Video ansehen – Einfügen und verwenden Sie das Häkchen Symbol in Excel

Unten ist das schriftliche Tutorial, falls Sie es vorziehen, das Video anzusehen.

In Excel gibt es zwei Arten von Häkchen ( ✓ ), die Sie einfügen können – ein Häkchen und ein Kontrollkästchen.

Und nein… diese sind nicht gleich.

Lassen Sie mich erklären.,

Dieses Tutorial behandelt:

Häkchen Vs Kontrollkästchen

Während ein Häkchen und ein Häkchen etwas ähnlich aussehen können, unterscheiden sich diese beiden in der Art und Weise, wie es in Excel eingefügt und verwendet werden kann.

Ein Häkchen ist ein Symbol, das Sie in eine Zelle einfügen können (genau wie jeder Text, den Sie eingeben). Dies bedeutet, dass Sie beim Kopieren der Zelle auch das Häkchen kopieren und beim Löschen der Zelle auch das Häkchen löschen. Genau wie normaler Text können Sie ihn formatieren, indem Sie die Farbe und Schriftgröße ändern.,

Ein Kontrollkästchen hingegen ist ein Objekt, das sich über dem Arbeitsblatt befindet. Wenn Sie also ein Kontrollkästchen über einer Zelle platzieren, ist es kein Teil der Zelle, sondern ein Objekt, das sich darüber befindet. Dies bedeutet, dass beim Löschen der Zelle das Kontrollkästchen möglicherweise nicht gelöscht wird. Sie können auch ein Kontrollkästchen auswählen und an eine beliebige Stelle im Arbeitsblatt ziehen (da es nicht an die Zelle gebunden ist).

In interaktiven Berichten und Dashboards werden Kontrollkästchen verwendet, während ein Häkchen ein Symbol ist, das Sie möglicherweise als Teil des Berichts einfügen möchten.,

Ein Häkchen ist ein Symbol in der Zelle und ein Häkchen (das buchstäblich in einem Kästchen ist) ist ein Objekt, das über den Zellen platziert wird.

In diesem Artikel werde ich nur Häkchen behandeln. Wenn Sie mehr über Checkbox erfahren möchten, finden Sie hier ein detailliertes Tutorial.

Es gibt einige Möglichkeiten, wie Sie ein Häkchen in Excel einfügen können.

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Häkchen einfügen Symbol in Excel

In diesem Artikel zeige ich Ihnen alle Methoden, die ich kenne.,

Die Methode, die Sie verwenden, hängt davon ab, wie Sie das Häkchen in Ihrer Arbeit verwenden möchten (wie Sie später in diesem Tutorial sehen werden).

Los geht ‚ s!

Kopieren Sie das Häkchen

und fügen Sie es ein, beginnend mit dem einfachsten.

Da Sie diesen Artikel bereits lesen, können Sie das folgende Häkchen kopieren und in Excel einfügen.

Kopieren Sie dazu das Häkchen und gehen Sie zu der Zelle, in die Sie es kopieren möchten. Doppelklicken Sie nun entweder auf die Zelle oder drücken Sie die F2-Taste. Dadurch gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus.,

Einfach das Häkchen einfügen (Strg + V).

Sobald Sie das Häkchen in Excel haben, können Sie es kopieren und so oft einfügen, wie Sie möchten.

Diese Methode eignet sich, wenn Sie das Häkchen an einigen Stellen kopieren oder einfügen möchten. Da dies manuell erfolgt, ist es nicht für große Berichte gedacht, in denen Sie anhand von Kriterien Häkchen für Hunderte oder Tausende von Zellen einfügen müssen. In einem solchen Fall ist es besser, eine Formel zu verwenden (wie später in diesem Tutorial gezeigt).,

Verwenden Sie die Tastenkombinationen

Um die Tastenkombinationen zu verwenden, müssen Sie die Schriftart der Zellen in Wingdings 2 (oder Wingdings basierend auf der von Ihnen verwendeten Tastenkombination) ändern.

Nachfolgend finden Sie die Verknüpfungen zum Einfügen eines Häkchens oder eines Kreuzsymbols in Zellen. Um die folgenden Verknüpfungen zu verwenden, müssen Sie die Schriftart in Wingdings 2 ändern.

Im Folgenden finden Sie einige weitere Tastenkombinationen, mit denen Sie Häkchen und Kreuzsymbole einfügen können. Um die folgenden Verknüpfungen zu verwenden, müssen Sie die Schriftart in Wingdings ändern (ohne die 2).,

Diese Methode ist am besten geeignet, wenn Sie nur ein Häkchen in der Zelle. Da bei dieser Methode die Schriftart in Wingdings oder Wingdings 2 geändert werden muss, ist es nicht sinnvoll, wenn Sie andere Texte oder Zahlen in derselben Zelle mit dem Häkchen oder dem Kreuzzeichen haben möchten.

