Kouluttaa itse suhteen yhteiset pienten yritysten kustannuksella luokkia, se on paljon helpompi määrittää, mikä on ja ei ole vähennyskelpoinen klo vero aikaa.
Jotkut kaikkein yhteiset kulut luokat sisältävät apuohjelmia, matkailu, palkat ja muut palkat, ja vuokra kustannuksella, mutta siellä on paljon enemmän, että sinun pitäisi olla tietoinen.,
tässä artikkelissa, me kerromme, mitä tyyppi kulut ovat vähennyskelpoisia sekä tarjota sinulle luettelo yleisimmin käytetty liiketoiminnan kulut luokat.
yleiskatsaus: mikä lasketaan vähennyskelpoiseksi liiketoimintakuluksi?
VEROTTAJA on määritellyt liiketoiminnan kuluja kuten ”kustannukset harjoittaa kauppaa tai liiketoimintaa”, meneillään sanoa, että nämä kulut ovat yleensä vähennyskelpoisia, jos yritys toimii voittoa.
mutta mikä lasketaan liiketoimintakuluksi? Paljon enemmän kuin ehkä tajuatkaan., Itse asiassa kaikki kulut, joita pidetään tavallisina ja tarpeellisia yrityksesi on todennäköisesti vähennyskelpoinen kulu.
Niin, jokainen dollari kulutat tavallisia ja välttämättömiä liiketoiminnan kulut, joista kerromme seuraavaksi, voit ottaa verovähennys sama määrä, vähentää verotaakkaa huomattavasti.
varoituksen sana: Sinun täytyy tekijä oman kirjanpidon menetelmä, kun se tulee aika vähentää kuluja.
esimerkiksi, joulukuussa 2019, saat laskun Atlas Katto korjaukset suoritettu aiemmin tässä kuussa., Lasku on 1 750 dollaria, ja se maksetaan tammikuussa 2020.
Jos käytät käteinen kirjanpito, et voi vähentää, että kulut 2019, mutta sitä voidaan vähentää vuonna 2020, kun maksat laskun.
Jos käytät suoriteperusteisen menetelmää käyttäen, voit tunnistaa kustannuksella kuussa, että se oli suoritettu, joulukuuta, joten voit vähentää $1,750 kulut 2019, vaikka se maksetaan vuonna 2020.
mitkä ovat liiketoiminnan kululuokat?,
Alla, löydät luettelon joistakin yleisimmistä pienten yritysten kustannuksella luokkia, jotka voidaan vähentää verotettavaa tuloa.
Jos haluat enemmän tietoa liiketoiminnan vähennykset ja tarkasti, mikä on sallittua, muista käydä Vähentämällä Liiketoiminnan Kulut yleiskatsaus IRS verkkosivuilla.
saat myös haluavat tarkistaa IRS Julkaisu 535; Liiketoiminnan Kuluja, täydellisempi selitys liiketoiminnan kulut ja mitä voit vähentää.
- Mainonta: Tämä sisältää kustannukset sijoittaminen mainoksia tai käynnissä mainoksia yrityksesi.,
- täydennyskoulutus: Harkitsetko paluuta kouluun oppiaksesi alasi uusinta? Se on vähennyskelpoista.
- Luotto ja perintä maksut: Jos haluat käyttää ulkona virastojen kerätä erääntyneet saldot, voit vähentää että.
- maksut ja tilaukset: yritykseesi liittyvien julkaisujen tilauskulut ovat vähennyskelpoisia, samoin kuin ammattijärjestöjen jäsenmaksut.
- työsuhde – etuusohjelmat: työntekijän sairausvakuutuksen tai eläke-etuuksien, kuten 401(k) – tulitikun, kustannukset ovat täysin vähennyskelpoisia.,
- Vakuutus: Yleinen vastuu, työntekijän korvaus, tuotevastuu-ja vammaispalvelujen vakuutusmaksut ovat vähennyskelpoisia.
