Olitpa kutsua sitä kehitysjonon tarkentaminen tai backlog grooming, se on tärkeä tehtävä tuotteen johtajat ja heidän joukkueet. Aina tulee olemaan ruuhkaa, mutta kaikki kohteet eivät ole samanarvoisia. Backlog grooming avulla johtaja varmistaa, että siellä on sopiva määrä kohteita niiden tilauskanta lista, ja että ne ovat listattu tärkeysjärjestyksessä.,
Ruuhkan hoito ei ole kertaluonteinen toiminta, mutta yksi, joka on säännöllisesti uudelleen ja voidaan ajoittaa niin käynnissä projekti, yleensä tuotteen omistaja, tuotepäällikkö ja sidosryhmien kanssa.
Vaikka termi grooming on saanut huonon maineen, koska sen konnotaatio digitaalinen uistin laitonta ja moraalitonta tarkoituksiin, ja monet tuotepäälliköt mieluummin kutsuvat sitä hienostuneisuutta tai tarina aikaa, aiomme pitää kiinni perinteistä käyttöä. Grooming-sanan käytön on tarkoitus kuvastaa orgaanista lähestymistapaa, jonka avulla voidaan ylläpitää ruuhkaa., Ajattele enemmän puutarhuria, joka jatkuvasti trimmaa, karsii ja hoitaa kasvejaan.
Backlog Grooming Toimintaa
prosessi backlog grooming sisältää monia tehtäviä. Tuotepäälliköiden on tasapainotettava sidosryhmiensä, tiiminsä ja projektitavoitteidensa tarpeet. Heidän on tietenkin otettava huomioon resurssinsa ja projektinhallintavälineidensä voima. Seuraavassa on esitetty joitakin terveen ruuhkan edellyttämiä toimintoja.,
Poistaa ja Lisätä Käyttäjän Tarinoita
Yksi enemmän perus backlog grooming liikkeitä on päästä eroon kaikki käyttäjän tarinoita, jotka eivät enää näy merkitystä. Nämä vain haittaavat edistymistäsi. Kuitenkin, koska jotkut käyttäjätarinat pudota pois backlog, toiset tulee tärkeä sisällyttää. Hankkeen aikana tulee esiin uusia tarpeita, ja vastaukseksi ne uudet käyttäjätarinat on lisättävä ruuhkaan.
aiheeseen Liittyvät: pikaopas User Story Mapping
Päivittää Painopisteet ja Arviot
samaan aikaan, prioriteetit muuttuu., Nämä on otettava huomioon kirjauskannassa ja käyttäjien tarinoiden listauksessa. Siksi backlog grooming on säännöllinen uudelleenarviointi prioriteetti näiden käyttäjien tarinoita. Myös arviot muuttuvat. Näiden muutosten on heijastuttava ruuhkaan. Ajat voivat supistua tai laajentua, kun uutta tietoa paljastuu, ja näitä muutoksia on päivitettävä säännöllisesti.
Jakokäyttäjätarinoita
myös halutaan hajottaa niitä suurempia käyttäjätarinoita, joita kutsutaan pilkkomiseksi., Tämä tehdään niille käyttäjätarinoille, jotka ovat erittäin tärkeitä, mutta liian suuria mahtumaan mukavasti tulevaan iterointiin.
miksi backlog Grooming on tärkeä?
ehkä ajattelet, että kaikki tämä grooming on enemmän vaivaa kuin sen arvoista. Ehkä olet procrastinator, että pitää odottaa, kunnes viime hetkellä saada kaikki tehtävät rivissä seuraavalle sprintille. NO, on varmasti etuja säännöllisen ruuhkan grooming, ja joitakin näistä eduista käsitellään alla.,
Lisää Tiimin Tehokkuutta
suurin motivaatio harjoittaa backlog grooming on auttaa joukkuetta jatkuvasti eteenpäin ja lisätä yleistä tuottavuutta. Koska käyttäjätarina on jo tarkkaan määritelty, näistä ei tarvitse enää keskustella. Sprinttisuunnittelu on kuitenkin tärkeää, ja parempi ruuhka auttaa suunnittelemaan näitä tehokkaammin. Se ei tarkoita, että ruuhkia rasittaisivat yksityiskohdat, vaan sen pitää olla valmis töihin.,
Hallinnoi Tilauskanta Kaaos
suma on jatkuvasti lisätty, joko tuotepäällikkö tai, riippuen organisaatiosi, QA testaajille, kehittäjät tai muut tiimin jäsenet. Tämä voi johtaa löysään ja sotkuiseen ruuhkaan. Siksi backlog grooming on tapa ottaa, että näennäisesti kaoottinen lista ja puhdista se niin, että se on hallittavissa tehtävä luettelo, joka on helpompi joukkue käyttää.,
Pitää Kaikki ajan tasalla
Toinen etu backlog grooming on, että se on tapa kaikille nähdä, missä tuote joukkue seisoo kannalta eri ominaisuuksia, hankkeita, korjauksia ja parannuksia. Se on tapa pitää avoimuus kaikkien tiimin jäsenten keskuudessa, varmistaen, että kukaan heistä ei ole tietämätön tapahtumien nykytilasta. Huolitellun ruuhkan takia kenenkään ei tarvitse kysyä toiselta, mitä on tekeillä. Mitä vähemmän keskeytyksiä, sitä tuottavampaa työ on.