Verwenden des Dialogfelds Symbole

Eine andere Möglichkeit, ein Häkchen-Symbol (oder ein beliebiges Symbol) in Excel einzufügen, ist das Dialogfeld Symbol.,

Hier sind die Schritte, um das Häkchen (Häkchen) über das Symbol-Dialogfeld einzufügen:

  1. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie das Häkchen-Symbol verwenden möchten.
  2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Einfügen.
  3. Klicken Sie auf das Symbol Symbol.
  4. Wählen Sie im sich öffnenden Symboldialogfeld ‚Segoe UI Symbol‘ als Schriftart aus.
  5. Scrollen Sie nach unten, bis Sie das Häkchen-Symbol und den Doppelklick darauf finden (oder klicken Sie auf Einfügen).,

Die obigen Schritte würden ein Häkchen in die ausgewählte Zelle einfügen.

Wenn Sie mehr möchten, kopieren Sie einfach die bereits eingefügte und verwenden Sie sie.

Beachten Sie, dass Sie mit ‚Segoe UI Symbol‘ das Häkchen in jeder regelmäßig verwendeten Schriftart in Excel verwenden können (z. B. Arial, Time Now, Calibri oder Verdana). Die Form und Größe kann ein wenig anpassen, basierend auf der schriftart. Dies bedeutet auch, dass Sie Text/Nummer zusammen mit dem Häkchen in derselben Zelle haben können.

Diese Methode ist etwas länger, erfordert jedoch keine Verknüpfung oder Zeichencode., Sobald Sie es zum Einfügen des Symbols verwendet haben,können Sie dieses wiederverwenden, indem Sie es kopieren.

Mit der CHAR-Formel

können Sie mit der CHAR-Funktion ein Häkchen (oder ein Kreuzzeichen) zurückgeben.

Die folgende Formel würde ein Häkchen in der Zelle zurückgeben.

=CHAR(252)

Damit dies funktioniert, müssen Sie die Schriftart in Wingdings konvertieren

Warum?

Denn wenn Sie die Formel CHAR(252) verwenden, erhalten Sie das ANSI-Zeichen (ü), und wenn Sie die Schriftart in Wingdings ändern, wird sie in ein Häkchen konvertiert.,

Sie können ähnliche Zeichenformeln (mit unterschiedlicher Codenummer) verwenden, um ein anderes Format des Häkchens oder des Kreuzes zu erhalten.

Der eigentliche Vorteil der Verwendung einer Formel besteht darin, dass Sie sie mit anderen Formeln verwenden und das Häkchen oder das Häkchen als Ergebnis zurückgeben.

Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt:

Sie können die folgende IF-Formel verwenden, um ein Häkchen zu erhalten, wenn der Verkaufswert mehr als 5000 und ein Kreuzzeichen weniger als 5000 beträgt.,

=IF(A2>5000,CHAR(252),CHAR(251))

Denken sie daran, sie müssen konvertieren die spalte schrift zu Wingdings.

Dies hilft Ihnen, Ihre Berichte ein wenig visueller zu machen. Es funktioniert auch gut mit gedruckten Berichten.

Wenn Sie die Formel entfernen und nur die Werte beibehalten möchten, kopieren Sie die Zelle und fügen Sie sie als Wert ein (klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Einfügen und klicken Sie dann auf Einfügen und Werte Symbol).

Diese Methode ist geeignet, wenn das Einfügen des Häkchens von Zellenwerten abhängig sein soll., Da dies eine Formel verwendet, können Sie sie auch verwenden, wenn Sie Hunderte oder Tausende von Zellen haben. Da Sie die Schriftart der Zellen in Wingdings ändern müssen, können Sie außer den Symbolen nichts anderes in den Zellen haben.

Mit Autocorrect

Excel verfügt über eine Funktion, mit der falsch geschriebene Wörter automatisch korrigiert werden können.

Geben Sie beispielsweise das Wort ‚bcak‘ in eine Zelle in Excel ein und sehen Sie, was passiert. Es wird automatisch auf das Wort „zurück“ korrigiert.,

Dies geschieht, da es bereits eine vorgefertigte Liste der erwarteten falsch geschriebenen Wörter gibt, die Sie wahrscheinlich eingeben werden, und Excel korrigiert sie automatisch für Sie.

