The Anatomy of a Request for Information (RFI)

Wenn ein allgemeiner Auftragnehmer hinzufügen könnte, all die Minuten, die er oder Sie verbrachte die Wartezeit auf eine Antwort auf eine RFI (Request for Information) im Laufe Ihrer Karriere, die Sie möglicherweise gefunden haben, Sie hätte im Urlaub oder selbst gebaut ein paar Einkaufszentren, und Sie können ebenfalls kostspielig sein. Untersuchungen haben gezeigt, dass ein durchschnittliches Projekt an einem typischen Tag zwischen 15 und 20 RFI pro Projektwert von 1 Million US-Dollar haben könnte. Dies bedeutet, dass ein 5-Millionen-Dollar-Projekt etwa 100.000 US-Dollar Kosten verursachen kann.,

RFIs sind einfach Anfragen nach Informationen, aber es gibt nichts Einfaches an ihnen, wenn sie nicht richtig behandelt werden. Es gibt einfache Möglichkeiten, den RFI-Prozess erfolgreich zu verwalten, und wir erklären Ihnen, wie Sie genau das tun können.

Was ist ein RFI im Bau?

Im Bauwesen besteht der Zweck eines RFI darin, Informationslücken zu schließen, Unklarheiten zu beseitigen und bestimmte Entscheidungen im Laufe des Projekts zu erfassen und auszutauschen. Ein Generalunternehmer oder Subunternehmer übermittelt in der Regel eine RFI in schriftlicher Form, um Informationen von einem Konstruktions -, Ingenieur-oder Baufachmann abzurufen., Die Informationen in einem RFI sind Informationen, die nicht in den Umfang des Bauvertrags aufgenommen wurden.

Der RFI-Bauprozess

Das primäre Ziel des RFI-Prozesses ist es, die Notwendigkeit zeitaufwändiger und kostspieliger Korrekturmaßnahmen während des Lebenszyklus eines Projekts zu eliminieren. In Australien werden diese Dokumente manchmal als technische Abfragen (TQ) bezeichnet.

Normalerweise werden RFI-Fragen während des Ausschreibungsprozesses eines Projekts und/oder während des Bauverlaufs des Projekts gestellt und gelöst.,

Was Sie in RFIs einschließen sollten und was nicht

RFIs können grob in verschiedene Kategorien eingeteilt werden. Diese Klassifikationen können für das Projektteam wertvoll sein, wenn breite Kategorien in Dokumenten verwendet werden. Auf diese Weise verbessern sie die Kommunikation, konzentrieren den Prozess auf das beabsichtigte und gewünschte Ergebnis und steuern das Projektteam.

Diese Kategorien sind:

• Design Klarstellungen (Konflikte, unvollständige Pläne, Spezifikationen).,
• Anforderungen für eine Entwurfsänderung (häufig aufgrund von Konstruktionsfehlern, Sequenzierungsproblemen).
• Anfragen nach Substitutionen (Value Engineering, Materialverfügbarkeit, Benutzerfreundlichkeit).
• Konstruktionsprobleme
• Unterschiedliche Standortbedingungen

Diese Liste ist nicht erschöpfend und es ist wichtiger zu verstehen, was ein RFI nicht ist. Viele Gegenstände sind angemessen und notwendig, werden aber besser über andere Methoden übertragen oder kommuniziert.,

Ein RFI ist nicht für die routinemäßige Kommunikation, eine Übermittlung, einen Sicherheitsplan oder-zeitplan, eine Übertragung oder eine Dokumentationsmethode vorgesehen. RFIs sollten niemals verbale Kommunikation ersetzen oder für Kommentare oder Positionierung verwendet werden.

Auf der Entwurfsseite sollten RFIs nicht für die inkrementelle Ausgabe von Entwurfsdokumenten verwendet werden, die Teil der Auszeichnung gewesen sein sollten (Design/Build oder Fast-Track-Design ausgenommen). Abhängig vom Vertrag können RFIs für Substitutionen verwendet werden oder nicht.

