1. Avaa Word-dokumentti, jonka haluat tehdä PDF-muodossa.
2. Mene Tiedosto -> Tulosta, varmista, että ”Adobe PDF” on valittu tulostimeksi ja napsauta sitten Tulosta-painiketta.
3. Word kysyy, minne tallentaa PDF-tiedoston olet luomassa. Valitse työpöytä tai Fileshare ja valitse OK.
4., Tietokoneesi luo PDF-tiedoston, joka avautuu automaattisesti Adobe Acrobat PDF-muokkausohjelmassa.
5. Tässä vaiheessa sinulla on perus PDF-asiakirja, mutta sinun täytyy silti kertoa Acrobat tehdä siitä fillable lomake. Jatkaaksesi, napsauta Työkalut-painiketta, sitten lomakkeet-painiketta, ja sitten luoda.
6. Acrobat esittää pari kysymystä. Ensimmäisellä näytöllä varmista, että” Käytä olemassa olevaa tiedostoa ” on valittu, valitse Seuraava.
7., Varmista seuraavalla näytöllä, että” Käytä nykyistä asiakirjaa ” on valittu, valitse Seuraava.
8. Acrobat yrittää tunnistaa kaikki täytettävät kentät lomakkeessasi. Se ei ole täydellinen. Sinun täytyy luultavasti muokata muutamia kenttiä manuaalisesti, koska Acrobat yleensä asettaa Koristeelliset linjat väärin täytettäviksi kentiksi.
9. Jos näet lomakekentän, jonka haluat poistaa, klikkaa sitä (se korostaa sinisellä) ja paina Poista-painiketta näppäimistöllä. Et poista viivaa, vain kentän, jonka Acrobat asetti väärin.,
10. Kun luulet lomakkeesi olevan valmis, klikkaa Esikatselunappia nähdäksesi, miltä se näyttää jollekin, joka täyttää sen.
11. Jos haluat tehdä lisämuutoksia, napsauta ”Muokkaa”palataksesi muokkaimeen. Muussa tapauksessa siirry tiedostoon – > Tallenna nimellä ja tallenna valmis muoto.
