Wenn Sie Gäste außerhalb der Stadt bei Ihrer Hochzeit haben, brauchen sie eine Unterkunft, weil Sie sie sicherlich nicht in der Hochzeitssuite haben wollen! Hotelblöcke für Hochzeiten ermöglichen es den Gästen, im selben Hotel (oder in mehreren Hotels) zu übernachten, was die Planung und den Transport erleichtert. Und es macht mehr Spaß für Ihre Gäste, die sich vielleicht mischen und ihre eigene After-Party genießen möchten. Die Reservierung von Hotelzimmerblöcken ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Gäste in der Nähe Ihrer Rezeption übernachten können., Außerdem geben Hotels Ihnen oft einen Rabatt auf den Zimmerpreis, den Sie dann an Ihre Gäste weitergeben können. Hier ist alles, was Sie wissen müssen, um es zu ermöglichen.
Wie blockierst du Hotelzimmer für eine Hochzeit?
Es gibt ein paar wichtige Punkte, die Sie beachten sollten, bevor Sie sich zu reservieren, Hotelzimmer für Ihre Hochzeit: die Nähe zu Ihrem Empfang Veranstaltungsort, Ausstattung und Preis. Wenn Sie zufällig an einem Ort heiraten, der auch Unterkünfte bietet, Beginnen Sie dort. Fragen Sie den Veranstaltungsortmanager nach Zimmerpreisen und einem möglichen Rabatt für Ihre Gäste, die früh reservieren., Sie sollten Hotelzimmerblöcke mit mindestens zwei Hotels reservieren, wenn Sie eine Hochzeit mit vielen Gästen außerhalb der Stadt haben, in einem Hotel mit außergewöhnlich teuren Zimmern heiraten oder eine überdurchschnittliche Gästeliste haben (mehr als 140).
Um einen Hotelblock für Ihre Gäste zu reservieren, sollten Sie Ihre Suche auf zwei oder drei Hotels beschränken und dann jeweils einen Anruf tätigen., Wenn Sie anrufen, um zu reservieren, geben Sie dem Hotel die Daten, die Sie erwarten, dass Ihre Gäste dort sind, sowie alle speziellen Anfragen, die Sie hoffen, dass sie Ihnen helfen werden, zu erfüllen (wie das Ablegen von Willkommensbeuteln an der Tür oder den Transport zum und vom Flughafen). Buchen Sie zunächst eine kleinere Anzahl von Zimmern und fügen Sie bei Bedarf später weitere hinzu. Auf diese Weise vermeiden Sie es, mit Strafen umzugehen, wenn Räume nicht reserviert werden. Klingt nach Ärger? Sparen Sie sich eine Menge Zeit mit Hotel Planner, unserem führenden Hotelblock-Reservierungsservice., Mit zertifizierten Planern, die über jahrzehntelange Branchenerfahrung verfügen und gemeinsam 28 verschiedene Sprachen sprechen (Tipp, Hinweis für Sie und Hochzeitspaare), ist Hotel Planner Ihr One-Stop—Shop für die Hotelreservierungen Ihrer Gruppe-wir erklären Ihnen später die Vorteile und How-Tos.
Wie verhandeln Sie Vertragsbedingungen für einen Hotelblock?
Lieber selbst machen?, Sobald Sie eine Zimmerblockoption gefunden haben, die für Ihre Hochzeit geeignet ist, müssen Sie höchstwahrscheinlich einen Vertrag unterzeichnen, um die Buchung abzuschließen. Es gibt bestimmte Schlüsselwörter, die Sie bei der Überprüfung der Vertragsbedingungen für einen Hotelblock verstehen müssen. Lesen Sie den Vertrag vor der Unterzeichnung sorgfältig durch und achten Sie auf diese Klauseln:
- Zulässige Schrumpfungsklausel
Was dies bedeutet: Diese Zahl bezieht sich auf den Prozentsatz der Räume, die ungekocht bleiben dürfen.
Zielprozentsatz: Zwischen 10-20 Prozent., Das heißt, wenn Sie 20 Zimmer gebucht haben, aber 2-4 ungekocht bleiben, werden Sie nicht mit einer Gebühr bestraft.
- Abnutzungsrate oder Mindestverpflichtung
Was dies bedeutet: Diese Zahl bezieht sich auf den Prozentsatz der Räume, die gefüllt werden müssen, um eine Strafgebühr zu vermeiden.
Zielprozentsatz: Zwischen 80-90 Prozent. Beispiel: Wenn der gesamte Hotelzimmerblock nicht genutzt wird, schulden Sie dem Hotel Schäden für alle nicht genutzten Zimmer, die auf einer Mindestverpflichtung von 80 Prozent beruhen. Dies bedeutet, dass Sie, wenn Sie nicht den vereinbarten Mindestbetrag an Zimmern buchen, bis zu 80 Prozent des Zimmerblocks schulden.,
- Minderungsklausel oder Weiterverkaufsklausel
Was dies bedeutet: Das Hotel muss versuchen, ungenutzte Zimmer in Ihrem Block zu buchen, damit Sie nicht mehr dafür verantwortlich sind, wenn sie später an andere Kunden verkauft werden. Kurz gesagt: Sie sollten nicht für Zimmer bezahlen, für die andere Gäste bezahlen.
Wie sollte man das Wort Ihr hotel block Informationen an die Gäste?
Der beste Weg, um zu kommunizieren, Ihr hotel Sperrung der Nutzung von Informationen einschließen, wie es auf Ihrer Hochzeit website., Auf diese Weise werden alle Ihre Gäste gut informiert und können leicht klicken, um mehr über die verfügbaren Unterkunftsmöglichkeiten zu erfahren. Wenn Sie Gäste von außerhalb der Stadt haben, ist es auch eine nette Geste, zusätzliche Informationen darüber einzufügen, wie Sie zum Veranstaltungsort gelangen oder ob der Transport vom Hotel aus erfolgt. Erwägen Sie auch, Kontaktinformationen für Ihren Hochzeitsplaner oder ein Familienmitglied auf Ihrer Website aufzunehmen, damit die Gäste sie direkt erreichen können, sollten sie Fragen zu Wegbeschreibungen oder Unterkünften haben.,
Wir sind erschöpft, nur über alle Details nachzudenken, also sind wir hier, um zu helfen. Wir haben uns mit Hotel Planner für alle Ihre Reservierungsbedürfnisse zusammengetan. Mit dem Hotelplaner können Sie alle wichtigen Hotels in der Nähe Ihres Veranstaltungsortes durchsuchen, Unterkünfte empfehlen und einen günstigen Preis aushandeln und alle Ihre Zimmer an einem Ort reservieren. Alles, was es braucht, ist ein einfacher Informationsfragebogen und Sie werden mit einem lokalen Experten abgestimmt, der Ihnen bei jedem Schritt des Weges helfen kann.
Nicht sicher, wo Sie mit Ihrer Hochzeitsplanung beginnen sollen?, Nehmen Sie an unserem Stilquiz teil und wir werden eine benutzerdefinierte Hochzeitsvision und-anbieter zusammenstellen, die genau zu Ihnen passen. Erstellen Sie danach eine kostenlose, personalisierte Hochzeits-Website, um Ihre Gäste auf dem Laufenden zu halten (und aufgeregt!) über Ihre Pläne und einen zeitsparenden Gästelistenmanager, um Ihre Teilnehmer zu organisieren. Noch besser? Sie können Ihren Gästelistenmanager und Ihre Hochzeitswebsite synchronisieren, um alles auf einmal zu aktualisieren.