formatul numărului este de două litere prefix, șase cifre și o literă sufix. Un exemplu este AA123456C.
după cele două litere prefix, cele șase cifre sunt emise secvențial de la 00 00 00 la 99 99 99. Ultimele două cifre determină ziua săptămânii în care se plătesc diverse prestații de securitate socială și când solicitanții șomeri trebuie să participe la Jobcentre pentru a-și semna (reînnoi creanțele): 00 la 19 pentru luni, 20 la 39 pentru marți, 40 la 59 pentru miercuri, 60 la 79 pentru joi și 80 la 99 pentru vineri.,litera sufixului este A, B, C sau D. (Deși F, M și P au fost folosite pentru numere temporare în trecut). Numărul NI este unic fără litera sufixului, deci, de exemplu, dacă AB 12 34 56 C există, atunci nu vor exista alte numere care încep cu AB 12 34 56 (deși numerele temporare nu erau neapărat unice, deoarece două persoane cu aceeași dată de naștere ar fi avut același număr). În observațiile electronice oficiale, scrisoarea finală poate fi reprezentată de un spațiu, dacă nu este cunoscută.,până în 1975, sufixele A, B, C și D de la sfârșitul numărului NI au însemnat perioada de valabilitate a cardurilor de asigurări naționale utilizate inițial pentru colectarea contribuțiilor de asigurări naționale (Nic). Cardurile au fost schimbate la fiecare douăsprezece luni și din cauza numărului foarte mare de carduri emise, schimbul a fost eșalonat. Sufixul a cărți a fugit din Martie de un an până în martie a următorului, când au fost schimbate pentru unul nou., Stagger B sufix carduri a fugit din iunie până în iunie următoare, stagger C din septembrie până în septembrie următor și stagger D din decembrie până în decembrie următor. De exemplu, un card B stagger emis în 1955 ar fi putut rula de la prima zi de luni din luna iunie a aceluiași an până în prima duminică din luna iunie a anului următor. Acest sistem eșalonat a funcționat de la 5 iulie 1948 până în 1975, moment în care cardurile a stagger au fost prelungite pentru a rula încă cinci săptămâni, până la 5 aprilie 1975, în conformitate cu sfârșitul anului fiscal., B, C și D stagger ni carduri au avut o perioadă mai scurtă de valabilitate în ultimul an și a fugit din iunie, septembrie și decembrie, respectiv, în 1974 până la 6 aprilie 1975. Începând cu 6 aprilie 1975, un sistem computerizat de înregistrare a asigurărilor naționale (NIRS) a fost utilizat pentru a aloca toate Nic-urile pe ani fiscali.,
În Marea Britanie, a expirat NI carduri au fost ordonate într-o sută de grupuri separate care corespund ultimelor două cifre ale NI număr și au fost postate individual al persoanei asigurate NI contul (RF1) cu cea corespunzătoare sute de registrul secțiuni la Înregistrările Ramură a aparatului Central al Ministerului Muncii și succesorii săi—Ministerul de Asigurare Națională (din 1945), Ministerul de Pensii și Asigurări Naționale (1953), Departamentul de Sănătate și de Securitate Socială (1968), Departamentul de Securitate Socială (1988), și Departamentul pentru Munca si Pensii (din 2001)., Aceste 100 de secțiuni tratate nu numai cu înregistrarea NI contribuțiile dar cu solicitări de informații despre calificare contribuții necesar să se acorde o boală, șomaj, văduve, și alte beneficii și, de asemenea, cu orice corespondență care decurg din aceste NI conturi și NI cărți. În fiecare dintre cele 100 de secțiuni, numerele NI au fost alocate între 16 împărțiri, cu un funcționar care administrează fiecare împărțire., Pentru a urmări numere necunoscute NI, un indice general conținea milioane de mici fișe de index RF2, depuse în ordinea prenumelui și enumerând numele(numele), data nașterii și numărul NI pentru fiecare persoană din cadrul Sistemului Național de asigurări.
Sistemul Național de asigurări din Irlanda de Nord este finanțat și administrat separat de sistemul din Marea Britanie, dar funcționează identic, astfel încât, în practică, aceleași reguli se aplică pe întreg teritoriul Regatului Unit.