A3-Raportti kulkee käsi kädessä vaiheet 0-6 A3 Prosessi. Tarkoituksena A3-Raportti on:
- Asiakirja oppiminen, päätöksiä, ja suunnittelu mukana ratkaisemaan ongelma
- Helpottaa viestintää ihmisten kanssa muissa yksiköissä
- Tarjota rakenne ongelmanratkaisuun jotta maksimoida oppiminen
raportti (malli) on suunniteltu tulostaa 11 x 17-tuuman paperi (tai kaksi kappaletta 8.5×11 tuuman paperi), kuten on esitetty kaaviossa., Lisäselvityksiä yksittäisten osien puolesta, klikkaa otsikko-ruutuun, että osa. Voit myös ladata A3-Raportin malli MS Word-muodossa; kuitenkin, muista, että se on joustava väline, ja se voidaan mukauttaa erityisten tilanteissa-älä oikosulku prosessi!
- Lataa A3 raporttimalli (MS Word)
- Lataa A3-Raportin Muodossa (PDF)
Teema:
teeman A3-raportin tulee olla tiivis selvitys siitä, mitä A3-raportti on kyse., Sen pitäisi vastata kysymykseen, ”Mitä me yritämme tehdä täällä?”
esimerkki teemasta voi olla ” vähentää potilaiden kuljetusaikaa diagnostiselle osastolle.”
Tausta:
tausta-kohta sisältää tahansa asiayhteyteen tai tausta tiedot, jotka ovat tarpeen täysin ymmärtää ongelman. on myös tärkeää kertoa, miten tämä ongelma liittyy yhtiön tavoitteisiin tai arvoihin.
Esimerkki:
kuljetus osasto saa säännöllisesti valituksia diagnostiset yksiköt, että potilaat saapuvat myöhässä niiden nimitykset., Tämä aiheuttaa viiveitä potilaiden hoidossa, joutokäyntiaikaa diagnostisen osaston henkilökunnalle ja varmuuskopioita diagnostisilla alueilla, mikä johtaa pitkiin odotusaikoihin.
Nykyinen Ehto:
Varten A3-raportti, nykyinen kunto tarvitsee olla kuva havainnollistaa, miten nykyinen prosessi toimii. On tärkeää merkitä Diagrammi niin, että jokainen prosessin tunteva voi ymmärtää sen. myös suuret ongelmat on otettava huomioon. Laita ne myrskypuuskiin, niin ne on erotettu kaaviosta., Käsin piirretyt diagrammit (lyijykynällä) ovat usein tehokkaimpia, koska ne voidaan tehdä nopeasti ja vaihtaa helposti paikan päällä.
Koska Analyysi:
aloittaa root cause analysis, tehdä luettelo suurin ongelma(s). Kysy seuraavaksi sopivaa ” miksi?”kysymyksiä, kunnes pääsette perimmäiseen syyhyn. Hyvä nyrkkisääntö on, että juurisyytä ei ole tavoitettu ennen kuin on kysynyt ” miksi?”ainakin viisi kertaa. Kirjaa satunnaiset ketjut A3-raporttiin.
Esimerkki:
Ongelma: Varmuuskopiot diagnostiset yksiköt,
Miksi?,etaries ovat kiireisiä ja usein unohtaa,
Tavoite Kunto:
Verrattavissa nykyisen kunnon kohde-ehto kaavio olisi havainnollistaa, miten ehdotettu prosessi toimii vastatoimia paikallaan, asianmukaiset tarrat., On myös tärkeää huomata tai luetella erityiset vastatoimet, jotka koskevat perussyytä(t). Lopuksi ongelman ratkaisijan (tai ryhmän) pitäisi ennustaa odotettu erityisesti ja määrällisesti, ja huomata se.
toteutussuunnitelma:
toteutussuunnitelma on joukko tehtäviä tarvitaan kehittää vastatoimia, laita ne paikoilleen, ja ymmärtää, kohde-ehto. Kunkin tehtävän osalta on lueteltu kyseisestä tehtävästä vastaava henkilö sekä tehtävän suorittamiselle asetettu määräaika., Voi myös olla hyödyllistä luetella kunkin tehtävän odotettu tulos, kuten alla on esitetty.
seurantaa koskeva Suunnitelma ja Tulokset:
vasemmassa reunassa, tallentaa suunnitelman tehokkuuden mittaamiseen ehdotetun muutoksen: mitä mitataan, kun, ja kuka on tehdä mittaus. Jätä oikea puoli tyhjäksi todellisten tulosten tallentamista varten. Toteutuksen jälkeen täydennetään seurantasuunnitelma ja kirjataan toteutuksen tulokset ja varsinaisen seurannan päivämäärät.