Update: Dieser Artikel wurde zuletzt aktualisiert am 22 Jan 2020 um reflektieren die Richtigkeit und Aktualität der Informationen auf der Seite.
QuickBooks gedeiht treffend mit Funktionen zur Vereinfachung und Automatisierung der Buchhaltung für Unternehmen. Die Software von Intuit enthält viele integrierte Formulare, mit denen Sie die Finanztransaktionen und die Steuerablage vollständig verfolgen können.,
Einer der wesentlichen Vorteile von QuickBooks besteht darin, dass für die Verwendung der Software keine fundierten Kenntnisse der Buchhaltung erforderlich sind. Aufgrund dessen hat die Software die Buchhaltungsbranche unter den KMU seit Jahrzehnten regiert.
Einer der anderen Gründe, warum QuickBooks zu den beliebtesten Buchhaltungstools für Unternehmen gehörte, ist, dass es mit den futuristischen Innovationen Schritt halten konnte. Unter den jüngsten Änderungen mit QuickBooks ist die Cloud-Anpassungsfähigkeit diejenige.,
Da Cloud Computing KMU auf verschiedene Weise erheblich geholfen hat, folgte auch QuickBooks dem Weg. Derzeit gibt es zwei Möglichkeiten, auf die QuickBooks in der Cloud zugreifen können-QuickBooks Hosting und QuickBooks Online.
QuickBooks Hosting-Wie es funktioniert
QuickBooks wurde in seiner traditionellen Form auf dem Desktop oder dem lokalen Computer installiert und war nur von diesem Computer aus zugänglich. Cloud-basiertes Hosting von QuickBooks Desktop ermöglicht es, auf dem Server eines Drittanbieters zu installieren, und mit der Internetverbindung kann der autorisierte Benutzer von jedem Gerät aus darauf zugreifen.,
Unter Berufung auf Remote Desktop Protocol (RDP)bleiben alle Funktionen und Funktionen ähnlich QuickBooks Desktop-Version.
Die Server von Drittanbietern hosten QuickBooks für die Version Ihrer Wahl, die Premier, Pro, Enterprise, POS oder Accountant sein kann. Für das Hosting von QuickBooks müssen Sie eine Gebühr an den Dienstanbieter zahlen. Die Gebühr hängt normalerweise von der Anzahl der Benutzer, den Ressourcen der Server und anderen Faktoren ab.
Der Administrator des Kontos hat das Recht, Benutzer zu erstellen/entfernen und die für sie zulässigen Zugriffsberechtigungen zu bearbeiten., Der Zugriff auf die gehosteten QuickBooks wird mit den Anmeldeinformationen Authentifizierungen gesichert.
Um auf die gehosteten QuickBooks zuzugreifen, benötigt der Benutzer entweder ein Fernzugriffstool oder einen Webbrowser auf dem lokalen Gerät. Eine stabile Internetverbindung ermöglicht den Echtzeitzugriff auf QuickBooks für mehrere Benutzer und das auch auf den verschiedenen Geräten und Betriebssystemen. Der Zugang kann von überall und jederzeit erreicht werden.
Da Buchhaltungsprozesse ausgeführt und auf dem Hosting-Server gespeichert werden, bleiben Ihre Buchhaltungsdaten auch bei lokalen Maschinenausfällen absolut sicher und gesichert.,
Da die Funktionen und Funktionen von gehosteten QuickBooks der Desktop-Version fast ähnlich sind, stört das Umschalten auf diese Version die Benutzererfahrung nicht. Es verbessert nur die Zugänglichkeit und Produktivität.
Alle Vorteile von Cloud Computing, wie-jederzeit & anywhere access, Multi-user Collaboration, Geräteunabhängigkeit, automatisierte Sicherung, Disaster Recovery und vieles mehr sind verfügbar.
Hosting-Anbieter für QuickBooks auswählen
QuickBooks Hosting bietet die Unabhängigkeit, nach Belieben zwischen den Dienstleistern zu wechseln., Es wird empfohlen, sich für einen von Intuit autorisierten Hosting-Anbieter für QuickBooks zu entscheiden.
Hier sind einige der Faktoren, die Sie bei der Auswahl des Hosting-Anbieters berücksichtigen sollten:
- IT-Infrastruktur und Rechenzentrumspraktiken (Vorgeschlagen: Tier 3+ und IV)
- Verfügbarkeit des Kundensupports (Vorgeschlagen: 24×7 über Telefon, Chat und E-Mail)
- QuickBooks-Version unterstützt (Vorgeschlagen: Version, die Sie für die neueste verfügbare QuickBooks-Version verwenden)
- Betriebszeitgarantie (Vorgeschlagen: 99.,995% oder mehr)
Lesen Sie weiter auf: Checkliste für die Wahl der richtigen QuickBooks Hosting Provider
QuickBooks Online-Wie es funktioniert
QuickBooks Online ist SaaS – basierte Buchhaltungssoftware von Intuit. Obwohl die meisten Funktionen von QuickBooks repliziert werden sollen, ähneln bestimmte Funktionen nicht der Desktop-Version. Die üblichen Vorteile von Cloud Computing, wie-geräteübergreifende Kompatibilität, Fernzugriff usw. sind in dieser Version verfügbar.
Die Benutzeroberfläche und der Funktionsumfang unterscheiden sich jedoch erheblich von der Desktop-Version., Daher ist die Benutzererfahrung auch nicht wie die Desktop-Version. Bestehende Benutzer von QuickBooks Desktop, die sich an Funktionalitäten gewöhnt haben, finden den Wechsel zu QuickBooks Online möglicherweise nicht reibungslos.
Abgesehen von der Variation der Funktionen ist eine weitere Herausforderung, mit der die meisten Benutzer bei QuickBooks Online konfrontiert sind, eine langsamere Verarbeitung. Für Buchhaltungsfachleute mit einer langen Aufgabenliste ist die Arbeit an QuickBooks Online keine empfohlene Option, insbesondere für Unternehmen, die Kompatibilität mit mehreren Benutzern benötigen.,
Updates für QuickBooks Online werden meist sofort angewendet, und Sie sind mit den neuesten Funktionen in Anspruch genommen. QB-Dateien der Desktop-oder gehosteten Version können auch mit der Version gelesen werden und umgekehrt.
QuickBooks Online funktioniert vollständig online auf den Servern von Intuit, und der Benutzer kann in diesem Fall den Hosting-Dienst nicht auswählen, was die QuickBooks-Add-Ons-Kompatibilität in einigen Fällen einschränken kann.
Zusammenfassend
Cloud-basierte QuickBooks (sowohl online als auch gehostet) bieten Flexibilität, Mobilität und Skalierbarkeit., Beide QuickBooks-Versionen helfen dabei, die volle Leistung der Cloud freizuschalten.
QuickBooks Online wird von Fachleuten verwendet, die eher geneigt sind, Vorteile der Cloud wie Remote-Zugriff auf die Buchhaltungsdaten zu erwerben, anstatt den gesamten Funktionsumfang von QB Desktop erfordern.
Im Gegensatz zu den oben genannten, QuickBooks Hosting wird meist von Profis entschieden, die alle Funktionen von QuickBooks Desktop Clubbed mit den Vorteilen der Cloud benötigen.
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