiunea dvs. va promova creșterea și va împuternici echipa dvs. să înflorească în activitatea sa.
2) Membrii Consiliului au responsabilități legale și fiduciare.
sunt multe în joc atunci când vine vorba de gestionarea unei organizații nonprofit. Fiecare consiliu de administrație trebuie să înțeleagă politicile interne și implicațiile juridice ale organizației dvs. Nerespectarea acestui lucru poate duce la consecințe grave, cum ar fi taxele grele.,
membrii consiliului trebuie să înțeleagă legile federale, statale și locale care se aplică organizației dvs. Apoi, trebuie să se asigure că organizația respectă aceste obligații legale.de exemplu, toate depunerile legate de impozite trebuie efectuate complet și la timp, inclusiv toate declarațiile fiscale anuale de stat și federale. În timp ce organizațiile înregistrate 501(c)(3) sunt scutite de impozitul pe venit, trebuie să plătească în continuare impozitul pe salarii, impozitele pe proprietate și așa mai departe. Eșecul de a depune fișierul IRS-990 întoarcere de trei ori consecutiv poate duce la revocarea statutului scutit de taxe., Asigurarea faptului că a fost depusă nu este doar responsabilitatea trezorierului, ci a tuturor celor care participă la operațiunile de strângere de fonduri.
în Plus, panourile ar trebui să fie conștienți de sancțiuni cauzate de:
- Exces de personal sau de alte persoane fizice
- Implicarea excesivă în activități de lobby sau activități politice
- Face extraordinar de rău chilipiruri în numele non-profit
Multe state, de asemenea, să pună în aplicare legi care impun membrilor consiliului de administrație să-și asume o responsabilitate fiduciară a servit populației., Aceasta înseamnă să acționezi cu bună credință și să lucrezi în folosul celor pe care îi slujești, niciodată împotriva ei.
3) membrii consiliului trebuie să participe la ședințele Consiliului.
ar trebui să fie de la sine înțeles că membrii consiliului ar trebui să participe și să contribuie în timpul ședințelor. La urma urmei, acesta este momentul în care își pot împărtăși înțelegerea, pot deveni creativi și pot purta conversații profunde despre promovarea unei misiuni care are un loc special în inimile lor. Cu toate acestea, mulți membri ai Consiliului nu se ridică la nivelul așteptărilor și devin prea relaxați cu întâlnirile.,
împărtășiți următoarele sugestii pentru a stabili o sală de consiliu mult mai colaborativă (și mult mai puțin haotică):
- revizuiți agenda în avans. Toată lumea ar trebui să se asigure că înțelege toate problemele de pe ordinea de zi care se îndreaptă spre întâlnire. Participarea la discuții este o mare parte din motivul pentru care alegeți pe cineva pentru un rol în consiliu. Îndeplinirea acestor atribuții face parte din acționarea cu bună credință a oricărui membru al Consiliului.
- respectați regulile de ordine prezentate. De exemplu, multe organizații adoptă regulile de ordine ale lui Robert pentru a menține ordinea în sala de consiliu., Regulile de conduită în timpul întâlnirilor sunt stabilite pentru un motiv și facilitează conversația fructuoasă. Respectarea regulilor de ordine arată decență și respect față de organizație.pentru a preveni orice probleme în avans, luați în considerare, de asemenea, implementarea unei cerințe de prezență, cu excepții pentru Situații de urgență și alte situații inevitabile. La urma urmei, membrii ar trebui să aibă suficient timp pentru a da organizației dvs. Altfel, nu-și îndeplinesc îndatoririle de bază.
4) membrii Consiliului de administrație trebuie să angajeze și să stabilească compensații pentru CEO sau director executiv.,angajarea și supravegherea directorului executiv este una dintre cele mai importante responsabilități ale Consiliului, deoarece are cel mai mare impact asupra creșterii și vitalității organizației. Directorul executiv servește drept poartă de acces între personalul nonprofit și membrii consiliului.această responsabilitate este de obicei atribuită câtorva membri ai Consiliului, care supraveghează procesul de angajare. Iată pașii pe care acești indivizi îi urmează tipic atunci când supraveghează directorul executiv:
- evaluează nevoile organizației., Determinați punctele forte și punctele slabe ale organizației dvs. nonprofit. Aceste informații vor servi bine în ghidarea procesului de selecție. Comitetul de angajare va ști exact ce abilități și calificări ar trebui să aibă următorul director executiv.
