kuinka kirjoittaa laskusähköposti

kun olet toimittanut asiakkaalle tuotteen tai palvelun, on aika saada maksu. Mutta ennen kuin teet sen, sinun täytyy tuottaa lasku ja lähettää sen poikki. Monet pk-yritykset ja freelancerit on ongelmia, myöhässä maksut, ja vaikka se ei ole tehokas kaikissa tapauksissa, selkeä ja helppo ymmärtää laskun sähköpostitse voi auttaa saat maksaa nopeammin. Haluatko tietää, miten kirjoittaa sähköpostia, johon on liitetty lasku? Lue eteenpäin meidän top vinkkejä, sekä näyte lasku sähköpostia voit käyttää asiakkaillesi.,

Vinkkejä miten kirjoittaa laskun sähköpostitse

Learning miten kirjoittaa sähköpostia, jossa laskun liitteenä on suoraviivainen prosessi. Olemme koonneet muutamia keskeisiä vinkkejä, jotta voit tehdä niin helppoa kuin mahdollista asiakkaillesi prosessi laskun:

Sisältää laskun liitetiedostona

Älä liitä laskun kehoon sähköposti. Sen sijaan liitä se ladattavana PDF-tiedostona. Tämä mahdollistaa sen, että asiakkaasi voivat tallentaa, tulostaa tai ladata laskusi tiliohjelmistoonsa.,

Sisällytä kaikki tärkeät tiedot aihe-rivi

Monet yritykset ovat hukkua sähköposteihin, joten helpompaa, voit tehdä auttaa heitä löytämään oman laskun, nopeammin voit saada maksettu. Laittamalla kaikki tärkeät tiedot, aihe linja, mukaan lukien laskun numero ja eräpäivä, asiakkaasi tulee löytää se paljon helpompi tunnistaa laskun.

Harkitse laskun malli

Jos haluat laskun paljon, käyttäen laskun email malleja voi säästää huomattavan määrän aikaa., Sinun tarvitsee vain muuttaa avaintietoja, joiden ei pitäisi kestää kuin muutaman minuutin, ja voit lähettää laskun nopeasti ja helposti.

varmista, että lasku sisältää kaikki asiakkaan tarvitsee tietää,

Jos et sisällytä kaikki tarvittavat tiedot, asiakas ei välttämättä tarvitse pyyntö toisen laskun, tai ehkä he vain laiminlyönti maksaa ollenkaan.

Laskun sähköpostimalli

Kirjoittaminen sähköposteja tyhjästä voi olla aikaa vievää, erityisesti, jos sinun täytyy laskuttaa suuri määrä asiakkaita., Kun olet oppinut kirjoittamaan laskun sähköpostin, käyttämällä malleja voi olla hyvä tapa vähentää määrää admin sinun täytyy käsitellä. Tässä on yksinkertainen ja tehokas näyte, voit lähettää ystävällinen muistutus siitä laskun, joka on maksettava pian:

Jos olet jo lähettänyt laskun, mutta se on myöhässä, voit joutua ajaa myöhään maksu. Tässä on esimerkki laskun keräämistä sähköpostin avulla voit tehdä juuri niin:

Subject: Myöhässä laskun, koska

Hei ,

toivottavasti voit hyvin!, Emme saa vielä maksua laskunumerosta, joka erääntyi . Kerro meille, milloin voimme odottaa saavamme maksun, ja älä epäröi ottaa yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita.

ystävällisin terveisin,

Kuten näette, paras lasku sähköpostit ovat yksinkertainen, ystävällinen, ja antaa kaikki tiedot, joita asiakas tarvitsee käsitellä laskun.

Seuraavan laskun sähköpostitse

tietenkin, lähettää laskun sähköposti ei aina ole tarinan loppu. Joskus asiakkaasi saattavat viivästyttää maksua., Näissä tapauksissa yhteydenottoon kannattaa aina ottaa yhteyttä puhelimitse, sillä on mahdollista, että sähköpostit menevät yksinkertaisesti väärälle henkilölle. Jos tämä ei toimi, voit joutua nopeuttamaan prosessia lähettämällä virallisen kirjeen. Myöhemmät vaiheet, kuten lähettää perintätoimistoja, latauksen viivästyskorko, tai oikeustoimien aloittaminen tulisi harkita vain viimeisenä keinona.

Voimme auttaa

GoCardless auttaa sinua automatisoida maksu kokoelma, leikkaamalla alas määrän admin joukkue tarvitsee käsitellä, kun jahtaa laskuja., Selvitä, miten GoCardless voi auttaa sinua tilapäisissä maksuissa tai toistuvissa maksuissa.