Miten Kirjoittaa Viittaus Kirjeeseen

jossain vaiheessa urasi, olet luultavasti pyydetään antamaan kirjeen viittaus työntekijä, ystävä, tai joku olet työskennellyt. Kun aika koittaa, on tärkeää osata kirjoittaa tehokas suosituskirje (tunnetaan myös viitekirjeenä).

kannatuksesi saattaa tehdä kaiken eron. Hyvä suosituskirje voi auttaa kontaktia saavuttamaan unelmansa; huono on huonompi kuin ei suositusta lainkaan.,

Kun Viite Kirjeitä Tarvitaan

viittaus kirje on positiivinen merkintä henkilön taitoja ja ominaisuuksia, kirjoittanut joku, joka tuntee heidän työnsä, luonnetta ja saavutuksia. Hakiessa töitä, työharjoittelua, vapaaehtoistyötä, korkeakouluja ja jatko-opintoja tarvitaan hakukirjeitä.

viite-kirjain kertoo, miksi lukijan pitäisi valita ehdokas, ja mitä voidaan pitää niitä mahdollisuuksia, joita he soveltavat., Kirjeitä voi hakea organisaatio, joka on, kun otetaan huomioon henkilön työ-tai hyväksymis-laitoksessa, tai ne voivat olla tarjoamia työnhakijan tai hakija.

Ammatillinen vs. Henkilökohtainen Viittaus Kirjeitä

ammatillinen viittaus kirje on yleensä kirjoittanut esimies, kollega, asiakas, opettaja tai professori, joka on hyvin perehtynyt heidän saavutuksistaan työhön-tyyppinen asetus., Se sisältää tyypillisesti kuvaus niiden asema ja vastuut, kesto niiden aika, yritys, ja heidän kykyjä, pätevyyttä, ja maksut organisaatio.

– merkki tai henkilökohtainen viittaus kirje voidaan kirjoittaa perheen ystävä, mentori tai naapuri, joka voi todistaa piirteitä, jotka tekevät niistä hyvän ehdokkaan, jota he hakevat. Tällainen kirje selittää, miten kirjoittaja tuntee heidät ja käsittelee heidän henkilökohtaisia ominaisuuksiaan, joita he soveltaisivat työtilanteessa.,

Ennen kuin Kirjoittaa Viittaus Kirjeeseen

Ennen kuin hyväksyt kirjoittaa kirjeen, varmista, että olet tuntuu, että et voi kirjoittaa myönteisen kirjeen viittaus tämän henkilön. Jos et tunne henkilöä hyvin tai et usko voivasi puhua henkilön taidoista tai kyvyistä, on hyvä kieltäytyä suosituspyynnöstä. Voit olla epämääräinen, kun torjut pyynnön, yksinkertaisesti sanomalla ” en koe olisin paras henkilö kirjoittaa sinulle suosituksen.”Jos mahdollista, ehdottaa joku muu he voisivat kysyä.,

Pyytää Tietoja Kirjain

Se on hyvä idea pyytää henkilö, kopio CV: si, vaikka olet tuntenut heidät jo pitkään. Heillä voi olla Uusi akkreditointi tai saavutuksia, jotka ansaitsevat korostaa, ja sinun pitäisi antaa mahdollisimman paljon ajankohtaista tietoa. Tämä auttaa myös antamaan ohjeita, joita voit käyttää kirjettä laadittaessa.,

Jos viitekirje koskee tiettyä työllistymismahdollisuutta, pyydä myös kopio työn lähettämisestä. Samoin, jos viitekirje on tietylle koululle tai ohjelmalle, pyydä tietoa koulusta. Mitä enemmän tietoa on, sitä helpompaa kirjeen kirjoittaminen on.

sekä pyytäen tietoa ehdokkaasta, Hanki kaikki tarvitsemasi tiedot kirjeen lähettämisestä. Kysy, kenelle kirje pitäisi lähettää, milloin määräaika on ja missä muodossa kirjeen pitäisi olla., Kysy myös, onko kirjeessäsi sellaisia tietoja, jotka koulu tai työnantaja haluaa sinun sisällyttävän kirjeeseesi.

Mitä Sisällyttää Viittaus Kirje

jos ehdokas antaa sinulle lomakkeen, jossa voit kirjoittaa oman suosituksen asianmukaisen liiketoiminnan kirjeen muodossa on tarkoituksenmukaista. Tämä listaus sisältää yhteystietosi, päivämäärä, ja yhteystiedot henkilö vastaanottaa kirjeen (tyypillisesti, vuokraamalla johtaja) yläosassa kirjeen.,

Kuitenkin, jos olet sähköpostitse kirjeen, sinun ei tarvitse lisätä mitään yhteystietoja tai päivämäärän yläosassa kirjeen. Sen sijaan, luetella yhteystietosi jälkeen sähköpostin allekirjoituksen. Viitesähkökirjeessä olisi oltava myös selkeä ja ytimekäs aiherivi, jossa luetellaan ehdokkaan nimi, hakija (tarvittaessa) ja kirjeen tarkoitus. Esimerkiksi aihe linja voisi lukea: ”suositus Etunimi Sukunimi – henkilöstöhallinnon avustajan työtä.,”

Miten Kirjoittaa Viittaus Kirjeeseen

saada käsityksen siitä, mitä kirjoittaa ja miten kirje pitäisi lukea, tässä on joitakin yleisiä suuntaviivoja harkita ennen kirjallisesti kirjeen.

