sähköposti on ensisijainen viestintäväline modernissa yritysmaailmassa. Tämä nopea ja tehokas viestintäväline ajaa yritysmaailmaa niin suurella nopeudella. Jos nopea viestintä on erittäin tärkeää työsi kannalta, sinun täytyy olla tietoinen nopean vastauksen voimasta.
orjana Gmail on osa jokapäiväistä työtä rutiinia, kuitenkin, on hyvä ratkaisu silloin, kun olet poissa toimistosta. On offline-tilassa, kun työaikaa, tai loma, tuntuu paremmalta, kun sinulla on automaattivastaaja Gmail., Yksinkertaisin muoto automaatiolle-automaattivastaaja-vastaa jokaiseen sähköpostiin, jonka saatat saada offline-tilassa. Lisäksi voit asettaa mukautettuja vaihtoehtoja ja luottaa Gmail vastata viesteihin.
alati rukki modernin teknologian maailmassa, työsi voi koskaan olla. No, vaikka se on, voit luottaa Gmail automaattivastaaja peittää sen puolestasi. Lisäksi, vedoten Boxy Suite tehokas sovellus Gmail parantaa yleistä Gmail kokemus ja ulos toimistosta.,
Gmail-out of office-Responder
jostain syystä et voi olla poissa töistä pidemmän aikaa, voit määrittää Gmail-out of office-automaattivastaaja automaattisesti vastata vastaanotetut viestit. Voit aloittaa luomalla sähköpostimallin, jossa on haluttu sisältö, jossa selitetään tai puolustellaan itseäsi siitä, että olet tilapäisesti poissa virasta., Lisäksi, sinun täytyy perustaa Gmail-out of office-responder ja tässä on askel-askeleelta opas prosessi:
- Mene Gmail ja klikkaa Asetukset-kuvaketta oikeassa yläkulmassa sivun
- pop-up-valikko, joka ilmestyy ruudulle klikkaa Asetukset
- Pysy ensimmäinen ”General” – välilehti sivulla ja selaa kaikki alas pohjaan sivu
- näet viimeinen vaihtoehto, joka on nimeltään ”Out of office-Autoreply”. Merkitse ”Out of Office Autoreponder on”, jotta automaattivastaaja voidaan ottaa käyttöön.,
Kun otat automaattivastaaja sinun täytyy perustaa aikataulu, jossa haluat Gmail-lähettää auto vastaukset. Lisää Aihe ja viesti, jonka haluat lähettää automaattisen vastauksen. Gmail antaa sinulle toisen vaihtoehdon lopussa, joka sanoo ”vain lähettää vastauksen ihmisille minun yhteystiedot”. Jos tämä sopii tarpeisiisi, merkitse pieni neliö edessä tämä lause ja klikkaa ”Tallenna Muutokset” – painiketta sivun loppuun.
Kun olet asettanut out of office vastaus, Gmail näyttää banneri päälle saapuneet Kohteena automaattisen vastauksen.,
milloin Gmailin automaattivastaus lähetetään?
Gmail-auto-vastaus alkaa lähettää automaattisia poissa-vastauksia klo 12:00 alkaen päivämäärä, että olet valinnut asetukset-osiossa. Päättymispäivä on valinnainen ja jos päätät lisätä sen, automaattivastaaja lopettaa viestien lähettämisen kello 11.59 valittuna päivänä. Jos et määrittele tiettyä päättymispäivää, voit manuaalisesti lopettaa automaattivastauksen milloin tahansa. Lisäksi on banneri, joka näkyy Aihe oman automaattisen vastauksen, joka näkyy päälle sähköpostiisi aina, kun avaat Gmail, voit nähdä vaihtoehdon, jossa lukee ”loppu”., Voit sammuttaa automaattisen vastauksen napsauttamalla ”end now”.
Officen automaattivastaus lähetetään ihmisille heti ensimmäisen kerran jälkeen, kun he lähettävät sinulle viestin. Jotkut niistä voivat kuitenkin saada automaattisen vastauksesi useammin kuin kerran. Tässä ovat eri skenaarioita:
- Jos sama henkilö tai sähköpostiosoite, yhteystiedot useita kertoja, kun out of office autoreply on edelleen, he saavat automaattisen vastauksen uudelleen sen jälkeen, kun neljä päivää.
- Jos muokkaat oman automaattisen vastauksen viesti, kun out of office autoreply on vielä, vastaus prosessi käynnistyy uudelleen., Siksi, jos sama henkilö tai sähköpostiosoite ottaa sinuun yhteyttä uudelleen, he saavat jälleen uuden version autoresponse.
Huomautus: viestit uudelleen ohjataan roskapostikansioon ei saada pois virasta automaattisen vastauksen. Myös, jos et valita vaihtoehto ”vain lähettää vastauksen ihmisille minun yhteystiedot”, sähköpostit, jotka eivät ole yhteystietoluettelossa ei saa pois office autoreply.,
perustaa Gmail-Vacation Responder
Ennen kuin uusimmat päivitykset Gmail, ”out of office autoreply” vaihtoehto, joka on käsitelty aiemmin tekstissä, oli tunnettu Gmail vacation responder. Ottaen huomioon, että Gmail autoreply voidaan käyttää moniin tarkoituksiin ja tilanteisiin, joissa et voi manuaalisesti vastaus viestit, viime aikoina se nimettiin uudelleen. Sitä käytetään kuitenkin edelleen enimmäkseen silloin, kun ihmiset pitävät taukoa tai lähtevät vuosilomalle. Itse asiassa, sinulla on mahdollisuus selittää ja poissaolosi syy sähköpostimalliin.,
Autoreply Purkitettu Vastauksia Gmail
Toinen erittäin hyödyllinen ominaisuus, että Gmail tarjoaa on purkitettu vastaus vaihtoehto. Tämä vaihtoehto tarjoaa käyttäjille tehokkaan ja nopean tavan vastata toistuviin kysymyksiin, kiitollinen huomautus kilpailu / kylkiäinen lähettämistä, vahvistuksia, jne. Onko käytössä alkuperäinen Gmail-tai Gmail-alias, purkitettu vastauksia säästää aikaa ja vaivaa.
Kun olet luo hyvä malli, että voit käyttää purkitettu vastausta, voit myös käyttää sitä kuin automaattisen vastauksen tiettyjä sähköposteja., Lisäksi voit asettaa autoreply, joka käyttää mallia automaattisesti vastata sähköposteihin, jotka vaativat sama, toistuva vastaus., Tässä on, miten:
- Mene Asettaminen ja avaa ”Suodattimet ja Estetyt Osoitteet” – välilehti
- Klikkaa ”luo uusi suodatin”
- ikkunan, että pop-up ruudulla, voit valita tiettyjä sääntöjä haluat soveltaa suodatinta
- Klikkaa ”luo suodatin”
- seuraavassa näytössä klikkaa ”lähetä purkitettu vastaus” ja valitse haluamasi malli
- Klikkaa ”luo suodatin”
Mitään uutta postia, että voit saada hänen kohta, ja sopii kriteerit suodattimen, automaattisesti vastaanottaa malli teidän purkitettu vastauksia, jotka olet valinnut.,
Lue lisää siitä, miten voit käyttää Gmailissa säilöttyjä vastauksia, jotka voivat parantaa työn tuottavuutta ja säästää paljon aikaa. Tähän ja kaikkiin muihin hyödyllisiin Gmail-ominaisuuksiin voit löytää hyviä oivalluksia Gmail-oppaastamme ja parantaa Gmail-taitojasi tänään.