Unternehmen Kreditkartenrichtlinie Übersicht und Beispielvorlage.Januar 2021
Eine Kreditkartenrichtlinie des Unternehmens klärt die Protokolle und Nutzungsbedingungen einer von einem Unternehmen ausgestellten Kreditkarte. Der Hauptzweck der Kreditkartenrichtlinie des Unternehmens besteht darin, das Unternehmen vor unbefugten Zahlungen zu schützen und die Auswirkungen einer unangemessenen Verwendung klar zu umreißen.,
Um sicherzustellen, dass alle Ihre Basen abgedeckt sind, sollte Ihre Kreditkartenrichtlinie eine Zweckerklärung, einen Bereich, einen Abschnitt mit Nutzungsbedingungen, Einschränkungen und Ausnahmen enthalten und den Disziplinarprozess definieren.
Firmenkreditkartenrichtlinie – Kostenlose Vorlage
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Unternehmen Kreditkarte Politik Vorlage:
Einführung.,
Unternehmen verwenden Firmenkreditkarten, um kleine bis mittlere Ausgaben im Zusammenhang mit der Wartung und Entwicklung des Unternehmens zu verwalten. Aufgrund der finanziellen Auswirkungen und Risiken im Zusammenhang mit Unternehmenskreditkarten, erstellt diese Richtlinie, um die Protokolle klar zu definieren, Einschränkungen, und Nutzungsbedingungen.
Zweck.,
Der Zweck dieser Unternehmen Kreditkarte Politik ist, um (a) die Gliederung der Zulassungs-und Genehmigungsverfahren, (b) geben Sie den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Unternehmens, Kreditkarte, (c) definieren Sie die Ausnahmen und Beschränkungen, und (d) erklären Sie die Karte Verstöße und Disziplinarmaßnahmen Prozess.
Umfang.
Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter, die zur Verwendung der Kreditkarte des Unternehmens berechtigt sind.
Autorisierung.
Die Kreditkarte steht nur autorisierten Mitarbeitern zur Verfügung, nämlich dem Geschäftsführer, dem Finanzmanager und dem Büroleiter., Sowohl der Geschäftsführer als auch der Finanzmanager behalten sich das Recht vor, die Kreditkarte des Unternehmens je nach den Umständen, den erforderlichen Unterlagen und den unternehmensbezogenen Ausgaben an Mitarbeiter freizugeben.
Kreditkartenantrag für Mitarbeiter.
Jeder Mitarbeiter muss einen Kreditkartenantrag für Mitarbeiter ausfüllen, bevor er Zugang zu den Geldern der Kreditkarte benötigt. Im Antrag muss ein Mitarbeiter seine Gründe für die Anforderung der Karte angeben und unterschreiben, dass er die mit der Übernahme der Verantwortung für die Karte verbundenen Risiken versteht., Die Finanzabteilung ist für die Ausstellung des Antragsformulars für Mitarbeiterkreditkarten verantwortlich, aber nur der Finanzmanager und / oder der Geschäftsführer sind befugt, den Antrag zu genehmigen.
Mitarbeiter Kreditkartenvertrag.
Sobald der Kreditkartenantrag eines Mitarbeiters vom Finanzmanager und/oder Geschäftsführer genehmigt wurde, muss er einen Kreditkartenvertrag mit einem Mitarbeiter unterzeichnen und einhalten. In dieser Vereinbarung unterschreibt der Mitarbeiter, dass er erkennt, dass die Kreditkarte des Unternehmens gehört, und das Management hat das Recht, Gebühren mit oder ohne Grund zu untersuchen., Der Kreditkartenvertrag wird von der Finanzabteilung und der Personalabteilung (HR) ausgestellt und eingereicht.
Nutzungsbedingungen.
- behält sich das Recht vor, die Kreditkarte des Unternehmens jederzeit mit oder ohne Grund freizugeben und abzuheben.
- Die Kreditkarte sollte nur für unternehmensbezogene Ausgaben und für Zwecke im Zusammenhang mit den beruflichen Verpflichtungen des Mitarbeiters verwendet werden.
- Die Kreditkarte des Unternehmens kann nicht verwendet werden, um Bargeldvorschüsse, Bankschecks, Reiseschecks und/oder elektronische Geldtransfers zu erhalten.,
- Ein Mitarbeiter im Besitz der Kreditkarte des Unternehmens muss die volle Verantwortung für alle Einkäufe auf der Karte übernehmen.
- Einem Mitarbeiter, der im Besitz der Kreditkarte des Unternehmens ist, ist es untersagt, die Karte unbefugten Personen und/oder Mitarbeitern, einschließlich Kollegen, zu geben.
