Die Verarbeitung der Gehaltsabrechnung ist eine wichtige Verantwortung für Ihr Unternehmen, wenn Sie Mitarbeiter haben. Sie können ein Unternehmen gründen, nachdem Sie Ihren ersten Mitarbeiter eingestellt haben, oder Sie erwägen, Mitarbeiter zu haben und sich zu fragen, was mit diesem Abrechnungsprozess verbunden ist.,
Wenn Sie nur wenige Mitarbeiter haben, können Sie möglicherweise Ihre eigene Lohnabrechnung bearbeiten, aber wenn Sie viele Mitarbeiter haben oder einfach nicht die Zeit haben, es richtig zu machen, können Sie
Wenn Sie die Optionen für die Lohnabrechnung und den Umgang mit Lohnsteuern abwägen, können Sie es hilfreich finden, die Aufgaben zu berücksichtigen, die mit der Lohnabrechnung von Mitarbeitern und der Zahlung und Meldung von Lohnsteuern verbunden sind. Gehen Sie für diese Diskussion davon aus, dass alle Ihre Mitarbeiter regelmäßige und nicht unabhängige Auftragnehmer sind.,
Der Begriff „doing payroll“ umfasst:
- Entscheidung, was Mitarbeiter zu zahlen, und wie oft, und in welcher Weise (salaried oder stündlich),
- Immer Quelleninformationen von Mitarbeitern zu mieten, \
- Berechnung Gehaltsscheckbeträge, einschließlich Quellensteuer und Abzüge,
- Schreiben Gehaltsschecks
- Reporting Pay und Lohnsteuerinformationen an die IRS und Staaten (wenn Ihr Staat eine Einkommensteuer hat)
- Und diese Steuern zahlen, wenn sie fällig sind.,
Hier finden Sie weitere Details zur Funktionsweise der Lohnabrechnung:
Zunächst einige Gehaltsabrechnungsentscheidungen
Möglicherweise möchten Sie diesen Artikel über die Auswahl von Optionen für die Verarbeitung von Lohnabrechnungs-und Lohnsteuern verwenden, um Ihre Entscheidung zu treffen.
Bevor Sie mit der Lohnabrechnung beginnen
Wenn Sie Mitarbeiter einstellen, gibt es Papierkram, den Sie erledigen müssen. Jeder neue Mitarbeiter muss neue Mietformulare unterschrieben und in einer bestimmten Datei abgelegt haben., Um Ihnen beim Einrichten der Gehaltsabrechnung zu helfen, finden Sie hier eine Checkliste mit Aufgaben, die erledigt werden müssen, und Entscheidungen, die darüber getroffen werden müssen, wie Sie Mitarbeiter bezahlen.
Abrechnung verarbeiten
Die Abrechnung wird am Ende jedes Abrechnungszeitraums verarbeitet (entweder wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich oder monatlich).
Ihre erste Aufgabe ist es, einen Gehaltsscheck für jeden Mitarbeiter vorzubereiten. Dazu müssen Sie:
- Berechnen Sie den Bruttolohn für den Arbeitnehmer, basierend darauf, ob diese Person angestellt ist oder stündlich.,
- Nehmen Sie Abzüge für Bundeseinkommensteuer (Quellensteuer), Sozialversicherung und Medicare Pay Abzüge, staatliche Quellensteuer und andere vom Arbeitnehmer vereinbarte Abzüge.
Nachdem Sie Gehaltsschecks vorbereitet haben
Nachdem Sie die Gehaltsscheckberechnungen durchgeführt und einen Gehaltsscheck für jeden Mitarbeiter vorbereitet haben, müssen Sie einige andere Aufgaben erledigen, bevor der Gehaltsabrechnungsprozess für diesen Lohnzeitraum abgeschlossen ist.
1., Sie müssen den Betrag berechnen, den Sie sowohl für den Arbeitgeber-als auch für den Arbeitnehmeranteil der FICA-Steuern (Sozialversicherung und Medicare) schulden, und einen Betrag beiseite legen, der sowohl dem Arbeitnehmer-als auch dem Arbeitgeberanteil dieser Steuern entspricht, der später über Lohnsteuereinlagen zu zahlen ist.
2. Sie müssen die gesamte Einbehaltung für alle Mitarbeiter summieren und diese Summe später durch Lohnsteuereinlagen beiseite legen.,
Lohnsteuereinlagen tätigen
Abhängig von der Größe Ihrer Gehaltsabrechnung müssen Sie halbwöchentlich oder monatlich Lohnsteuereinzahlungen an die IRS leisten für:
- die Beträge, die Sie von der Arbeitnehmerentschädigung für Bundes-und Landeseinkommenssteuern einbehalten haben
- die Beträge, die Sie von der Arbeitnehmerentschädigung für soziale Sicherheit und Medicare abgezogen haben
- die Beträge, die Sie als Arbeitgeber für soziale Sicherheit und Medicare schulden.
Sie können Ihre Lohnsteuer Kaution-Zahlung mit der IRS electronic filing system (EFTPS).,
Sonstige Lohnsteuereinlagen
Zusätzlich zu den Einbehaltungs-und Sozialversicherungs – /Medicare-Abzugszahlungen des Bundes müssen Sie:
- Regelmäßig Zahlungen für die Bundesarbeitslosensteuer leisten.
- Machen Sie Lohnsteuereinzahlungen an Ihren Staat und möglicherweise Ihren Ort zusätzlich zu Bundessteuereinlagen.
Lohnsteuerberichterstattung
Unternehmen müssen auch regelmäßig Lohnsteuerberichte einreichen., Sie müssen:
- Dem IRS auf Formular 941 einen vierteljährlichen Bericht vorlegen, in dem die Höhe Ihrer Lohnsteuerschuld und die Beträge aufgeführt sind, die Sie im letzten Quartal für diese Haftung gezahlt haben.
- Reichen Sie dem IRS einen jährlichen Bericht über die Arbeitslosensteuer auf Formular 944 ein, in dem die Höhe Ihrer Steuerschuld bei Arbeitslosigkeit und die Beträge aufgeführt sind, die Sie für diese Haftung gezahlt haben.
- Reichen Sie andere staatliche Arbeitslosenhilfe-und Arbeitnehmerentschädigungsberichte ein.,
Gehaltsabrechnungen gerade halten
Um sicherzustellen, dass Sie keine Lohnsteuerzahlungen oder Berichte verpassen, richten Sie einen Lohnsteuerkalender ein.,