Come HR si prepara per il nuovo anno, è la chiave per rimanere davanti alla curva su date importanti e requisiti di conformità. Un asporto degno di nota è che in 2021, alcuni dipendenti e datori di lavoro possono aspettarsi 27 periodi di paga durante il calendario del libro paga invece del tipico 26. Ecco cosa devi sapere.
Che cosa è un periodo di paga?
Un periodo di retribuzione è un periodo di tempo ricorrente che rappresenta i giorni in cui un dipendente ha lavorato e viene compensato. I periodi di pagamento possono essere settimanali, bisettimanali e semestrali.,
Ogni azienda ha bisogno di determinare quale pianificazione del libro paga è giusto per la loro azienda. Ma non è sempre così semplice. Le piccole imprese devono prendere in considerazione le esigenze del business e le esigenze dei loro dipendenti prima di prendere la loro decisione.
Quando i datori di lavoro valutano le loro opzioni su quale tipo di periodo retributivo utilizzare per il proprio team, è importante tenere conto del tipo di dipendenti che hai e del costo, del tempo e delle risorse di cui hanno bisogno per gestire il loro libro paga.,
- Mensile: si Verifica una volta al mese in una specifica data ricorrente
- Semi-mensile: si Verifica due volte al mese su due specifiche date ricorrenti
- Bi-settimanale: si Verifica ogni due settimane in un giorno specifico della settimana
- Settimanale: Si verifica una volta alla settimana in un giorno specifico della settimana
Cosa c’è di Diverso il Periodo di Paga Calendario nel 2021?
Ci sono 53 venerdì in 2021, il che significa che alcuni dipendenti possono aspettarsi 27 buste paga bisettimanali per tutto il nuovo anno.
Molto di questo dipende dal fatto che la tua azienda consegna o meno gli stipendi ai compagni di squadra venerdì, jan., 1, che è una vacanza. Se è così, questo segna il primo di tre mesi in cui i dipendenti possono aspettarsi tre buste paga in un solo mese. Supponendo che questo sia il caso, gli altri tre mesi di stipendio in 2021 saranno luglio e dicembre.
Come dovrebbe affrontare HR questo?
Per i datori di lavoro con periodi di retribuzione bisettimanali e che intendono aderire a questo programma, le risorse umane dovrebbero comunicare ai dipendenti per assicurarsi che siano consapevoli del periodo aggiuntivo e delle sue implicazioni sulla retribuzione da portare a casa ogni periodo., Allo stesso modo, il team delle risorse umane dovrebbe lavorare a fianco del libro paga per preparare adeguatamente il dipartimento per la data di pagamento extra.
Una considerazione è come saranno pagati i dipendenti salariati. La tua organizzazione può decidere di dividere lo stipendio totale di un compagno di squadra per i periodi di paga 27 invece di 26, il che si tradurrà in buste paga leggermente più piccole per ogni periodo, ma nessuna variazione nella compensazione annuale. Questa decisione potrebbe aumentare i costi del libro paga aggiungendo un altro periodo di paga, a seconda del software utilizzato per calcolare gli stipendi.,
D’altra parte, la tua azienda può decidere di pagare l’importo tipico per periodo di paga con un giorno di paga extra pari al normale compenso dei dipendenti—in sostanza, un “aumento” di stipendio una tantum. Di conseguenza, questo approccio è più costoso ma anche più facile per le operazioni. Semplicemente saltare la data, però, non è accettabile.
Per quanto riguarda le prestazioni, i datori di lavoro possono decidere di applicare detrazioni a 26 periodi di paga e non il 27. Ciò eviterebbe eventuali errori di calcolo, errori di fatturazione eccessiva o eccedenze di contributi impreviste (ad esempio il raggiungimento di un limite HSA).,
Ad esempio, nel mese di gennaio 2021, un’organizzazione potrebbe decidere di detrarre i benefici dai primi due giorni di paga e semplicemente non applicare detrazioni nel terzo e ultimo giorno di paga.
HR Calendar: Cos’altro devi sapere
C’è di più in un nuovo anno rispetto ai periodi di paga. Rimani in pista da gennaio a dicembre con questo calendario HR 2021 completo, con tutto ciò che devi sapere sulle principali festività, i requisiti di conformità chiave, le scadenze ACA e altro ancora.,
Inoltre, le risorse umane devono rispettare la miriade di avvisi di conformità che si applicano ai benefici per i dipendenti nel 2021. Per ulteriori informazioni su come prepararsi per il nuovo anno, segui il blog BerniePortal.