Mikä on Ehdotuksen Menetelmä?
ehdotukset on kirjoitettu monesta syystä, ja ne voivat seurata monenlaisia formaatteja. Loppujen lopuksi ehdotuksen tavoitteena on ideoida henkilö tai organisaatio ja vakuuttaa heille, että idea on tavoittelemisen arvoinen. Ehdotuksesi soveltamisalan monimutkaisuudesta ja muodollisuudesta riippuen saatat tarvita enemmän tai vähemmän syvyyttä., Kaikilla ehdotuksilla on kuitenkin melko yksinkertainen perusrakenne, joka noudattaa kuutta yleistä osaa:
- aihe: kerro aiheesi ja tarkoituksesi ehdotuksen kirjoittamisessa.
- paradigma: kuvaa nykytilaa tai ymmärrystä kuten kuulijasi sen tietää.
- Gap: tunnista käytännön tuntemuksen kuilu nykyisen paradigman mukaan. Näytä, mitä puuttuu (tämä on pohjimmiltaan ongelmalausunto).
- ennuste:ennakoi ehdotuksen järjestämistä niin, että lukijasi tietää tarkalleen, mitä odottaa. Noudata sitten tätä käskyä koko ehdotuksen ajan.,
- tutkimus: anna yksityiskohtainen selvitys tutkimuksesta, jota teet saadaksesi lisätietoja ongelmasta / raosta ja ratkaisusta.
- Ehdotus: Ehdotetaan jotain uutta, joka perustuu omaan tutkimukseen, joka täyttää aukon tai ratkaisee ongelman.
niille, kuusi perusosaa mielessä, useimmat ehdotukset, erityisesti ne, jotka vaativat paljon muodollisuus, tutkimus -, suunnittelu -, ja esitys, vaativat paljon enemmän syvyyttä ja organisaation rakenne voi sisältää jopa 14 tai enemmän eri osia/komponentteja., Jos etsit miten kirjoittaa täydellinen, perusteellisen ehdotuksen, ovat seuraavat neljätoista kohdat ja noudata järjestyksessä alla:
- Kommenttien Kirje
- Kansi/nimiösivu
- Yhteenveto
- Sisällysluettelo
- Luettelo Luvut
- Käyttöönotto
- Projekti/Tuotos Kuvaus
- Menetelmät
- Aikajana
- Budjetin
- Kustannus/Hyöty-Analyysi
- Pätevyys
- Johtopäätös
- Liitteet
Mitä minun Tulisi Tietää Ehdotuksia?,
kaikki edellä mainitut ehdotuksen kohdat on kuvattu jäljempänä. Mutta ensin, sinun pitäisi tietää muutamia asioita siitä, miten kirjoittaa ehdotus:
Ehdotukset ovat Ratkaista Ongelmia
tärkein asia, sinun täytyy tietää, miten kirjoittaa ehdotus on, että olet ehdottaa ratkaisua ongelmaan. Tämä tarkoittaa sinun pitäisi olla tietoinen siitä, mitä ongelma on, miten vakava se on, kenelle se vaikuttaa, miten (jos ollenkaan) ongelmaa on käsitelty aiemmin, ja miten aiotte pystyä ratkaisemaan sen tavalla, joka ei ole ennen tehty.,
Yleisö Asioissa
Huolimatta siitä, mitä saatat on opetettu teknisen tai liiketoiminnan kirjallisesti luokan, ei ole olemassa tarkkaa kaavaa varten kirjallisesti ehdotuksen. Loppujen lopuksi todellinen henkilö aikoo lukea (tai ei lukea, jos et ole varovainen) ehdotuksesi ja on tärkeää, että huolehdit heidän odotuksistaan. Kun kirjoitat avustusehdotuksen, on välttämätöntä, että noudatat järjestön antamia ohjeita. Jos et tee sitä, se hylätään melkein varmasti. Jos kirjoitat ehdotusta yrityksellesi, Katso Ja katso, mitä ehdotuksia on aiemmin kirjoitettu., Seuraa, mitä odotetaan.
