Company Credit Card Policy (Suomi)

Company credit card policy overview and sample template.

tammikuu 25, 2021

henkilöresurssien

Työkaluja ja Näytteitä

Politiikan

yhtiön Luottokorttipoliittinen malli:

Johdanto.,

yritykset hoitavat yrityksen luottokorteilla pieniä ja keskisuuria kuluja, jotka liittyvät yrityksen ylläpitoon ja kehittämiseen. Koska taloudelliset vaikutukset ja riskit liittyvät yrityksen luottokortteja, luonut tämän politiikan selkeästi määritellä protokollat, rajoitukset, ja käyttöehdot.

tarkoitus.,

tämän yrityksen luottokortilla politiikka on (a) esitettävä kelpoisuus-ja lupa menettelyjä, (b) mainittava ehdot ja edellytykset, yrityksen luottokortilla, (c) määritellä rajoituksia ja poikkeuksia, ja (d) selittää kortti rikkomukset ja kurinpito prosessi.

Scope.

Tämä käytäntö koskee kaikkia työntekijöitä, joilla on oikeus käyttää yrityksen luottokorttia.

valtuutus.

luottokortti on saatavilla vain valtuutettu henkilöstö eli toiminnanjohtaja, talouspäällikkö ja toimistopäällikkö., Sekä toiminnanjohtaja että talouspäällikkö varaavat oikeuden luovuttaa yrityksen luottokortti millekään työntekijälle(työntekijöille) olosuhteista, tarvittavista dokumenteista ja yhtiöön liittyvistä kuluista riippuen.

työntekijöiden Luottokorttihakemus.

jokaisen työntekijän on täytettävä työntekijän Luottokorttihakemus ennen kuin hän tarvitsee pääsyn luottokortin varoihin. Sovellus, työntekijän on ilmoitettava niiden perustelut vaativat, että kortti ja merkki siitä, että hän/hän ymmärtää riskit, jotka liittyvät vastuun kortin., Talousosasto on vastuussa antaneen Työntekijän luottokortilla Sovellus muodossa, mutta vain Finance Manager ja/tai toimitusjohtaja on valtuudet hyväksyä hakemuksen.

työntekijöiden luottokorttisopimus.

Kun työntekijä on luottokortti hakemus on hyväksytty Finance Manager ja/tai Johtaja, hän/hän on allekirjoitettava ja noudatettava Työntekijä luottokortin Sopimuksen. Tässä sopimuksessa työntekijällä on merkki siitä, että hän/hän tunnistaa, että yritys luottokortti kuuluu ja hallinta on oikeus tutkia maksuja, tai ilman syytä., Luottokorttisopimuksen myöntävät ja arkistoivat valtiovarainministeriö ja henkilöstöosasto.

Käyttöehdot.

• pidättää oikeuden vapauttaa ja nostaa yhtiön luottokortti milloin tahansa, syyttä tai ilman.
• luottokorttia tulisi käyttää vain yhtiökohtaisiin kuluihin ja työntekijän työsitoumuksiin liittyviin tarkoituksiin.
• yhtiön luottokortilla ei voi vastaanottaa käteisennakkoja, pankkisekkejä, matkasekkejä ja/tai sähköisiä rahansiirtoja.,
• yrityksen luottokortilla olevan työntekijän on otettava täysi vastuu kaikista kortilla tehdyistä ostoksista.
• yhtiön luottokortilla oleva työntekijä on kielletty antamasta korttia luvattomille henkilöille ja / tai työntekijöille, myös työtovereille.
• Työntekijöille, jotka ovat velvollisia osallistumaan työmatkat eivät saa käyttää yrityksen luottokorttia majoitus -, kuljetus -, ja/tai aterioita, niin kauan kuin jokainen osto noudattaa Yrityksen matkustussäännön.
• luottokorttia ei voi käyttää henkilökohtaisiin kuluihin.,
• talouspäällikkö ja / tai toiminnanjohtaja pidättää itsellään oikeuden tarkastella kuukausittaisia luottokorttilaskelmia syyttä tai ilman.
• jokainen yhtiön luottokortilla tehty liiketoimi on ilmoitettava valtiovarainministeriölle oston jälkeen.
• tämän linjauksen rikkominen voi johtaa kurinpitotoimiin, jopa irtisanomiseen.

Rajoitukset.

luottokortin rajoitukset perustuvat jokaisen työntekijän virkaikätasoon yrityksessä.,

• Johtaja:
• Finance Manager:
• Office Manager:
• Mid/Low-Tason Työntekijä:

Poikkeukset.

tunnustaa, että jokainen tapaus on erilainen ja työntekijä voi vaatia lisämaksuja, riippuen hänen/hänen laitos, käyttötiheys, ja asia-erityiset olosuhteet. Siksi työntekijöillä on oikeus hakea poikkeusta, mutta täytyy selittää perustelut ylimääräisiä osto. Jokainen hankinta, joka ylittää rajan on ensin hyväksynyt Finance Manager ja/tai toiminnanjohtaja.

kiistellyt liiketoimet.,

– Siinä tapauksessa, että työntekijä riitauttaa maksu tehdään yrityksen luottokortilla, kun taas hänen/hänen hallussaan, asia on saatettava johdon huomion välittömästi. Tavarantoimittajan, valtiovarainministeriön ja pankin on ratkaistava kaikki kiistellyt liiketoimet. Se on kortinhaltijan vastuu hankkia ja tiedosto kaikki maksutosite asiakirjat talousosasto.

kurinpitotoimet.

Jos työntekijä rikkoo ehtoja tämän politiikan, hän/hän on harjoittamiseen altistavat itsensä kurinpidollisiin toimiin, jopa ja esimerkiksi irtisanomiseen., Tämän käytännön rikkomuksia ovat:

• yhtiön luottokortin käyttäminen henkilökohtaisiin, laittomiin ja / tai luvattomiin kuluihin.
• työntekijän Luottokorttihakemuksen ja/tai työntekijän luottokorttisopimuksen täyttämättä jättäminen ennen kortin käyttöä.
• Antaa yhtiön luottokortin luvattoman henkilöstön ilmoittamatta hallinta.
• ei ilmoittanut kuluista ajoissa.

Riippuen vakavuus ja taajuus kunkin työntekijän sääntörikkomuksesta, hän/hän voisi kohdata kirjallinen varoitus, mahdollinen keskeyttäminen ja/tai irtisanominen., Valtiovarainministeriön ja henkilöstöosaston on tutkittava kaikki rikkomukset perusteellisesti.

FAQ:

mitä sisältyy yhtiön luottokorttipolitiikkaan?

• Johdanto.
• Käyttötarkoitusilmoitus.
• Scope.
• Valtuutusprosessit.
• käyttöehdot.
• rajoitukset.
• poikkeukset.
• kiistellyt liiketoimet.
• kurinpitomenettely.

mikä on luottokorttikäytäntö?

virallinen asiakirja, jossa säädetään yhtiön myöntämän luottokortin käyttöehdoista.,

miten yritykset hoitavat luottokortteja?

• luo ja toteuttaa yhtiön luottokorttipolitiikkaa.
• asettaen käyttöön rajoituksia ja protokollia, jotka säätelevät yhtiön luottokortin luvatonta ja luvatonta käyttöä.
• muodollisten sopimusten ja hakemusten täyttäminen paperijäljen luomiseksi.
• kurinpitomenettelyjen käynnistäminen poliittisten rikkomusten varalta.