Che tu lo chiami backlog refinement o backlog grooming, è un compito cruciale per i product manager e i loro team. Ci sarà sempre un backlog, ma non tutti gli elementi su quel backlog sono uguali. La pulizia del backlog consente al gestore di assicurarsi che ci sia un numero appropriato di elementi nell’elenco dei backlog e che siano elencati in ordine di priorità.,
Il backlog grooming non è un’attività una tantum, ma viene regolarmente rivisitato e può essere programmato come in corso in un progetto, di solito dal product owner, dal product manager e dalle parti interessate.
Mentre il termine grooming ha ottenuto un brutto nome a causa della sua connotazione come esca digitale per scopi illegali e immorali, e molti product manager preferiscono riferirsi ad esso come raffinatezza o tempo di storia, stiamo andando a bastone con l’uso tradizionale. Il nostro uso della parola grooming è destinato a riflettere un approccio organico al mantenimento di un arretrato., Pensate più di un giardiniere che è costantemente taglio, potatura e la cura per le loro piante.
Backlog Grooming Activities
Il processo di backlog grooming include molte attività. I product manager devono bilanciare le esigenze dei loro stakeholder, il loro team e i loro obiettivi di progetto. Naturalmente, hanno bisogno di prendere in considerazione le loro risorse e la potenza dei loro strumenti di gestione del progetto. Alcune delle attività necessarie per un backlog sano sono descritte di seguito.,
Eliminare e aggiungere storie utente
Una delle manovre di grooming backlog più di base è quello di sbarazzarsi di eventuali storie utente che non appaiono più rilevanti. Questi saranno solo ottenere nel modo del vostro progresso. Tuttavia, poiché alcune storie degli utenti abbandonano il backlog, altre diventeranno importanti da includere. Durante il progetto emergeranno nuove esigenze e, in risposta, quelle nuove storie utente dovranno essere aggiunte al backlog.
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Aggiornare le priorità e le stime
Allo stesso tempo, le priorità cambieranno., Questi devono riflettersi nel backlog e nell’elenco delle storie degli utenti. Pertanto, il backlog grooming è una rivalutazione regolare della priorità di queste storie utente. Anche le stime cambieranno. Questi cambiamenti devono riflettersi nel backlog. I tempi possono contrarsi o espandersi man mano che vengono scoperte nuove informazioni e tali modifiche devono essere aggiornate regolarmente.
Suddivisione delle storie degli utenti
Inoltre, si desidera suddividere le storie degli utenti che sono diventate più grandi di quanto dovrebbero essere, che si chiama suddivisione., Questo viene fatto a quelle storie utente che sono di alta priorità, ma troppo grande per adattarsi comodamente in una prossima iterazione.
Perché il Backlog Grooming è importante?
Forse pensi che tutto questo grooming sia più problematico di quanto valga. Forse sei un procrastinatore che ama aspettare fino all’ultimo minuto per ottenere tutti i compiti in fila per il prossimo sprint. Bene, ci sono certamente benefici per regolare toelettatura arretrato, e alcuni di questi benefici sono toccati sotto.,
Aumenta l’efficienza del team
La più grande motivazione di impegnarsi in backlog grooming è quello di aiutare i team a spingere continuamente in avanti e aumentare la produttività complessiva. Poiché la storia dell’utente è già ben definita, questi non hanno bisogno di ulteriori discussioni. Tuttavia, la pianificazione sprint è importante e un backlog migliore aiuterà a pianificare in modo più efficiente questi. Ciò non significa che l’arretrato sia appesantito dai dettagli, deve solo essere pronto per il lavoro.,
Gestisce il caos del backlog
Il backlog viene costantemente aggiunto dal product manager o, a seconda dell’organizzazione, dai tester QA, dagli sviluppatori o da altri membri del team. Questo può portare a un arretrato sciolto e disordinato. Pertanto, il grooming del backlog è un modo per prendere quella lista apparentemente caotica e ripulirla in modo che sia una lista di attività gestibile che è più facile da usare per il team.,
Mantiene tutti aggiornati
Un altro vantaggio del backlog grooming è che è un modo per tutti di vedere dove si trova il team di prodotto in termini di diverse funzionalità, progetti, correzioni di bug e miglioramenti. È un modo per mantenere la trasparenza tra tutti i membri del team, assicurando che nessuno di loro non sia a conoscenza dello stato attuale degli eventi. Con un arretrato ben curato, nessuno ha bisogno di chiedere ad un’altra persona cosa sta succedendo. Meno interruzioni, più produttivo è il lavoro.
