Sfaturi pentru remitențe (RA) este un document pe care un cumpărător îl trimite unui vânzător prin care transmite că o factură este plătită. Deși, nu este obligatoriu, cumpărătorul îl trimite adesea ca un gest de bunăvoință. Acestea servesc drept dovadă a plății și, prin urmare, sunt echivalente cu o chitanță de casă de marcat. Se poate emite sub formă de hârtie sau în formă electronică.
informații de bază în RA include note sau scrisori care menționează numărul facturii și valoarea facturii., Unele firme trimit, de asemenea, RA cu facturi pe care clienții le pot trimite înapoi cu plata. În zilele noastre, se poate utiliza și software pentru a scana și salva sfaturi de remitență în sistemul online pentru a permite introducerea datelor într-o etapă ulterioară.se poate trimite o astfel de alunecare prin e-mail sau prin poștă. Dacă îl trimiteți printr-un e-mail, atunci trebuie să vă asigurați că aveți adresa de e-mail corectă. Puteți trimite, de asemenea, prin e-mail melc. Dacă utilizați această rută, atunci ar trebui să o trimiteți în același timp în care trimiteți plata prin cec. De asemenea, asigurați-vă că îl trimiteți la adresa de remitență a furnizorului.,
sfaturi remitențe-ceea ce include?
O remitere de consiliere ar trebui să includă:
- Numele și adresa cumpărătorului
- Numele și adresa furnizorului
- Data de remitențe
- Remitențe Cantitate
- Tentativă de întâlnire atunci când furnizorul poate aștepta plata în toate complet
- Un număr de factură
- suma de Plata
- Metoda de Plata
Întreprinderi care urmează practica de a primi remitențe sfaturi ar putea trimite, de asemenea, format împreună cu factura pentru client., Într-un astfel de caz, cumpărătorul trebuie doar să completeze detaliile relevante în formatul specific dorit de vânzător.
este mai bine să imprimați sfaturi despre remitențe pe antetul companiei. Antetul trebuie să includă numărul de contact al persoanei care va putea răspunde la toate întrebările sau întrebările. De asemenea, asigurați-vă că includeți orice detaliu fiscal dacă este important. Sau puteți consulta un expert fiscal pentru a afla despre impozitul aplicabil.,
avantajul de remitențe sfaturi
- un sfat remitențe ajută la menținerea înregistrărilor și este benefic pentru clienții care plătesc prin cec.
- ajută destinatarul sfaturilor de remitență să compare suma de plată trimisă de cumpărător cu suma reală datorată.
- dacă o companie urmărește plata în format electronic, atunci poate completa alte detalii scanând biletul.
Tipuri de incaso
de Bază incaso
pur și Simplu pune, este un tip de nota definitorie numărul facturii și numărul total de plată.,
amovibil Factură sfaturi
În unele facturi, vânzătorul ar trimite o alunecare împreună cu factura. Cumpărătorul trebuie doar să umple aceste alunecări detașabile și trimise înapoi ca sfaturi de remitere.
pot fi citite incaso
Diverse software-uri sunt acum disponibile pentru a crea achitare, pe care o pot scana cu ușurință în sistemele informatice pentru evidența electronică.
ar trebui să-l păstrați?
o companie trebuie să păstreze evidența tuturor sfaturilor de remitență pe care le primește și le trimite furnizorilor., Un manager de conturi trebuie să le păstreze în ordinea corectă pentru a se asigura că sunt disponibile pentru referință ulterior în caz de discrepanțe sau dispute. În plus, contabilul ar putea dori, de asemenea, să arunce o privire la copiile de sfaturi pentru a verifica conturile end-to-end. Acest lucru va asigura că nu există nicio diferență între plată și facturi.
Beneficiile Electronice incaso
cele Mai multe dintre companii folosesc acum electronice de achitare (ERA) în loc de hârtie standard de remitențe. Aceasta se datorează faptului că există diverse beneficii ale ERA față de cele standard., Să înțelegem beneficiile detaliate ale remitențelor electronice în comparație cu remitențele standard de hârtie.
primire ușoară și rapidă
remitențe electronice oferă clienților o opțiune de a primi remitențe în ziua finalizării cererii. Acest lucru este mai bun decât transferul de hârtie în care părțile trebuie să aștepte până când îl primesc în mână prin poștă sau curier.
organizează procesul de reconciliere
software-ul de facturare aceste zile vin cu o opțiune de auto-post remitențe electronice., Acest lucru ajută personalul să reconcilieze soldurile restante într-un mod mai eficient.deoarece ERA nu implică utilizarea hârtiei, face ca întregul proces să fie ecologic. Acest lucru ajută compania să reducă costurile de imprimare și hârtie. De asemenea, personalul ERA are nevoie de mai puțin timp pentru a revizui și a înregistra înregistrări.deoarece clientul primește o primire rapidă a remiterii prin poștă, el sau ea poate transmite același lucru persoanelor care o solicită sau au nevoie de informații specifice.,deoarece nu este o chitanță de hârtie, nu există nici un tam-tam de a crea un loc separat pentru deținerea tuturor chitanțelor. Prin urmare, costurile de întreținere și depozitare se reduc semnificativ.
reducerea utilizării
unele industrii urmează practica de a trimite sfaturi de remitență mai activ în comparație cu celelalte. Cu toate acestea, practica devine din ce în ce mai puțin populară cu zilele. De asemenea, odată cu popularitatea crescândă a plăților online, sfaturile privind remitențele au devenit redundante., Cu toate acestea, dacă efectuați o plată online, puteți face în continuare lucrurile ușor pentru furnizor, trimițând o notă printr-un e-mail care informează despre numărul facturii pentru care ați efectuat plata.
o altă utilizare
o altă utilizare a sfaturilor de remitență este cu plătitorul de asigurări. Ei îl folosesc pentru a furniza o notificare și pentru a explica motivul plății, refuzului, ajustării sau oricărei alte note. De obicei, companiile Medicare folosesc RA și, de asemenea, o numesc o explicație a plății (EOB)1-4