Miten Kaapata Tärkeitä Tietoja Skannauksen ja OCR Sovellukset

skannaus sovelluksen kanssa optical character recognition (OCR) on välttämätöntä saada järjestetty. Paras skannaus apps auttaa sinua tallentaa kaikenlaisia tietoja, kuten esitysmateriaali kokouksesta, valkotaulu muistiinpanoja, käyntikortteja, puhumattakaan tärkeitä asiakirjoja. Niistä on hyötyä myös muihin käyttötarkoituksiin, kaikkeen paperisten reseptien digitoinnista takuiden säästämiseen.

muutama vuosi sitten, minun piti saada uusi passi ja samana päivänä, pudota se pois viisumia., Heti kun olin hakenut passin, ajattelin, että minulla pitäisi varmaan olla kopio tästä ennen kuin luovutan sen.”Otin puhelimeni ja skannasin sen. Viisumi kesti yli kaksi viikkoa, ja sillä välin tarvitsin passini tiedot paperitöihin. Onneksi minulla oli luettavissa oleva kopio!

miten Skannaussovellukset toimivat?

mobiiliskannaussovelluksen käyttö ei juuri eroa kuvan ottamisesta. Ihanteellisessa ympäristössä, pelaat asiakirjan Tasainen vastakkaisella taustalla ja osoittaa puhelimen kamera sitä.,

Sitten, skannaus-sovellus opastaa sinut prosessin läpi. Se yleensä käskee jonottamaan dokumentin reunoja satojälkiä puhelimen näytölle. Pysy vakaana, mutta älä huoli. Sovellus säätää pieniä liikkeitä. Skannaus kestää sekunnin tai kaksi. Kun se on tehty, näet yleensä esikatselun asiakirjasta. Sovellus yleensä sitten kysyy, haluatko lisätä lisää sivuja tai aloittaa uuden skannauksen.

ehkä ajattelet, että voisit jättää skannaussovelluksen kokonaan väliin ja ottaa sen sijaan kuvan kaikista papereista, jotka haluat tallentaa digitaalisesti., Voisit, mutta on kaksi haittapuolta. Ensinnäkin Kuva ei todennäköisesti ole yhtä selkeä kuin skannaus, joten vaarana on, ettei teksti ole luettavissa. Toiseksi, et voi etsiä tekstiä, mikä voi tehdä erittäin vaikea löytää mitä tarvitset myöhemmin.

mitä skannata Skannaussovelluksella?

katsotaanpa esimerkkejä siitä, miten voit käyttää skannaus app pysyä järjestetty. Sen jälkeen selitän, mitä ominaisuuksia sinun pitäisi etsiä paras skannaus sovellukset ja muutamia sovelluksia, jotka ovat niitä.,

käyntikortteja

seuraavan kerran, kun joku ojentaa sinulle käyntikortti, käytä skannaus sovelluksen kaapata henkilön yhteystiedot, ja sitten palauttaa kortin. Voit näyttää, kuinka helppoa on olla paperiton samalla kerätä niiden tiedot digitaalisessa muodossa, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa mitään myöhemmin. Jotkut skannaussovellukset voivat havaita käyntikortteja ja luoda uuden merkinnän yhteystietosovellukseesi. Muut hakevat LinkedInistä ehdottaakseen sinne yhdistämistä.

Taulut ja esitysmateriaalit

kokouksissa, useimmat meistä haluavat antaa kunkin kaiuttimen täyden huomiomme., Se on vaikea tehdä, jos siristelemme esitystä tai taulua, toivoen, että emme menetä tärkeää yksityiskohtaa. Hyvä ratkaisu on nopeasti skannata dioja tai muita materiaaleja kuin ne näkyvät tietäen, että voit katsoa niitä tarkemmin myöhemmin.

