Noti anche come professionisti virtuali, gli assistenti virtuali sono assistenti amministrativi remoti. VAs in genere lavorano da casa, l’esecuzione di compiti che un assistente amministrativo o segretario farebbe normalmente. Ad esempio, potrebbero pianificare appuntamenti, effettuare telefonate, pianificare l’organizzazione del viaggio, gestire e-mail, eseguire attività sociali (come l’invio di note di ringraziamento ai clienti) o condurre l’inserimento nel database.,
Alcuni assistenti virtuali hanno lavori più specifici in base alle loro particolari abilità. Ad esempio, un assistente virtuale potrebbe fare contabilità, condurre ricerche online o creare presentazioni utilizzando dati grezzi. Gli assistenti virtuali sono spesso appaltatori indipendenti; ciò significa che lavorano per se stessi e l’azienda è il loro cliente. Assistenti virtuali possono generalmente lavorare per più aziende contemporaneamente.
Come con qualsiasi posizione di lavoro a casa, fare attenzione a fare in modo che tutte le imprese che si assumono come assistente virtuale sono legittimi., Evita le truffe facendo la tua ricerca prima di firmare contratti o condividere informazioni bancarie.,
Assistente Virtuale Doveri & Responsabilità
Questo lavoro in genere richiede la capacità di effettuare le seguenti operazioni:
- Assistere i clienti con le attività amministrative hanno bisogno di aiuto
- Individuare e vagliare i potenziali clienti
- Convincere i potenziali clienti dovrebbero scegliere voi come VA
assistenti Virtuali devono essere in grado di fare tutto il possibile per i loro clienti avrebbero fatto in ufficio dei clienti, solo dalla propria abitazione o uffici., Devono agire professionalmente come un dipendente in ufficio, anche se sono a casa nei loro pantaloni della tuta e T-shirt con il loro gatto sulle ginocchia.
Stipendio assistente virtuale
Lo stipendio di un assistente virtuale varia in base agli anni di esperienza e alle competenze che può offrire. Il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti non compila i dati di stipendio specificamente per gli assistenti virtuali. Queste cifre sono per segretari e assistenti amministrativi in generale e assumono una settimana lavorativa di 40 ore.
Fonte: U. S., Bureau of Labor Statistics, 2018
Gli assistenti virtuali devono considerare i costi aggiuntivi per la propria attività, tra cui l’acquisto e la manutenzione delle proprie apparecchiature per ufficio e il marketing per attirare nuovi clienti.
Istruzione, Formazione, & Certificazione
Una laurea di quattro anni non è necessaria per diventare un assistente virtuale, ma probabilmente ti metterà in vantaggio quando si tratta di clienti di atterraggio.,
- Formazione: puoi seguire corsi di formazione online attraverso un’azienda o un educatore online per imparare come essere un assistente virtuale.
- Certificazione: alcune aziende possono anche certificarti come assistente virtuale. Alcuni educatori online, così come community college, forniscono anche la certificazione per le competenze VA.
Virtual Assistant Skills& Competenze
Molte delle competenze necessarie per essere un assistente virtuale sono le stesse delle competenze necessarie per essere un assistente amministrativo o segretario.,
- Capacità organizzative superiori: VAS devono essere organizzati per tenere traccia delle assegnazioni per i diversi clienti.
- Capacità di comunicazione: Dal momento che lavorano in remoto, VAS devono essere abili a comunicare via e-mail e telefono.
- Tech savvy: I migliori VAS hanno una vasta gamma di competenze informatiche e sono abili nei programmi software più comunemente utilizzati.
- Multitasking: i VAS devono essere comodi saltando da un’attività all’altra mentre i singoli clienti fanno nuove richieste.,
Job Outlook
Il BLS prevede che i lavori per segretari e assistenti amministrativi diminuiranno del 5% dal 2016 al 2026. Statistiche di crescita del lavoro specificamente per assistenti virtuali sono attualmente disponibili, ma non c’è dubbio grande potenziale di crescita in questa posizione come sempre più aziende assumono part-time per fare il lavoro che ha usato per eseguita da personale a tempo pieno.
Ambiente di lavoro
VAs in genere lavorano da casa., Se vogliono uscire dalla loro casa o appartamento, possono affittare il proprio ufficio o spazio in un ambiente condiviso-ufficio o coworking.
Orario di lavoro
VAs può generalmente impostare le proprie ore. Essi possono avere a lavorare la sera e nei fine settimana per completare un progetto urgente o last-minute da un cliente.
Come ottenere il lavoro
ENTRA in UN’ORGANIZZAZIONE
Diventa membro di organizzazioni che offrono opportunità di networking e sviluppo professionale, come l’International Virtual Assistants Association e VAnetworking.com.,
CERCA CLIENTI
Puoi cercare clienti su grandi siti di lavoro, come Indeed e Monster, o su siti che si concentrano sul telelavoro e sulle opportunità di lavoro flessibili, come FlexJobs e Upwork.
Confrontando lavori simili
Le persone interessate a diventare assistenti virtuali considerano anche le seguenti carriere. Le cifre fornite sono stipendi medi annui:
- Receptionist: $29,140
- Bill and account collector: $36,020
- Desktop publisher: 4 42,910