- Mitarbeiter, die an Geschäftsreisen teilnehmen müssen, dürfen die Firmenkreditkarte für Unterkunft, Transport und/oder Verpflegung verwenden, solange jeder Kauf die Unternehmensreiserichtlinie einhält.
- Die Kreditkarte kann nicht für persönliche Ausgaben verwendet werden.,
- Finanzmanager und / oder Geschäftsführer behält sich das Recht vor, monatliche Kreditkartenabrechnungen mit oder ohne Grund anzuzeigen.
- Jede Transaktion mit der Kreditkarte des Unternehmens muss der Finanzabteilung innerhalb nach dem Kauf gemeldet werden.
- Verstöße gegen diese Richtlinie können zu Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung führen.
Einschränkungen.
Die Einschränkungen der Kreditkarte richten sich nach dem Dienstalter jedes Mitarbeiters im Unternehmen.,
- Geschäftsführer:
- Finance Manager:
- Office-Manager / in:
- Mid/Low-Level-Mitarbeiter:
Ausnahmen.
erkennt an, dass jeder Fall anders ist und ein Mitarbeiter je nach Abteilung, Verwendungshäufigkeit und fallspezifischen Umständen zusätzliche Gebühren verlangen kann. Daher haben Mitarbeiter das Recht, eine Ausnahme zu beantragen, müssen jedoch die Gründe für den zusätzlichen Kauf erläutern. Jeder Kauf, der das Limit überschreitet, muss zuerst vom Finanzmanager und/oder Geschäftsführer genehmigt werden.
Umstrittene Transaktionen.,
Für den Fall, dass ein Mitarbeiter eine Belastung der Kreditkarte des Unternehmens bestreitet, während er sich in seinem Besitz befindet, muss das Problem sofort dem Management zur Kenntnis gebracht werden. Alle strittigen Transaktionen müssen vom Lieferanten, der Finanzabteilung und der Bank gelöst werden. Es liegt in der Verantwortung des Karteninhabers, alle Zahlungsbelege bei der Finanzabteilung einzuholen und einzureichen.
Disziplinarverfahren.
Wenn ein Mitarbeiter gegen die Bedingungen dieser Richtlinie verstößt, wird er bis einschließlich seiner Kündigung Disziplinarmaßnahmen unterliegen., Verstöße gegen diese Richtlinie umfassen:
- Verwendung der Firmenkreditkarte für persönliche, illegale und/oder nicht autorisierte Ausgaben.
- Versäumnis, einen Kreditkartenantrag für Mitarbeiter und/oder einen Kreditkartenvertrag für Mitarbeiter vor der Verwendung der Karte abzuschließen.
- Geben Sie die Kreditkarte des Unternehmens an unbefugtes Personal, ohne das Management zu benachrichtigen.
- Nicht rechtzeitige Meldung von Ausgaben.
Abhängig von der Schwere und Häufigkeit des Verstoßes gegen die Richtlinien jedes Mitarbeiters kann es zu einer schriftlichen Warnung, einer möglichen Aussetzung und/oder Kündigung kommen., Jeder Verstoß muss von der Finanz-und Personalabteilung gründlich untersucht werden.
Ähnliche Richtlinien:
- Trauerurlaubspolitik.
- Handy-Richtlinie.
- Unternehmen Kreditkarte Politik.
- Unternehmen Reise Politik.
- Unternehmen Fahrzeug Politik.
- Interessenkonfliktpolitik.
- Cyber-Sicherheitspolitik.
- Kleiderordnung Politik.
- Bezahlte Auszeit Politik.
- Social Media Policy.
- Telearbeit-Politik.
- Überstunden-Politik.
- Anwesenheitsrichtlinie.
- Kostenerstattungspolitik.,
- Sexuelle Belästigung Politik.
- Remote-Arbeit-Politik.
- Substanz-Missbrauch-Politik.
FAQs:
Was ist in einer Firmenkreditkartenrichtlinie enthalten?
- Einführung.
- Zweck-Anweisung.
- Umfang.
- Autorisierungsprozesse.
- Nutzungsbedingungen.
- Einschränkungen.
- Ausnahmen.
- Umstrittene Transaktionen.
- Disziplinarverfahren.
Was ist eine Kreditkarte-Politik?
Ein offizielles Dokument, das die Bedingungen für die Verwendung einer vom Unternehmen ausgestellten Kreditkarte festlegt.,
Wie verwalten Unternehmen Kreditkarten?
- Erstellen und Implementieren einer Kreditkartenrichtlinie des Unternehmens.
- Einschränkungen und Protokolle, die die autorisierte und unbefugte Verwendung einer Firmenkreditkarte regeln.
- Abschluss formeller Vereinbarungen und Anträge zur Erstellung einer Papierspur.
- Einrichtung von Disziplinarverfahren bei Verstößen gegen Richtlinien.