Asiakirjat Sähköpostitse tai Takaisin Ylös

Vaikka monet ihmiset ja organisaatiot ovat mielellään lähettää digitaalisia asiakirjoja, on vielä paljon tapauksia, kun kohtaamme kirjan. Sanotaan, että pankkisi antaa sinulle tärkeän paperisen asiakirjan allekirjoitettavaksi,mutta haluat asianajajasi tarkistavan sen ensin., Se on hyvä aika käyttää skannaussovellusta. Skannaa muutama sivu, jotta voit lähettää ne heti. Jotkin skannaussovellukset sisältävät työkalun, jonka avulla voit myös allekirjoittaa ne digitaalisesti.

Muut tärkeät paperit kannattaa skannata ja takaisin ylös kuuluu immunisaatio kirjaa, vero-asiakirjat ja oikeudelliset todistukset (syntymä, avioliitto, maahanmuutto, jne.).

Mitä Etsiä vuonna Skannaus Sovelluksen

paras skannaus apps kaapata asiakirjoja selkeästi, tehdä teksti-hakuja, ja auttaa sinua tallentaa valmiiksi tiedostoja oikeissa paikoissa., Tässä mitä etsiä:

Automaattinen Reunan Havaitseminen

erinomainen skannaus-ja OCR-sovellus etsii automaattisesti reunat asiakirjoja automaattisesti. Kun osoitat kameran paperi, leikkausmerkit, näet ruudulla pitäisi etsiä reuna asiakirjan omasta ja sopeutua eri ulottuvuuksia. Joten, onko skannaat A4 paperiarkin tai käyntikortin, sovellus määrittää sen automaattisesti.,

Save ja Export-Asetukset

paras skannaus apps antaa sinulle vaihtoehtoja, jossa voit tallentaa tai viedä teidän äskettäin skannatut tekstit, kuten Google Drive, Dropbox, tai toinen varastointi palvelu. Et halua sovellusta, joka pakottaa pitämään asiakirjoja uudessa paikassa.

OCR

mainitsin OCR: n tämän artikkelin yläosassa. Kun sinulla on OCR, kaikki skannaamasi sanat muuttuvat tekstiksi. Voit myös kopioida ja liittää tekstin tai muokata sitä. Kuvitellaan resepti ja katsotaan, että siinä on kirjoitusvirhe., Kanssa todella hyvä skannaus ja OCR sovellus, sinun pitäisi pystyä korjaamaan kirjoitusvirhe. Jotkut sovellukset voivat muuntaa lopullisen tekstin tuttuun tekstinkäsittelyformaattiin, kuten .docx. Toiset antavat sinun muuttaa tekstiä suoraan sovelluksessa tarvitsematta avata asiakirjaa ensin tekstinkäsittelyohjelmassa.

OCR mahdollistaa myös asiakirjojen tekstin haun. Tämä tarkoittaa, jos haluat löytää immunisaatiotietoja, voit yrittää etsiä lääkärin nimi löytää tiedoston. Sinun ei tarvitse muistaa, mikä nimesi tiedoston. Jos käytät etsiä paljon löytää tiedostoja, niin tarvitset varmasti OCR.,

Haku

et Ehkä ole super järjestäytynyttä, kun se tulee vientiä ja tallentamatta tiedostoja toiseen paikkaan. Siinä tapauksessa, haluat pystyä etsimään sisältöä skannauksen app mitään kerran skannattu ja nyt tarvitaan. Suuri skannaus sovellus on oma hakutoiminto.

Multipage Support

Really good scanning apps can scan useita sivuja peräkkäin. Niiden pitäisi sitten koota kaikki sivut yhdeksi PDF helposti., Kaikkein high-end skannaus sovellukset myös korjata sivun vääristymiä, kuten kun skannata sivuja kirjasta ja voi aivan saada sen lay flat.