- supraveghează procesul de selecție. Pe baza evaluării organizaționale, creați o listă completă de locuri de muncă și căutați cele mai calificate perspective pe baza calificărilor pe care le-ați stabilit. Efectuați interviuri și restrângeți lista. Apoi, decizia finală, inclusiv compensația, revine întregului consiliu.,
- oferiți sprijin și efectuați o evaluare anuală. După angajarea noului director executiv, Consiliul dvs. ar trebui să se asigure că au resursele de care au nevoie. Apoi, asigurați-vă că individul îndeplinește așteptările prin efectuarea unei evaluări anuale, în care evaluați atât valori cantitative (date măsurabile, cum ar fi completarea obiectivelor de strângere de fonduri), cât și valori calitative (abilități soft, cum ar fi abilitățile de leadership și de construire a relațiilor).indiferent de misiunea dvs., acest proces este o componentă crucială a responsabilităților oricărui consiliu nonprofit., Asigurați-vă că selectați membrii pasionați și orientați în detaliu pentru a servi în Comitetul dvs. de angajare și puneți un proces în aplicare pentru a asigura succesul continuu.
5) Membrii Consiliului sunt responsabili pentru recrutarea de noi membri.
membrii consiliului dvs. sunt cei mai informați cu privire la abilitățile și calitățile care lipsesc din sala de consiliu. Profitând de această perspectivă, sunt foarte calificați pentru a localiza următorii cei mai buni membri ai consiliului de administrație pentru a umple aceste lacune.,membrii actuali ai consiliului de administrație ar trebui să fie în permanență în căutarea unor recruți pasionați și calificați, care vor aduce cunoștințe suplimentare, talent și experiență de fond. La fel ca în cazul selectării unui director executiv, Consiliul dvs. este responsabil pentru localizarea perspectivelor calificate, efectuarea de interviuri și selectarea celor mai calificați candidați.
RELATED: consultați ghidul nostru complet pentru recrutarea membrilor Consiliului, unde veți afla totul despre localizarea candidaților de înaltă calitate și optimizarea experienței acestora.,
nu numai că ar trebui să participe la recrutare, dar membrii actuali ai consiliului ar trebui să asiste și la înscrierea noilor directori. Pentru cei care se retrag din pozițiile lor, aceasta înseamnă formarea succesorilor lor. În ceea ce privește cei care se întorc pentru un alt mandat, aceasta înseamnă să cunoască proactiv noi membri, să se asigure că au acces la platforma Consiliului și să ofere pur și simplu o față prietenoasă în sala de consiliu.
6) membrii Consiliului ar trebui să găsească instrumente digitale pentru a îmbunătăți comunicarea.,ca parte a responsabilităților principale ale Consiliului, aceștia ar trebui să profite la maximum de resursele lor și să ia măsurile necesare pentru a asigura o guvernanță adecvată. Acest lucru înseamnă angajarea software-ul de bord excepționale cum ar fi Boardable pentru a îmbunătăți comunicarea și desfășurarea întâlniri extrem de eficiente.o mică cercetare va duce la instrumente excelente care automatizează aproape tot ceea ce face placa., De exemplu, Boardable este o aplicatie one-stop pentru toate dvs. de bord de gestionare a sarcinilor, cu ușor-de-utiliza caracteristici, cum ar fi:
- management Întâlnire: Automatizarea întâlnire de planificare, dezvoltarea de mare impact pe ordinea de zi, să ia câteva minute, și sondaje—toate într-o singură platformă convenabilă. În acest fel, puteți organiza întâlniri extrem de eficiente, care implică colegii dvs. de Consiliu și oferă timp suficient pentru discuții strategice. Cel mai bun dintre toate, Boardable permite echipei dvs. să vadă detaliile întâlnirii de pe orice dispozitiv mobil!,
- partajarea fișierelor: stocați, organizați și distribuiți cu ușurință documente importante (cum ar fi planurile financiare și documentele de guvernare). Puteți atașa chiar și documente la întâlniri specifice pentru acces rapid în timpul discuțiilor. În plus, Boardable implementează caracteristici de confidențialitate și tehnologia secure socket layers (SSL), astfel încât să știți că documentele dvs. sunt criptate și sigure.