Wenn Ihr Vertrag über einen separaten Prozess verfügt, stellen Sie sicher, dass Papierkram und Prozess verwendet werden., Wenn nicht, verwenden Sie den RFI-Prozess und identifizieren Sie den RFI als „Substitutionsanforderung“. Verwenden Sie den RFI nicht zur Genehmigung von Mitteln und Methoden oder Vertragsproblemen; Es ist auch keine Möglichkeit, unangemessene Fragen zur Produktinstallation zu stellen, die normalerweise von einem Hersteller angegeben werden. Betrachten Sie eine RFI nicht als Bauänderungsrichtlinie oder Änderungsauftragsanforderung.

Stellen Sie in Bezug auf die Vertragsanforderungen sicher, dass die allgemeinen Zustandsanforderungen des Projekts vom Bauteam gut bekannt sind, und befolgen Sie sie., Bundes-und Regierungsverträge sind insbesondere für vertraglich festgelegte Prozesse bekannt, die von Eigentümer zu Eigentümer stark variieren.

Die Komponenten eines RFI

Es gibt zwei Hauptkomponenten von RFI: administrative und professionelle.

Verträge erfordern häufig eine Benachrichtigung, wenn Fehler, Konflikte oder Auslassungen entdeckt werden, und ein RFI ist das Werkzeug, das in der Bauindustrie häufig verwendet wird. Der RFI dokumentiert nicht nur einen Prozess, sondern ist auch eine vertragliche Verpflichtung und ein grundlegender Prozess für die erfolgreiche Projektabwicklung.,

Die Einstellung vieler Bauarbeiter gegenüber dem Tool ist jedoch negativ geworden, da RFI häufig als Methode zur Gewinnsteigerung durch Ansprüche verwendet werden. Sie können auch verwendet werden, um einen Papierpfad zu erstellen, um kumulative Aufprallverzögerungen, fahrlässiges Design oder ähnliche Aktionen geltend zu machen. Dieser Missbrauch eines notwendigen und vertraglichen Prozesses schafft größere Probleme in der Branche.

Ein RFI sollte nicht als Hochrisikodokument wahrgenommen werden., Es ist obligatorisch für ein Bauunternehmen, das Wiederholungsarbeit, gute Beziehungen und einen professionellen Ruf wünscht, den Prozess durch ein tiefes Verständnis von Best Practices zu verwalten. Langfristig werden die Auswirkungen des anhaltenden Missbrauchs von RFIs mehr Probleme verursachen, als sie lösen werden.

Was ist der Unterschied zwischen einem RFI, einem RFP und einer ANFRAGE?

„RFX“ ist ein Begriff verwendet, um beziehen sich auf eine Anfrage nach „Etwas“, von einem Vorschlag, Informationen, ein Angebot oder etwas anderes. Es ist oft einfacher, auf einen RFX zu verweisen als auf „einen RFP,RFI oder“.,“

Die drei gemeinsamen Dokumente RFI (Request for Information), RFP (Request for Proposal) und RFQ (Request for Quote). RFI wird oft zu Beginn des Prozesses ausgegeben. Ein RFI ähnelt in gewisser Weise einem RFP, ist jedoch normalerweise weniger streng und enthält weniger Fragen.

RFP (Request For Proposal) ist der erste Schritt in eine Beschaffung Prozess. Eine Organisation, die ein RFP ausstellen möchte, bewertet ihre Bedürfnisse und entwickelt eine Liste von Kriterien, die dann in Fragen umgewandelt werden., Die Fragen werden dann zu einem Fragebogen zusammengestellt, der an eine Gruppe von Anbietern gesendet wird, die die Produkte/Dienstleistungen anbieten, die den Bedürfnissen des Käufers entsprechen. Die Anbieter, die manchmal als Lieferanten bezeichnet werden, antworten auf den Fragebogen und senden ihn an den Käufer zurück, woraufhin die Antworten der Anbieter bewertet werden. Top-Scoring-Anbieter werden dann in der Regel zu Verhandlungen oder zur Abgabe bestimmter Angebote in einer Ausschreibung eingeladen.,

Die Ausschreibung (Angebotsanfrage) ist eine Aufforderung an Anbieter, die sehr spezifisch ist und alle relevanten Details zu den Produkten/Dienstleistungen enthält, die beschafft werden. Eine Ausschreibung wird häufig nach einem RFP ausgestellt, kann aber auch für Waren und Dienstleistungen, die besonders standardisiert sind, selbst ausgestellt werden.

