Olet nähnyt sen mainitsi suosikki sivustot ja lähes jokaisessa numerossa lehtemme. Tuhannet perhehistorioitsijat käyttävät sitä tietojen tallentamiseen ja vaihtamiseen. Mutta monille juuritutkijoille se on yksi sukututkimuksen kestävistä mysteereistä. Puhumme GEDCOM, tietenkin—että arjen lyhenne Sukututkimuksen Tiedot Viestinnän, standardi tietokoneen tiedostomuoto perheen historioitsijat käyttävät tietojen vaihtamiseksi.,
vaikka useimmilla ihmisillä on vain vähän vaikeuksia käyttää sukututkimusohjelmaansa tietojen ja tulostusraporttien syöttämiseen, Gedcomien käsittely voi olla uhkaavaa. Pelko ei: meidän primer tarjoaa askel – askeleelta ohjeet luoda ja käyttää GEDCOM tiedostoja.
GEDCOM-perusteet
Olemme selitti, mitä GEDCOM sanoista—mutta mitä se tarkoittaa oman perheen historian tutkimukseen?
Jos ajatellaan tietokonetiedostomuotoja kielinä, GEDCOM on se, jota kaikki sukututkimusohjelmat ”puhuvat.,”Jokaisella sukupuu-ohjelmalla on oma oletustiedostomuotonsa (kutsutaan patentoiduksi formaatiksi), jota muut ohjelmistot eivät yleensä voi ”kääntää.”Mutta jokainen ohjelma voi lukea ja kirjoittaa myös GEDCOM-tiedostoja.
se tarkoittaa, Että voit jakaa perheen tietoja sukulaisia, vaikka käytät eri ohjelmia. Voit myös edistää työsi online-tietokannat, kuten FamilySearch Muistoja, tai ladata kaveri tutkijan tiedot ja lisätä sen oman perheen tiedosto—ilman retyping mitään.,
saalis: Koska nämä esitysmuodot käsitellä tietoa eri tavalla kuin GEDCOM ei, tietoa ei voi siirtää täydellisesti. Joissakin sukututkimusohjelmissa luetaan Family Tree Maker (FTM), Personal Ancestral File (PAF) ja muut tiedostomuodot suoraan—GEDCOM-muuntamista ei tarvita. Se voi säästää aikaa ja tuottaa tarkempia tuloksia, joten katso jos ohjelmisto tarjoaa tämän vaihtoehdon ennen GEDCOM-tiedoston avaamiseen.
GEDCOM-tiedoston avaaminen on yksinkertaista. Windows, vain kaksoisnapsauta tiedostoa (GEDCOMs on tiedostotunniste .GED, kuten smith.ged), ja sen pitäisi avautua sukututkimusohjelmalla., Hyväksy oletuksena tiedoston nimi ja sijainti, ja ohjelma tulee ”tuonti” tiedosto—pohjimmiltaan, se luo kopion GEDCOM-tiedosto ohjelmisto on oma formaatti.
se on nopein menetelmä, mutta saat parempia tuloksia pienellä lisäponnistelulla. Seuraa vain näitä 8 vaihetta:
Etsi tiedosto.
Kun olet ladannut GEDCOM-tiedoston tai saanut yhden sähköpostin liitetiedostona, huomaa sen sijainti tietokoneen kiintolevylle tai irrotettava ajaa. Saatat haluta tallentaa kaikki GEDCOM tiedostot kansioon nimeltä GEDCOM.
”Stamp” the records.,
RootsMagic ja Legacy Family Tree voit lisätä lähde (henkilö nimi, osoite ja e-mail-osoite) kullekin asiassa saapuvan GEDCOM-tiedosto niin tiedät mistä tieto on tullut. Jos käytät eri ohjelmaa, Progeny Softwaren gedmark ($9.95 download tai $14.95 CD) voi merkitä lähdetiedot kunkin levyn GEDCOM-tiedoston ennen kuin tuot sen perhetiedostoon.
Valitse tiedosto.
Aloita sukututkimus ohjelmisto ja valitse Tiedosto>Tuo Tiedosto. Etsi ja valitse GEDCOM-tiedosto ja valitse sitten OK.