Ehdotukset ovat Vakuuttavia Dokumentteja
Ehkä se tuntuu itsestään selvältä, mutta kun kirjoitat ehdotuksen, olet yrittää suostutella ihmiset päästämään sinut eteenpäin teidän hyvä idea. Jotta muut saataisiin mukaan, pitää olla näyttävästi ja kiistatta vakuuttava. Joten varmista, että rungon kunkin osan ehdotuksen siten, että projektin ääniä, tärkeä, arvokas, arvokasta, selkeä, tehokas, turvallinen, toteutettavissa, tai jotain muuta, joka voisi olla vakuuttava, jotta ne tarkistaa sen., Varmista myös, että vältät lausuntoja, jotka saavat sinut kuulostamaan epävarmalta itsestäsi tai liian itsevarmalta itsestäsi. Se on hieno välillä kuulostava epäpätevä (kun sanovat lauseita, kuten ”minusta” tai ”uskon” tai ”luulen, että…”) ja kuulostava ylimielinen (kun sanovat lauseita, kuten ”olen varma, että sinun samaa mieltä” tai ”olen paras vaihtoehto sinulla).
Ehdotukset Eivät Yleensä Lukea Vain Yksi Henkilö
Kun kirjoitat ehdotuksen, sinun pitäisi olla tietoinen siitä, että useita ihmisiä on usein arvioida toteutettavuus, mitä ehdotatte. Jokaisella on oma panoksensa sen hyväksymiseen., Kirjanpitäjä voi vastata budjettiosi lukemisesta, mutta ei ehkä katso mitään muuta. Lukukomitea voi tarkastella vain tiivistelmää pikaista validointia varten. Tai erikoisryhmä voi olla kiinnostunut vain metodeistasi. On tärkeää, että tunnistat etukäteen, kuka todennäköisesti välittää jokaisesta ehdotuksen osasta eniten.
yksityiskohdat ovat tärkeimpiä
Yksi suurimmista sudenkuopista kirjallisesti ehdotus ei ole riittävän täsmällinen. Älä sekoita ehdotuksen pituutta yksityiskohtiin. Jotkin hyvin pitkät ehdotukset ovat yksinkertaisesti pitkäveteisiä., Varmista, että jokainen yksityiskohta sisällä tekee projektin ehdotamme enemmän selvää. Jos jokin yksityiskohta ei ole sidosryhmille arvokas, jätä se pois. Ja vältä tarinankerrontaa (tai mitä kutsutaan usein” metadiscourse”) kirjoituksessasi. Toisin sanoen, vältä interjecting itsesi ja toiveesi, ajatuksia ja prosesseja valitsemalla projektin ja päättää kirjoittaa siitä. Pidä kiinni siitä, miksi projekti on tärkeä ja miten saat sen valmiiksi.
Transmittaalikirjaimet
Transmittaalikirjaimet ovat kohteliaisuus ja muodollisuus., Ne on kirjoitettu ammatillinen liike-kirjaimen muotoon, ja ne ovat osoitettu henkilö tai arviointiryhmä, että olet lähettänyt ehdotuksen. Lähettämässäsi kirjeessä pitäisi olla lyhyt esittely, jossa esitellään itsesi ja ehdotuksen tarkoitus. Kirje sisältyy yleensä hyvin lyhyt (yksi tai kaksi kappaletta) hankkeen kuvaus ehdotatte. Lähettämisen kirjeen pitäisi sisällyttää myös jonkinlainen loppulausunto, yleensä tarjota sinulle yhteystiedot ja ilmoitus siitä, että pystytään vastaamaan kysyttävää ehdotusta tai hanketta.,
kansi-tai otsikkosivu
kaikkiin ammattiehdotuksiin tulee sisältyä kansisivu. Nämä ovat tärkeämpiä kuin pelkät koristelut. Kattavat sivut tarjoavat ehdotuksen otsikko, kirjoittaja(t), jättämisen, henkilö tai komitean käsiteltäväksi, ja kaikki muut olennaiset tai pyydetyt tiedot. Jos lähetät oman yrityksen tai avustusta tai rahoitusta, organisaatio, varmista, että olet seurata niiden ohjeita siitä, mitä pitäisi sisällyttää kansilehden. Useimmat organisaatiot ovat mieluummin kansi, koska ne käyttävät arkistointijärjestelmää pysyä järjestetty.,
Tiivistelmä
tiivistelmät yleensä välittömästi seuraa kansi sivu (ennen sisällysluettelo). Nämä ovat tiivistelmiä koko ehdotuksesta. Toimeenpanevat yhteenvedot unohdetaan usein, mutta niillä on tärkeä tarkoitus. Muista, että ehdotusten käsittelyssä on yleensä mukana suuri joukko sidosryhmiä. Jotkut ihmiset vain tarvitsevat nopeaa silmäyksellä koko ehdotuksen, mutta ei ole aikaa tai kiinnostusta lukea koko juttu. Tiivistelmät tarjoavat kurkistuksen koko ehdotukseen., On kuitenkin tärkeää, että ehdotuksen jokaista osaa käsitellään tiivistelmässä. Yleensä toimeenpanevan yhteenvedon pituus on 1-2 sivua.
