Mikä on Ostotilaus & miten se toimii?

Kuten pienyrittäjä, seuranta varaston ja tarvikkeiden tilaaminen ja myytävä tavara voi olla suosikki tehtävä, mutta se on varmasti tärkeää onnistumisen oman yrityksen. Ostotilaukset ovat välttämättömiä hyvin onnistunut ostoprosessi, mutta monet liikemiehet ja-naiset eivät ymmärrä, mitä he todella ovat, tai miten voit käyttää niitä varten taloudellinen menestys.,

tässä artikkelissa, me kattaa:

• Mitä ostotilaus on

• Mitä sinun täytyy sisällyttää ostotilaukseen,

• ero ostotilauksen ja laskun

Mikä on Ostotilauksen

ostotilaus (PO) on oikeudellisesti sitova asiakirja luotu ostaja, ja se on esitetty myyjälle. Aivan kuten” Ostoskori ” verkkokauppasivustolla, ostotilaus on lähinnä luettelo siitä, mitä haluat ostaa., Siinä esitetään tilaustiedot, mukaan lukien ostajan tarvitsemien tuotteiden määrä ja tyypit sekä maksuehdot ja toimitustiedot.

eroa on ostoehdotus ja ostotilaus, on, että jälkimmäinen toimii välinen sopimus ostajan ja myyjän. Tekemällä tilauksen ostaja sitoutuu ostamaan tavaroita tai palveluja sovitulla summalla. Koska tilaus täytetään ennen kuin ostaja saa laskunsa, ostotilaus antaa myyjälle vakuutuksen maksamatta jättämisestä.

miten Ostotilaus toimii?,

ostotilaukset ovat yleensä pieniä yrityksiä, jotka tilaavat tavaroita suuria määriä. Esimerkiksi lemmikkikauppa voi joutua ostamaan toimittajalta useita erilaisia koiranruokia ja tilaamaan monta pussia jokaisesta ruokatyypistä. Tässä on ostaa jotta prosessi pet shop omistaja käyttäisi saada tavaroita he tarvitsevat:

1. kaupan omistaja huomaa, että ne ovat alhainen inventaario.,

2. liikkeen omistaja luo ostotilauksen, jossa kerrotaan tarkalleen, mitä he tavarantoimittajalta tarvitsevat ja kuinka paljon he siitä maksavat.

3. toimittaja vastaa ”kyllä”, koska he voivat toimittaa nämä tuotteet ja hyväksyy tilauksen.

4. toimittaja voisi vastata ”Ei”, jos ne ovat varastossa, tuote on lopetettu tai on muita ongelmia järjestyksessä, jolloin ostotilaus on peruttu.

5. toimittaja täyttää tilauksen ja toimittaa kohteita sovittuna eräpäivänä.,

6. toimittaja laskee ostetuista tavaroista laskun tai myyntilaskun.

7. ostaja maksaa tuotteen, ja myynti käsitellään myyjän POS-järjestelmän kautta.

Ostajat voivat myös luoda erityisiä tilauksia erityisesti suuret lähetykset tai toistuvia ostoksia. Pysyvä ostotilaus antaa ostajalle mahdollisuuden ostaa samoja tuotteita monta kertaa yli samalla PO-numerolla. Yleinen ostotilaus on molempien osapuolten välinen sopimus useista toimituksista tiettynä ajanjaksona, määrätystä hinnasta., Huopa tilaukset ovat yleensä käytetään yritysten välillä on vahva suhde, ja joskus tulevat alennuksia tai muita kannustimia.