Tuo tiedosto.,
useimmat ohjelmat kysyvät nyt, haluatko lisätä tiedot olemassa olevaan tiedostoosi tai luoda uuden. Suosittelemme, että katselet uudet tiedot erillisessä tiedostossa ennen kuin lisäät ne olemassa olevaan perhetiedostoosi.
Linkki multimedia-tiedostoja.
Jos GEDCOM luoja liittää kuvia, ääntä tai videota, sinulla on ylimääräinen vaihe: Kopioi kuvatiedostot tietokoneeseen ja varmista, että linkit uudessa perhe-tiedoston, vielä kohta kuvia., Oletetaan, että lähettäjä säilytti kuvat asema C: llä kansiossa, jota kutsutaan Sukututkimuskuviksi My Pictures-kansiossa. Linkkien pitäisi toimia, jos pidät kuvat identtisesti nimetyssä kansiossa samassa paikassa.
jos napsautat linkkiä PAF: n kuvaan, eikä se löydä kuvaa, ohjelma kehottaa sinua paikantamaan tiedoston.
Sitten se tulee kysyä, jos haluat muuttaa polut kaikki multimedia linkkejä tiedosto uusi polku määritetty. Vastaa ” kyllä.”Niin kauan kuin säilytit kaikki kuvat samassa kansiossa, linkit päivitetään oikein.,
Family Tree Makerin Gedcomit eivät sisällä multimedialinkkejä, eikä FTM voi tuoda GEDCOM-tiedostojen multimedialinkkejä muihin ohjelmiin.
mutta FTM tallentaa multimediatiedostoja-ei vain linkkejä-omaan muotoonsa. Joten jos jaat tiedoston toisen FTM-käyttäjän kanssa, on parempi vaihtaa FTM-tiedostoja, ei Gedcomeja.
Yhdistä duplicate records.
Jos tuotat tietoja olemassa olevaan perhetiedostoon, on tärkeää yhdistää kaksoiskappaleet. Sama henkilö saattaa esiintyä kahdesti, yksi tietue liittyy hänen esi-isänsä ja yksi liittyy hänen jälkeläisensä., Useimmat ohjelmat voivat tunnistaa mahdolliset ottelut ja yhdistää ne automaattisesti tai manuaalisesti.
GEDCOM-tiedostojen jakaminen muiden kanssa
nyt kun osaat tuoda Gedcomeja, on aika jakaa ne muiden kanssa. Yksinkertaisesti käyttää prosessia alla ja voit vaihtaa tiedostoja flash.
- Pick people. Kun olet valinnut Tiedoston>Export, valitse, mitkä yksilöiden sisällyttää GEDCOM-tiedosto. Voit valita tiettyjä ihmisiä, perheitä, esi-isiä tai jälkeläisiä.
- Valitse vaihtoehdoista. Pitäisikö GEDCOM-tiedoston sisältää muistiinpanoja ja lähteitä?, Ne ovat tärkeitä, ellet käytä tiedostoa vain luodaksesi seinäkartan. Pitäisikö siihen sisällyttää multimedialinkkejä? Se on hyvä idea, jos olet lähetät tiedoston sukupuu tietokanta, joka voi hyväksyä multimedia muutenkin.
- Jätä jälkesi. Kun jaat GEDCOM-tiedoston, se todennäköisesti siirtyy muille tutkijoille-ennen kuin tiedät sen, tietosi voivat näkyä kaikkialla Internetissä. Muista ”leimata” nimesi ja yhteystietosi jokaiseen tietueeseen GEDmark-merkinnällä, jotta ihmiset osaavat tavoittaa sinut (Katso vaihe 2).
- Kopioi multimediatiedostot., Älä unohda lähettää multimediatiedostoja GEDCOM tiedosto, sekä huomautus antaa tiedostojen sijainti tietokoneella.
Katso? Gedcomit eivät olekaan niin mystisiä. Kun olet oppinut nämä vaiheet, sinun tulee GEDCOM guru—ja voi keskittyä ratkaisemaan kestävä tutkimus salaisuudet.