Tervehdys

Aloita kirje ”Dear Mr./Ms sukunimi.”Jos et tiedä työnantajan sukunimeä, kirjoita vain”, hyvä vuokrauspäällikkö.”Jos ehdokas hakee akateemiseen ohjelmaan, voit kirjoittaa” Dear Admissions Committee.”Jos kirjoitat yleensä kirjeen, voit kirjoittaa ”Kenelle Se Voi koskea” tai yksinkertaisesti aloittaa kirjeen ensimmäinen kappale.,

Ensimmäinen Kohta

ensimmäisessä kohdassa viittaus kirje kertoo yhteyden henkilö olet suositella, mukaan lukien se, miten tunnet heidät, kuinka kauan olet tuntenut heidät, ja miksi olet pätevä kirjoittaa viittaus kirjeeseen niiden puolesta. Muista sisällyttää yrityksen nimi, työpaikka, koulu tai mahdollisuus, johon henkilö hakee. Esimerkiksi ” Olen ollut James Smithin esimies XYZ Companyssa viimeiset viisi vuotta. Olen iloinen voidessani suositella häntä ABC-yhtiön pääkirjanpitäjän tehtävään.,”

Toinen Kohta (ja Kolmannen, ja Neljännen)

lähi-kohdassa viittaus kirje sisältää tietoa henkilö olet kirjallisesti, mukaan lukien miksi he ovat päteviä, ja mitä he voivat osallistua. Lisätietoja annetaan tarvittaessa useammassa kuin yhdessä kohdassa. Ole tarkka ja jaa esimerkkejä siitä, miksi tämä henkilö on pätevä ehdokas. Jos voit, kerro tiettyjä tapauksia, joissa olet havainnut henkilön onnistuneesti käyttäen taitoja, joita tarvitaan tehtävään. Yritä kuvailla ominaisuuksia ja taitoja, jotka liittyvät tiettyyn työhön, kouluun tai mahdollisuuteen., Esimerkiksi, jos henkilö hakee työtä johtaja, keskittyä henkilön johtamis-ja viestintätaitoja.

Kirje Sulkeminen

sulkeminen kohdassa, tarjota enemmän tietoa ja myös yhteystietosi (puhelin ja sähköposti), jotta sinulla on käytettävissä antaa sanallista suositusta tai vastata lisäkysymyksiä tarvittaessa. Saatat myös toistaa, että suosittelet tätä henkilöä ”kokosydämisesti” tai ” varauksetta.”

Allekirjoitus

Lopussa kirjeen allekirjoitus, käsinkirjoitettu, jonka jälkeen kirjoitetaan nimi., Jos tämä on sähköposti, yksinkertaisesti sisällyttää kirjoitettu nimi, jonka jälkeen yhteystietosi.

Kirje Pituus, Muoto ja Fontti

tyyliä viittaus kirje on lähes yhtä tärkeää kuin kirjeen sisällöstä. Tässä muutamia vinkkejä siitä, kuinka kauan kirjeen pitäisi olla ja miten se muotoillaan.

• Pituus: kirjeen suosituksen pitäisi olla enemmän kuin yksi tai kaksi kappaletta; kirje tämä lyhyt ehdottaa sinulle joko eivät tiedä henkilö hyvin, ja eivät täysin tue niitä., Haluat kuitenkin pitää kirjeen tiiviinä ja keskittyä muutamiin keskeisiin kohtiin, joten vältä kirjoittamasta useampaa kuin yhtä sivua. Kolme tai neljä kappaletta, jotka selittävät, miten tunnet henkilön ja miksi suosittelet heitä, on sopiva pituus.
• formaatti: suosituskirjeen tulisi olla yksiraiteinen siten, että jokaisen kappaleen välissä on välilyönti. Käytä noin 1″ marginaalit alkuun, pohjaan, vasemmalle ja oikealle sivun, ja kohdista tekstiä vasemmalle (suuntaus useimmat asiakirjat).
• Font: käytä perinteistä kirjasinta, kuten Times New Roman, Arial tai Calibri., Fontin koon pitäisi olla 10-12 pistettä, joten se on helppo lukea. Kirjasinkoon säätäminen on hyvä tapa pitää kirjeesi yhdellä sivulla.

Reference Letter Sample

Voit käyttää tätä reference letter esimerkki mallina. Lataa malli (yhteensopiva Google Docs ja Word verkossa), tai lue tekstiversio alla.,