Hier sind die Schritte zur Autokorrektur zum Einfügen des Delta-Symbols:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
  2. Klicken Sie auf Optionen.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld Optionen die Option Proofing.
  4. Klicken Sie auf „AutoKorrektur-Optionen“ – button.,
  5. Geben Sie im Dialogfeld Autokorrektur Folgendes ein:
    • Ersetzen: CMARK
    • Durch: ✔ (Sie können dies kopieren und einfügen)
  6. Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK.

Wenn Sie nun die Wörter CMARK in eine Zelle in Excel eingeben, wird sie automatisch in ein Häkchen geändert.

Hier sind einige Dinge, die Sie wissen müssen, wenn Sie die Autokorrekturmethode verwenden:

  • Dies ist Groß-und Kleinschreibung. Wenn Sie also ‚cmark‘ eingeben, wird es nicht in das Häkchen-Symbol konvertiert. Sie müssen CMARK eingeben.,
  • Diese Änderung wird auch auf alle anderen Microsoft-Anwendungen (MS Word, PowerPoint usw.) angewendet.). Seien Sie also vorsichtig und wählen Sie das Schlüsselwort, das Sie höchstwahrscheinlich in keiner anderen Anwendung verwenden werden.
  • Wenn vor/nach CMARK ein Text/eine Nummer vorhanden ist, wird dieser nicht in das Häkchen-Symbol konvertiert. Zum Beispiel wird ‚ 38%CMARK ’nicht konvertiert, aber‘ 38% CMARK ‚wird in‘ 38% ✔ ‚

Verwandtes Tutorial: Excel Autocorrect

Diese Methode ist geeignet, wenn Sie eine fertige Referenz für das Häkchen wünschen und Sie es regelmäßig in Ihrer Arbeit verwenden., Anstatt sich also an die Verknüpfungen zu erinnern oder das Dialogfeld „Symbole“ zu verwenden, können Sie schnell den Shortcode-Namen verwenden, den Sie für das Häkchen (oder ein anderes Symbol) erstellt haben.

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Mit bedingter Formatierung zum Einfügen von Häkchen

Sie können mit bedingter Formatierung ein Häkchen oder ein Kreuzzeichen basierend auf dem Zellenwert einfügen.

Angenommen, Sie haben den Datensatz wie unten gezeigt und möchten ein Häkchen einfügen, wenn der Wert mehr als 5000 und ein Kreuzzeichen weniger als 5000 beträgt.,

Hier sind die Schritte, um dies mit bedingter Formatierung zu tun:

  1. Geben Sie in Zelle B2 =A2 ein und kopieren Sie diese Formel für alle Zellen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie jetzt den gleichen Wert in der benachbarten Zelle haben und wenn Sie den Wert in Spalte A ändern, wird er automatisch in Spalte B geändert.
  2. Wählen Sie alle Zellen in Spalte B aus (in die Sie das Häkchen einfügen möchten).
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte „Startseite“.
  4. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung.
  5. Klicken Sie auf Neue Regel.,
  6. Klicken Sie im Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ auf die Dropdown-Liste „Formatstil“ und klicken Sie auf „Symbolsätze“.
  7. Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Symbolstil“ den Stil mit dem Häkchen und dem Kreuzzeichen aus.
  8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nur Symbol anzeigen“. Dadurch wird sichergestellt, dass nur die Symbole sichtbar sind und die Zahlen ausgeblendet sind.
  9. In den Symbol-Einstellungen. ändern Sie den „Prozentsatz“ in die „Nummer“ und nehmen Sie die Einstellungen wie unten gezeigt vor.
  10. Klicken Sie auf OK.,

Die obigen Schritte fügen ein grünes Häkchen ein, wenn der Wert mehr als oder gleich 5000 ist, und ein rotes Kreuz, wenn der Wert kleiner als 5000 ist.

In diesem Fall habe ich nur diese beiden Symbole verwendet, aber Sie können auch das gelbe Ausrufezeichen verwenden, wenn Sie möchten.

Mit einem Doppelklick (verwendet VBA)

Mit ein wenig VBA – Code können Sie eine großartige Funktionalität erstellen, bei der ein Häkchen eingefügt wird, sobald Sie auf eine Zelle doppelklicken.und entfernt es, wenn Sie erneut doppelklicken.,

Etwas wie unten gezeigt (die rote Welligkeit zeigt einen Doppelklick an):

Dazu müssen Sie das VBA-Doppelklickereignis und einen einfachen VBA-Code verwenden.

Aber bevor ich Ihnen den vollständigen Code zum Aktivieren des Doppelklicks gebe, lassen Sie mich schnell erklären, wie VBA ein Häkchen einfügen kann. Der folgende Code fügt ein Häkchen in Zelle A1 ein und ändert die Schriftart in Wingdings, um sicherzustellen, dass das Häkchen angezeigt wird.

