Wie schreibt man eine Rechnung der E-Mail

Wenn Sie haben ein Produkt oder eine Dienstleistung an einen Kunden, ist es Zeit, bezahlt zu werden. Aber bevor Sie das tun, müssen Sie eine Rechnung erstellen und per E-Mail. Viele kleine Unternehmen und Freiberufler haben Probleme mit verspäteten Zahlungen, und obwohl dies nicht in jedem Fall effektiv ist, kann eine klare und leicht verständliche Rechnungs-E-Mail Ihnen helfen, schneller bezahlt zu werden. Möchten Sie wissen, wie Sie eine E-Mail mit einer angehängten Rechnung schreiben? Lesen Sie weiter für unsere Top-Tipps, sowie eine Beispielrechnung E-Mail, die Sie für Ihre Kunden verwenden können.,

Tipps zum Schreiben einer Rechnung per E-Mail

Das Schreiben einer E-Mail mit angehängter Rechnung ist ein unkomplizierter Vorgang. Wir haben ein paar wichtige Tipps zusammengestellt, um sicherzustellen, dass Sie es Ihren Kunden so einfach wie möglich machen, Ihre Rechnung zu bearbeiten:

Fügen Sie die Rechnung als Anhang hinzu

Fügen Sie Ihre Rechnung nicht in den Text der E-Mail ein. Fügen Sie es stattdessen als herunterladbare PDF-Datei an. Auf diese Weise können Ihre Kunden Ihre Rechnung speichern, drucken oder in ihre Buchhaltungssoftware hochladen.,

Fügen Sie alle wichtigen Informationen in die Betreffzeile

Viele Unternehmen sind mit E-Mails überschwemmt, so dass je einfacher Sie es machen können, ihnen zu helfen, Ihre Rechnung zu finden, desto schneller werden Sie bezahlt. Indem Sie alle wichtigen Informationen in die Betreffzeile einfügen, einschließlich der Rechnungsnummer und des Fälligkeitsdatums, wird es Ihren Kunden viel einfacher fallen, Ihre Rechnung zu identifizieren.

Erwägen Sie die Verwendung einer Rechnungsvorlage

Wenn Sie viel in Rechnung stellen müssen, kann die Verwendung von E-Mail-Vorlagen für Rechnungen erheblich Zeit sparen., Alles, was Sie tun müssen, ist, die Schlüsselinformationen zu ändern, was nicht länger als ein paar Minuten dauern sollte, und Sie können Ihre Rechnung schnell und einfach abschicken.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnung alles enthält, was der Kunde wissen muss

Wenn Sie nicht alle erforderlichen Informationen enthalten, muss Ihr Kunde möglicherweise eine zweite Rechnung anfordern, oder er vernachlässigt möglicherweise die Zahlung überhaupt.

Vorlage für Rechnungs-E-Mails

Das Schreiben von E-Mails von Grund auf kann zeitaufwändig sein, insbesondere wenn Sie eine große Anzahl von Kunden in Rechnung stellen müssen., Nachdem Sie gelernt haben, wie Sie eine Rechnungs-E-Mail schreiben, kann die Verwendung von Vorlagen eine gute Möglichkeit sein, die Anzahl der Administratoren zu reduzieren, mit denen Sie sich befassen müssen. Hier ist ein einfaches und effektives Beispiel, mit dem Sie eine freundliche Erinnerung an eine Rechnung senden können, die bald bezahlt werden soll:

Wenn Sie bereits eine Rechnung gesendet haben, diese jedoch überfällig ist, müssen Sie möglicherweise eine verspätete Zahlung verfolgen. Hier ist eine Beispielrechnung Sammlung E-Mail, die Sie verwenden können, um genau das zu tun:

Betreffzeile: Überfällige Rechnung für fällige

Hallo,

Ich hoffe, es geht Ihnen gut!, Wir sind noch Zahlung für Rechnungsnummer erhalten für, die fällig war . Bitte teilen Sie uns mit, wann wir mit der Zahlung rechnen können, und zögern Sie nicht, bei Fragen oder Bedenken Kontakt aufzunehmen.

Herzliche Grüße,

Wie Sie sehen können, sind die besten Rechnungs-E-Mails einfach, freundlich und bieten alle Informationen, die der Kunde benötigt, um Ihre Rechnung zu bearbeiten.

Follow-up auf Ihrer Rechnung E-Mail

Natürlich ist das Senden einer Rechnung E-Mail nicht immer das Ende der Geschichte. Manchmal können Ihre Kunden die Zahlung verzögern., In diesen Fällen ist es immer eine gute Idee, sich telefonisch mit Ihrem Kontakt in Verbindung zu setzen, da Ihre E-Mails möglicherweise einfach an die falsche Person gehen. Wenn dies nicht funktioniert, müssen Sie den Prozess möglicherweise durch Senden eines formellen Schreibens eskalieren. Nachfolgende Schritte wie das Senden von Inkassobüros, die Erhebung von Verzugszinsen oder die Einleitung von Gerichtsverfahren sollten nur als letzter Ausweg betrachtet werden.

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