Offre nuove informazioni
Backlog grooming è anche uno strumento di comunicazione., Molte persone stanno utilizzando il backlog, e così quando viene aggiornato che le informazioni vengono diffuse in tutto il team. Ciò significa che tutti sono sulla stessa pagina, ma è anche una strada a doppio senso. I team di informazioni ricevono feedback e il backlog acquisisce anche feedback dai clienti durante le demo dal vivo.
Strumenti che aiutano con il Backlog Grooming
Per assicurarsi che il backlog grooming sia efficiente, è meglio trovare gli strumenti giusti per raccogliere i dati e condividerli. Strumenti di flusso di lavoro, come schede kanban, sono un grande per la raccolta e il monitoraggio dei progressi.,
Una scheda kanban può organizzare il tuo backlog in colonne, come to do, doing e done, e sotto ciascuna di queste colonne possono essere raccolte singole storie utente. Questo strumento visivo offre agli utenti una comprensione a colpo d’occhio di dove il lavoro è in termini di ciclo.
Le schede Kanban possono essere assegnate a team o membri del team, i progressi vengono monitorati e i commenti e gli allegati possono essere aggiunti per raccogliere feedback pertinenti. Queste schede possono essere condivise tra i membri del team e altre persone che lavorano sul prodotto. Chiunque voglia vedere i progressi può farlo anche in qualsiasi momento e ovunque.
Backlog Grooming Best Practice
Come notato, backlog grooming è in corso. Di solito, questi aggiornamenti vengono effettuati durante gli incontri con le parti interessate., Il product owner guiderà la riunione e chiederà a tutti di esaminare le storie degli utenti esistenti per decidere quali di esse possono essere rimosse dall’elenco dei backlog. Storie utente possono essere aggiunti in questo momento, pure, o storie utente sono divisi per renderli più gestibili. Ecco alcuni suggerimenti per rendere i progressi più efficaci.
Make it DEEP
L’avvocato Agile Roman Pichler ha inventato l’acronimo DEEP, che sta per detailed appropriatamente, estimated, emergent e prioritized. Questi descrivono un backlog ben gestito.,
“Dettagliato in modo appropriato” significa che gli elementi a priorità più alta dovrebbero avere più dettagli di quelli a priorità più bassa. Gli elementi del backlog dovrebbero essere “stimati” per comprendere il costo da implementare. “Emergent” afferma che il backlog è dinamico e sempre in movimento dall’idea al lavoro completato. “Priorità” parla di quale elemento è più importante e deve essere affrontato prima degli altri. Questi sono in cima alla lista, che si sposta verso il basso per l’ultima priorità più bassa.,
Avere riunioni migliori
Il lavoro di backlog grooming è di solito fatto in una riunione, in modo da condurre tali riunioni in modo più efficiente rende per un backlog più efficiente. Pertanto, non è sempre necessario invitare tutti. L’unica persona essenziale è il proprietario del prodotto. Dopodiché, invita solo coloro che sono rilevanti al momento. Se è richiesto l’input di altri che non sono necessari alla riunione, ottenere tali informazioni prima della riunione.
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Come con qualsiasi riunione, vieni preparato., Avere un ordine del giorno con gli obiettivi chiaramente indicati e assicurarsi che tutti assemblati sono consapevoli di ciò che tali obiettivi sono e come si prevede di contribuire al loro raggiungimento. Infine, mantenere la riunione breve. Mentre le riunioni tendono ad andare a lungo, è meglio tenerlo breve. Sapere cosa deve essere fatto, e solo incontrare forse ogni due settimane per un’ora o due.
