Politica cardului de credit al companiei

prezentarea generală a politicii cardului de credit al companiei și șablonul de eșantion.25 ianuarie 2021

Resurse Umane

instrumente și mostre

politici

șablon Politica de card de credit companie:

Introducere.,

întreprinderile utilizează cardurile de credit ale companiei pentru a gestiona cheltuielile mici și mijlocii legate de întreținerea și dezvoltarea companiei. Datorită implicațiilor financiare și a riscurilor asociate cu cardurile de credit ale companiei, a creat această politică pentru a defini în mod clar protocoalele, limitările și condițiile de utilizare.

scop.,scopul acestei Politici privind cardul de credit al companiei este de a (a) sublinia procedurile de eligibilitate și autorizare, (b) de a preciza termenii și condițiile cardului de credit al companiei, (c) de a defini limitările și excepțiile și (d) de a explica încălcările cardului și procesul de acțiune disciplinară.

domeniul de aplicare.această politică se aplică tuturor angajaților care sunt autorizați să utilizeze cardul de credit al companiei.

autorizare.

cardul de credit este disponibil numai pentru personalul autorizat, și anume directorul executiv, directorul financiar și managerul de birou., Atât directorul executiv, cât și directorul financiar își rezervă dreptul de a elibera cardul de credit al companiei oricărui angajat(angajați), în funcție de circumstanțe, documentația necesară și cheltuielile legate de companie.

cerere de card de credit angajat.

fiecare angajat trebuie să completeze o cerere de card de credit angajat înainte de a solicita accesul la fondurile cardului de credit. În cerere, un angajat trebuie să-și prezinte raționamentul pentru solicitarea cardului și să semneze că înțelege riscurile asociate cu asumarea responsabilității pentru card., Departamentul de Finanțe este responsabil pentru emiterea formularului de cerere pentru cardul de credit al angajatului, dar numai managerul financiar și/sau directorul executiv au Autoritatea de a aproba cererea.

contract de card de credit angajat.odată ce cererea de card de credit a unui angajat este aprobată de managerul financiar și/sau de directorul executiv, acesta trebuie să semneze și să respecte un contract de card de credit al angajatului. În acest Acord, angajatul va semna că el / ea recunoaște că cardul de credit al companiei aparține și conducerea are dreptul de a investiga taxele, cu sau fără motiv., Contractul de card de credit este emis și depus de Departamentul de finanțe și Departamentul de Resurse Umane (HR).

condiții de Utilizare.

• își rezervă dreptul de a elibera și retrage cardul de credit al companiei în orice moment, cu sau fără motiv.
• cardul de credit trebuie utilizat numai pentru cheltuielile legate de companie și în scopuri legate de angajamentele de angajare ale angajatului.
• cardul de credit al companiei nu poate fi utilizat pentru a primi avansuri în numerar, cecuri bancare, cecuri de călătorie și/sau transferuri electronice de numerar.,un angajat care deține cardul de credit al companiei trebuie să își asume întreaga responsabilitate pentru toate achizițiile efectuate pe card.un angajat care deține cardul de credit al companiei este interzis să dea cardul persoanelor și/sau angajaților neautorizați, inclusiv colegilor angajați.
• angajații care trebuie să participe la călătorii de afaceri au dreptul să utilizeze cardul de credit al companiei pentru cazare, transport și/sau mese, atât timp cât fiecare achiziție respectă Politica de călătorie a companiei.
• cardul de credit nu poate fi utilizat pentru cheltuieli personale.,
• directorul financiar și / sau directorul executiv își rezervă dreptul de a vizualiza declarațiile lunare ale cărților de credit, cu sau fără motiv.
• fiecare tranzacție efectuată cu cardul de credit al companiei trebuie raportată Departamentului de Finanțe după cumpărare.
• încălcarea acestei Politici poate duce la acțiuni disciplinare, până la și inclusiv rezilierea.

limitări.

limitarile cardului de credit se bazeaza pe nivelul de vechime al fiecarui angajat in companie.,

• Director Executiv:
• Manager Financiar:
• Manager de birou:
• angajat de nivel mediu/scăzut:

excepții.

recunoaște că fiecare caz este diferit și un angajat poate solicita taxe suplimentare, în funcție de departamentul său, frecvența utilizării și circumstanțele specifice cazului. Prin urmare, angajații au dreptul să solicite o excepție, dar vor trebui să explice raționamentul pentru achiziția suplimentară. Fiecare achiziție care depășește limita trebuie aprobată mai întâi de directorul financiar și/sau de directorul executiv.

tranzacții contestate.,în cazul în care un angajat contestă o taxă făcută pe cardul de credit al companiei în timp ce se află în posesia sa, problema trebuie adusă imediat în atenția conducerii. Toate tranzacțiile în litigiu trebuie rezolvate de furnizor, Departamentul de finanțe și bancă. Este responsabilitatea deținătorului cardului să obțină și să depună toate documentele de plată la Departamentul de Finanțe.

acțiune disciplinară.

dacă un angajat încalcă termenii și condițiile acestei Politici, el/ea va fi supus unei acțiuni disciplinare, până la și inclusiv rezilierea., Încălcările acestei politici includ:

• utilizarea cardului de credit al companiei pentru cheltuieli personale, ilegale și/sau neautorizate.
• eșecul de a finaliza o cerere de card de credit angajat și / sau un contract de card de credit angajat înainte de a utiliza cardul.
• acordarea cardului de credit companiei personalului neautorizat fără notificarea conducerii.
• eșecul de a raporta cheltuielile în timp util.în funcție de gravitatea și frecvența încălcării politicii fiecărui angajat, acesta s-ar putea confrunta cu un avertisment scris, o posibilă suspendare și/sau reziliere., Fiecare încălcare trebuie investigată temeinic de Departamentul de finanțe și Departamentul de Resurse Umane (HR).

  politici similare:

  • Politica de concediu de deces.
  • Politica de telefon mobil.
  • Politica cardului de Credit al companiei.
  • Politica de călătorie a companiei.
  • Politica vehiculului companiei.
  • Politica privind conflictul de interese.
  • Politica de securitate cibernetică.
  • Politica de cod vestimentar.
  • plătit timp liber Politica.
  • Politica de Social Media.
  • Politica de Telecommuting.
  • Politica de ore suplimentare.
  • Politica de participare.
  • Politica de Rambursare a cheltuielilor.,
  • Politica de hărțuire sexuală.
  • Politica de lucru la distanță.
  • Politica privind abuzul de substanțe.

  Întrebări frecvente:

  ce este inclus într-o politică de card de credit a companiei?

  • Introducere.
  • declarație scop.
  • domeniul de aplicare.
  • procese de autorizare.
  • condiții de utilizare.
  • limitări.
  • excepții.
  • tranzacții contestate.
  • procesul disciplinar.

  ce este o politică de card de credit?

  un document oficial care stipulează termenii și condițiile de utilizare a unui card de credit emis de companie.,

  cum gestionează companiile cardurile de credit?

  • crearea și implementarea unei politici privind cardurile de credit ale companiei.
  • introducerea limitărilor și protocoalelor care guvernează utilizarea autorizată și neautorizată a unui card de credit al companiei.
  • finalizarea acordurilor formale și aplicații pentru a ajuta la crearea unui traseu de hârtie.
  • Configurarea proceselor disciplinare pentru încălcări ale politicii.