toimittaa uutta tietoa
backlog grooming on myös viestintäväline., Monet ihmiset käyttävät backlog, ja niin kun se päivitetään, että tietoa levitetään koko joukkue. Se tarkoittaa, että kaikki ovat samalla sivulla, mutta se on myös kaksisuuntainen katu. Tietoryhmät saavat palautetta ja taustajoukot keräävät palautetta myös asiakkailta live-demojen aikana.
Työkaluja, Jotka Auttavat kanssa Backlog Grooming
varmista, Että ruuhkaa hoito on tehokas, se on parasta löytää oikeat työkalut kerätä tietoja ja jakaa sen. Työnkulkutyökalut, kuten kanban-levyt, ovat erinomaisia edistyksen keräämiseen ja seurantaan.,
kanban hallitus voi järjestää ruuhkaa sarakkeisiin, kuten tehdä, tehdä ja tehdä, ja kunkin näiden sarakkeita yksittäisen käyttäjän tarinoita voidaan kerätä. Tämä visuaalinen työkalu antaa käyttäjille at-a-silmäyksellä käsityksen siitä, missä työ on kannalta sykli.
Kanban-kortteja voidaan määrittää joukkuetta tai joukkueen jäsenten edistymistä seurataan, ja kommentteja ja liitetiedostoja voidaan lisätä keräämään asiaankuuluvaa palautetta. Nämä levyt voidaan jakaa tiimin jäsenten ja muiden tuotteen parissa työskentelevien kesken. Jokainen, joka haluaa nähdä edistystä, voi tehdä niin myös milloin ja missä tahansa.
Backlog Grooming Best Practices
kuten todettiin, backlog grooming on käynnissä. Nämä päivitykset tehdään yleensä asianomaisten sidosryhmien kanssa pidettävien kokousten yhteydessä., Tuotteen omistaja johtaa kokousta ja pyytää kaikkia tarkastelemaan olemassa olevia käyttäjätarinoita, jotta voidaan päättää, kumpi niistä voidaan poistaa ruuhkaluettelosta. Käyttäjätarinoita voi lisätä myös tähän aikaan, tai käyttäjätarinoita jaetaan, jotta ne olisivat helpommin hallittavissa. Tässä muutamia vinkkejä edistyksen tehostamiseksi.
Tee se SYVÄ
Ketterä puolustaja Roman Pichler keksi lyhenteen SYVÄ, joka tarkoittaa yksityiskohtaista asianmukaisesti arvioitu, uutena ja priorisoitu. Nämä kuvaavat hyvin hoidettua ruuhkaa.,
”yksityiskohtainen asianmukaisesti” tarkoittaa, että tärkeämpien kohtien olisi oltava yksityiskohtaisempia kuin alemman prioriteetin kohtien. Backlog erät olisi ”arvioitu” ymmärtää kustannukset toteuttaa. ”Emergentin” mukaan ruuhka on dynaaminen ja siirtyy aina ideasta valmiiseen työhön. ”Priorisointi” puhuu siihen, mikä kohde on tärkein ja siihen on puututtava ennen muita. Nämä ovat listan kärjessä, joka siirtyy alimpaan prioriteettiin viimeiseksi.,
Paremmat Kokoukset
työn ruuhkaa hoito tehdään yleensä kokouksen, niin suorittaa näiden kokousten tehokkaammin tekee tehokkaampaa ruuhkaa. Siksi kaikkia ei aina tarvitse kutsua mukaan. Ainoa oleellinen henkilö on tuotteen omistaja. Sen jälkeen kutsua vain ne, jotka ovat merkityksellisiä tuolloin. Jos tarvitaan palautetta muilta, joita kokouksessa ei tarvita, niin hanki se tieto ennen kokousta.
aiheeseen Liittyvät: Miten Ajaa Suuri Scrum-Kokous
Kuten minkä tahansa kokouksen, tule valmis., On agenda, jossa tavoitteet selkeästi ja varmista, että kaikki kokoontuivat ovat tietoisia siitä, mitä nämä tavoitteet ovat, ja miten niiden odotetaan edistää niitä. Lopuksi, pidä kokous lyhyenä. Vaikka tapaamiset venyvät yleensä pitkiksi, on parasta pitää ne lyhyinä. Tiedä, mitä on tehtävä, ja tapaa vain ehkä joka toinen viikko tunnin tai kaksi.
