– Hankkeen Raportti ja hankkeen päivitys Malli

Johdanto

Jos lähetät viestisi osana post TeamGantt tai sovelluksen, sinun kannattaa antaa lyhyt johdatus kuumia aiheita kuluessa viikoittainen tila-raportti. Tämä opastaa lukijoitasi hankkeen tilanneselvityksen tärkeimpiin osiin ja valmistelee ne niistä käytävää seurantakeskustelua varten., Alla oleva viesti on myös hyvä näyte sähköposti hankkeen tila päivitykset:

Tiivistelmä

tässä osiossa viikoittain status report template, sinun pitäisi kertoa kaikki asioita, jotka tapahtui (tai ei tapahtunut) projektin viime viikolla, sekä mitä sinun pitäisi tehdä ensi viikolla. Luodit toimivat yleensä tässä osassa. Näiden tulisi olla lyhyitä lausuntoja tehtävien, tuotosten, kokousten, viestinnän, päätösten jne.asemasta.,

Yleistä projektin aikajana loppuun

Jos olet luomassa suunnitelmia käyttämällä parhaita käytäntöjä, luot projektin ryhmiin, jotta voit raportin tilan vaihe, tavoite tai tehtävä. Tässä osassa viikoittain hanke päivittää mallin, sinun pitäisi sisällyttää yleistä prosenttia päätökseen projektin, sekä projektin ryhmät.

Budjetin tila

Älä pidä tiimisi tai asiakkaita pimeässä, kun se tulee teidän jäljellä hankkeen talousarviosta., Projektista riippuen voit mieluummin jakaa kokonaisbudjetin tai työstämiesi tehtävien budjetit. Projektin tilaraporttimallimme sisällä annamme sinulle tilaa tehdä molempia!

myös harkita jakaminen yleistä prosentteina vietti vs. tuntimääriä. Tee due diligence täällä ja keskustella tiimisi tai johtajuutta määrittää, kuinka avoin sinun pitäisi olla viikoittain tilaraportti. Äläkä ujostele lisätä muistiinpanoja, jos luulet, että asiakkaasi tai tiimisi hermostuvat statuksesta., Tässä on tila-raportti esimerkki:

Tulevat tehtävät ja virstanpylväät

Tämä saattaa tuntua tarpeeton perusteella, mitä on mainittu kohdassa ”Yhteenveto” – osiossa, mutta se on vain toinen tapa luettelo tärkeitä virstanpylväitä—tai jopa tulevia lomia tai tapahtumia—projektin status update että sinun täytyy jokainen huomaa.

ota aikaa tähän ja kerro tarkemmin tehtävistä ja virstanpylväistä. Mitä yksityiskohtaisempia tietoja voit antaa, sitä parempi olet., Varmista myös, että käytät projektin tilaraporttipohjan taulukkoa aina, kun lähetät sen tiimillesi ilmaisemaan tiettyjä kohteita. Tämä auttaa ihmisiä lukemaan ja katsomaan yksityiskohtia helposti.

Toiminnan kohteita

Hankkeet ovat enemmän kuin tehtäviä ja välitavoitteita. Itse asiassa, sinun täytyy tyypillisesti seurata useita to-dos tai toiminta kohteita täyttää nämä virstanpylväät., Käytä yksinkertaista taulukon sisällä meidän viikoittaisen raportin malli seurata mitään ja kaikki, jotka vaikuttavat aikajanan ja budjetti, ja muista määrittää omistus jokainen tiimin jäsen niin, että kaikki ymmärtävät, mitä heiltä odotetaan.

Projektin riskit, kysymyksiä, ja lieventämiseen suunnitelmat

ei ole epäilystäkään siitä, että asiat menevät pieleen hankkeisiin, mutta he eivät tarvitse. Sinun tehtäväsi on pitää silmällä ongelmia ja riskejä, jotta asiat eivät mene pieleen., Haluat jakaa mahdollisimman paljon yksityiskohtia täällä ja olla valmis keskustelemaan siitä. Loimme projektin päivitysmalliin osion, joka antaa sinulle mahdollisuuden tehdä niin.

mikä tahansa tiimin jäsen tai sidosryhmä, joka ei hieman säikähdä projektiriskiä, on todennäköisesti liian tarkastettu. Se on riski sinulle!

Myös: Et ehkä aina seuranta riskien projekteja, mutta kannattaa silti jättää tämä osio viikoittaisen raportin. On tärkeää, että tiimisi ja asiakkaasi tietävät, että etsit mahdollisia ongelmia koko ajan., Lisäksi, jos siellä ei ole mitään raportoitavaa, voit lopettaa tilatarkastuksen korkealla lapulla.
Lataa tämä ilmainen project status report template tänään!