Größte Herausforderungen im RFI-Prozess

Eines der Hauptprobleme bei RFI ist die zusätzliche Kostenbelastung, die sie für eine Baustelle verursachen können., Es scheint anfangs nicht viel zu sein, aber die Verzögerungen und Ausfallzeiten, die als Folge eines RFI auftreten, können sich im Laufe der Zeit summieren. Wie der American Council of Engineering Companies in seiner Gliederung der RFI beschreibt, umfassen diese Anforderungen mehr als fünf Schritte mit jeweils eigenen Unterkategorien, Aktionen und Antworten. Darüber hinaus können RFIs gemeinsam eine Vielzahl von Teammitgliedern einbeziehen, die alle den Prozess aufrechterhalten und noch mehr Verzögerungen verursachen können.,

Um jeden einzelnen RFI zu überprüfen und darauf zu reagieren, kostet es eine Baufirma durchschnittlich $1,080, während die kollektiven Kosten für das Projekt eine Firma zurückstellen könnten $859,680.

Um die Kosten zu monetarisieren, die RFIs für Baufirmen verursachen, Navigent Construction Forum von Navigant Consulting, Inc. überprüfte RFI-Daten von 1.362 Projekten weltweit für insgesamt 1.083.807 RFI. Die Projekte reichten im Wert zwischen $5 Millionen und $5 Milliarden, und jeder hatte einen Durchschnitt von 796 RFI.,

Die Forschung ergab, dass RFI erhebliche Rückstände verursachen können, da Eigentümer und Projektmanager jedes einzelne RFI von Auftragnehmern und Subunternehmern überprüfen und darauf reagieren müssen, wobei die Kosten jedes einzelnen und die Verwendung des Prozesses zur Geltendmachung von Ansprüchen gegen Eigentümer zu berücksichtigen sind. Nach der Stichprobe von 1,382-Projekten stellte Navigent fest, dass die Überprüfung und Reaktion auf jeden einzelnen RFI eine Baufirma durchschnittlich 1,080 US-Dollar kostete, während die kollektiven Kosten für das Projekt eine Firma 859,680 US-Dollar zurückwerfen konnten.,

Darüber hinaus wurden mehr als jeder zehnte der RFI, sei es aufgrund von Anfragen, die vom Designteam nicht berücksichtigt wurden, Fragen, die bereits im ursprünglichen Vertrag beantwortet wurden, oder weil sie sich auf Mittel und Methoden konzentrierten, als „nicht gerechtfertigt“ eingestuft.“Zusammengenommen betrugen diese ungerechtfertigten RFI im Durchschnitt etwa 113,400 USD pro Projekt.

Die vielleicht beunruhigendsten Daten, die in der aktuellen Forschung aufgedeckt wurden, sind, dass fast jeder vierte RFI keine Antworten erhält., Ohne dass jemand antwortet und die mit einem RFI verbundenen Probleme löst, kann dies zu schlechter Handwerkskunst, unsachgemäßer Konstruktion und sogar zu einer potenziell unsicheren Struktur führen. Da die Kunden jedes Jahr streitiger werden, ist es von entscheidender Bedeutung, dass Baufirmen diese Strukturen mit dem vollen Umfang und den Anforderungen der Ingenieure und Architekten bauen, andernfalls besteht eine sehr reale Chance, dass die Baufirma letztendlich vor einer Klage wegen eines schlecht gebauten Gebäudes steht.,

So verbessern Sie den RFI-Prozess

Eine der Hauptursachen für RFI ist die mangelnde Kommunikation zwischen Architekten, Ingenieuren, Auftragnehmern und anderen wichtigen Interessengruppen. Da jede dieser Gruppen technischer und isolierter wird, treten weniger Überlappungen und Wechselwirkungen zwischen ihnen auf. Diese Silo-Natur bedeutet, dass der Bauherr am Ende des Prozesses Informationen von jemandem anfordern muss, der weiter oben in der Entwurfskette ist, was letztendlich zu einem Zeit-und Arbeitszeitverlust führt.,