- Task management: rămâneți la curent cu responsabilitățile dvs. între întâlnirile Consiliului de administrație cu instrumentul Task Manager. Fiecare utilizator individual își poate vedea sarcinile și termenele atribuite, făcând următorii pași scanabili într-o secundă., În plus, administratorii pot vedea sarcinile tuturor și le pot trage la răspundere.implementarea instrumentelor potrivite vă eliberează Consiliul de distragere, permițând tuturor să se concentreze pe guvernare, strategie și alte domenii vitale pentru misiunea dvs. O soluție precum Boardable vine cu caracteristici deosebite (cum ar fi cele menționate mai sus) pentru a spori eficiența. Oferiți software — ului nostru de bord un test pentru a vă simți sistemul intuitiv-nu este necesar un card de credit sau un angajament!
obțineți o încercare gratuită de bord!
7) membrii Consiliului de administrație ar trebui să facă parte din cel puțin un comitet.,
cea mai mare parte a activității Consiliului este finalizată în comisii. Pur și simplu nu este suficient timp pentru întreaga bord pentru a avea conversații lungi și probleme specifice de cercetare în profunzime. Din acest motiv, fiecare membru al Consiliului ar trebui să servească într-un comitet, direcționând în mod eficient organizația spre obiectivele sale.indivizii ar trebui să fie repartizați în comisii pe baza experienței, abilităților și intereselor anterioare. De exemplu, un membru al Consiliului care are un fundal în contabilitate ar fi o potrivire mare pentru Comitetul de Finanțe.,ca și în cazul membrilor consiliului de administrație, fiecare comisie trebuie să primească un document scris care să acopere responsabilitățile, orientările și obiectivele acestora. Este responsabilitatea Consiliului de administrație să evalueze în mod regulat succesul fiecărui comitet și să se adapteze în consecință.
împachetarea
membrii entuziaști ai consiliului pot da viață nouă oricărei organizații. Dar asta numai dacă își îndeplinesc mai întâi responsabilitățile de bază. În calitate de lider al consiliului dvs. nonprofit, depinde de dvs. să vă asigurați că membrii consiliului dvs. înțeleg ce ar trebui (și nu ar trebui) să facă., În acest fel, își pot folosi abilitățile și își pot direcționa energia către avansarea misiunii organizației dvs. într-o manieră solidă, legală și etică.un consiliu de administrație nu există doar pentru a îndeplini îndatoririle legale, ci mai degrabă contribuie la cultura organizației, concentrarea strategică și sustenabilitatea financiară. Un consiliu care funcționează bine, care aderă la responsabilitățile sale, este esențial pentru sănătatea și durabilitatea oricărei organizații non-profit.,bazându-vă pe cunoștințele dvs. solide despre responsabilitățile membrilor consiliului de administrație, puteți acum să mergeți cu încredere înainte cu evidențierea îndatoririlor specifice pentru Consiliul organizației dvs.! Doar asigurați-vă că sunteți mai întâi susținut de software de bord excepțional pentru a eficientiza comunicațiile și a efectua eficient procesele vitale de bord.
vrei să afli mai multe despre ceea ce face ca angajamentul de bord să prospere?,
Dacă doriți să continuați cercetările privind dezvoltarea consiliului nonprofit, vă sugerăm să explorați următoarele resurse:
- Consiliul Nonprofit Fundraising 101: Sfaturi și trucuri pentru succes. Consiliile Nonprofit sunt responsabile pentru furnizarea de resurse suficiente, ceea ce implică strângerea de fonduri. Aflați mai multe despre strângerea de fonduri la bord cu acest ghid complet.
- ghidul final pentru planificarea strategică non-profit. Una dintre sarcinile principale ale consiliului dvs. nonprofit este dezvoltarea planurilor strategice., Explorați acest proces cu acest ghid final de la Experții de strângere de fonduri de la Bloomerang.
- întâlniri de bord virtuale: un ghid non-profit pentru succes. Dacă v-ați luptat cu trecerea la operații la distanță, consultați această resursă. Veți afla despre beneficiile, provocările și cele mai bune practici care vin cu întâlniri virtuale.
Share:
