Sie stellen sich eine Gatsby-würdige Feier, ein bash Gäste sprechen (und Instagramming) über Wochen. Es wird viele Cocktails, Mocktails, Pailletten und Glitzer geben. Aber es gibt ein kleines problem. Sie haben nicht das Geld, um die Party abzuziehen, die Sie sich vorstellen.
Es braucht einen Glaubenssprung, um ein Parteiplanungsgeschäft zu gründen, aber es muss nicht viel Geld kosten., Finden Sie heraus, welche Ausgaben im Voraus unvermeidlich sind, für welche Sie später sparen können und wie viel Einnahmen Sie aus dem Ticketverkauf und mehr erzielen können. Positionieren Sie dann Ihr Partyplanungsgeschäft, um potenzielle Partner und Sponsoren zu locken, die Ihnen bei der Erstellung der Rechnung helfen können.
Bevor Sie die erste Party in ein hoffentlich vollwertiges Geschäft verwandeln, hier sind die Grundregeln für die Gründung eines Partyplanungsgeschäfts ohne viel Geld.,
Begnügen Sie sich mit unvermeidlichen Partykosten
Erstens, die Realität: zumindest gute Party hat Unterhaltung, Essen und Trinken, Dekor. All diese Dinge Kosten Geld. Möglicherweise benötigen Sie auch Kapital, um einen Veranstaltungsort und bestimmte Ausgaben für kleine Unternehmen wie Versicherungen und Lizenzen zu sichern.
Notieren Sie sich alle Ausgaben, die Sie sich vorstellen können, und ordnen Sie sie in der Reihenfolge Ihrer Priorität. Auf diese Weise können Sie alle „Nice to Haves“, die Sie später hinzufügen können, rationalisieren und streichen, sobald Sie echtes Geld verdienen.,
In den ersten Planungsphasen ist Ihr Parteiplanungsbudget möglicherweise halbherzig, aber selbst Projektionen oder Schätzungen sind besser als nichts.
Notieren Sie realistische Umsatzprognosen
„Den Wert Ihrer Veranstaltung zu definieren bedeutet, sie in Dollar und Cent zu setzen“, sagt Eventbrite Senior Technical Customer Success Manager Shirene Niksadat. Ihre Umsatzprognosen sind Ihr Beweis dafür, dass Ihr Party Planning-Geschäft Geld verdienen wird.
Werden Sie Tickets verkaufen? Wenn ja, wie viele können Sie Ihrer Meinung nach pro Veranstaltung verkaufen?, Betrachten Sie eine Preisstrategie, die verschiedene Arten von Tickets umfasst, wie Frühbuchertickets, VIP-Tickets und Tickets für After-Partys.“Mit einer Event-Ticketing-Plattform erhalten Sie einfachen Zugriff auf Ihre Ticketeinnahmen für jede Partei, die Sie werfen, und für Ihr gesamtes Geschäft.
Stellen Sie sicher, dass Sie alle anderen Einkommensströme berücksichtigen, die Ihre Parteien einbringen werden. Werden Sie zum Beispiel Waren verkaufen? Wird es eine Bar geben? Werden Sie für Essen berechnen?,
Machen Sie einen Pitch für die Erstfinanzierung
Sobald Sie Ihre Zahlen kennen, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie bei Ihrer ersten Party das Niveau von Gatsby gesenkt haben. Oder — bessere Idee-finden Sie Investoren, die Ihnen helfen, dafür zu bezahlen. Dazu können Sponsoren, Partner oder Ihre verrückte reiche Tante gehören.
Unabhängig davon, wen Sie überzeugen möchten, benötigen Sie einige Zahlen, um Ihre Idee zu beweisen — eine umfassende Liste aller Ihrer Ausgaben, die auch als Budget bezeichnet wird. Nutzen Sie Fakten und Zahlen, um Investoren davon zu überzeugen, dass Ihre erste Soirée die Koteletts hat, sich zu einem vollwertigen Partyplanungsgeschäft zu entwickeln.,
Crowdfunding könnte eine weitere Option sein, um Parteigelder zu sammeln. Crowdfunding hilft auch beim Aufbau eines Event-Buzz-kritischen Marketings in den frühen Tagen Ihres Partyplanungsgeschäfts.
Investieren Sie die Einnahmen, die Sie mit Bedacht haben
Spielen Sie es richtig und Sie müssen möglicherweise nur Geld für Ihre allererste Party sammeln. Dann reinvestieren Sie die Einnahmen, die Sie aus dieser Veranstaltung erzielen, in das Wachstum Ihres Partyplanungsgeschäfts, um jeden Dollar weiter zu strecken.,
Verwenden Sie Ihre Ticketeinnahmen für:
- Bezahlen Sie Lieferantenrechnungen rechtzeitig: Ihre Gastronomie und Blumenkunst können Ihre Party machen oder brechen. Halten Sie Ihre Beziehungen zu Anbietern in gutem Zustand, indem Sie sie pünktlich bezahlen.
- Stecken Sie Geld in Ihr Marketing: Lassen Sie mehr Leute über Ihre Partys wissen und Sie verkaufen mehr Tickets. Verkaufen Sie mehr Tickets und Sie haben mehr Geld in Ihr Marketing gesteckt. Es ist ein tugendhafter Zyklus.
- Sperre bei der nächsten Veranstaltung: Der Wettbewerb um Veranstaltungsorte kann intensiv sein., Verwenden Sie Ihre Einnahmen, um eine Anzahlung für Ihren Traumort für das nächste Jahr zu leisten, damit Sie frühzeitig mit der Partyplanung beginnen können.
Erschließen Sie das wahre Potenzial Ihres Partyplanungsgeschäfts
Lassen Sie niemals zu, dass ein Mangel an Cashflow Ihre Partyplanungsträume zerstört. Ihre anfängliche Finanzplanung zahlt sich aus, wenn Sie Ihr Unternehmen vergrößern, um mit immer mehr Gästen zu feiern.
Die Budgetierung ist übrigens nur ein Element zur Erstellung eines umfassenden Geschäftsplans für die Parteiplanung., Laden Sie den Event Business Plan herunter, um Ihre Veranstaltung zu starten, zu wachsen und voranzutreiben, um Ihrer Partyplanung die höchsten Erfolgschancen ohne große Geldinfusion zu bieten.
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