Auftragnehmer, die eine Bauprojektmanagementsoftware implementieren, können diese Verzögerungen effektiv beseitigen, indem sie RFI sofort allen relevanten Parteien zur Verfügung stellen. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche kann jeder im Team-von der Exekutive über den Architekten bis hin zu den Subunternehmern vor Ort-problemlos ein Foto des problematischen Bereichs aufnehmen und in das Repository der Plattform hochladen, das alle anderen anzeigen können. Selbst diejenigen Personen, die die Plattform nicht haben, erhalten eine Nachricht, die sie auf das Problem aufmerksam macht.,

Projektmanager können dann die RFI in Echtzeit überprüfen und die notwendigen Personen alle mit ein paar Klicks und Swipes von ihren mobilen Geräten benachrichtigen. Indem sichergestellt wird, dass jeder in Echtzeit Zugriff auf RFIs sowie Bilder der Anfrage oder Problembereiche hat, reduzieren Baufirmen die Zeit und das Personal, die mit dieser notwendigen Komponente des Bauprozesses verbunden sind, und sparen letztendlich Zeit und Geld.,

Lassen Sie Innovation für Sie arbeiten

In einer früheren Studie haben Datenanalysen gezeigt, dass Sie bei einem durchschnittlichen Projekt von einem Jahr oder weniger durchschnittlich 270 RFIs bedienen können und wenn ein Projekt dauert eine Dauer von fünf oder mehr Jahren, Diese Zahl kann auf bis zu 1400 steigen. Die Verwendung wichtiger Softwarelösungen wird Ihre tägliche Arbeit erheblich verbessern, indem Sie Prozesse beschleunigen.

Wenn Fragen in diesem Bereich auftauchen, müssen Sie wissen, wie Sie vorankommen, insbesondere wenn sich diese Änderung auf andere Trades auswirken kann, die einsteigen und einen Job abschließen., Die Verwendung einer mobilen, zeichnungszentrierten, kollaborativen Software für das Projektmanagement wie Procore kann Ihnen nicht nur beim Einreichen von RFIs helfen, sondern sie auch in Echtzeit verfolgen, die Antwortraten beschleunigen und RFIs in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit kennzeichnen oder auflisten.

Die Verwendung wichtiger Softwarelösungen verbessert Ihren Arbeitsalltag erheblich, indem Sie Prozesse beschleunigen.,

Mit der richtigen Softwarelösung können RFIs an alle gesendet werden, die im Feld antworten müssen (unabhängig davon, wo sie sich befinden), und Sie können Fotos, Zeichnungen oder Schaltpläne anhängen, die detaillierter und spezifischer für Ihre Anfrage sind. All dies hilft dem Empfänger, das RFI besser zu verstehen und den Entscheidungs-oder Antwortprozess zu beschleunigen., Sobald Sie eine Antwort erhalten haben, archiviert die richtige Softwarelösung alle damit verbundenen Aktivitäten und hilft Ihnen bei Bedarf, eine Änderungsreihenfolge einzuleiten und die komplizierten Prozesse zu verwalten, die sich von dort aus entwickeln. Verwenden Sie Technologie, um die menial aus dem Prozess zu nehmen und lassen Sie sich mehr Zeit für zukünftige Fragen im Voraus zu planen.

Erwarten Sie Antworten in realistischen Zeitrahmen

Lesen Sie zuerst den Vertrag gründlich durch. Wissen Sie, was als RFI qualifiziert ist und was nicht gemäß dem von Ihnen unterzeichneten Vertrag. Viele RFIs wurden möglicherweise innerhalb der ursprünglichen Vertragsdokumente beantwortet., Wenn Sie den Papierkram nicht mit einem feinen Zahnkamm durchlesen, ziehen Sie unnötig Haare heraus. Und Ihr RFI wird nicht beantwortet. Ja, es braucht am Anfang Zeit, um scheinbar endlosen Papierkram auf Legalesisch zu lesen, aber es wird Ihre Arbeit am Ende einfacher machen.

