palkanlaskennan käsittely on keskeinen vastuu yrityksestäsi, jos sinulla on työntekijöitä. Saatat aloittaa yrityksen, olet palkannut ensimmäisen työntekijän, tai harkitset, että sinulla on työntekijöitä ja ihmettelet, mitä tähän palkkaprosessiin liittyy.,
Jos sinulla on vain muutamia työntekijöitä, saatat pystyä tekemään oman palkkahallinnon, mutta jos sinulla on paljon työntekijöitä tai et vain ei ole aikaa tehdä se oikein, voit
Kuten voit punnita vaihtoehtoja käsittely palkanlaskennan ja käsitellä ennakonpidätykset, saatat löytää se hyödyllistä tarkastella tehtävien mukana käsittely työntekijän palkanlaskenta ja maksaminen ja raportointi ennakonpidätykset. Tätä keskustelua varten, olettaa, että kaikki työntekijät ovat säännöllisiä eikä riippumattomia urakoitsijoita.,
termi ”palkanmaksua” sisältää:
- Päättää, mitä maksaa työntekijöille, ja kuinka usein ja millä tavalla (palkattua tai tunneittain),
- Saada salaa tietoja työntekijöiden vuokraus, \
- Lasketaan palkka määrät, mukaan lukien ennakonpidätys ennakonpidätykset ja vähennykset,
- Kirjoittaminen paychecks
- Raportointi palkka-ja työnantajamaksujen tietoja IRS: lle ja jäsenvaltioille (jos valtio on tulovero)
- Ja maksaa niitä veroja, kun ne johtuvat.,
Tässä on tarkemmin siitä, miten palkkahallinnon toimii:
Ensinnäkin, Jotkut Palkkahallinnon Päätöksiä
haluat ehkä käyttää tämän artikkelin tietoja valitsemalla valinnat käsittely palkanlaskennan ja palkkahallinnon veroja, auttaa sinua tekemään oman päätöksensä.
Ennen kuin aloitat Käsittely Palkkalistoilla
Kuten voit palkata työntekijöitä, on paperit ja ne on täytettävä. Jokaisella uudella työntekijällä on oltava uudet palkkalomakkeet, jotka on allekirjoitettu ja sijoitettu tiettyyn tiedostoon., Palkanmaksun perustamisen helpottamiseksi tässä on tarkistuslista tehtävistä, jotka on tehtävä ja päätökset siitä, miten maksat työntekijöille.
palkanlaskennan käsittely
palkanlaskenta käsitellään jokaisen palkkajakson lopussa (joko viikoittain, kahden viikon välein, puolikuukausittain tai kuukausittain).
ensimmäinen tehtäväsi on valmistella palkkasekki jokaiselle työntekijälle. Tätä varten sinun on:
- laskettava työntekijän bruttopalkka sen perusteella, onko kyseinen henkilö palkattu vai tuntitaksa.,
- Ota vähennykset liittovaltion tuloveroa (ennakonpidätys), sosiaaliturva ja Medicare maksaa vähennykset, valtion ennakonpidätys ja muut vähennykset, joista on sovittu työntekijä.
Kun valmistaudut Paychecks
Kun olet tehnyt, palkka laskelmat ja valmis palkka jokaisen työntekijän, sinun on joitakin muita tehtäviä loppuun ennen palkanlaskennan prosessi, että maksettava erä on valmis.
1., Sinun täytyy laskea summa, jonka olet velkaa sekä työnantajan ja työntekijän osia FICA veroja (Sosiaali-ja Medicare) ja varattu summa, sekä työntekijän ja työnantajan osuudet näistä verot, maksetaan myöhemmin, läpi palkanlaskennan vero talletukset.
2. Sinun täytyy yhdistää kaikki ennakonpidätykset kaikille työntekijöille ja varata tämä summa maksettavaksi myöhemmin, palkkaverotalletusten kautta.,
Tekee Palkanlaskennan Vero-Talletukset
koosta Riippuen palkkalistoilla, sinun täytyy tehdä palkanlaskennan vero talletukset IRS semi-viikoittain tai kuukausittain:
- määrät, olet pidätetty työntekijä maksaa liittovaltion ja valtion veroja
- summat vähennetään työntekijä maksaa sosiaaliturva-ja Medicare
- summat, jotka olet velkaa kuin työnantajan sosiaaliturva-ja Medicare.
voit suorittaa palkkaverotalletukset veroviraston sähköisellä arkistointijärjestelmällä (EFTPS).,
Muita Palkanlaskennan Vero-Talletukset
lisäksi liittovaltion ennakonpidätyksen ja sosiaaliturva/Medicare vähennys maksut, sinun tulee:
- Tee maksut liittovaltion työttömyys vero säännöllisesti.
- Tee palkkaveron talletukset oman valtion, ja mahdollisesti oman paikkakunnan lisäksi liittovaltion palkkalistoilla vero talletukset.
Palkanlaskenta Vero Raportointi
Yritysten on myös toimitettava palkanlaskennan vero raportit säännöllisesti., Sinulla on:
- Lähettää neljännesvuosittain raportti IRS Lomake 941 osoittaa, että määrä teidän palkkalistoilla verovelka ja määrät, olet maksanut siitä, että tämä vastuu on edellisen vuosineljänneksen aikana.
- Antaa vuosittain työttömyys vero kertomuksen Muodossa 944 IRS osoittaa, että määrä teidän työttömyys verovelka ja määrät on maksettu tämän vastuun.
- toimittaa muut valtion työttömyys-ja työntekijäkorvauskertomukset.,
Pitää Palkkahallinnon Tehtäviä Suoraan
varmista, Että et menetä mitään palkkalistoilla, vero-maksut tai raportteja, perustaa palkkaveron kalenteri.,