Kirjoittaminen sponsorointi ehdotus houkutella sponsoreita oman tapahtuman tai organisaatio voi tuntua pelottava tehtävä. Sinun sponsorointi paketti koostuu sponsorointi ehdotus kirjeen ja mukana sponsoroinnin tasot asiakirja. Molemmat ovat välttämättömiä. Sponsorointiehdotuskirjeesi on paikka, jossa teet ensivaikutelman mahdolliselle sponsorillesi.,
tämän kirjeen Kirjoittamisprosessin katkaiseminen useisiin vaiheisiin voi auttaa tekemään tehtävästä helpommin lähestyttävän ja vähemmän pelottavan. Säveltäminen ammatillinen sponsorointi ehdotus kirje voidaan lähestyä sarja 6 eri vaihetta:
Vaihe 1: Avaa kirjeen ammattilainen otsikko
Tämä saattaa tuntua itsestään selvältä, mutta se on hyvin yleistä, että sponsorointi ehdotus kirjeitä avata ilman ammatillista otsikon. Tämä tekee kirjeestäsi välittömästi epäammattimaisen ja vähentää sponsoripakettisi yleistä tehokkuutta., Ammatillinen otsikon pitäisi aloittaa joko organisaation kirjelomake, tai jos sinulla ei ole mitään kirjelomake, lohko tekstin alkuun, sivun joka tunnistaa sinulle ja/tai organisaatiollesi ja osoitteesi. Jos sinulla on logo organisaatiollesi tai tapahtumallesi, tämä on hyvä paikka lisätä se. Seuraavaksi on mainittava lähestymäsi organisaation nimi ja osoite sekä kirjeen päivämäärä. Lopuksi, avoin kirje sydämellisesti käsitellään yksittäisten sinulla on tunnistettu kohdeorganisaatiossa., Jos et ole tunnistanut sponsoroinnista vastaavaa henkilöä, sinun pitäisi tehdä se ennen kuin yrität lähettää kirjeen. Pidättäydy koskaan lähettämästä sponsorointikirjettä, joka on osoitettu ”kenelle se voi koskea”. Tässä vaiheessa, sinun kirje pitäisi näyttää tältä:
VINKKI: Käyttämällä valmiiksi rakennettu Word-malli voi helpottaa prosessia säveltäminen ammatillinen kirjeen.,
Vaihe 2: Kuvaile itseäsi tai organisaatiotasi
Kun sinulla on ammattilainen ylä-ja on tunnistaa oikea henkilö lähettää kirjeen, sinun pitäisi aloittaa kuvaamalla itsesi tai organisaatiosi. Tämä kuvaus ei tarvitse olla super pitkä, mutta pitäisi olla hyvin keskittynyt ja ytimekäs, jotta mahdollinen sponsori saada välittömän käsityksen tehtävän ja miksi etsit tukea. Sinun pitäisi myös sisällyttää joitakin yksityiskohtia tapahtumasta, jos suunnittelet sellaista., Jos et ole suunnittelet tapahtumaa, sinun pitäisi kuvata yksityiskohtaisesti, mitä olet tekemässä ja miten mahdollinen sponsori voisi hyötyä siitä. Pidä tämä osa kirjeen lyhyt, mutta yrittää lyödä korkeat pisteet niin, että tavoite toimeksiantaja saa hyvän käsityksen siitä, kuka olet, mitä teet, ja miksi ne pitäisi harkita tukea sinua., Tässä vaiheessa, kirje pitäisi näyttää tältä:
Vaihe 3: Selitä, miten sponsori on tukea sinulla on hyödyllistä heille
toinen kohta selittää potentiaalinen sponsori, miten kumppaneina yhdessä hyödyttää heitä. Kerro konkreettisia esimerkkejä siitä, mitä sponsorisi hyötyvät kanssasi työskentelystä. Muista, että sponsorin näkökulmasta suhde keskittyy enemmän siihen, mitä he saavat siitä, kuin siihen, mitä siitä saa irti., Tässä vaiheessa, sinun kirje pitäisi näyttää tältä:
Vaihe 4: Kirjoita viimeinen kappale
kolmas ja viimeinen kappale suoraan yhteystietosi muita materiaaleja, että sinulla on mukana sponsorointi ehdotus paketti. Paketin pitäisi koostua tämä sponsorointi ehdotus kirjeen, sponsorointi tietoisku sekä sponsorointi ehdotus asiakirja, joka esitetään sponsorointi tasoja ja vaihtoehtoja, jotka he voivat valita., Tässä vaiheessa, kirje pitäisi näyttää tältä:
Vaihe 5: Sisällytä Sponsorointi Ehdotus ja Sponsorointi Fact Sheet
Oman sponsorointi ehdotus kirjeen voi seistä sen oma. Ota aikaa luoda sponsorointi ehdotus, joka sisältää yksityiskohtaiset sponsoroinnin tasot ja sponsorointi sitoumuslomake; ja myös tämä asiakirjojen kanssa kirjeen. Sinun sponsorointi ehdotus kirjeen toimintoja, kuten kutsun teidän mahdollisille sponsoreille harkitsemaan yhteistyötä organisaatiossa., Jos kirje on vakuuttava ja sinulla näyttäisi olevan hyvä ottelu, teidän mahdollisille toimeksiantaja haluaa tietää enemmän siitä, mitä etsit reaalisesti, ja mitä he saavat vastineeksi, mitä investointeja he ovat valmiita tekemään. Ilman yksityiskohtaista sponsorointiehdotusta he eivät voi ottaa pyyntöäsi lainkaan huomioon. Toinen asiakirja harkita mukaan lukien sponsorointi kirje on sponsorointi tiedote. Tämä yhden sivun asiakirja antaa korkean tason yleiskuvan organisaation ja/tai tapahtuma., Se on hyvä tapa sponsorointi koordinaattori on pomo tai pomon pomo oppia sinusta ilman lukea koko sponsorointi ehdotus.
Lue lisää siitä, miten voit tuottaa ammattimaisia sponsorointi paketti
Vaihe 6: Allekirjoittaa kirjeen ja lähettää sponsorointi ehdotus paketti
Kun olet lisännyt tukimateriaalia omaan sponsorointi ehdotus paketti, varmista, että allekirjoittaa kirjeen. Tämä voi tuntua vähäpätöiseltä, mutta se lisää personoitumisastetta ja inhimillistä kosketusta, jolla voi olla merkitystä., Vaihtoehtoja lähettää paketin yhteystietosi mukaan lukien postitus vaikea kopioida (ensisijainen), sähköpostitse yhtenä PDF-asiakirja, koko paketti tai käsi tuottaa paketin, jos se on vaihtoehto.