Pitää Asiakkaiden Mielessä
Ruuhkan hoito on johtotähti seurata ja opas on aina asiakas. Ajattele, että ne priorisoivat ruuhkaa. Asiakkaat voivat olla kuin sääntö, jota vastaan kaikki muu mitataan., Tuotetta valmistetaan asiakkaille, ja siksi asiakkaat ovat kohde, joka pitää aina näköpiirissä.
Tunnistaa Riippuvuudet
Joskus on käyttäjän tarinoita tai tehtäviä, jotka eivät voi aloittaa ennen kuin toinen on valmis. Nämä riippuvuudet, jos niitä ei tunnisteta, voivat estää tiimin jäseniä, viivästyttää edistymistä ja estää tiimin tuottavuutta. Muista siis tunnistaa mahdolliset riippuvuudet, kun grooming on ruuhkautunut.,
Kaksi Sprintissä Syytä Tarinoita Työskennellä
Kun tehdään ruuhkaa grooming istunto siellä pitäisi olla kaksi sprintissä arvoinen käyttäjän tarinoita, että joukkue on valmis työskentelemään. Näin heillä on riittävästi työtä pitää heidät mukana seuraavaan ruuhkaan asti ja myös työtä tehdä, jos prioriteetit muuttuvat.
Kuuntele
Tämä neuvo on hyvä lukemattomia tilanteita, sekä henkilökohtainen ja ammatillinen, ja miten paljon se toistetaan se aina kantaa edelleen huomiota. Vaikka agenda, jolla on asetetut tavoitteet, on ratkaisevan tärkeää älykkään backlog groomingin kannalta, se ei tarkoita, että se on kirjoitettu kiveen., Tuotteen omistajan on pidettävä mieli avoimena ja kuunneltava, mitä tiimillä on sanottavana, mahdollisesti tarpeen mukaan sopeutuen.
Ammattilainen
ruuhkan hoito kokous on erilaisia mielipiteitä, mutta jokainen joukkue pyrkii luomaan paras tuote. He saattavat törmätä siihen, miten se tehdään, mutta heidän motivaationsa on intohimo ja kokemus. Tuotteen omistajan tai johtajan on pidettävä tämä mielessä ja toimittava ystävällisesti kaikkia kohtaan. Annetaan kaikkien tulla kuulluiksi ja kunnioitetuiksi, mutta pidetään joukkue keskittyneenä.
Miten ProjectManager.com Auttaa Viivästyksiä
Hankekoordinaattori.,com on pilvipohjainen projektinhallintaohjelmisto,jossa on yksi dynaamisimmista kanban-laudan ominaisuuksista. Se voi järjestää ruuhkaa sarakkeet seurata mitä on tehtävä, mitä tehdään ja mitä on saatu päätökseen. Nämä sarakkeet voidaan räätälöidä vastaamaan paremmin työnkulkua ja näin ollen parantaa yhteistyötä ja tuottavuutta.
Kanban-levyt voidaan suodattaa ihmisten, eräpäivän, edistymisen, prioriteettitunnisteiden ja muiden avulla. Prioriteetti on ilmiselvästi tärkeä ruuhkaa hoidettaessa, sillä ne ovat asioita, joihin on kiinnitettävä välittömämpää huomiota. Kanssa Hankekoordinaattori.,com se on helppo löytää nämä ratkaisevat kohteet backlog nopeasti ja helposti.
Jos sinulla on käyttäjän tarinoita teidän ruuhkaa, että ei ole enää merkitystä projektin olet työskennellyt, ProjectManager.com voit yksinkertaisesti siirrä ne eri projektiin. Näin et menetä käyttäjätarinoita, jotka voivat osoittautua arvokkaiksi myöhemmin projektissa tai tulevaisuudessa.,
Jos haluat jakaa käyttäjän tarinan kaksi tai useampia kohteita ruuhkaa, voit tehdä tämän luomalla uusia tehtäviä. Sitten nämä uudet kohteet voivat olla tiimin jäseniä määrätty heille, uusia eräpäiviä lisätty ja kaikki asiaankuuluvat materiaalit (ProjectManager.com on rajoittamaton tiedostojen tallennus).
Kun teet muutoksen kohteet ruuhkaa, muut tiimin jäsenet on välittömästi ilmoitettava muutoksista sähköposti-ilmoituksia. Kaikki pysyvät mukana., Myös tiimin jäseniä varoitetaan, kun heille annetaan tehtävä. Jos eräpäivä muuttuu, tiedät siitä ja voit säätää sprinttisi sen mukaan. Viestintä on aina selvää ProjectManager.com.
backlog grooming on keino vähentää tehottomuutta ja toimia tuottavammin. ProjectManager.com on pilvipohjainen projektinhallintaohjelmisto, jossa on ominaisuuksia, jotka auttavat tuotteen latureita backlog grooming ja enemmän., Kanban boards kerää käyttäjätarinoita ja jakaa niitä tiimin kesken, jotka voivat sitten päivittää etenemisensä missä ja milloin tahansa pitääkseen kaikki yhteistyössä. Kokeile sitä itse tällä ilmaisella 30 päivän kokeilulla.