Google Mail ist einer der beliebtesten E-Mail-Dienste. Ab Januar 2020 belegt Google Mail weltweit den zweiten Platz bei der Nutzung von E-Mail-Clients (gemessen an fast 1 Milliarde E-Mail-Adressen).
Mehr als 3 Millionen Unternehmen zahlen für Google Workspace. Unter diesen Unternehmen gibt es viele regulierte Branchen, die sichere E-Mails benötigen, um konform zu sein.,
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Vor Jahren versprach Google, seiner E-Mail-Plattform eine End-to-End-Google Mail-Verschlüsselung hinzuzufügen. Leider haben sie das Versprechen noch nicht erfüllt.
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Wenn Sie jedoch ein Unternehmen in einer regulierten Branche sind,die ein Google Workspace Google Mail-Konto für Ihr Unternehmen verwendet, gibt es immer noch Möglichkeiten, Ihre Nachrichteninhalte zu verschlüsseln. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Google Mail-E-Mail-Konto mit einem der drei folgenden Dienste verschlüsseln.,
Verwenden Sie den vertraulichen Google Mail-Modus
Google hat kürzlich den vertraulichen Google Mail-Modus gestartet, damit Benutzer vertrauliche E-Mails senden und öffnen können.
Benutzer haben die Möglichkeit, den vertraulichen Modus unten rechts im Compose-Fenster zu aktivieren., SMS passcode zum Lesen der E-Mail
Während das klingt wie eine gute „free“ – option es ist nicht eine, die Waage besonders gut für ein paar Gründe:
- Es erfordert ein paar zusätzliche Schritte für den sender
- Bedarf Es der Absender den Empfänger Handy Anzahl zu set eine SMS passcode
- Die Empfänger muss zusätzliche Schritte zum anzeigen der E-Mail
Vertraulich-Modus hat auch einige Sicherheitsprobleme, da E-Mails werden NICHT Ende-zu-Ende-verschlüsselt, und Google kann den Inhalt Ihrer Nachrichten.,
Die Electronic Frontier Foundation (EFF) hat dazu beigetragen, einige dieser Bedenken in den Vordergrund zu rücken, und hier ausführlicher darüber geschrieben.
Aktivieren Sie S/MIME für Google Workspace
S/MIME (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions) unterstützt die Verschlüsselung während der Übertragung und verschlüsselt Ihre ausgehenden E-Mails, wenn möglich.
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Aber es gibt eine Kontingenz: Damit die S / MIME-Verschlüsselung funktioniert, müssen sowohl der Absender als auch der Empfänger sie aktiviert haben.,
Nachdem S/MIME aktiviert wurde, müssen sowohl der Absender als auch der Empfänger Informationen austauschen, die als „Schlüssel“ bezeichnet werden, um sich eindeutig zu identifizieren.
Sobald Sie alles sortiert haben, können Sie mit S/MIME verschlüsselte Nachrichten senden:
- Verfassen Sie eine Nachricht wie gewohnt.
- Fügen Sie dem Feld „An“ einen Empfänger hinzu.
- Rechts neben dem Empfänger befindet sich ein Schlosssymbol. Das Symbol hängt von der von Ihrem Empfänger unterstützten Verschlüsselungsstufe ab.,
- Wenn Sie eine Nachricht an mehrere Empfänger senden, zeigt das Symbol je nach Verschlüsselungsstufe die niedrigste Verschlüsselungsfähigkeit an.
- Klicken Sie auf die Sperre und dann auf „Details anzeigen“, um Ihre S/MIME-Einstellungen zu ändern oder mehr über den Verschlüsselungsgrad Ihres Empfängers zu erfahren.
Um zu überprüfen, ob eine empfangene Nachricht verschlüsselt wurde, müssen einige weitere Schritte ausgeführt werden:
- Öffnen Sie die E-Mail-Nachricht.
- Klicken Sie rechts neben der Empfängerliste auf den Abwärtspfeil.
- Schauen Sie sich die farbige Sperre, um zu bestimmen, welche Verschlüsselungsstufe der gesendeten Nachricht.,
S / MIME-Verschlüsselungsstufen
Die Verschlüsselungsstufen werden durch drei Farben dargestellt: grün, grau und rot.
- Grün bedeutet, dass Ihre Daten durch S/MIME enhanced encryption geschützt sind. Der Empfänger kann die E-Mail nur mit dem privaten Schlüssel entschlüsseln.
- Grau bedeutet, dass die E-Mail nur mit TLS-Verschlüsselung gesendet wurde. Dies bedeutet, dass die Nachricht von einem Server zum anderen geschützt wurde; TLS (Transport Layer Security) funktioniert jedoch nur, wenn Sender und Empfänger TLS unterstützen.
- Red bedeutet, dass es überhaupt keine Verschlüsselung gab., Wenn dies der Fall ist, versuchen Sie, keine persönlichen Informationen zu senden, bis Sie Ihre E-Mail sicher verschlüsseln können.
