Scris o propunere de sponsorizare pentru a atrage sponsori pentru eveniment sau o organizație poate părea o sarcină descurajantă. Pachetul dvs. de sponsorizare va consta dintr-o scrisoare de propunere de sponsorizare și un document care însoțește nivelurile de sponsorizare. Ambele sunt esențiale. Scrisoarea dvs. de propunere de sponsorizare este locul în care vă veți face prima impresie asupra potențialului sponsor.,ruperea procesului de scriere a acestei scrisori în mai mulți pași vă poate ajuta să faceți sarcina mai abordabilă și mai puțin intimidantă. Compunerea unei scrisori de propunere de sponsorizare profesională poate fi abordată ca o serie de 6 pași distincți:
Pasul 1: Deschideți scrisoarea cu un antet profesional
Acest lucru poate părea evident, dar este foarte frecvent ca scrisorile de propunere de sponsorizare să se deschidă fără un antet profesional. Acest lucru face instantaneu scrisoarea dvs. să pară neprofesională și reduce eficacitatea generală a pachetului dvs. de sponsorizare., Un antet profesional ar trebui să înceapă fie cu antetul organizației dvs., fie dacă nu aveți antet, un bloc de text în partea de sus a paginii care vă identifică pe dvs. și/sau organizația dvs. și adresa dvs. Dacă aveți un logo pentru organizația sau evenimentul dvs., acesta este un loc bun pentru a-l insera. Apoi, includeți numele și adresa organizației pe care o apropiați și data scrisorii. În cele din urmă, deschideți scrisoarea adresându-vă cordial persoanei pe care ați identificat-o în Organizația țintă., Dacă nu ați identificat persoana responsabilă pentru sponsorizări, ar trebui să faceți acest lucru înainte de a încerca să trimiteți o scrisoare. Abține-te de la a trimite vreodată o scrisoare de sponsorizare adresată „cui se poate referi”. În acest moment, scrisoarea ar trebui să arate ceva de genul asta:
SFAT: Folosind un pre-construite Word template poate ușura procesul de a compune o scrisoare profesional.,
Pasul 2: descrieți-vă pe dvs. sau organizația dvs.
odată ce aveți antetul profesional și ați identificat persoana potrivită pentru a vă trimite scrisoarea, ar trebui să începeți prin a vă descrie pe dvs. sau organizația dvs. Această descriere nu trebuie să fie foarte lungă, dar ar trebui să fie foarte concentrată și concisă, astfel încât sponsorul potențial să vă facă o idee imediată despre misiunea dvs. și de ce căutați sprijin. De asemenea, ar trebui să includeți câteva detalii despre evenimentul dvs., dacă planificați unul., Dacă nu sunteți de planificare un eveniment, ar trebui să descrie în detaliu ceea ce faci și modul în care un sponsor potențial ar putea beneficia de ea. Păstrați această porțiune a scrisorii dvs. scurtă, dar încercați să atingeți punctele înalte, astfel încât sponsorul dvs. țintă să aibă o idee bună despre cine sunteți, ce faceți și de ce ar trebui să ia în considerare sprijinirea dvs., În acest moment, scrisoarea ta ar trebui să arate ceva de genul asta:
Pasul 3: Explica cum de un sponsor suport de tine este benefic pentru ei
În al doilea paragraf explică potențialul sponsor cât de parteneriat, împreună, vor beneficia de ele. Dați exemple specifice despre ceea ce vor câștiga sponsorii dvs. din colaborarea cu dvs. Amintiți-vă că din perspectiva unui sponsor relația este mai mult axat pe ceea ce ei vor ieși din ea, mai degrabă decât ceea ce va ieși din ea., În acest moment, scrisoarea ar trebui să arate ceva de genul asta:
Pasul 4: Scrie o închidere paragraf
În al treilea și ultimul paragraf direct contact cu materiale suplimentare care trebuie incluse cu propunere de sponsorizare pachet. Pachetul dvs. ar trebui să constea din această scrisoare de propunere de sponsorizare, o fișă de sponsorizare, precum și un document de propunere de sponsorizare care prezintă nivelurile de sponsorizare și opțiunile pe care le pot selecta., În acest moment, scrisoarea dvs. ar trebui să arate astfel:
Pasul 5: includeți o propunere de sponsorizare și o fișă de sponsorizare
scrisoarea dvs. de propunere de sponsorizare nu poate sta singură. Acordați-vă timp pentru a crea o propunere de sponsorizare care include niveluri detaliate de sponsorizare și un formular de angajament de sponsorizare; și includeți aceste documente cu scrisoarea dvs. Scrisoarea dvs. de propunere de sponsorizare funcționează ca o invitație către potențialii dvs. sponsori pentru a lua în considerare în continuare parteneriatul cu organizația dvs., Dacă scrisoarea dvs. este convingătoare și par a fi un meci bun, sponsorul potențial trebuie să știe mai multe despre ceea ce căutați în termeni reali și ce anume vor primi în schimbul oricărui nivel de investiție pe care sunt dispuși să îl facă. Fără o propunere detaliată de sponsorizare, aceștia nu vor putea lua în considerare solicitarea Dvs. deloc. Un al doilea document să ia în considerare inclusiv cu scrisoarea de sponsorizare este o foaie de sponsorizare fapt. Acest document de o pagină oferă o imagine de ansamblu la nivel înalt despre organizația și/sau evenimentul dvs., Este o modalitate bună pentru șeful unui coordonator de sponsorizare sau șeful șefului de a afla despre dvs. fără a fi nevoie să citiți întreaga propunere de sponsorizare.
Aflați mai multe despre cum să produceți un pachet profesional de sponsorizare
Pasul 6: semnați-vă scrisoarea și trimiteți-vă pachetul de propuneri de sponsorizare
după ce ați adăugat materiale de susținere la pachetul de propuneri de sponsorizare, asigurați-vă că semnați scrisoarea. Acest lucru poate părea banal, dar adaugă un nivel de personalizare și o atingere umană care poate face diferența., Opțiuni pentru trimiterea pachetului la contactul dvs., inclusiv trimiterea unei copii pe hârtie (preferată), trimiterea prin e-mail a unui document PDF al întregului pachet sau livrarea manuală a pachetului, dacă aceasta este o opțiune.