Remittance Neuvoja (RA) on asiakirja, jolla ostaja lähettää myyjälle välittää, että lasku on maksettu. Vaikka se ei ole pakollista, ostaja lähettää sen usein hyvän tahdon eleenä. Ne toimivat osoituksena maksusta ja vastaavat siten kassakuittia. Sen voi antaa paperimuodossa tai sähköisessä muodossa.
Perustiedot RA sisältää muistiinpanoja tai kirjeitä mainita, laskun numero ja laskun summa., Jotkut yritykset lähettävät RA: lle myös laskuja, jotka asiakkaat voivat lähettää takaisin maksun mukana. Nykyään voidaan myös käyttää ohjelmistoja, joilla voidaan skannata ja tallentaa rahalähetysneuvontaa verkkojärjestelmässä, jotta tiedonsyöttö on mahdollista myöhemmässä vaiheessa.
tällaisen lipsahduksen voi lähettää sähköpostilla tai etanapostilla. Jos lähetät sen sähköpostitse, sinun täytyy varmistaa, että sinulla on oikea sähköpostiosoite. Voit myös lähettää sen etanapostin kautta. Jos käytät tätä reittiä, sinun pitäisi lähettää se samalla lähetät maksun sekki. Varmista myös, että lähetät sen toimittajan rahalähetysosoitteeseen.,
Rahalähetysneuvoja-mitä se sisältää?
maksusuorituksen neuvoja tulisi sisältää:
- Nimi ja osoite ostaja
- Nimi ja osoite toimittaja
- Päivämäärä rahalähetys
- Rahalähetys Määrä
- Alustava päivämäärä, jolloin toimittaja voi odottaa maksu kaikki täydellisyys
- laskun numero
- summa
- Maksutapa
Yritykset, jotka seuraavat käytännössä vastaanottaa maksusuorituksen neuvoja voi myös lähettää muodossa sekä laskun asiakkaalle., Tällaisessa tapauksessa ostajan tarvitsee vain täyttää asiaankuuluvat tiedot tietyssä muodossa, jonka myyjä haluaa.
– Se on parempi tulostaa remittance neuvoja yrityksen kirjelomakkeelle. Kirjelehteen on sisällyttävä sen henkilön puhelinnumero, joka pystyy vastaamaan kaikkiin kyselyihin tai kysymyksiin. Varmista myös, että sisällytät kaikki verotiedot, jos se on tärkeää. Tai voit ottaa yhteyttä veroasiantuntijaan, jotta voit tietää sovellettavasta verosta.,
Etu Remittance neuvoja
- maksusuorituksen neuvoja auttaa säilyttämään kirjaa ja on hyödyllistä asiakkaille, jotka maksaa kautta sekin.
- Se auttaa vastaanotin remittance neuvoja verrata määrä maksu lähetetään ostajan kanssa todellinen maksettava summa.
- Jos yritys seuraa maksua sähköisesti, se voi täyttää muut yksityiskohdat skannaamalla lipsahduksen.
Tyypit Remittance Neuvoja
Perus Remittance Neuvoja
Yksinkertaisesti sanottuna, se on eräänlainen huomaa määritellään laskun numero ja koko maksu.,
Irrotettavat Laskutusneuvot
joissakin laskuissa myyjä lähettäisi laskun mukana lipsahduksen. Ostajan tarvitsee vain täyttää nämä irrotettavat lipat ja lähettää ne takaisin rahalähetysneuvontana.
Luettavan Remittance Neuvoja
Eri ohjelmisto on nyt saatavilla voit luoda remittance neuvoja, joilla voidaan helposti skannata tietokoneeseen järjestelmät, sähköinen kirjanpito.
pitäisikö sinun pitää se?
yrityksen on pidettävä kirjaa kaikista remittance neuvoja, että se saa ja lähettää toimittajille., Tilinhoitajan on pidettävä nämä asianmukaisessa järjestyksessä, jotta ne ovat käytettävissä viittausta varten myöhemmin mahdollisten ristiriitojen tai kiistojen sattuessa. Lisäksi kirjanpitäjä saattaa myös haluta vilkaista neuvontakappaleita, joilla voi tarkistaa tilien päättymisen. Näin varmistetaan, että maksu ja laskut eivät eroa toisistaan.
Edut Sähköisen Remittance Neuvoja
Suurin osa yrityksistä käyttää sähköisiä remittance neuvoja (ERA) sen sijaan, tavallinen paperi rahalähetys. Se johtuu siitä, että aikakaudesta on erilaisia etuja tavallisiin verrattuna., Olkaamme ymmärtää, yksityiskohtaiset hyöty sähköisen remittance neuvoja verrattuna standardin paperi rahalähetys.
Helppo ja Nopea Kuitti
Sähköinen remittance tarjoaa asiakkailleen mahdollisuuden vastaanottaa rahalähetykset päivänä viimeistelyä väittävät. Tämä on parempi kuin paperinen rahalähetys, jossa osapuolten on odotettava, kunnes ne vastaanottavat sen käsin postin tai kuriirin kautta.
järjestää sovintoprosessin
laskutusohjelmisto näinä päivinä tulee mahdollisuus automaattiseen sähköiseen rahalähetykseen., Tämä auttaa henkilöstöä sovittamaan jäljellä olevat tasapainot tehokkaammin yhteen.
ympäristöystävällinen ja hallinnollisista kustannuksista säästäminen
koska ERA ei sisällä paperin käyttöä, se tekee koko prosessista ympäristöystävällisen. Tämä auttaa yhtiötä vähentämään paino-ja paperikustannuksia. Myös, ERA henkilökunta tarvitsee vähemmän aikaa tarkistaa ja arkistoida kirjaa.
Nopea Käsittely Toissijainen Väittää
Koska asiakas saa nopeasti varauksesta yli mail, hän tai hän voi välittää samoja ihmisiä, jotka vaativat tai tarvitsevat erityisiä tietoja.,
Kustannukset Varastointi ja Ylläpito on Alhainen
Koska se ei ole paperia kuitti, ei ole häly luoda erillinen paikka pitää kaikki kuitit. Siksi huolto-ja varastointikustannukset vähenevät merkittävästi.
käytön vähentäminen
jotkut toimialat noudattavat käytäntöä lähettää rahalähetysneuvontaa aktiivisemmin muihin verrattuna. Käytäntö on kuitenkin vähenemässä päivien myötä. Myös verkkomaksamisen suosion kasvaessa rahalähetysneuvonta on käynyt tarpeettomaksi., Kuitenkin, jos voit tehdä maksun verkossa, voit silti tehdä asiat helpoksi toimittajan lähettämällä viestin sähköpostitse, jossa kerrotaan laskun numero, jonka olet tehnyt maksun.
toinen käyttö
toinen rahalähetysneuvonnan käyttö on vakuutuksen maksajalla. He käyttävät sitä ilmoittaakseen ja selittääkseen maksun syyn, kieltämisen, oikaisun tai minkä tahansa muun huomautuksen. Yleensä Medicare yritykset käyttävät RA, ja he kutsuvat sitä myös selitys maksu (EOB)1-4