Verwenden Sie SecureGmail
SecureGmail ist eine Google Chrome-Erweiterung von Streak. Aktualisieren Sie nach der Installation im Chrome Web Store Ihre Google Mail-Seite, um die Erweiterung zu aktivieren.
Sie können feststellen, ob die Erweiterung funktioniert, wenn neben der Schaltfläche zum Verfassen eine Sperrtaste angezeigt wird.
Um eine verschlüsselte E-Mail zu verfassen, klicken Sie entsprechend auf die Schaltfläche Sperren., Beachten Sie jedoch, dass Sie auf dieses kleine Symbol klicken müssen, da Sie sonst vertrauliche Informationen über eine unverschlüsselte E-Mail senden.
Wenn Sie auf das Schloss klicken, sehen Sie zwei verschiedene Änderungen:
- Die Kopfzeile zeigt das Wort „Gesichert“ mit einem Schlosssymbol neben „Neue Nachricht“
- Die Schaltfläche „Senden“ wechselt zu „Verschlüsselt senden“
Nachdem Sie auf „Verschlüsselt senden“ geklickt haben, sind Sie noch nicht ganz fertig.
Es erscheint ein Popup, in dem Sie aufgefordert werden, ein Kennwort einzugeben, das der Empfänger zum Entschlüsseln der E-Mail benötigt.,
Danach müssen Sie Ihr Passwort manuell mit Ihrem Empfänger teilen, da er oder sie nur den Passworthinweis zusammen mit der E-Mail erhält.
SecureGmail erleichtert die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, der Empfänger muss jedoch auch über die SecureGmail-Erweiterung verfügen, um die E-Mail zu entschlüsseln.
Sie können SecureGmail nur mit einem Google Chrome-Browser verwenden – Empfänger, die einen anderen Browser auf ihrem Laptop oder Smartphone verwenden, können nicht auf die E-Mail zugreifen.,
Verschlüsseln Sie Ihre Google Mail über Firefox
Wenn Sie Google Chrome nicht als primären Internetbrowser verwenden, können Sie Ihre E-Mails weiterhin mit Firefox verschlüsseln. Fügen Sie einfach die Firefox-Erweiterung für verschlüsselte Kommunikation hinzu und starten Sie Ihren Browser neu, um sie zu aktivieren.
So verschlüsseln Sie Ihre Google Mail-E-Mail mit dieser Firefox-Erweiterung:
- Verfassen Sie eine E-Mail
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Kommunikation verschlüsseln“
3., Geben Sie ein Passwort ein und wählen Sie „OK“
Damit Ihr Empfänger die verschlüsselte E-Mail öffnen kann:
- Sie benötigen auch das verschlüsselte Kommunikations-Plug-In
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und wählen Sie „Kommunikation entschlüsseln“
- Geben Sie das zugewiesene Passwort ein
So verschlüsseln Sie Ihre Google Mail-E-Mail ohne Plug-Ins oder zusätzliche Schritte
Seien wir hier ehrlich. Möchten Sie ständig überprüfen, ob Sie die rechte Taste gedrückt, das richtige Passwort eingegeben oder „SICHER“ in die Betreffzeile eingegeben haben, um Ihre E-Mails zu verschlüsseln und zu entschlüsseln?
natürlich nicht., Und du solltest es nicht müssen.
Verschlüsselungslösungen sollten so nahtlos sein wie das Senden einer normalen E-Mail. Mit Paubox Email Suite ist es so einfach.
Wir verschlüsseln standardmäßig alle E-Mails und Antworten, sodass Sie dies nicht tun müssen. Noch besser—Sie können eine verschlüsselte E-Mail wie gewohnt senden. Es sind keine zusätzlichen Schulungen für Ihre Mitarbeiter und keine Änderung des Benutzerverhaltens erforderlich.
Dies liegt daran, dass Paubox die Benutzererfahrung sowohl für Absender als auch für Empfänger an erster Stelle setzt.
Wir bieten militärische Verschlüsselungsfunktionen ohne zusätzliche Schritte.,
Paubox bietet auch Sicherheitsfunktionen wie eine robuste Spam-Filterung, die Malware-und Phishing-Angriffe identifiziert und Protokolle gegen Ransomware enthält.
Mit der nahtlosen Integration in Business-E-Mail-Plattformen wie Google Workspace, Microsoft 365 und Microsoft Exchange können Sie auch Ihre E-Mail-Adresse und Domain behalten.
Wenn wir sagen, dass sich das Benutzerverhalten nicht ändern wird, meinen wir es.,
Um Ihren Empfängern zu versichern, dass die von Ihnen gesendete E-Mail verschlüsselt ist, wird in der Fußzeile Ihrer E-Mail eine kleine digitale Signatur angezeigt, die besagt, dass Ihre E-Mail aus Sicherheitsgründen von Paubox verschlüsselt wurde.