Bei einem typischen Projekt von einem Jahr oder weniger, könnten Sie bis zu einem Durchschnitt von 270 RFI dienen und wenn ein Projekt eine Dauer von fünf oder mehr Jahren dauert, kann diese Zahl auf nach oben von 1400 erhöhen.,

Seien Sie außerdem nicht überrascht, wenn Sie eine Antwort von einer Anfrage erhalten, die angibt, dass der Empfänger eine „zugewiesene“ Zeit hat, um auf Ihre Anfrage zu antworten. Viele aktuelle Verträge definieren jetzt Zeitrahmen für die Antwortraten basierend auf dem Empfänger. Zum Beispiel wird “ Ingenieur maximal sieben Tage gegeben, um auf die RFI zu reagieren.“Laut dem Navigant Construction Forum™ gibt es unterschiedliche Komplexitätsstufen, die die RFI-Überprüfung und die Reaktionszeit bestimmen.,

Basierend auf dem Feedback der befragten Mitarbeiter des Bauunternehmens schätzen die Konstrukteure, dass der durchschnittliche RFI etwa acht Stunden benötigen würde, um zu empfangen, zu protokollieren, zu überprüfen und zu antworten. Während viele Anfragen innerhalb einer Stunde gestellt und beantwortet werden können, können andere Tage brauchen, um zu recherchieren und eine angemessene Antwort zu geben. Nach Angaben der Navigant-Studie können die durchschnittlichen Antwortzeiten je nach Region, Projektgröße und Dauer zwischen 6,4 und 10 Tagen liegen.

Die durchschnittlichen Antwortzeiten können von 6 reichen.,4 tage bis 10 Tage basierend auf Region, Projektgröße und Dauer.

Abhängig von der Disziplin, die an der Anforderung beteiligt ist, wäre eine Frage zur Farbe einfacher zu beantworten als eine technische Frage. Wenn Sie diese Unterschiede verstehen, ist es wichtig, vorauszudenken. Das Senden eines RFI, wenn die Bedingung kritisch ist, führt höchstwahrscheinlich zu Verzögerungen. Wenn Sie jedoch vorhersehbare Probleme überprüfen und RFIs im Voraus senden, haben Sie ausreichend Luft zum Atmen, um rechtzeitig eine Antwort auf den Auftrag zu erhalten, der sich auf die vorliegende Frage bezieht., Wenn Sie feststellen, dass bestimmte Kategorien mehr Klärung erfordern, kann die Gruppierung von Problemen dazu beitragen, die RFI-Reaktionszeiten für schwierige Aspekte eines Projekts zu beschleunigen.

Schließlich wird das Verständnis dessen, was „missionskritisch“ ist und was auf den Hintergrund gestellt werden kann, einen großen Beitrag dazu leisten, dass Antworten schnell verfolgt werden. Seien Sie in Ihren Anfragen spezifisch und richten Sie sie entsprechend der Dringlichkeit des Projekts aus. Wenn Sie Ihre RFIs als „hohe Priorität“ markieren, können Sie die Reaktionszeiten verlängern, aber achten Sie darauf, nicht zu oft zu weinen. Wenn alles dringend ist, dann ist nichts., Drücken Sie die Antworten durch, die Sie benötigen, um Projektpläne zu verzögern, die Sicherheit des Projekts oder Ihrer Mitarbeiter zu gefährden oder große Änderungen am Projektbudget erforderlich zu machen. Ob die weiße Farbfarbe hellweiß oder Eierschalenweiß sein sollte oder nicht, kann warten, bis die wichtigeren Fragen beantwortet sind.

RFI Best Practices

Im Allgemeinen werden die meisten Unternehmen oder Eigentümer versuchen, ihre RFI Best Practices und Erwartungen vor Beginn eines Projekts festzulegen., Diese RFI Best Practices werden oft bestimmt:

• Entwicklung einer RFI-Prozedur.
• Definiert, was als RFI betrachtet wird und was nicht.
• Welche Dokumentation wird neben einem RFI für eine Antwort benötigt, erwartete Antwortzeiten und Kommunikation aller oben genannten vor Beginn des Bauprojekts.

