Was macht ein virtueller Assistent tun?

Auch bekannt als virtuelle Profis, virtuelle Assistenten sind Remote administrative Assistenten. VAs arbeiten normalerweise von zu Hause aus und führen Aufgaben aus, die normalerweise ein Verwaltungsassistent oder eine Sekretärin ausführen würde. Sie können beispielsweise Termine planen, telefonieren, Reisearrangements planen, E-Mails verwalten, soziale Aufgaben ausführen (z. B. das Senden von Dankesnotizen an Kunden) oder eine Datenbankeingabe durchführen.,

Einige virtuelle Assistenten haben spezifischere Jobs, die auf ihren speziellen Fähigkeiten basieren. Beispielsweise kann ein virtueller Assistent Buchhaltung betreiben, Online-Recherchen durchführen oder Präsentationen mit Rohdaten erstellen. Virtuelle Assistenten sind oft unabhängige Auftragnehmer; das heißt, sie arbeiten für sich selbst, und das Unternehmen ist ihr Kunde. Virtuelle Assistenten können in der Regel für mehrere Unternehmen gleichzeitig arbeiten.

Achten Sie wie bei jeder Work-at-Home-Position darauf, dass alle Unternehmen, die Sie als virtuellen Assistenten einstellen, legitim sind., Vermeiden Sie Betrug, indem Sie vor der Unterzeichnung von Verträgen oder dem Austausch von Bankinformationen recherchieren.,

Aufgaben des virtuellen Assistenten & Verantwortlichkeiten

Diese Aufgabe erfordert im Allgemeinen die Fähigkeit, die folgenden Aufgaben auszuführen:

• Unterstützen Sie Kunden bei administrativen Aufgaben, bei denen sie Hilfe benötigen
• Suchen und prüfen Sie potenzielle Kunden
• Überzeugen Sie potenzielle Kunden, dass sie Sie als VA auswählen sollten

> Virtuelle Assistenten müssen in der Lage sein, alles für ihre Kunden zu tun, die sie im Büro der Kunden tun würden, nur von zu Hause aus oder gemeinsam genutzten Büroräumen., Sie müssen so professionell wie ein In-Office-Mitarbeiter handeln, auch wenn sie zu Hause in ihrer Jogginghose und T-Shirt mit ihrer Katze auf dem Schoß sind.

Gehalt eines virtuellen Assistenten

Das Gehalt eines virtuellen Assistenten variiert je nach jahrelanger Erfahrung und den Fähigkeiten, die er anbieten kann. Das US Bureau of Labor Statistics erstellt keine Gehaltsdaten speziell für virtuelle Assistenten. Diese Zahlen beziehen sich im Allgemeinen auf Sekretäre und Verwaltungsassistenten und gehen von einer 40-stündigen Arbeitswoche aus.

Quelle: U. S., Bureau of Labor Statistics, 2018

Bildung, Ausbildung, & Zertifizierung

Ein vierjähriger Abschluss ist nicht notwendig, um ein virtueller Assistent zu werden, aber es wird Sie wahrscheinlich zu einem Vorteil bringen, wenn es um die Landung von Kunden geht.,

• Training: Sie können Online-Schulungen über ein Unternehmen oder einen Online-Pädagogen absolvieren, um zu lernen, wie man ein virtueller Assistent ist.
• Zertifizierung: Einige Unternehmen können Sie auch als virtuellen Assistenten zertifizieren. Einige online-Pädagogen, sowie community colleges bieten auch eine Zertifizierung für VA-Fähigkeiten.

Fähigkeiten zum virtuellen Assistenten & Kompetenzen

Viele der Fähigkeiten, die für einen virtuellen Assistenten erforderlich sind, entsprechen den Fähigkeiten, die für einen Verwaltungsassistenten oder eine Sekretärin erforderlich sind.,

• Überlegene organisatorische Fähigkeiten: VAs müssen organisiert werden, um Aufgaben für verschiedene Kunden zu verfolgen.
• Kommunikationsfähigkeiten: Da sie remote arbeiten, müssen VAs geschickt per E-Mail und Telefon kommunizieren können.
• Technisch versiert: Die besten VAs verfügen über ein breites Spektrum an Computerkenntnissen und beherrschen die am häufigsten verwendeten Softwareprogramme.
• Multitasking: VAs müssen bequem von einer Aufgabe zur anderen springen können, wenn einzelne Clients neue Anforderungen stellen.,

Jobausblick

Die BLS prognostiziert, dass die Stellen für Sekretäre und Verwaltungsassistenten von 2016 bis 2026 um 5 Prozent sinken werden. Statistiken zum Beschäftigungswachstum, die speziell für virtuelle Assistenten erstellt wurden, sind derzeit nicht verfügbar, aber es besteht zweifellos ein großes Wachstumspotenzial in dieser Position, da immer mehr Unternehmen Teilzeitkräfte für Arbeiten einstellen, die früher von Vollzeitkräften ausgeführt wurden.

Arbeitsumgebung

VAs arbeiten normalerweise von zu Hause aus., Wenn sie aus ihrem Haus oder ihrer Wohnung aussteigen möchten, können sie ihr eigenes Büro oder ihren eigenen Raum in einem gemeinsamen Büro oder Coworking-Umfeld mieten.

Arbeitsplan

VAs können im Allgemeinen ihre eigenen Stunden einstellen. Sie müssen möglicherweise abends und am Wochenende arbeiten, um ein dringendes oder Last-Minute-Projekt von einem Kunden abzuschließen.

Vergleich ähnlicher Jobs

Menschen, die daran interessiert sind, virtuelle Assistenten zu werden, berücksichtigen auch die folgenden Karrieren. Die zahlen sind mittlere jährliche Gehälter:

• Empfangsdame: $29,140
• Rechnung und Konto Sammler: $36,020
• Desktop publisher: $42,910