Schreiben eines Sponsoring-Vorschlag Sponsoren für Ihre Veranstaltung oder Organisation zu gewinnen kann wie eine entmutigende Aufgabe scheinen. Ihr Sponsoring-Paket besteht aus einem Sponsoring-Vorschlagsbrief und einem Begleitdokument zur Sponsoring-Ebene. Beides ist unerlässlich. Ihr Sponsoring-Vorschlag Brief ist, wo Sie Ihren ersten Eindruck auf Ihren potenziellen Sponsor machen.,
Das Aufteilen des Schreibens dieses Briefes in mehrere Schritte kann dazu beitragen, die Aufgabe zugänglicher und weniger einschüchternd zu gestalten. Das Verfassen eines professionellen Sponsoring-Vorschlagsschreibens kann als eine Reihe von 6 verschiedenen Schritten angegangen werden:
Schritt 1: Öffnen Sie Ihren Brief mit einem professionellen Header
Dies mag offensichtlich erscheinen, aber es ist sehr üblich, dass Sponsoring-Vorschlagsschreiben ohne professionellen Header geöffnet werden. Dies lässt Ihren Brief sofort unprofessionell erscheinen und verringert die Gesamteffektivität Ihres Sponsoring-Pakets., Ein professioneller Header sollte entweder mit dem Briefkopf Ihrer Organisation beginnen oder, wenn Sie keinen Briefkopf haben, einen Textblock oben auf der Seite, der Sie und/oder Ihre Organisation und Ihre Adresse identifiziert. Wenn Sie ein Logo für Ihre Organisation oder Veranstaltung haben, ist dies ein guter Ort, um es einzufügen. Geben Sie als Nächstes den Namen und die Adresse der Organisation, der Sie sich nähern, und das Datum des Briefes an. Öffnen Sie abschließend den Brief, indem Sie die Person, die Sie in der Zielorganisation identifiziert haben, herzlich ansprechen., Wenn Sie die für Patenschaften verantwortliche Person nicht identifiziert haben, sollten Sie dies tun, bevor Sie versuchen, einen Brief zu senden. Unterlassen Sie es, jemals einen Sponsorenbrief zu senden, der an „wen es betreffen könnte“gerichtet ist. An dieser Stelle sollte Ihr Brief ungefähr so aussehen:
TIPP: Die Verwendung einer vorgefertigten Wortvorlage kann das Verfassen eines professionellen Briefes erleichtern.,
Schritt 2: Beschreiben Sie sich selbst oder Ihre Organisation
Sobald Sie Ihren professionellen Header haben und die richtige Person identifiziert haben, an die Sie Ihren Brief senden können, sollten Sie zunächst sich selbst oder Ihre Organisation beschreiben. Diese Beschreibung muss nicht sehr lang sein, sollte aber sehr konzentriert und prägnant sein, damit Ihr potenzieller Sponsor eine sofortige Vorstellung von Ihrer Mission erhält und warum Sie Unterstützung suchen. Sie sollten auch einige Details zu Ihrer Veranstaltung angeben, wenn Sie eine planen., Wenn Sie keine Veranstaltung planen, sollten Sie detailliert beschreiben, was Sie tun und wie ein potenzieller Sponsor davon profitieren könnte. Halten Sie diesen Teil Ihres Briefes kurz, aber versuchen Sie, die Höhepunkte zu erreichen, damit Ihr Zielsponsor eine gute Vorstellung davon bekommt, wer Sie sind, was Sie tun und warum sie Sie unterstützen sollten., An diesem Punkt sollte Ihr Brief ungefähr so aussehen:
Schritt 3: Erklären Sie, wie die Unterstützung eines Sponsors für Sie von Vorteil ist
In Ihrem zweiten Absatz erklären Sie Ihrem potenziellen Sponsor, wie die Zusammenarbeit ihnen zugute kommt. Geben Sie konkrete Beispiele, was Ihre Sponsoren aus der Zusammenarbeit mit Ihnen gewinnen. Denken Sie daran, dass sich die Beziehung aus Sicht eines Sponsors mehr darauf konzentriert, was sie daraus herausholen wird, als darauf, was Sie daraus herausholen werden., An dieser Stelle sollte Ihr Brief ungefähr so aussehen:
Schritt 4: Schreiben Sie einen abschließenden Absatz
In Ihren dritten und letzten Absatz Richten Sie Ihren Kontakt zu zusätzlichen Materialien aus, die Sie in Ihr Sponsoring-Angebotspaket aufgenommen haben. Ihr Paket sollte aus diesem Sponsoring-Vorschlagsschreiben, einem Sponsoring-Merkblatt sowie einem Sponsoring-Vorschlagsdokument bestehen, das die Sponsoring-Ebenen und-Optionen umreißt, aus denen sie auswählen können., An diesem Punkt sollte Ihr Brief ungefähr so aussehen:
Schritt 5: Fügen Sie einen Sponsoring-Vorschlag und ein Sponsoring-Fact Sheet hinzu
Ihr Sponsoring-Vorschlag Brief kann nicht alleine stehen. Nehmen Sie sich Zeit, um einen Sponsoring-Vorschlag zu erstellen, der detaillierte Sponsoring-Ebenen und ein Sponsoring-Pfandformular enthält. und fügen Sie diese Dokumente in Ihren Brief ein. Ihr Sponsoring-Vorschlagsbrief dient als Einladung an Ihre potenziellen Sponsoren, eine weitere Partnerschaft mit Ihrer Organisation in Betracht zu ziehen., Wenn Ihr Brief überzeugend ist und Sie scheinen ein gutes Spiel zu sein, Ihr potenzieller Sponsor muss mehr darüber wissen, was Sie in realen Begriffen suchen, und was speziell werden sie im Gegenzug für das Niveau der Investition erhalten sie bereit sind, zu machen. Ohne einen detaillierten Sponsorenvorschlag können sie Ihre Anfrage überhaupt nicht berücksichtigen. Ein zweites Dokument, das Sie in Ihr Sponsoring-Schreiben aufnehmen sollten, ist ein Sponsoring-Merkblatt. Dieses einseitige Dokument bietet einen umfassenden Überblick über Ihre Organisation und / oder Veranstaltung., Es ist eine gute Möglichkeit für den Chef oder Chef eines Sponsoring-Koordinators, etwas über Sie zu erfahren, ohne den gesamten Sponsoring-Vorschlag lesen zu müssen.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie ein professionelles Sponsoring-Paket erstellen
Schritt 6: Unterschreiben Sie Ihren Brief und senden Sie Ihr Sponsoring-Angebotspaket
Sobald Sie Ihrem Sponsoring-Angebotspaket unterstützendes Material hinzugefügt haben, unterschreiben Sie Ihren Brief. Dies mag trivial erscheinen, fügt jedoch ein Maß an Personalisierung und eine menschliche Note hinzu, die einen Unterschied machen kann., Optionen zum Senden des Pakets an Ihren Kontakt, einschließlich des Versands einer gedruckten Kopie (bevorzugt), des Versands eines PDF-Dokuments des gesamten Pakets oder der Übergabe des Pakets, falls dies eine Option ist.