Yksinkertaisesti saada maksettu SumUp-Kortin Lukija ottamalla pankki -, luotto-ja kontaktittoman maksuja. Maksa vain 2,65%. Ei kuukausimaksuja. Ei minimejä. Koskaan.,

Lue Lisää

Ero Ostotilauksen ja Laskun

Koska ostotilaukset ja laskut ovat sekä oikeudellisesti sitovat taloudelliset asiakirjat, jotka vaihdetaan välillä myyjät ja ostajat, se ei ole yllättävää, että kaksi sekoitetaan usein keskenään. Nämä kaksi ovat myös yhteydessä toisiinsa, koska ostotilauksella luodaan usein lasku, joka on viittaus ostettuihin tavaroihin ja niiden hintoihin. Jokaista dokumenttia käytetään kuitenkin ostoprosessin eri vaiheessa, ja niitä käyttävät myös eri ihmiset.,

Tässä on nopea luettelo eroja ostajien ja myyjien täytyy tietää:

ostotilaus

• Luonut ostaja

• Luotu ennen ostoa

• Vahvistetaan tavarat, joita tarvitaan

• Sisältää ehdotetun maksun tiedot

Laskun

• Luonut myyjä

• Luonut oston jälkeen

• Vahvistaa tavarat toimitetaan

• Vaatii maksu tiettynä päivänä

Kun Käyttää Ostotilauksen vs., kauppalaskua

ostajaehdokas käyttää tilauksen tekemiseen ja se annetaan ennen toimitusta.

laskun laatii laskutusohjelmistoa käyttävä myyjä tilauksen toimittamisen jälkeen. Siinä määritellään summa, jonka ostaja on velkaa ostetusta tavarasta ja päivämäärä, johon mennessä ostajan on maksettava.

ostotilauksen luominen

verkossa on lukuisia ohjelmistoja, joiden avulla voit luoda ostotilauksia, mutta voit myös käyttää yksinkertaista sanaa tai Excel-asiakirjaa tehdäksesi omia tilauslomakkeita!,yttää:

1. julkaisupäivä

2. Tuotteet tarvitaan + määrä kunkin tuotteen

3. Tuotteen tiedot, mukaan lukien SKU numeroita, malli numerot ja tuotenimiä

4. hinta kunkin tuotteen yksikköä kohti,

5. Toimitusaika

6. PO numero

7. Yrityksen tiedot, mukaan lukien

8. 1. toimitusosoite & laskutusosoitteen

   2. Yrityksen nimi

   3. – Yhteystiedot

9. Ehdot maksu, kuten ”maksettu toimituksen” tai erityisiä maksupäivä vaihtoehtoja.,

miltä Ostotilaus näyttää?

lopulta, ostotilaus näyttää hyvin samankaltainen laskun, joka on vielä toinen syy ehdot ovat usein sekaisin. Yläosassa on kunkin yrityksen yhteystiedot ja tiedot sekä tuottajan numero ja päivämäärä. Alla on yleensä taulukko, jossa tuotteet, määrät, yksityiskohdat ja hinnat erillisissä sarakkeissa., Ja alareunassa, voit sijoittaa koko tilauksen määrä, kokonaishinta ja muut tilaus-tai maksuehdot, sekä valtuutettu allekirjoitus.,entory ja ostaa historia

Jotta tuotteiden tiettyjen määrien ja etukäteen

Valitse toimituspäivä tarvitset

Sinun ei tarvitse maksaa etukäteen,

Myyjä:

• Seurata myyntiä ja toistuvia käskyjä

• Voit käyttää PO luoda laskun

• Sitoutuu ostaja maksamaan, antaa sinulle oikeusturvan

aloittaminen ostotilaukset

toivomme olet löytänyt tämän oppaan avuksi, ja että sinulla on parempi käsitys siitä, mitä ostaa, jotta on ja miksi se on niin tärkeää., Oikein käytettynä ostotilaukset voivat auttaa sinua seuraamaan toimitustarpeitasi ja tekemään liiketoiminnallesi järkeviä taloudellisia päätöksiä. Tämä yhdessä muiden hyvien liiketoimintakäytäntöjen kanssa auttaa sinua luomaan tien kohti menestystä!

haluatko lisätietoja tärkeistä liiketoiminnan rahoitusehdoista? Tutustu viestit Pro Forma-Laskut, luottokortilla Maksut ja tasapoisto.