Jos on olemassa yksi asia, joka pätee lähes kaikki yritykset, se on se, että he tarvitsevat tapa seurata, kuinka paljon aikaa niiden työntekijät viettävät töissä. Perinteisesti Excel-taulukoita on ollut go-to vaihtoehto, että monet yritykset mieluummin ajan seuranta, joko, koska he ajattelevat, se on halpa ja helppo ratkaisu, tai yksinkertaisesti siksi, että sen mitä he ovat tottuneet käyttämään. Saatat jopa työllistää heitä päivittäisissä toimissasi., Kuten monet muut yritykset, jotka ovat tehty muutos tulee kertoa, vaikka Excel ei ole kaikki se säröillä jopa olla, kun olet yrittää kehittää tehokas järjestelmä pitää aika.
ensin, harkitse tätä: Excel on äärimmäisen rajallinen siinä, mihin se pystyy. Sinun täytyy syöttää kaikki tietosi manuaalisesti-mikä lisää virheiden todennäköisyyttä ja vaatii sinua muistuttamaan työntekijöitä täyttämään lakanansa joka päivä. Et voi tehdä mitään automaattisia hyväksymisiä, sinulla on vähän analyyttisiä ominaisuuksia, ja tietosi eivät koskaan tule olemaan reaaliajassa., Tämä tekee vaikeaksi pitää Excel timesheet up-to-date, ja nämä suru on vaikeuttaa se, että, jos joukkue käyttää samaa arkki kirjautua kaikki niiden tiedot, vain yksi henkilö voi työskennellä samaan aikaan. Prosessi on hidas ja plodding, imee pois aika olisit voinut käyttää, olla tuottavia yrittää täyttää kellokortit yksi kivulias solu kerrallaan.
Asiat tulee enemmän sekava, kun tuo uusi tiimin jäsenet kyytiin., Kaavat ja yksilölliset koodit, että alkuperäinen luojat tuntilomakkeen olivat tottuneet käyttämään saattaa olla käsittämätöntä, että uusi johtaja olet laittaa vastuussa pitäminen ajan. He saattavat joutua aloittamaan alusta tai käyttämään tunteja tajutakseen, mitä on tekeillä. Excelissä on vain vähän yksityisyydensuojasäädöksiä (eli arkaluonteiset tiedot ovat erityisen alttiita väärinkäytöksille), ja kaiken lisäksi Excel ei ole helposti skaalattavissa. Kun organisaatiosi kasvaa, tietokannan kokoa on yhä vaikeampi hallita.,
edelleen, Excel on vetovoimansa joillekin yrityksille, varsinkin jos käytät sitä vain pieniin projekteihin ja tarvitset ratkaisun, joka ei vaadi paljon tiellä lisäohjelmistoja. Monille yrityksille, Excel on ”ilmainen”, koska se tulee oletuksena Microsoft Office-paketteja. Se ei vaadi sinua tekemään lisäkoulutusta työntekijöille, ja edistyneet käyttäjät voivat puristaa ohjelma, joka unssi sen arvoinen—kunhan he tietävät, miten. Excel ei ehkä ole täydellinen ratkaisu, mutta jos aiot käyttää sitä, miksi ei varmista, että sinulla on paras malleja käytettävissänne?,