Was ist eine Bestellung und wie funktioniert sie?

Als Kleinunternehmer ist es möglicherweise nicht Ihre Lieblingsaufgabe, Ihr Inventar zu verfolgen und Lieferungen und verkäufliche Waren zu bestellen, aber es ist sicherlich wichtig für den Erfolg Ihres Unternehmens. Bestellungen sind für einen gut verwalteten Kaufprozess unerlässlich, aber viele Geschäftsleute und Frauen verstehen nicht, was sie tatsächlich sind oder wie sie sie für finanziellen Erfolg einsetzen können.,

In diesem Artikel behandeln wir:

• Was eine Bestellung ist

• Was Sie in eine Bestellung aufnehmen müssen

• Die Differenz zwischen einer Bestellung und einer Rechnung

Was ist eine Bestellung

Eine Bestellung (PO) ist ein rechtsverbindliches Dokument, das von einem Käufer erstellt und einem Verkäufer vorgelegt wird. Ähnlich wie Ihr „Warenkorb“ auf einer E-Commerce-Website ist eine Bestellung im Wesentlichen eine Liste dessen, was Sie kaufen möchten., Es enthält die Bestelldetails, einschließlich Menge und Art der Produkte, die der Käufer benötigt, sowie Zahlungsbedingungen und Lieferdetails.

Der Unterschied zwischen einer Kaufanforderung und einer Bestellung besteht darin, dass diese als Vertrag zwischen dem Käufer und dem Verkäufer fungiert. Mit der Abgabe einer Bestellung verpflichtet sich der Käufer zum Kauf von Waren oder Dienstleistungen für den vereinbarten Betrag. Da die Bestellung ausgefüllt wird, bevor der Käufer seine Rechnung erhält, versichert eine Bestellung den Verkäufer gegen Nichtzahlung.

Wie funktioniert eine Bestellung?,

Bestellungen werden normalerweise von kleinen Unternehmen verwendet, die Waren in großen Mengen bestellen. Zum Beispiel muss eine Zoohandlung möglicherweise mehrere Arten von Hundefutter von einem Lieferanten kaufen und viele Beutel für jede Art von Futter bestellen. Hier ist der Bestellvorgang, mit dem der Besitzer der Zoohandlung die benötigten Waren erhält:

1. Der Ladenbesitzer bemerkt, dass er wenig Inventar hat.,

2. Der Ladenbesitzer erstellt eine Bestellung, in der genau angegeben ist, was er vom Lieferanten benötigt und wie viel er dafür bezahlen wird.

3. Der Lieferant antwortet mit „Ja“, da er diese Artikel bereitstellen kann und die Bestellung annimmt.

4. Der Lieferant könnte mit „Nein“ antworten, wenn er nicht vorrätig ist, ein Artikel eingestellt wurde oder andere Probleme mit der Bestellung vorliegen, in diesem Fall wird die Bestellung storniert.

5. Der Lieferant erfüllt die Bestellung und liefert die Artikel zum vereinbarten Fälligkeitsdatum.,

6. Der Lieferant stellt eine Rechnung oder Verkaufsrechnung für die gekauften Artikel aus.

7. Der Käufer zahlt für den Artikel und der Verkauf wird über das Kassensystem des Verkäufers abgewickelt.

Käufer können auch Sonderaufträge für besonders große Sendungen oder wiederkehrende Einkäufe erstellen. Eine ständige Bestellung ermöglicht es einem Käufer, dieselben Produkte mehrmals unter derselben PO-Nummer zu kaufen. Eine pauschale Bestellung ist eine Vereinbarung zwischen beiden Parteien über mehrere Lieferungen über einen festgelegten Zeitraum zu einem festgelegten Preis., Pauschale Bestellungen werden normalerweise zwischen Unternehmen mit einer starken Beziehung verwendet und sind manchmal mit Rabatten oder anderen Anreizen verbunden.

