Aktualisiert am 27.11.17. Ein Notar ist ein unparteiischer Zeuge für die Unterzeichnung wichtiger Dokumente. Aber wie bleiben Sie unparteiisch, wenn der Unterzeichner ein Familienmitglied ist? Ehepartner, Eltern, Geschwister und Kinder benötigen oft notariell beglaubigte Dokumente. Hier sind einige hilfreiche Tipps zur Bearbeitung von notariellen Beglaubigungsanfragen von Familienmitgliedern.
Nur Einige Staaten Sagen, dass Es Okay ist, Zu Beurkunden Für Angehörige
Wenn Sie gefragt werden, zu beurkunden, die für eine Familie Mitglied, die erste Sache zu tun ist, überprüfen Sie Ihre staatlichen Gesetze., Einige Staaten verbieten Notaren die notarielle Beurkundung für die meisten Familienmitglieder, einschließlich Halb-und Stiefverwandten. Andere verbieten die Beglaubigung bestimmter Familienmitglieder. Zum Beispiel erlauben Florida und Massachusetts nicht die notarielle Beglaubigung der Unterschriften eines Notars Ehepartner, Eltern oder Kinder. North Dakota, Oregon und West Virginia verbieten die Beglaubigung nur für Ehepartner.
Andererseits schränken viele Staaten, wie Texas, Notare nicht ein, überhaupt für Verwandte zu beglaubigen., Einige Staaten, darunter Alabama, Kalifornien, Montana und Washington, warnen Notare davor, Dokumente für Verwandte zu beglaubigen, obwohl das Gesetz dies nicht ausdrücklich verbietet.
Wenn Sie davon profitieren, beglaubigen Sie es nicht
Auch wenn Ihr Staat Sie nicht daran hindert, ein Familienmitglied zu beglaubigen, sollten Sie dies nicht tun, wenn Sie in irgendeiner Weise von der Transaktion profitieren. Wenn Sie sich in einem Gemeinschaftseigentumsstaat befinden, könnte jede Transaktion, an der Ihr Ehepartner beteiligt ist, möglicherweise auch Ihnen zugute kommen — auch wenn Ihr Name nicht auf dem Dokument steht., Einige Staaten, wie Kalifornienund Pennsylvania, verbieten nicht ausdrücklich die Beglaubigung von Verwandten, sondern verbieten sie, wenn der Notar an dem notariell beglaubigten Dokument beteiligt ist. Zum Beispiel verbietet Kalifornien seinen Notaren, ein Dokument notariell zu beglaubigen, wenn der Notar ein direktes finanzielles oder vorteilhaftes Interesse hat, z. B. in dem Dokument genannt zu werden oder ein Geschenk zu erhalten oder von einer Transaktion zu profitieren, die im Dokument aufgeführt ist, abgesehen von der gesetzlichen Gebühr des Notars.,
Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie von der notariellen Beglaubigung eines Dokuments für einen Verwandten profitieren würden, ist es besser, sicher zu sein und den Verwandten an einen anderen Notar zu verweisen, der nicht verwandt oder an der Transaktion beteiligt ist.
Das Notar-Kodex der beruflichen Verantwortung bietet hilfreiche Anleitung zu diesem heiklen Thema. Es fordert den Notar nachdrücklich auf, die notariell Beglaubigung für nahe und Stiefselbständige abzulehnen (siehe Standard II-B-5). Es fordert auch Notare auf, das Auftreten von Parteilichkeit zu vermeiden, was in vielen Fällen bei Familienmitgliedern der Fall ist (siehe Standard II-C-1).,
Befolgen Sie immer die Regeln
Wenn Ihr Staat die Beglaubigung eines Verwandten zulässt, denken Sie daran, dass Sie immer noch alle normalen Regeln befolgen müssen, um den Unterzeichner zu identifizieren und die Beglaubigung abzuschließen. Nur weil der Unterzeichner Ihr Ehepartner, Ihr Kind oder ein anderes Familienmitglied ist, haben Sie nicht das Recht, Notargesetze zu ignorieren. Ihr Verwandter muss immer noch persönlich vor Ihnen erscheinen, nach staatlichem Recht identifiziert werden und Ihren Journaleintrag unterschreiben, wenn in Ihrem Bundesstaat ein Journaleintrag erforderlich ist.,
Wenn Sie Fragen haben, fragen Sie
Haben Sie keine Angst, Fragen zu stellen, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie ein Familienmitglied beglaubigen möchten. Ihre staatliche Notarstelle kann Ihnen möglicherweise helfen, und NNA-Mitglieder können sich an die Notar-Hotline wenden, um Unterstützung zu erhalten.
David Thun ist Associate Editor bei der National Notary Association.