Sisällysluettelo
asianmukaisesti suunnitellut ehdotukset sisälsivät sisällysluettelon. Pelkistenkin hankkeiden kohdalla ehdotukset päätyvät vähintään 15-20-sivuisiksi. On tärkeää, että ehdotus on järjestetty ja että lukijat voivat nopeasti löytää tietoa he etsivät. Jos kirjanpitäjien tarvitsee vain nähdä esimerkiksi ehdotettu talousarvio, heidän pitäisi pystyä nopeasti löytämään sivu, jolla se on.,
luettelo luvuista (ja taulukoista)
useimmat ehdotukset, erityisesti pitkät, sisältävät lukuja ja taulukoita. Jos joku tarvitsee palata teidän ehdotuksen ja he ovat kiinnostuneita vain oman Gantt-kaavio (joka esitetään aikajanalla), heidän täytyy tietää, mistä etsiä kaavio. Ajattele luettelo luvut sivun jatkeena sisällysluettelo, joka nimenomaan etsii havaintovälineitä, kuten kuvia, kaavioita, kaavioita, kaavioita, ja taulukot. Usein, jos sinulla on useita lukuja ja useita taulukoita, haluat erillisen luettelon taulukoista sivun luettelo lukuja sivu.,
Johdanto
Esittelyt ovat parhaiten, jos ne ovat lyhyitä ja ytimekkäitä. Jos sinun täytyy esitellä itsesi, voit, mutta tee se lyhyesti. Esittelyn ensisijainen tarkoitus on kuitenkin kertoa hankkeesi ja sen tarkoitus. Tämä on ensimmäinen mahdollisuus olla todella vakuuttava, joten on tärkeää, että sinun todella tehdä se kuulostaa hankkeen ehdotatte on tärkeää., Tämä tarkoittaa sitä, sinun täytyy
1) Esitellä aihe
2) Tarjota ongelman kuvaus
3) Tarjota nopea ratkaisu
Yksi suurimmista sudenkuopista ehdotus kirjoittaminen on jättänyt selvästi osoittavat, että kyseessä on todellinen ongelma aluksi, että on syytä ratkaista. Muista ylhäältä, että ehdotukset on kirjoitettu ongelmien ratkaisemiseksi., Joten, esimerkiksi, jos olet johtaja haara valtakunnallinen yritys, ja haluat ehdottaa esimiehelle, että sinun täytyy siirtää oman myymälän toiseen rakennukseen, sinun täytyy kertoa heille 1), että aiotte liikkua rakennus, 2), että rakennus on siirrettävä, koska sen sijainti estää kasvua (problem statement), ja 3) että sinulla on sijainti mielessä, että parantaa kasvun mahdollisuuksia.
riippumatta siitä, mistä ehdotuksessanne on kyse, esittelyssä on kuitenkin oltava ongelmalausunto ja ratkaisu., Jos tämä ei ole selvää ja pisteeseen, mahdollisuutesi joku lukee loput ehdotuksen hämärtyvät.
