So kombinieren Sie PDF-Dateien

Das Kombinieren mehrerer verwandter PDFs in einer einzigen Datei ist ein hervorragender Produktivitäts-Hack. Sie möchten der Buchhaltung kein halbes Dutzend PDF-Dateien zufügen, da das Verwalten und Sortieren aller Dateien mehr Arbeit für Sie ist. Und vielleicht mehr auf den Punkt, es erspart Ihnen die Mühe, Dateien aufzuspüren und erneut zu senden, wenn sie den Überblick über einige von ihnen verlieren. Oder Sie haben vier oder fünf Abschnitte eines Berichts, die Sie gedruckt haben, um PDF-Dateien von Word, Excel und einem Fotoeditor zu trennen. Wie bringt man sie alle in ein einziges PDF?, Diese Fragen sind während der Pandemie umso dringlicher, denn eines der seltenen positiven Ergebnisse so vieler von uns, die von zu Hause aus arbeiten, ist, dass wir papierloser als je zuvor arbeiten—und das bedeutet PDFs.

Wenn Sie einen Mac verwenden, haben Sie das einzige Tool, das Sie bereits im macOS-Betriebssystem benötigen, obwohl Sie flexiblere und vollwertigere Lösungen finden können, wenn Sie kommerzielle Apps von Drittanbietern kaufen. Wenn Sie Windows verwenden, benötigen Sie Apps von Drittanbietern, aber Sie können kostenlose Open-Source-Apps finden, die die Arbeit erledigen.,

Es gibt auch Online-Apps, mit denen Sie PDFs kombinieren und bearbeiten können, die Sie hochladen, aber ich empfehle keine davon. Ihre PDF-Dateien enthalten unsichtbare Metadaten, die Sie und Ihr System möglicherweise identifizieren, und Sie möchten diese Metadaten möglicherweise nicht an eine Website weitergeben, die kostenlose Bearbeitungsfunktionen bietet. Diese Website möchte möglicherweise auf eine Weise von Ihren Daten profitieren, die Ihnen nicht gefällt.

So kombinieren Sie PDFs in Windows

Wenn Sie PDF-Dateien in Windows kombinieren müssen, können Sie entscheiden, dass Sie einen Mac wünschen, auf dem die Vorschau-App die Arbeit schnell und einfach erledigt., Mit Windows 10 können Sie PDF-Dateien im Edge-Browser anzeigen, aber nichts damit machen. Zum Zusammenführen oder Verwalten von PDF-Dateien benötigen Sie entweder eine kostenlose, aber begrenzte Produktivitäts-App eines Drittanbieters oder eine der vielen gut gestalteten kommerziellen Apps.

Wenn Ihre PDF-Verwaltungsanforderungen minimal sind, installieren Sie die kostenlose Open-Source-PDFsam. Wenn Sie das kostenlose Produkt möchten, deaktivieren Sie die Option im Installationsprogramm, um die erweiterte Version herunterzuladen, die kostenlos in der Vorschau angezeigt werden kann, aber 49 US-Dollar zu behalten. Über eine geräumige Oberfläche können Sie zwischen Funktionen wie dem Zusammenführen und Teilen von PDFs-Dateien wählen., Eine weitere raffinierte Funktion kombiniert zwei PDF-Dokumente, die zwischen den Seiten jeder Datei wechseln, sodass Sie eine einzelne PDF-Datei aus separaten PDFs erstellen können, die die Vorder-und Rückseite eines zweiseitigen Originaldokuments enthalten.

Erwarten Sie keine benutzerfreundliche Oberfläche wie die Miniaturansichten in Adobe Reader und anderer kommerzieller Software. Sie führen zwei PDF-Dateien zusammen, indem Sie sie in ein PDFsam-Fenster ziehen, das sie einer Liste hinzufügt., Sie können in jeder PDF-Datei einen Seitenbereich angeben, müssen jedoch herausfinden, welche Seiten Sie möchten, indem Sie das Dokument in einer separaten App wie Microsoft Edge oder Adobe Reader anzeigen. Glücklicherweise können Sie PDFs direkt aus der Dateiliste in PDFsam öffnen. Wenn Sie bereit sind, die PDFs zusammenzuführen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Ausführen.

