So schreiben Sie einen Referenzbrief

Irgendwann in Ihrer Karriere werden Sie wahrscheinlich aufgefordert, ein Referenzschreiben für einen Mitarbeiter, einen Freund oder jemanden, mit dem Sie gearbeitet haben, bereitzustellen. Wenn es soweit ist, ist es wichtig zu wissen, wie man ein effektives Empfehlungsschreiben (auch als Referenzschreiben bezeichnet) schreibt.

Ihre Unterstützung kann den Unterschied machen. Ein gutes Empfehlungsschreiben kann Ihrem Kontakt helfen, seine Träume zu verwirklichen; Ein schlechtes ist schlimmer als überhaupt keine Empfehlung.,

Wenn Referenzbuchstaben benötigt werden

Ein Referenzbuchstabe ist eine positive Bestätigung der Fähigkeiten und Attribute einer Person, die von jemandem geschrieben wurde, der mit ihrer Arbeit, ihrem Charakter und ihren Leistungen vertraut ist. Referenzbriefe werden benötigt, wenn Sie sich für Jobs, Praktika, Freiwilligenstellen, Colleges und Graduiertenschulprogramme bewerben.

Der Referenzbrief erklärt, warum der Leser einen Kandidaten auswählen sollte und was ihn für die Gelegenheit qualifiziert, für die er sich bewirbt., Briefe können von der Organisation angefordert werden, die die Person für die Beschäftigung oder Annahme in einer Institution in Betracht zieht, oder sie können vom Arbeitssuchenden oder Bewerber angeboten werden.

Professional vs. Personal Reference Letters

Ein Professional Reference Letter wird normalerweise von einem Vorgesetzten, Kollegen, Kunden, Lehrer oder Professor geschrieben, der mit seinen Leistungen in einer Arbeitsumgebung gut vertraut ist., Es enthält in der Regel eine Beschreibung ihrer Position und Verantwortlichkeiten, der Dauer ihrer Zeit im Unternehmen sowie ihrer Fähigkeiten, Qualifikationen und Beiträge zur Organisation.

Ein Zeichen oder ein persönlicher Referenzbrief kann von einem Freund, Mentor oder Nachbarn der Familie geschrieben werden, der die Eigenschaften bezeugen kann, die sie zu einem guten Kandidaten für die gesuchte Position machen würden. Diese Art von Brief erklärt, wie der Verfasser sie kennt, und bespricht ihre persönlichen Eigenschaften, wie sie in einer Arbeitsumgebung gelten würden.,

Bevor Sie einen Referenzbrief schreiben

Bevor Sie zustimmen, den Brief zu schreiben, stellen Sie sicher, dass Sie ein positives Referenzschreiben für diese Person schreiben können. Wenn Sie die Person nicht gut kennen oder nicht glauben, dass Sie über die Fähigkeiten oder Fertigkeiten der Person sprechen können, ist es in Ordnung, die Anfrage nach einer Empfehlung abzulehnen. Sie können vage sein, wenn Sie die Anfrage ablehnen und einfach sagen: „Ich glaube nicht, dass ich die beste Person wäre, um Ihnen eine Empfehlung zu schreiben.“Wenn möglich, schlagen Sie jemand anderen vor, den sie fragen könnten.,

Informationen für den Buchstaben anfordern

Es ist eine gute Idee, die Person nach einer Kopie ihres Lebenslaufs oder Lebenslaufs zu fragen, auch wenn Sie sie schon lange kennen. Sie können neue Akkreditierung oder Leistungen haben, die Hervorhebung verdienen, und Sie sollten so viele aktuelle Informationen wie möglich zur Verfügung stellen. Dies wird Ihnen auch helfen, Richtlinien zu geben, die Sie beim Verfassen des Briefes verwenden können.,

Wenn das Referenzschreiben für eine bestimmte Beschäftigungsmöglichkeit bestimmt ist, fordern Sie auch eine Kopie der Stellenausschreibung an. Wenn das Referenzschreiben für eine bestimmte Schule oder ein bestimmtes Programm bestimmt ist, fragen Sie nach Informationen über die Schule. Je mehr Informationen Sie haben, desto einfacher wird es, den Brief zu schreiben.

Erhalten Sie neben Informationen zum Kandidaten alle Informationen, die Sie zum Einreichen des Briefes benötigen. Fragen Sie, an wen Sie den Brief senden sollen, wann die Frist abgelaufen ist und in welchem Format sich der Brief befinden soll., Fragen Sie auch, ob es Angaben gibt, die Sie von der Schule oder dem Arbeitgeber in Ihren Brief aufnehmen möchten.

Was in einem Referenzschreiben enthalten

Es sei denn, der Kandidat gibt Ihnen ein Formular, auf dem Sie Ihre Empfehlung schreiben können, und zwar nach einem geeigneten Geschäftsbriefformat. Dazu gehören das Auflisten Ihrer Kontaktinformationen, des Datums und der Kontaktinformationen für die Person, die Ihren Brief erhält (in der Regel der Einstellungsmanager) oben im Brief.,

Wenn Sie diesen Brief per E-Mail versenden, müssen Sie jedoch keine Kontaktinformationen oder das Datum oben im Brief angeben. Listen Sie stattdessen Ihre Kontaktinformationen nach Ihrer E-Mail-Signatur auf. Ein Referenz-E-Mail-Brief sollte auch eine klare, prägnante Betreffzeile haben, in der der Name des Kandidaten, die Stelle, für die er sich bewirbt (falls zutreffend), und der Zweck des Schreibens aufgeführt sind. Zum Beispiel könnte eine Betreffzeile lauten: „Empfehlung für Vorname Nachname-Human Resources Assistant Job.,“

So schreiben Sie einen Referenzbrief

Um eine Vorstellung davon zu bekommen, was Sie schreiben und wie Ihr Brief lesen soll, finden Sie hier einige allgemeine Richtlinien, die Sie beachten sollten, bevor Sie Ihren Brief schreiben.