- Huolto-ja korjaustyöt: Onko se normaali huolto, kuten LVI-huolto, tai korvaa säröillä laatta oman vastaanotto-alueen, huolto ja korjaukset ovat vähennyskelpoisia.
- toimistokulut ja tarvikkeet: Tähän kuuluvat muun muassa kynät ja kynät, tiedostokansiot, kopiokoneen väriaine ja tulostimen mustekasetit.
- postikulut ja postikulut: toimituskulut tai pelkkä kirjeen postittaminen on omavastuu.,
- tulostus: olipa kyseessä yhden sivun asiakirja tai kirjanen asiakkaillesi, painamisen kustannukset ovat vähennyskelpoisia.
- vuokra: Jos vuokraat toimisto-tai liiketilaa, vuokra on vähennyskelpoinen.
- palkat ja muut korvaukset: työntekijöiden palkat sekä sopimussuhteisille työntekijöille maksetut palkat ovat täysin vähennyskelpoisia.
- Puhelin: Onko se uusinta puhelin järjestelmä tai solu puhelimet oman alan reps, kustannukset puhelimet on täysin vähennyskelpoisia.,
- Travel: Kaikki liiketoimintaan liittyvät matkakulut ovat vähennyskelpoisia, onko se paikallinen, kansallinen tai kansainvälinen, niin kauan kuin se on katsottu tarpeelliseksi yrityksesi.
- apuohjelmat:kaasun, sähkön ja veden hinta on täysin vähennyskelpoinen kulu.
Miten kategorisoida kulut pienyritysten
Se on todella melko helppo kategorisoida liiketoiminnan kuluja, mutta monet pienten yritysten omistajat laittaa tämän prosessin, kunnes se on ehdottoman välttämätöntä, luoda enemmän työtä prosessissa.,
Muista, että jos olet etsivät sijoittajat, ulkopuolista rahoitusta, tai on luotava taloudelliset ennusteet, sinun täytyy olla tarkka arvio oman säännöllisen liiketoiminnan kulut, luokitella oikein. Tässä muutamia tapoja tehdä prosessi hieman helpompaa.
Kärki #1: perustetaan teidän kustannuksella tilit vastaamaan yrityksesi
Jos annat matkapuhelimet kenttä reps ja ulkopuolella myyjät, varmista, että olet sisältävät eri kulut puhelimet.,
pienemmille yrityksille tai niille, jotka käyttävät vain office-lankapuhelinta, kuukausilaskusi voi kulua utilities-tilillesi. Joitakin pienempiä yrityksiä yhdistää tulostus-ja postituskulut kulut, mutta jos yrityksesi alukset rutiininomaisesti tavaroita asiakkaille, sinun pitäisi olla erillinen tili oman postikulut ja toimituskulut.
Kärki #2: Koodi, toimittajan laskut, joilla on oikea kulutili
Kun määrität toimittajien, kirjoita oletus kustannuksella koodi tai luokka, jos mahdollista., Tässä linkkejä, toimittaja korjaa kustannuksellaan automaattisesti, poistaa tarpeen manuaalisesti koodi toimittajan laskut.
QuickBooks Online-palvelun avulla voit syöttää menoluokan myyjän tietoja asetettaessa. Lähde: QuickBooks Online software.
Jos tämä ei ole mahdollista, muista tutkia ja koodi laskun oikein ostoreskontran prosessi, jolla varmistetaan, että jokainen bill tuli on koodattu asianmukaisesti huomioon. Johdonmukaisuus on myös tärkeää, joten haluat varmistaa, että koodaat ja kirjaat laskut johdonmukaisesti kuukaudesta toiseen.,
Kärki #3: Lopeta taulukoita ja alkaa käyttää kirjanpito-ohjelmisto
Kun kirjanpito-ohjelmisto ei ole paljon apua, jos laskuja ei lähetetty oikeaan kustannuksella tilin, se voi mennä pitkä tapa auttaa sinua luokitella ja seurata kuluja koko vuoden.