Eine alternative Freeware-App, die im Microsoft Store erhältlich ist, ist PDF Merger & Splitter von einer Firma namens AnySoft, deren Website Ihnen nicht viel über das Unternehmen selbst sagt., PDF Merger & Splitter ist eine kostenlose UWP-App, die die Open-Source-PDFsharp-Bibliothek zum Erstellen von PDF-Dateien verwendet, obwohl Sie dies nur anhand der Metadaten der von der App erstellten PDF-Dateien herausfinden können. Im Vergleich zu PDFsam erhalten Sie weit weniger Optionen und eine weniger benutzerfreundliche Oberfläche, aber die App übertrifft PDFsam in seiner Fähigkeit, alle PDFs zu erstellen, die Sie kombinieren, um eine einzelne Seitengröße zu haben., Mit PDFsam können Sie nur erzwingen, dass alle Seiten die gleiche Größe wie die erste Seite haben, während mit PDF Merger & Splitter auch alle Seiten die gleiche Größe haben wie die größte Seite oder die Größe, die von den meisten Seiten verwendet wird. Ich empfehle dringend PDFsam, aber PDF Merger & Splitter ist es wert, für diese eine Funktion zu haben.,

Wenn Sie beim Zusammenführen von PDFs bessere visuelle Hinweise wünschen, benötigen Sie eine kommerzielle App, mit der Sie das kombinierte PDF vor dem Speichern auf der Festplatte anzeigen und Miniaturbilder anzeigen können, die Sie in einer Seitenleiste nach oben und unten ziehen können, um die Seiten neu anzuordnen. Sie können fast jede PDF-Bearbeitungssoftware verwenden, angefangen vom preisgünstigen PDF-Xchange-Editor von Tracker Software, oder wählen Sie eine unserer Editor ‚ s Choice Apps wie ABBYY FineReader 15 oder Adobe Acrobat DC.

Mit all diesen Apps können Sie PDFs grundsätzlich auf die gleiche Weise kombinieren., Hier ist, wie PDF-XChange Editor funktioniert es. Die einfachste Methode ist die Verwendung von Datei > Neues Dokument und wählen Sie die Option zum Kombinieren von Dateien in einer einzigen PDF-Datei. Ein Dateilistenfeld wird geöffnet. Ziehen Sie die Dateien, die Sie kombinieren möchten, in eine einzelne PDF-Datei. Sie können PDF-Dateien oder eine beliebige Kombination von Text -, Bild -, Word -, Excel-oder PowerPoint-Dokumenten zur Liste hinzufügen. Die App konvertiert alles in ein PDF-Format, bevor Sie sie kombiniert.,

Wenn Sie Dateien kombinieren, können Sie den Seitenbereich angeben, den Sie importieren möchten, aber Sie können die Kombination auch optimieren, indem Sie mehrere Dateien in separaten Registerkarten im PDF-XChange-Editor öffnen und Miniaturbilder der gewünschten Seite von der Registerkarte Quelle auf die Registerkarte Ziel ziehen (wenn Miniaturansichten nicht sichtbar sind, drücken Sie Strg-T oder verwenden Sie das Menü Ansicht > Panes).

So kombinieren Sie PDFs auf einem Mac

Im Gegensatz zu Windows verfügt macOS über integrierte leistungsstarke PDF-Tools—bereitgestellt vom macOS Finder und von der täuschend bescheiden aussehenden Vorschau-App., Beginnend mit macOS Catalina können Sie mit dem Finder PDFs aus einem Menü in der Galerieansicht erstellen oder kombinieren—der Ansicht, in der eine große Vorschau der aktuellen Datei angezeigt wird.

Um zwei oder mehr PDFs im macOS Finder zu kombinieren, wechseln Sie in der Finder-Symbolleiste oder im Menü der obersten Ansicht zur Galerieansicht. Halten Sie als Nächstes die Befehlstaste gedrückt und wählen Sie die Dateien aus, die Sie kombinieren möchten. Klicken Sie auf jede Datei in der Reihenfolge, in der die Dateien in der kombinierten PDF-Datei angezeigt werden sollen. Wenn Sie mehr als eine Datei auswählen, wird im Inspektorfenster rechts eine Schaltfläche PDF erstellen angezeigt., Klicken Sie darauf, und der Finder erstellt eine neue PDF-Datei auf Ihrem Desktop, die alle von Ihnen ausgewählten PDFs enthält.

Noch besser, Sie können mehrere Bilder wie PNG -, TIFF-und JPEG-Dateien anstelle vorhandener PDF-Dateien auswählen und diese mit derselben Technik zu PDF-Dateien kombinieren. Sie können dieselbe Methode auch zum Kombinieren von Bilddateien und PDFs verwenden.