Während diese dazu beitragen, die Erwartungen zu rahmen, sollten Sie einige Bedingungen festlegen, bevor Sie sich mit einem Unternehmen beschäftigen., Aus Ihrer Sicht wäre es sinnvoll, Ihre erwarteten RFI-Protokolle zu kommunizieren (wenn sie sich von ihren unterscheiden) und sich auf die Methode oder das System der Einreichung zu einigen.

Hier kann Technologie dein Freund sein. Die Verwendung einer mobilfähigen, kollaborativen Softwarelösung kann dazu beitragen, die Kommunikation zu rationalisieren und alle in Echtzeit auf dem Laufenden zu halten (während alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Ihrem RFI dokumentiert werden – im Grunde genommen Ihre Aktivitäten). Wenn der Bauprojektbesitzer, das Unternehmen oder der Manager eine solche Softwarelösung verwendet, fragen Sie nach einer kurzen Lektion zur ordnungsgemäßen Verwendung des Systems., Wenn Sie das System einführen, stellen Sie sicher, dass der Eigentümer, das Unternehmen oder der Projektmanager die Notwendigkeit einer Zusammenarbeit in Echtzeit versteht, um das Projekt pünktlich und im Rahmen des Budgets zu halten. Oft wird das Projektmanagementsystem oder die Lösung, von der Sie erwartet werden, in Ihren Verträgen beschrieben – lesen Sie diese Verträge also noch einmal sorgfältig durch.

Die „Anfrage“ unkompliziert machen

Es ist überraschend, wie oft diese grundlegendste Komponente im RFI fehlt; den Empfänger verwirren, das Wasser durcheinander bringen und dabei unnötigen Widerstand erzeugen., Machen Sie die „Anfrage“ so offensichtlich und schmucklos und spezifisch wie möglich. Jede Frage sollte einzigartig und klar sein-und beantwortbar.

Folgen Sie jeder Frage mit einem Fragezeichen, um Probleme zu trennen und sich auf die genaue Art der Anfrage zu konzentrieren. Sich mit den Fragen zu beschäftigen oder zu versuchen, mehrere Probleme gleichzeitig im RFI zu vermischen, bewegt den Ball nicht ins Feld. Halten Sie es einfach. Ein RFI ist eine Frage. Fragen Sie es so klar wie möglich.

Context Matters

Sagen wir es noch einmal: Context., Es ist sehr einfach, versehentlich eine Anfrage zu verfassen, die so sehr aus Ihrer eigenen Erfahrung mit dem Problem schöpft, dass sie dem einfachen Eindringen des Empfängers trotzt. Das ist ein Zeitfresser. Konstruieren Sie die Frage so, dass absolut jeder, der am oder außerhalb des Projekts ist, sie verstehen kann. Schauen Sie genau auf Ihre Anfrage. Nimmt es überhaupt milde Vorkenntnisse seitens des Empfängers an?

Ein Problem tritt bei einem Projekt nicht isoliert auf und sollte auch nicht die entsprechende RFI enthalten.,

Eine ordnungsgemäß kontextbezogene RFI sollte die genaue Art des Missverständnisses enthalten, wer auf das Projekt betroffen ist, welcher Teil des Projektprozesses betroffen ist, wo auf dem Build die Informationen fehlen und eine Frist, bis zu der eine Antwort benötigt wird. Ein Problem tritt bei einem Projekt nicht isoliert auf und sollte auch nicht die entsprechende RFI sein. Wickeln Sie die Frage leicht in die Art von erweiternden Details, die dem RFI völlige Klarheit bringen.