Projektin tai Suoritteen Kuvaus
Tämä osio voi ottaa monia eri nimiä ja se on usein jaettu moniin pienempiin osiin. Mutta riippumatta siitä, mitä nimeä tässä jaksossa ja miten voit järjestää sen, tietää, että ensisijainen tavoite on kuvata, mitä projekti on, kokonaisuudessaan. Sinun täytyy selittää kaikki, mitä päädyt tuottamaan tai tekemään. Kaikki. Vältä kuitenkin kuvailemasta mitään, mikä selittäisi, miten teet sen., Tämä koskee seuraavaa jaksoa, menetelmiä. Projektin kuvaus-osiossa saatat ensin ajatella luettelon kannalta. Mitä kaikkea sinä tuotat tai autat tuottamaan? Miltä projekti (tai tuotokset) tarkalleen ottaen näyttää valmistuessaan?
on erittäin tärkeää, että olet selkeä, ytimekäs ja organisoitu tässä osiossa. Jos jätätte kysymyksiä lopputuloksesta, arvioijanne todennäköisesti luopuvat ehdotuksesta ja kieltävät sen hyväksymisen.,
metodologiat
kun olet kuvannut projektisi yksityiskohdat, saat nyt mahdollisuuden kirjoittaa, miten saat projektisi valmiiksi. Ota osat ja kuvaukset hankkeen/suoritteet osassa ja kuvata, yksityiskohtaisesti, miten voit mennä noin saada tiedot, käyttöoikeudet, ja muita työkaluja hankkeen loppuun saattamiseksi. Rahankeräyssuunnitelmia voi jopa joutua kuvailemaan, jos hankkeen toteuttamiseen tarvitaan lisää rahaa.,
Yksi suurimmista sudenkuopista menetelmät osiossa, jossa on uusia osia projektiin, joita ei ole kuvattu aikaisemmin, projekti/suoritteet kuvaus. Vältä ilmoittamasta uutta tietoa hankkeesta täällä. Pikemminkin keskittyä täysin siitä, kuinka voit tutkimus, suunnitelma, työn kautta, ja toteuttaa projektin, joka oli kuvattu aikaisemmin. Jos huomaat ymmärtäväsi, ettet selittänyt jotain ehdotuksen edellisessä osassa, mene takaisin ja sisällytä se sinne. Ehdotustarkastajat eivät vihaa mitään muuta kuin uusien yllätysten saamista matkan varrella., Jos uusia palasia tulee jatkuvasti kosintaan, he alkavat miettiä, oletko ajatellut tätä loppuun asti ja tiedätkö, kuinka paljon projektiin todella liittyy.
siksi on tärkeää, että olet hyvin tarkka menetelmistäsi. Kuvaile yksityiskohtaisesti tutkimuksesi, jos haastattelet ihmisiä, ketä haastattelet, miten luot tai suunnittelet jotain, ketä konsultoit ja niin edelleen.
Aikajana
aikajana, todella, on laajentaminen menetelmiä., Selkeyden ja organisaation vuoksi aikajana saa yleensä oman osion. Arvioijien on tiedettävä, milloin suoritat projektin eri vertailuarvot ja heidän on tiedettävä, oletko suunnitellut runsaasti aikaa segmenttien välillä. Enimmäkseen he tarvitsevat jotain seurattavaa. Aikajana on sinullekin hyvä, sillä se auttaa pysymään vauhdissa ja pysymään järjestäytyneenä. Ajattele luovasti siitä, miten parhaiten visuaalisesti näyttää aikajana. Onko Gantt-kaavio sopivin? Tai ehkä pöytä? Tai lineaarinen aikajana?, Mitä tahansa valitset, varmista, että on selvää, mitä tapahtuu, kun Ja kuka on mukana eri kohdissa.
Talousarvio
jossain määrin, se on mahdollista, että jotkut budjetti näkyy menetelmät-osiossa, mutta vain siihen pisteeseen, jossa voit kuvailla, miten voit fundraise. Tässä osiossa, sinun täytyy hahmotella kaikki mahdolliset kustannukset voit ajatella. Sinun ei tarvitse kuvata, miten saat rahaa (yleensä organisaatiot aiotte tarjota rahaa perustuu ehdotuksen hyväksymisestä ja talousarvion ehdotettu) jos ehdotus on, erityisesti, noin nostaa rahaa., Mutta sinun on huomioitava kaikki mahdolliset kustannukset. Mikään ei ole pahempaa kuin saada ehdotus hyväksytty sitten ymmärtää, että se maksaa sinulle enemmän kuin mitä olet hyväksytty käyttää.