Begrüßung

Beginne deinen Brief mit “ Lieber Herr / Frau Nachname.“Wenn Sie den Nachnamen des Arbeitgebers nicht kennen, schreiben Sie einfach“, lieber Einstellungsmanager.“Wenn sich der Kandidat für ein akademisches Programm bewirbt, können Sie schreiben „Lieber Zulassungsausschuss.“Wenn Sie einen allgemeinen Brief schreiben, können Sie an „Wen es betrifft“ schreiben oder Ihren Brief einfach mit dem ersten Absatz beginnen.,

Erster Absatz

Der erste Absatz des Referenzschreibens erklärt Ihre Verbindung zu der Person, die Sie empfehlen, einschließlich, wie Sie sie kennen, wie lange Sie sie kennen und warum Sie qualifiziert sind, in ihrem Namen ein Referenzschreiben zu schreiben. Geben Sie unbedingt den Namen des Unternehmens, des Jobs, der Schule oder der Gelegenheit an, für die sich die Person bewirbt. Zum Beispiel :“ Ich war in den letzten fünf Jahren James Smiths Vorgesetzter bei XYZ Company. Ich freue mich, ihn für die Position des Hauptbuchhalters bei ABC Company zu empfehlen.,“

Zweiter Absatz (und dritter und vierter)

Die mittleren Absätze des Referenzschreibens enthalten Informationen über die Person, über die Sie schreiben, einschließlich, warum sie qualifiziert sind und was sie beitragen können. Verwenden Sie gegebenenfalls mehr als einen Absatz, um Details anzugeben. Seien Sie spezifisch und teilen Sie Beispiele, warum diese Person ein qualifizierter Kandidat ist. Wenn Sie können, beziehen Sie sich auf bestimmte Fälle, in denen Sie beobachtet haben, dass die Person die für die Position erforderlichen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hat. Versuchen Sie, Qualitäten und Fähigkeiten zu beschreiben, die sich auf den jeweiligen Job, die Schule oder die Gelegenheit beziehen., Wenn sich die Person beispielsweise für eine Stelle als Manager bewirbt, konzentrieren Sie sich auf die Führungs-und Kommunikationsfähigkeiten der Person.

Letter Closing

Bieten Sie im abschließenden Absatz an, weitere Informationen bereitzustellen und Ihre Kontaktinformationen (Telefon und E-Mail) anzugeben, damit Sie eine mündliche Empfehlung abgeben oder bei Bedarf weitere Fragen beantworten können. Sie können auch wiederholen, dass Sie diese Person „von ganzem Herzen“ oder „ohne Vorbehalt“ empfehlen.“

Signatur

Beenden Sie den Buchstaben mit Ihrer handschriftlichen Signatur, gefolgt von Ihrem eingegebenen Namen., Wenn dies eine E-Mail ist, geben Sie einfach Ihren eingegebenen Namen an, gefolgt von Ihren Kontaktinformationen.

Buchstabenlänge, – format und-schriftart

Der Stil Ihres Referenzbuchstabens ist fast so wichtig wie der Inhalt des Buchstabens. Hier sind einige Tipps, wie lange Ihr Brief sein sollte und wie man ihn formatiert.

• Länge: Ein Empfehlungsschreiben sollte sein, mehr als ein oder zwei Absätze; ein Brief dieser kurze, legt nahe, dass Sie entweder nicht wissen, die person gut oder nicht vollständig zu eigen., Sie möchten den Buchstaben jedoch kurz halten und sich auf einige wichtige Punkte konzentrieren, vermeiden Sie es also, mehr als eine Seite zu schreiben. Drei oder vier Absätze, die erklären, wie Sie die Person kennen und warum Sie sie empfehlen, ist eine angemessene Länge.
• Format: Ein Empfehlungsschreiben sollte mit einem Leerzeichen zwischen den einzelnen Absätzen versehen sein. Verwenden Sie ungefähr 1 “ Ränder für den oberen, unteren, linken und rechten Rand der Seite und richten Sie Ihren Text nach links aus (die Ausrichtung für die meisten Dokumente).
• Font: Verwenden Sie eine traditionelle Schriftart wie Times New Roman, Arial oder Calibri., Die Schriftgröße sollte zwischen 10 und 12 Punkten liegen, sodass sie leicht zu lesen ist. Das Anpassen der Schriftgröße ist eine gute Möglichkeit, Ihren Brief auf einer einzigen Seite zu halten.

Referenzbuchstabenbeispiel

Sie können dieses Referenzbuchstabenbeispiel als Modell verwenden. Laden Sie die Vorlage herunter (kompatibel mit Google Text & Tabellen und Word Online) oder lesen Sie die Textversion unten.,