Die Bedeutung von Visuals in einem RFI

Ein Bild ist 1.000 Wörter wert., Diese Binsenweisheit ist perfekt für den RFI geeignet. Das Anhängen von Fotos, Zeichnungen, Videos oder sogar eines hastig skizzierten Diagramms wird dazu beitragen, Verwirrung über die genaue Art der angeforderten Informationen zu vermeiden. Visuals haben eine Möglichkeit, direkt auf die Jagd zu schneiden, und in Kombination mit Ihren fokussierten Fragen wird sichergestellt, dass der RFI schnell und genau angesprochen wird.,

Hinweise auf die Lösung

darauf Hindeutet, eine Lösung, die nicht nur Rahmen und betont die zentrale Frage der RFI, das format wird auch dazu dienen, um die spur der Empfänger eine sofortige Lösung “ – Modus;“ durch ein „ich werde haben Sie einen Blick auf diese späteren“ Element in eine action-Element.

Wenn Sie in der Lage sind, einen RFI anzufordern, verfügen Sie wahrscheinlich über das Fachwissen und das Situationsbewusstsein, um Ihrer ganz spezifischen Frage einige mögliche eigene Antworten beizufügen. Was bringt es, eine vorgeschlagene Antwort neben Ihrer eigenen Frage einzureichen?, Diese Praxis dient dazu, die Frage noch schärfer zu stellen, indem das RFI gegen eine rhetorisch vorgeschlagene Lösung kontrastiert wird. Es ist, als würde man den Hintergrund eines Fotos verdunkeln, um die Umrisse des Motivs hilfreich zu übertreiben. Sie haben eindeutig nicht die Antworten, oder Sie würden keinen RFI produzieren.

Bedeutung der Implementierung von RFI-Prozessen

Ja, wir haben es gesagt. Der Prozess der Verwendung der RFIs, um auf mangelnde Sorgfalt oder Haftung eines Unternehmens oder Eigentümers für zusätzliche Zeit und Kosten hinzuweisen, bringt Sie möglicherweise vor Gericht nicht weit., Baufirmen haben versucht, das schiere Volumen der RFIs zu nutzen, um fehlerhafte Pläne zu zeigen. Jedoch, in Caddell Construction Co., Inc. gegen die Vereinigten Staaten fand das Gericht gegen Caddell Construction Co., Inc besagt, dass “ …eine große Anzahl von RFIs kein Hinweis darauf ist, dass die Pläne fehlerhaft waren…“ und „…damit die RFI Beweise dafür sind, dass die Pläne fehlerhaft waren, müssen sie kumulativ einen schwerwiegenden Mangel an den Plänen nachweisen.“

ein Weiteres Gericht Dugan & Meyers Construction Co., Inc. v., Ohio Department of Administrative Services, führte dazu, dass Dugan & Meyers in Berufungen verlor, weil Ohio Gerichte kumulative Auswirkungen Argumente abgelehnt haben (die Auswirkungen einer Reihe von Änderungen auf Produktivität, Zeitplan und Kosten). Während dieser Gerichtsfall staatsspezifisch ist, ist es immer noch wichtig, das aktuelle Denken hinter kumulativen Auswirkungen und RFIs zu verstehen.

In Zukunft wird die Last des Nachweises von Verzögerung und Auswirkungen über die Menge der eingereichten RFI hinaus auf den Schultern des Auftragnehmers liegen.,

In Zukunft wird die Last des Nachweises von Verzögerung und Auswirkungen über die Menge der eingereichten RFI hinaus auf den Schultern des Auftragnehmers liegen. Und mit den gerichtlichen Berufungen zugunsten der Angeklagten müssen die RFI-Prozesse zusammen mit detaillierten Unterlagen und dem Nachweis der tatsächlichen Auswirkungen gründlicher sein, wenn der Auftragnehmer über Schäden klagen möchte.

Denken Sie daran, dass RFIs keine Übermittlungen, Änderungsaufträge oder Verträge sind., Obwohl sie wichtig sind und Sie schnell Antworten benötigen, können Sie sich und Ihre Gesundheit schützen, indem Sie im Voraus planen und angemessene Rücklaufquoten einführen, Best Practices anwenden und innovative Softwarelösungen implementieren. Dies alles bedeutet weniger Wartezeit und mehr Zeit beim Arbeiten.

Nehmen Sie nicht nur unser Wort dafür, schauen Sie sich das RFI-Tool von Procore selbst an.