Wenn die kombinierte PDF-Datei, die Sie aus dem Finder erstellt haben, ihre Seiten nicht in der Reihenfolge hat, in der Sie sie haben wollten, ist das einfach zu beheben. Doppelklicken Sie einfach auf das PDF, um es in der Vorschau-App zu öffnen., Wenn Miniaturansichten in der Seitenleiste der Vorschau nicht sichtbar sind, wechseln Sie zum Menü Ansicht, um sie einzuschalten, und ziehen Sie die Miniaturansichten in der gewünschten Reihenfolge in die Seitenleiste nach oben und unten.

Die Vorschau-App bietet die gleichen PDF-Kombinationsfähigkeiten wie der Finder und kann für komplexe Aufgaben einfacher verwendet werden. Um zwei oder mehr PDF-Dateien in der Vorschau zu kombinieren, erstellen Sie zunächst eine Kopie einer der Dateien und arbeiten Sie mit dem Duplikat (dies ist eine wesentliche Vorsichtsmaßnahme, da Preview die Datei während der Arbeit speichert und wenn die Ergebnisse nicht Ihren Wünschen entsprechen, müssen Sie einige ausgefallene Schritte ausführen, um die Originaldatei wiederherzustellen).,

Öffnen Sie die doppelte Datei. Ziehen Sie als Nächstes einfach zusätzliche PDF-Dateien in die Seitenleiste und legen Sie sie an der Stelle in der Datei ab, an der Sie sie haben möchten—am Anfang oder Ende oder zwischen zwei vorhandenen Seiten. Wenn Sie die Position falsch finden, können Sie eine oder mehrere Miniaturansichten an die richtige Position ziehen und alle Seiten löschen, die Sie nicht möchten.

Was ist, wenn Sie nur ein paar Seiten aus einer zweiten PDF-Datei zusammenführen möchten? Öffnen Sie diese Datei in einem anderen PDF-Fenster und ziehen Sie die gewünschten Miniaturansichten in Ihre erste PDF-Datei., Wie immer in macOS können Sie mit der Umschalttaste einen kontinuierlichen Seitenbereich auswählen oder mit Cmd-Klick auf mehrere Seiten, um Seiten von einer beliebigen Stelle in der Datei auszuwählen. Wenn einige Seiten in der falschen Ausrichtung importiert werden, verwenden Sie die Symbolleiste der Vorschau, um sie zu drehen.

Manchmal wirkt Vorschau auf scheinbar unvorhersehbare Weise beim Speichern einer Datei, so dass, wenn Sie die kombinierten Seiten angeordnet haben, wie Sie sie wollen, wählen Sie Datei > Export in PDF und speichern Sie die zusammengeführten PDF unter seinem eigenen Namen., Sie können auch Datei > Schließen auswählen und den Anweisungen zum Speichern der zusammengeführten Datei unter dem Namen der Datei folgen, mit der Sie begonnen haben, aber es ist am sichersten, die Option In PDF exportieren zu verwenden.

Wie der Finder können Sie mit Preview jede Datei, die in der Vorschau angezeigt werden kann, in eine vorhandene PDF-Datei zusammenführen. Das heißt, Sie können alle PNG -, TIFF -, JPEG-oder anderen Standardbildformate in eine PDF-Datei ziehen. Was aber, wenn Sie eine PDF-Datei erstellen möchten, die ein Word-Dokument oder ein Excel-Arbeitsblatt enthält?, Sie können diese Dokumente nicht in die Vorschau ziehen, aber mit den Druckmenüs von Word und Excel können Sie PDFs erstellen, die für eine Zusammenführung verwendet werden können.

Alternativ, wenn Sie eine Drittanbieter-App wie Adobe Acrobat haben, können Sie PDF-Dateien auf die gleiche Weise zusammenführen, wie Sie sie in der Vorschau zusammenführen—aber Sie können auch direkt Dateien in jedem Dateiformat ziehen, das Acrobat in PDF konvertieren kann, einschließlich HTML – Webseiten, Nur-Text-Dateien, Word-Dokumente und Excel-Arbeitsblätter. Mit Acrobat können Sie auch eine völlig neue PDF-Datei aus einem oder mehreren dieser externen Formate erstellen., Verwenden Sie einfach das Menü Datei > Erstellen und folgen Sie den Anweisungen.

Weitere PDF-Tipps

Weitere Möglichkeiten zum Konvertieren einer PDF-Datei in eine Microsoft Word-Datei finden Sie in unserem Handbuch. Wenn Sie Hilfe beim Vornehmen von Änderungen an Ihrer PDF-Datei benötigen, sobald die Dokumente kombiniert wurden, lesen Sie unsere Geschichte zum Bearbeiten einer PDF-Datei.

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