Kustannus/Hyöty-Analyysi
Kustannus-ja hyötyanalyysit eivät ole vaatimus monia ehdotuksia, erityisesti hankkeita, jotka eivät vaadi paljon rahaa loppuun. Saatat kuitenkin huomata ehdottavasi jotain kiistanalaista tai muuten kallista., Lisäksi todetaan erittäin vakuuttava ongelma lausunnon esittely, sinun täytyy ehkä tarkentaa, miksi tämä hanke on arvoltaan rahaa on viettää. Jotta se olisi vakuuttava, keskity kaikkiin sidosryhmiin; osoita, kuinka monet ihmiset, organisaatiot tai muut tahot hyötyvät tästä. Jos riskejä on, ilmoita ne, mutta muotoile ne tavalla, joka viittaa siihen, että kustannukset todennäköisesti ylittävät riskit. Muista, että ehdotuksia, enemmän kuin useimmat asiakirjat ovat vakuuttavia asiakirjoja, ja se on tärkeää, että voit kehystää kaikki tavalla, joka tekee projektisi kuulostavat hyvin, hyvin tärkeää., Mutta älä tietenkään liioittele.
tutkinnot
monta kertaa kirjoitat ehdotuksia ihmisille, joita et tunne. Mutta vaikka tunnetkin henkilön tai henkilöt, jotka vastaavat ehdotuksesi tarkistamisesta, on tärkeää, että kuulostat pätevältä. Retoriikan alalla tätä kutsutaan eetokseksi, joka viittaa uskottavuuteenne. Myönnä, että arvostelijat kysyvät päässään lukiessaan ehdotustasi: ”mutta miksi tämä henkilö? Pystyvätkö he siihen?”
anna niin paljon tietoa kuin uskot olevan tärkeää uskottavuutesi rakentamiseksi., Vältä kaikkea, mikä saa sinut kuulostamaan vähemmän pätevältä. Jotkut ehdotustarkastajat edellyttävät, että ilmoitat valtakirjasi, mukaan lukien korkeakoulututkinnot, työkokemus, tietämys ja jopa ansioluettelot ja näytetyöt. Varmista, että tiedät, kuinka paljon tietoa he haluavat ja tarvitsevat.
johtopäätös
jokainen asiakirja tarvitsee alun, keskikohdan ja johtopäätöksen. Valitettavasti johtopäätökset unohtuvat usein. Lopuksi, sinun täytyy toistaa ongelma lausunto, muistuttaa arvioijat kuinka tärkeää tämä hanke on., Mutta sinun on myös toimitettava hyväksymispyyntö (niin, että on selvää, että haluat saada tällaisen). Myös, sinun täytyy kertoa arvioijat osaavat ottaa sinuun yhteyttä, jos he tarvitsevat lisätietoja sinulta. Johtopäätökset eivät ole vain kiireistä työtä asiakirjan kiillottamiseksi; ne ovat kohteliaisuus, mikä tekee ehdotuksestasi vakuuttavamman. Andy ne tarjoavat arvokasta tietoa saada vastaus ja saada yhteyttä. Ilman päätelmää ehdotusten laajuuteen voi jäädä ei-toivottuja epäselvyyksiä.,
muista mainita kaikki toissijaiset tutkimukset, joita käytetään projektisi ja ehdotuksesi kehittämiseen. Kun APA-muodossa on yleisin lainauksen muodossa ehdotuksia, saatat täytyy seurata eri tyyliä riippuen organisaation, tietenkin ohjeita, tai muiden odotukset. Riippumatta, on tärkeää, että te mainita lähteiden mukaan tunnustettu muoto ja, että et eettisesti antaa tunnustusta kaikille ideoita ja suoria lainauksia käytetään.
Liitteet
Vaikka kaikki ehdotukset tulee lisäyksiä, on mahdollista, että omasi saattaa., Mieti, mitä tietoja arvioijasi saattavat haluta, jotka eivät sovi helposti ehdotuksesi muihin osiin. Saatat joutua sisällyttämään esimerkiksi taseita, jotka vievät liikaa tilaa budjettiriihessä. Tai, saatat joutua sisällyttämään piirustuksia, jotka eivät todellakaan sovi luonnollisesti project / deliverables kuvaus. Jos kuitenkin päätät sisällyttää liitteet, varmista, että mainitset ne aiemmin ehdotuksessa. Saatat valtion talousarvion pääluokka, esimerkiksi jotain tällaista: ”edelleen taloudellisia tietoja, ole hyvä ja tutustu taseet on esitetty Liitteessä A.,”