Hinta

Monet parhaista skannaus ja OCR apps on ilmainen palvelun taso ja palkkio maksetaan tasolla. OCR: ää pidetään joskus premium-ominaisuutena. Skannauksen ja OCR-sovellusten hinnoittelu on hieman hullua. Jonkin aikaa, voit odottaa maksaa välillä $4 ja $7 ihmisarvoisen sovellus. Nyt kertamaksut ovat kymmenkertaiset. Vaikka tilaushinnat ovat järkevämpiä, jotkut tarvitsevat skannaussovelluksen vain muutaman kerran vuodessa.,

parhaat Skannaussovellukset

nyt kun ymmärrät, mitä skannaussovellukset voivat tehdä ja miksi saatat haluta sellaisen, tässä muutamia parhaista, jotka löydät. Olen keskittynyt sovelluksiin, jotka tarjoavat skannauksen ja OCR ja tehdä tekstisi muokattavissa. On paljon sovelluksia, jotka vain skannata. Evernote Scannable ja mobile Dropbox sovellus ovat kaksi esimerkkiä. Mutta he eivät anna sinulle lopullista tekstiä, jonka voit kopioida ja liittää tai muokata. Nämä sovellukset tekevät.

riippumatta siitä, minkä sovelluksen valitset, huomaat, että kun sinulla on käytössä skannaussovellus, johon luotat, auttaa sinua digitoimaan dokumenttisi ja pysymään järjestäytyneenä.,

ABBYY FineScanner

Free; Pro 4,99 dollaria kuukaudessa, 19,99 dollaria vuodessa, tai $59.99 yksi-aika maksu

ABBYY FineScanner on ehkä paras ja pätevin skanneri ja OCR-sovellus mobiililaitteille. Se vie tiedostoja eri muodoissa, voit tallentaa tiedostoja useimmat suuret tallennuspalvelut, ja jopa toimii OCR yli 40 kielellä. Tarvitset Premium-tilin saada OCR, joka maksaa $4.99 kuukaudessa, $19.99 vuodessa, tai $59.99 kertaluonteinen maksu.,

Saatavilla Android, iOS,

Microsoft Office-Objektiivi (Ilmaiseksi Applen App Store)

Vapaa

Microsoft Office Lens on yksi harvoista skannaus apps, joka on täysin ilmainen. Se on hieman hitaampi ja clunkier kuin muut apps edge havaitseminen ja rajaus, mutta se saa työtä tehdä. Sovelluksessa on erityisiä tiloja käyntikorttien ja valkotaulun skannaamiseen. Muokataksesi skannaamaasi tekstiä sinun on vietävä teksti Microsoft OneDriven kautta ja avattava se sana.,

Saatavilla Android, iOS, Windows

Scanbot 9 ($7.99 klo Scanbot)

Free; Pro $4.49 ensimmäinen vuosi sitten $22.49 vuodessa, tai $69.99 yksi-aikaa iOS –

Scanbot on erinomainen skannaus-ja OCR-sovellus. Sanoi, yhtiö on viime aikoina muuttunut sen hinnoittelu malli on edullinen kertamaksu vuositilaus tai kalliimpaa yksi-aika maksu ($69.99). Lisäksi hintoja on erittäin vaikea jäljittää. Joka tapauksessa Pro-versio Scanbot on harkitsemisen arvoinen, jos tarvitset nopea ja tarkka skannaus sovellus lähes minkä tahansa asiakirjan., Siinä on hyvät värikorjaus-ja optimointityökalut sekä muita skannausominaisuuksia, kuten QR-koodinlukija ja viivakoodiskanneri. Voit myös käyttää sitä allekirjoittamaan asiakirjoja vain sormella ja puhelimella tai tabletilla.

Saatavilla Android-ja iOS –

• Paras LiDAR-Sovellukset iPhone-12 Pro tai iPad Pro
• Miten Vaihtaa Android-Puhelin iPhone
• Valmis keskustelemaan?, Kuinka Käyttää Uusia Viestejä Ominaisuuksia iOS-14
• Kuinka Käyttää Applen Uusi Sisäänrakennettu Kääntäjä-Sovellus
• Enemmän Saada Järjestetty
• Enemmän iPhone Sovellukset

• Klubitalo
• VSCO
• Kuusi Ikä: Ratsastaa Kuin Tuuli
• Luotto Karma (iPhone)
• Adobe Scan (for iPhone)

• Paras iPhone Pelejä 2021
• 26 iOS Apps Kannattaa Maksaa
• Paras iPhone Näppäimistöt
• Paras iPhone XR Tapauksissa