Sub InsertCheckMark()Range("A1").Font.Name = "Wingdings"Range("A1").Value = "ü"End Sub

Jetzt werde ich das gleiche Konzept verwenden, um ein Häkchen beim Doppelklick einzufügen.,

Unten finden Sie den Code dazu:

Sie müssen diesen Code kopieren und in das Codefenster des Arbeitsblatts einfügen, in dem Sie diese Funktionalität benötigen. Um das Fenster Arbeitsblattcode zu öffnen, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Blattnamen in den Registerkarten und klicken Sie auf ‚Code anzeigen‘

Dies ist eine gute Methode, wenn Sie eine Liste manuell scannen und Häkchen einfügen müssen. Sie können dies einfach mit einem Doppelklick tun. Der beste Anwendungsfall ist, wenn Sie eine Liste von Aufgaben durchgehen und als erledigt markieren müssen oder nicht.,

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Formatieren des Häkchens Symbol

Ein Häkchen ist wie jeder andere Text oder Symbol, das Sie verwenden.

Dies bedeutet, dass Sie seine Farbe und Größe leicht ändern können.

Sie müssen lediglich die Zellen mit dem Symbol auswählen und die Formatierung wie Schriftgröße, Schriftfarbe und Fettdruck usw. anwenden.

Diese Art der Formatierung von Symbolen ist manuell und nur geeignet, wenn Sie einige Symbole formatieren möchten., Wenn Sie viele davon haben, ist es besser, diese mit bedingter Formatierung zu formatieren (wie im nächsten Abschnitt gezeigt).

Format Häkchen / Kreuzzeichen Mit bedingter Formatierung

Mit bedingter Formatierung können Sie die Zellen basierend auf dem Symboltyp formatieren.

Unten ist ein Beispiel:

Spalte B verwendet die CHAR-Funktion, um ein Häkchen zurückzugeben, wenn der Wert mehr als 5000 ist, und ein Kreuzzeichen, wenn der Wert kleiner als 5000 ist.,

Die in Spalte C und D verwendeten verwenden bedingte Formatierungen und sehen viel besser aus, da sie die visuelle Darstellung mithilfe von Farben verbessern.

Mal sehen, wie Sie das machen können.

Unten ist ein Datensatz, in dem ich die CHAR-Funktion verwendet habe, um das Häkchen oder Kreuzzeichen basierend auf dem Zellenwert abzurufen.

Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Färben der Zellen basierend auf dem Symbol:

  1. Wählen Sie die Zellen mit den Häkchen-/Kreuzzeichen-Symbolen aus.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Startseite“.
  3. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung.
  4. Klicken Sie auf „Neue Regel“.,
  5. Wählen Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel“Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen“
  6. Geben Sie im Feld Formel die folgende Formel ein: =B2=CHAR(252)
  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format.
  8. Wechseln Sie im Dialogfeld „Zellen formatieren“ zur Registerkarte Füllen und wählen Sie die grüne Farbe aus.
  9. Gehen Sie zur Registerkarte Schriftart und wählen Sie Farbe als Weiß (um sicherzustellen, dass Ihr Häkchen gut aussieht, wenn die Zelle eine grüne Hintergrundfarbe hat).,
  10. Klicken Sie auf OK.

Nach den obigen Schritten werden die Daten wie unten gezeigt aussehen. Alle Zellen, die das Häkchen haben, werden grün mit weißer Schrift gefärbt.

Sie müssen dieselben Schritte wiederholen, um die Zellen jetzt mit einem Kreuzzeichen zu formatieren. Ändern Sie die Formel in Schritt 6 in =B2=char(251) und die Formatierung in Schritt 9.

Häkchen zählen

Wenn Sie die Gesamtzahl der Häkchen (oder Kreuzzeichen) zählen möchten, können Sie dies mit einer Kombination aus COUNTIF und CHAR tun.,

Angenommen, Sie haben den Datensatz wie unten gezeigt und möchten die Gesamtzahl der Geschäfte ermitteln, die das Verkaufsziel erreicht haben.

Unten ist die Formel, die Ihnen die Gesamtzahl der Häkchen in Spalte C

=COUNTIF($C$2:$C$10,CHAR(252))

Beachten Sie, dass diese Formel von Ihnen abhängt, wenn Sie den ANSI-Code 252 verwenden, um das Häkchen zu erhalten., Dies würde funktionieren, wenn Sie die Tastenkombination ALT 0252 verwendet oder die Formel =Char(252) verwendet oder das Häkchen kopiert und eingefügt haben, das mit diesen Methoden erstellt wurde. Wenn dies nicht der Fall ist, funktioniert die obige COUNTIF-Funktion nicht.

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