Toinen bonus: sen sijaan, viettää aikaa laskemalla kulut, voit luoda raportin muutamassa minuutissa, joka näyttää kaikki liiketoiminnan kulut vuonna, yksinkertaistaa vähennys prosessi sekä.,
paras kirjanpito-ohjelmiston luokitella liiketoiminnan kuluja
Jos sinulla on lukuisia kulut seurata, se on parasta käyttää kirjanpito-ohjelmisto seurata niitä oikein.
Vaikka se on varmasti mahdollista seurata kuluja käyttämällä liiketoiminnan kulut-luettelosta tai kirjoittamalla kulut taulukkolaskenta, tullut vero aikaa, arvostat kyky poimia ne kulut helposti. Lisäksi sinulla on turvallisuus on riittävä varmuuskopiointi ja vankka jäljitysketju käytössä, jos koskaan auditoidaan.,
Tässä muutamia parhaita kirjanpitosovelluksia liiketoimintakulujesi seurantaan.
Zoho Books
Zoho Books tarjoaa erinomaista kirjanpidon ja laskentatoimen valmiudet pienten yritysten, mukaan lukien kiinteät kulut hallinta-ominaisuuden.
Zoho Books tarjoaa lukuisia tapoja tallentaa liiketoimintakuluja. Lähde: Zoho Books software.
yksi kätevä ominaisuus Zoho-kirjoissa on mahdollisuus kirjata kulu, kirjata mittarilukema tai kirjata irtolastikuluja. Zoho Books tarjoaa myös erinomaisen pohjustuksen liiketoimintakulujen seurantaan.,
AccountEdge Pro
AccountEdge Pro on suunniteltu helpottamaan pienyrittäjien elämää. Yksi sen parhaita ominaisuuksia on kyky määrittää sopiva kulutili, jotta jokainen myyjä, joten kun syötät laskun toimittajalle, oikea tilejä veloitetaan ja hyvitetään automaattisesti.
AccountEdge Pro avulla voit tarkastella tilejä vaikuttaa osto-tapahtuman.
lähde: AccountEdge Pro software.,
Vaikka on olemassa tapauksia, joissa myyjä voi olla useita liiketoiminnan kustannuksella tilejä, kuten liiketoimintaa, joka voi tarjota sekä tulostus ja merenkulku palvelut, monissa tapauksissa, myyjät edustavat vain yhden yrityksen kustannuksella tyyppi. Kun asetat tämän myyjän asennusprosessin aikana, voit poistaa tarpeen jakaa kustannukset, kun se on syötetty.,
FreshBooks
FreshBooks tarjoaa useita tapoja seurata ja hallita kuluja, mukaan lukien standardi kustannuksella merkintä, kyky ladata kuitit matkapuhelimella, tai mahdollisuus skannata kuitin suoraan FreshBooks.
FreshBooksin Kuluominaisuus luokittelee kuittisi automaattisesti. Lähde: Freshbooks software.
automatisoitu kuitti, luokitella, FreshBooks on helppo seurata ja myöhemmin vähentää kaikki sallitut kulut ja on myös hyvä vaihtoehto niille valmistautuu kustannuksella raportteja.,
kaikki ei Ole vähennyskelpoinen
Yhdessä tämä pitkä luettelo sallituista vähennyksistä, on olemassa muutamia kulut, jotka eivät ole vähennyskelpoisia yritysten omistajat, mukaan lukien lobbaus, poliittinen osallistuminen, jäsenyydet yhteiskunnallisten järjestöjen, ja tietenkin mitä tahansa laitonta toimintaa, kuten lahjukset tai lahjuksia.
hyvä uutinen on, että valtaosa liiketoimintakuluista on vähennyskelpoisia., Vain olla varma, että olet paikannus ne oikein, jotta hyödyntää niitä, ja jos sinulla on kysyttävää siitä, mikä on ja ei ole vähennyskelpoista, se on aina parasta viitata ne kirjanpitäjä tai CPA.