So passen Sie das Thema und die Formatierung für Outlook Mail an

• Rob Woodgate

  @agiledoc

• 3. Januar 2019, 10: 24 EDT

Gelangweilt von der Verwendung von „Calibri, 11pt“ für jede Mail, die Sie in Outlook senden? Standard helle, weiße E-Mail Hintergrund machen Ihre Augen weh? Fürchte dich nicht, Sie können das Standard-E-Mail-Design ändern, um zu sein, was Sie wollen, und hier ist, wie.,

Ändern Sie das Thema für eine einzelne Nachricht

Wenn Sie das Thema für eine einzelne Nachricht ändern möchten, die Sie erstellen, gehen Sie zu Hause > Neue Elemente > E-Mail-Nachricht mit > Weitere Informationen.

Dadurch wird das Fenster „Thema oder Briefpapier“ geöffnet, in dem Sie das gewünschte Thema auswählen können.

Wählen Sie das Thema aus dem linken Menü aus, um eine Vorschau im rechten Bereich anzuzeigen, und wenn Sie eines gefunden haben, klicken Sie auf „OK“, um es auf Ihre Nachricht anzuwenden.,

Ändern Sie das Thema für alle Nachrichten

Um das Standarddesign für alle Nachrichten, die Sie senden, zu ändern, gehen Sie zu Datei > Optionen > Mail (oder Datei > Optionen > Einfacher Zugriff) und klicken Sie auf die Schaltfläche“ Briefpapier und Schriftarten“.

Dadurch wird das Fenster „Signaturen und Briefpapier“ geöffnet, in dem Sie ein Standardthema für neue E-Mails auswählen und Änderungen am Thema für Antworten und Weiterleitungen vornehmen können.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Thema“, um das Fenster“ Thema oder Briefpapier “ erneut zu öffnen.,

Unten stehen drei Optionen zur Auswahl, von denen die beiden unteren normalerweise standardmäßig aktiviert sind.

Diese Optionen sind:

• Lebendige Farben: Ändert die Schriftfarben auf diejenigen, die ein bisschen mehr für einen besseren Kontrast abheben.
• Aktive Grafiken: Hier können Sie Grafiken in-line hinzufügen (das heißt „im Körper der E-Mail“), anstatt sie als Anhang hinzuzufügen. Schalten Sie dies nicht aus, wenn Sie jemals Bilder einfügen, ein Bild in Ihrer Signatur haben oder Emojis verwenden.,
• Hintergrundbild: Viele Themen haben ein Hintergrundbild, das im Hauptteil der Mail verwendet wird. Wenn Sie nur die Schriftart ändern möchten und nicht das Bild, schalten Sie diese aus.

Wählen Sie das gewünschte Thema aus und klicken Sie auf „OK“, um es auf alle neuen E-Mail-Nachrichten anzuwenden, die Sie ab sofort erstellen. Sie haben auch die Möglichkeit, die Schriftdetails sowohl für neue E-Mails als auch für Antworten/Weiterleitungen zu bearbeiten, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche „Schriftart“ klicken.

Diese Schriftschaltflächen sind nicht verfügbar, wenn Sie die Option „Schriftart des Designs verwenden“ ausgewählt haben.,

Sie haben auch die Möglichkeit, Outlook anzuweisen, beim Antworten oder Weiterleiten eine neue Farbe auszuwählen.“Die von Outlook ausgewählten Farben können nicht bearbeitet werden, können jedoch die Lesbarkeit eines langen E-Mail-Threads verbessern, wenn es Ihnen nichts ausmacht, dass Ihr Empfänger mehrfarbige Antworten von Ihnen erhält.

Diese Änderungen betreffen nur HTML-Nachrichten, die die Standardtypen von Nachrichten in Outlook sind. Wenn Sie die Art von Person sind, die es vorzieht, Nur-Text-Nachrichten zu senden oder zu lesen, können Sie kein Thema hinzufügen, aber Sie können die Standardschriftart und-größe ändern.,

Wenn Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „OK“, und Sie sind fertig.

Erstellen Sie Ihr eigenes Thema

Wenn Sie Ihr eigenes Thema erstellen möchten, können Sie. Öffnen Sie eine neue Nachricht und passen Sie die Schriftarten, Aufzählungszeichen, Hintergrundfarbe und alles andere an, was Sie möchten. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter und fügen Sie am Speicherort den folgenden Speicherort ein:

%appdata%\microsoft\stationery

Ändern Sie das Dropdown-Menü“ Als Typ speichern “ in HTML.

Klicken Sie auf „Speichern“.“Ihr neues Thema steht Ihnen nun zur Auswahl, entweder für einzelne Nachrichten oder als Standard., Wenn Sie möchten, dass andere Personen dieses Thema verwenden, z. B. Mitglieder Ihres Teams, geben Sie die Datei für sie frei und speichern Sie sie am Speicherort „%appdata%\microsoft\stationery“.