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Der Unterschied zwischen einer Bestellung und einer Rechnung

Da Bestellungen und Rechnungen sowohl rechtsverbindliche Finanzdokumente sind, die zwischen Verkäufern und Käufern ausgetauscht werden, ist es nicht verwunderlich, dass die beiden oft verwechselt werden. Die beiden sind auch verbunden, weil eine Bestellung oft verwendet wird, um eine Rechnung zu erstellen, als Referenz für die gekauften Waren und ihre Preise. Jedes Dokument wird jedoch zu einem anderen Zeitpunkt im Kaufprozess verwendet und auch von verschiedenen Personen verwendet.,

Hier ist eine kurze liste der unterschiede käufer und verkäufer wissen müssen:

Bestellung

• Erstellt durch die käufer

• Erstellt vor dem kauf

• Legt waren benötigt

• Enthält vorgeschlagene zahlung details

Rechnung

• Erstellt durch den verkäufer

• Erstellt nach dem kauf

• Bestätigt waren geliefert

• Erfordert zahlung zu einem bestimmten datum

Wenn zu Verwenden eine Bestellung vs., eine Rechnung

Eine Bestellung wird von einem Käufer zur Bestellung verwendet und vor Lieferung ausgestellt.

Eine Rechnung wird von einem Verkäufer mit Rechnungsstellungssoftware ausgestellt, nachdem eine Bestellung geliefert wurde. Es definiert den Betrag, den der Käufer für die gekaufte Ware schuldet, und das Datum, bis zu dem der Käufer zahlen muss.

So erstellen Sie eine Bestellung

Online ist eine Vielzahl von Software verfügbar, mit der Sie Bestellungen erstellen können, aber Sie können auch ein einfaches Word-oder Excel-Dokument verwenden, um Ihre eigenen Bestellformulare zu erstellen!,clude:

1. Ausstellungsdatum

2. Benötigte Produkte + die Menge jedes Produkts

3. Produktdetails, einschließlich SKU-Nummern, Modellnummern und Markennamen

4. Der Preis für jedes Produkt pro Einheit

5. Lieferdatum

PO-Nummer

6. /li>

7. Geschäftsinformationen, einschließlich

8. 1. Lieferadresse &Rechnungsadresse

   2. Firmenname

   3. Kontaktinformationen

9. Zahlungsbedingungen wie „bei Lieferung bezahlt“ oder bestimmte Zahlungsdatumoptionen.,

Wie sieht eine Bestellung aus?

Am Ende sieht eine Bestellung einer Rechnung sehr ähnlich, was ein weiterer Grund ist, warum die Begriffe oft verwechselt werden. Oben haben Sie die Kontaktinformationen und Details für jedes Unternehmen sowie die PO-Nummer und das Datum. Darunter befindet sich im Allgemeinen eine Tabelle mit den Produkten, Mengen, Details und Preisen in separaten Spalten., Und unten platzieren Sie den Gesamtauftragsbetrag, den Gesamtpreis und alle anderen Bestell-oder Zahlungsbedingungen zusammen mit einer autorisierten Unterschrift.,entory und kauf geschichte

Auftrag waren in bestimmten mengen und in voraus

Wählen sie die lieferung datum sie benötigen

Sie haben nicht zu zahlen in voraus

Für die Verkäufer:

• Track verkäufe und wiederkehrende aufträge

Sie können erstellen Sie Ihre Rechnung

• Verpflichtet den Käufer zur Zahlung und gibt Ihnen Rechtssicherheit

Erste Schritte mit Bestellungen

Wir hoffen, dass Sie diese Anleitung hilfreich gefunden haben und dass Sie besser verstehen, was eine Bestellung ist und warum sie so wichtig ist., Bei sachgemäßer Verwendung können Bestellungen Ihnen helfen, Ihren Lieferbedarf zu verfolgen und intelligente finanzielle Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen. Dies, in Kombination mit anderen guten Geschäftspraktiken, hilft Ihnen, einen Weg zum Erfolg zu schaffen!

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