Tenere a mente i clienti
Backlog grooming deve avere un lodestar da seguire e la guida è sempre il cliente. Pensate a loro come priorità l’arretrato. I clienti possono essere come una regola contro la quale si misura tutto il resto., Il prodotto viene prodotto per i clienti e quindi i clienti sono la destinazione da tenere sempre in vista.
Identificare le dipendenze
A volte ci sono storie utente o attività che non sono in grado di iniziare fino a quando un altro è completato. Queste dipendenze, se non identificate, possono bloccare i membri del team, ritardare i progressi e bloccare la produttività del team. Quindi, essere sicuri di identificare eventuali dipendenze quando backlog grooming.,
Avere due sprint vale la pena di storie su cui lavorare
Quando fatto con una sessione di grooming backlog ci dovrebbero essere due sprint vale la pena di storie utente che il team è pronto a lavorare su. In questo modo hanno abbastanza lavoro per tenerli impegnati fino al prossimo backlog grooming e anche lavorare da fare se le priorità cambiano.
Ascolta
Questo consiglio è buono per una miriade di situazioni, sia personali che professionali, e per quanto venga ripetuto porta sempre ulteriore attenzione. Mentre un ordine del giorno con obiettivi dichiarati è fondamentale per smart backlog grooming, ciò non significa che sia scritto nella pietra., Il proprietario del prodotto deve mantenere una mente aperta e ascoltare ciò che il team ha da dire, eventualmente regolando se necessario.
Essere professionale
In una riunione di toelettatura arretrato ci saranno opinioni diverse, ma tutti nel team stanno lavorando per creare il miglior prodotto. Potrebbero scontrarsi su come farlo, ma la loro motivazione è passione ed esperienza. Un product owner o manager deve tenere questo in mente e agire gentilmente verso tutti. Lascia che tutti siano ascoltati e rispettati, ma mantieni la squadra concentrata.
Come ProjectManager.com Aiuta con Backlog
ProjectManager.,com è un software di gestione del progetto basato su cloud che ha una delle caratteristiche più dinamiche della scheda kanban disponibili. Può organizzare il tuo backlog con colonne per tenere traccia di ciò che deve essere fatto, cosa viene fatto e cosa è stato completato. Queste colonne possono essere personalizzate per allinearsi meglio con il flusso di lavoro e quindi migliorare la collaborazione e la produttività.
Le schede Kanban possono essere filtrate per persone, data di scadenza, progresso, tag di priorità e altro ancora. La priorità è ovviamente importante quando si gestisce un backlog, in quanto sono gli elementi che richiedono un’attenzione più immediata. Con ProjectManager.,com è facile trovare quegli elementi cruciali sul tuo backlog in modo rapido e semplice.
Se avete storie utente sul vostro portafoglio che non sono più rilevanti per il progetto su cui stai lavorando, ProjectManager.com permette semplicemente di spostare ad un altro progetto. In questo modo non si perdono le storie degli utenti che potrebbero rivelarsi preziose più avanti nel progetto o per una in futuro.,
Se si desidera dividere una storia utente in due o più elementi sul backlog, è possibile farlo creando nuove attività. Quindi questi nuovi elementi possono avere membri del team assegnati a loro, nuove date di scadenza aggiunte e qualsiasi materiale pertinente (ProjectManager.com ha archiviazione di file illimitato).
Quando si modificano gli elementi sul backlog, gli altri membri del team vengono immediatamente informati delle modifiche con avvisi e-mail. Tutti rimangono nel giro., I membri del team vengono anche avvisati quando viene loro assegnata un’attività. Se c’è una modifica della data di scadenza, lo saprai e potrai regolare lo sprint di conseguenza. Le comunicazioni sono sempre chiare con ProjectManager.com.
La toelettatura del backlog è un modo per eliminare le inefficienze e lavorare in modo più produttivo. ProjectManager.com è un software di gestione dei progetti basato su cloud con le funzionalità che aiutano i gestori dei prodotti con la gestione del backlog e altro ancora., Le schede Kanban raccolgono le storie degli utenti e le condividono tra il team, che può quindi aggiornare i propri progressi ovunque e in qualsiasi momento per far lavorare tutti in modo collaborativo. Provalo tu stesso con questa prova gratuita di 30 giorni.