Tietyt yritykset tehdä useimmat heidän myynti käteisellä. Monet näistä ”käteisyrityksistä” maksavat myös työntekijöilleen ja muille käteisellä. Vaikka ei ole laitonta maksaa työntekijöille ja itsenäisille urakoitsijoille käteisellä, se ei ole hyvä liiketoimintakäytäntö monista syistä.
Jotkut yritykset käyttävät rahaa maksaa työntekijöille yritetään välttää maksaa ennakonpidätykset, ja jotkut työntekijät pyytävät käteisellä maksuja kiertää maksamalla veroja.,
Palkanlaskenta ja veroasiat Kun Maksaa Työntekijöille Käteisenä
Työnantajan täytyy pidättää työllisyys (liittovaltion ja valtion tuloveroa ja FICA (sosiaaliturva/Medicare) vero) työntekijä maksaa. Työnantajien on myös ilmoitettava verohallinnolle jokaisen työntekijän ennakonpidätyksen määrä. Työnantajat toimittavat sekä paycheck—FICA—verosta pidätetyn työntekijän että työnantajaosan veroista verottajalle aikataulun mukaisesti. Työnantajien on ilmoitettava työntekijän tulot lomakkeella W-2 joka vuosi. Se sisältää rahatulot.,
Muu työllisyyden veroja on maksettava työntekijän tulot, mukaan lukien työttömyys verot ja valtion työntekijöiden korvaus rahasto maksut.
Työnantajien on tarkistettava työn tukikelpoisuuden hiljattain palkannut työntekijää, käyttäen Form I-9 tai E-Verify. Tämä tarkastus asettaa työntekijän liittovaltion järjestelmään, ja jos nämä työntekijät maksetaan käteisellä, virasto ristiintarkastukset voivat paljastaa yritykset välttää palkkaverot maksamalla käteisellä.,
Ei Maksa Työllisyys Veroja
IRS käsittelee vakavasti työnantajien kanssa, jotka eivät ilmoita ja maksa työllisyys veroja. Työllisyysverojen kirjaamatta jättäminen on yleinen tapa, jolla yritykset kiertävät veroja (laittomia). VEROVIRASTO voi tarkastuksen yrityksesi ja tarkistaa kaikki käytettävissä yhtiöittäminen, vaikka ei ole palkkakirjanpito tai tarkastuksia. Jos IRS voi-tiedoston, veron kiinnityksiä vastaan omaisuutta, ja tahallinen yrittää välttää arkistointi ja maksamalla työllisyys veroja voi johtaa tuomioihin.,
Kun Maksat Käteisellä Työntekijöille
- Työntekijöille maksetaan käteisellä ja joilla ei ole FICA veroja pidätetty evätään sosiaaliturva tulokseen, että voisi olla käytetty laskettaessa mahdollisia sosiaalietuuksia.
- Lisäksi työntekijät, jotka eivät ole ”palkkalistoilla” eivät ole oikeutettuja tapaturmavakuutuksen tai työttömyysetuuksia.,
Certified public accountant (CPA) Gail Rosen sanoo, että tämä maksaa työntekijöiden kanssa rahaa:
Maksaa työntekijöiden laittomasti käteisellä voi aiheuttaa vakavia ongelmia, lisäksi vero-ongelmia. Kun työntekijä on ”ei kirjoissa”, voi yhtäkkiä olla ehdollisia vastuita, jotka voivat olla todella tuhoisia.
Jos työntekijä loukkaantuu työssä ja laskeutuu sairaalassa, he kysyi, jos he loukkaantunut työssä. Jos loukkaantunut työntekijä vastaa myöntävästi, he kuuluvat työntekijäkorvauksen piiriin., Olet pahassa pulassa, jos et maksanut työntekijöille korvauksia, koska maksoit ne käteisellä. Sama pätee siihen, ettei makseta valtion työkyvyttömyys-ja työttömyyskassaan. Jos esimerkiksi irtisanot työntekijän ja he hakevat työttömyyttä, silloin ovellasi koputetaan tilintarkastajia.
Maksa Lapset, Puolisot tai perheenjäsenet
palkat alle 18-vuotiaille, jotka työskentelevät yrityksesi sovelletaan samoja ennakonpidätys, palkanlaskenta vero-ja työllisyys -, vero vaatimukset kuin muut työntekijät., Jos palkkaat omia lapsiasi, heistä ei välttämättä peritä FICA-veroja sosiaaliturvasta / Medicaresta, mutta heidän palkkansa on ilmoitettava verottajalle.
puolison tai muiden perheenjäsenten palkkaaminen yrityksellesi töihin ja käteisenä maksaminen voi myös riistää tältä sosiaaliturvaetuudet. Ja kaikki muut mainitut kysymykset sovelletaan, mukaan lukien oikeudellinen vastuu ilmoittaa ja maksaa ennakonpidätykset.,
Maksaa Muiden Cash
Monet yritykset maksavat sopimus työntekijöiden (rento työ, kesä työntekijät, Kun taas maksut itsenäisiä, on vähemmän ongelmia kuin ne työntekijät, kaksi asiaa on syytä huomata:
- Maksut sopimuksen työntekijöiden on raportoitava vuosittain Form 1099-NEC (entinen 1099-MISC ennen vuotta 2020), ja
- Sinun täytyy varmistaa, verovelvollisen TUNNUS itsenäisiä ottaa henkilö, täytä W-9-Lomakkeen, jos verovelvollisen TUNNUS ei voida tarkistaa, sinun täytyy ottaa varmuuskopion ennakonpidätys mistä yrittäjän palkka.,
Käteistä maksut toimittajille ja muille, joiden kanssa voit tehdä liiketoimintaa täytyy silti olla perusteltu, jos haluat nämä käteismaksut voidaan vähentää kulut oman yrityksen veroilmoitus. Pienetkin käteismaksut pitäisi maksaa pikkurahaston kautta asianmukaisin asiakirjoin.
tähän artiklaan sisältyvät tiedot eivät ole verotusta tai oikeudellista neuvontaa, eivätkä ne korvaa tällaista neuvontaa. Osavaltioiden ja liittovaltion lait muuttuvat usein, ja tässä artikkelissa olevat tiedot eivät välttämättä heijasta Oman osavaltion lakeja tai viimeisimpiä lakimuutoksia., Nykyinen vero-tai oikeudellisia neuvoja, ota yhteyttä kirjanpitäjä tai asianajaja.