E ‘ blu e oro stagione! I Boy Scouts of America includono le seguenti informazioni sui banchetti Blu e oro:
“I banchetti blu e oro sono una tradizione nei pacchetti di scout di Cub. Sono una celebrazione dell’anniversario della fondazione della BSA l ‘ 8 febbraio 1910, e quindi di solito prendono il posto della riunione del pacchetto di febbraio. Spesso vengono assegnati distintivi di grado. La freccia della cerimonia di luce può anche essere incluso come il 5 ° livellatrici attraversare verso una truppa., A volte i leader della comunità o ospiti speciali sono invitati a partecipare. Il pasto può essere una cena pot-fortuna o altri accordi possono essere fatti-qualunque cosa si adatta il vostro pacchetto.”
Quindi, in pratica, tutto va bene! Questo è stato progettato per essere un momento di festa e divertimento. La chiave per ogni buona festa è nella pianificazione dei dettagli. Ora è certamente il momento di pianificare tutto-dal tema di alto livello fino alle piccole cose. Il modo più semplice per organizzarsi è quello di assicurarsi di avere una persona punto – qualcuno che è incaricato di delegare le funzioni., Questo sarà anche il modo migliore per assicurarsi che una persona non sta facendo tutto il lavoro se stessi! In un mondo dove siamo tutti occupati e dove il tempo è la nostra risorsa più importante, dobbiamo fare in modo di massimizzare il tempo che abbiamo.
Per iniziare, se non l’hai già fatto, nomina una “persona punto”. Qualcuno che può mantenere la lista di controllo principale, e ricordarsi di seguire con tutti. Questa persona dovrebbe sicuramente amare l’organizzazione e dovrebbe eccellere a sparare fuori testi veloci e felici di check-in su tutti regolarmente!, La persona punto è anche il contatto principale e la connessione al maestro Scout Cub.
Quindi, avere una riunione principale. Anche se si tratta di una chiamata Zoom (una chiamata di tipo conferenza gratuita), questa è un’occasione importante per ottenere tutti sulla stessa pagina e dividere le responsabilità! Questo è dove si dovrebbe prendere circa 10-15 minuti per hash fuori idee per i temi. Questo è anche dove si può venire con un elenco di idee per le opzioni di sede e impostare una data. Ho amato il blog di Sherry sulle idee a tema, se siete alla ricerca di qualche ispirazione. Abbiamo anche un sacco di decorazioni per rendere i dettagli pop, se avete bisogno di carino e veloce.,
Dopo quell’incontro principale, tutti avranno i loro compiti da svolgere, insieme alle date per cui quelle singole cose devono essere completate! Inserisci il punto persona ancora una volta. Assicurarsi di inviare promemoria e testi touch-base/e-mail per assicurarsi che tutto ciò che deve accadere sta accadendo!
Infine, avere un incontro finale circa una settimana dalla data del partito. Passare attraverso tutti i dettagli, dall’inizio alla fine, e il check-in con tutti. Assicurati di legare tutte le estremità libere e fornire supporto a chiunque si senta perso o bloccato nei loro compiti.,
Per un’idea sui tempi, controlla la timeline qui sotto!
9-11 settimane fuori: Nominare una persona punto. La persona punto può quindi raggiungere i genitori per vedere chi vorrebbe essere sul Comitato Blu e Oro-persone che aiuteranno a mettere insieme l’intero evento.
8-9 settimane fuori: Avere una riunione kick-off o chiamare con il comitato per fissare una data, decidere su un tema, scegliere un paio di opzioni di sede, decidere su una forma di intrattenimento, e dividere le responsabilità
8 settimane fuori: Effettuare prenotazioni luogo e prenotare / organizzare il piano per l’intrattenimento., Usa il tuo comitato e Cub Scout genitori per aiutarvi a trovare qualcuno che si inserisce nel vostro budget! Ognuno ha amici e la gente ama aiutare. Questo è anche un buon momento per prenotare cibo se si stanno portando in ristorazione.
6-8 settimane fuori: Inviare inviti! Assicurati di includere la data, l’ora, il costo e il tema! Se stai cercando di risparmiare qui, Paperless Post, Evite e Punchbowl hanno tutti modelli gratuiti da utilizzare e inviare inviti via email! La parte migliore di questi? Essi dispongono di opzioni aggiunte per aggiungere l’evento di e-calendari con promemoria., Si potrebbe anche considerare l’utilizzo di Venmo per raccogliere denaro dai genitori. So che mi dimentico sempre di scrivere un assegno o ottenere denaro per gli eventi, ma quando posso inviare denaro elettronicamente, posso farlo bene quando ho l’invito aperto! Fidati di me – così semplice e così veloce.
3-4 settimane fuori: Se si sta facendo una cena in stile potluck, ottenere i vostri cuochi volontari e pasti allineati in modo da poter riempire i buchi, se ce ne sono.
1-2 settimane fuori: Tenere la riunione finale. Crea un itinerario completo, completo di orari e chi è responsabile di quale sezione (cibo, intrattenimento, decorazioni, ecc.)., Passare attraverso l’intero itinerario e fare in modo che tutto, dalle decorazioni al cibo per l’intrattenimento sono tutti allineati e pronti ad andare! Line up volontari che possono aiutare con il giorno-di configurazione del partito.
Giorno dell’evento: imposta tutto, sappi che alcune cose molto probabilmente non andranno perfettamente come previsto (questo fa parte del divertimento!), e BUON DIVERTIMENTO!
Per ulteriori suggerimenti di partito e idee a tema, controlla la nostra scheda Pinterest! Abbiamo attraversato e tirato alcune delle nostre decorazioni preferite e idee alimentari pure.