La maggior parte delle aziende sono aggressivamente alla ricerca di modi per ridurre i costi per competere in questo mercato stretto. Tre lettere, MRO, può significare notevoli risparmi per coloro che sono disposti ad esplorare.
MRO sta per Manutenzione, riparazione e operazioni ed è talvolta chiamato Manutenzione, riparazione e revisione. Il nome funziona e indica l’inventario per la manutenzione., Le scorte MRO sono quelle forniture, parti e materiali consumati nel processo di produzione ma che non diventano parte del prodotto finale o non sono centrali per il prodotto finito. Gli articoli MRO includono: materiali di consumo (come prodotti per la pulizia, guanti, articoli DPI o forniture per ufficio), parti e componenti di apparecchiature (come motori, pompe, guarnizioni, cuscinetti, lubrificanti, valvole) e articoli per la manutenzione degli impianti (come computer, infissi, mobili, ecc.) Questi sono germane all’organizzazione che produce prodotti o servizi, ma non sono componenti chiave nel prodotto finito.,
OTTENERE UNA maniglia SU PARTI
Spesso ci riferiamo alla zona che memorizza e protegge questi elementi come il magazzino o parti camera.
Perché la grande opportunità? Bene, considera che la spesa MRO negli Stati Uniti è di circa billion 775 miliardi all’anno, secondo Grainger Consulting Services, una divisione del fornitore WW Grainger. Uno studio delle organizzazioni 500 di Grainger rileva che più della metà delle aziende statunitensi non gestisce efficacemente le forniture di MRO. Ciò rappresenta un mercato enorme e una grande opportunità di miglioramento dei costi.,
Tenete a mente che i costi medi di trasporto, noto come il costo di “avere e tenere,” di inventario MRO è tra il 20 al 30 per cento, ma può essere alto come il 40 per cento. Questi costi includono il costo dei negozi struttura immobiliare, utenze, tasse sulla proprietà, tasse sull’inventario, gli stipendi del personale negozi, furto e obsolescenza, assicurazione sulla costruzione e contenuti,costo del denaro, ecc Ciò significa che se il vostro inventario è valutato a $750.000, il costo per l’organizzazione potrebbe essere 1 150.000 a $225.000 ogni anno per mantenere tale inventario., Ma più del costo di legare 7 750.000 nell’inventario, insieme a $150K a $225K per mantenerlo, il costo di non avere l’inventario giusto al momento giusto può essere estremamente alto.
È tipico scoprire che l’inventario attivo richiesto (articoli di cui abbiamo bisogno) varia dal 25 al 30 percento dell’inventario. L’eccesso di inventario attivo (troppi degli articoli di cui abbiamo bisogno) varia dal 10 al 20 percento. L’inventario inattivo (obsoleto o lento) varia dal 50 al 60% dell’inventario., Dell’inventario inattivo, i pezzi di ricambio critici (parti che dobbiamo assolutamente avere a causa dell’impatto e dei tempi di consegna) rappresentano circa il 20% dell’inventario totale, l’inventario a movimento lento rappresenta il 20-25% e gli articoli obsoleti rappresentano il 15% dell’inventario.
Alcune delle opportunità di risparmio sui costi passa attraverso la rimozione di elementi duplicati e l’esame di eccesso di inventario attivo e lento movimento., Alcuni dei mezzi per la rimozione di motori obsoleti o lenti possono includere il loro utilizzo senza sostituzione, la vendita di nuovo al venditore per il credito, la vendita attraverso eBay o Craigslist, o di una terza parte, per contanti.
Dovresti avere un addetto al magazzino? Se si dispone di almeno 2.000 voci (singoli numeri di parte o SKU), è possibile giustificarne una. Infatti, non avendo un impiegato parti o addetto magazzino può essere estremamente costoso come nessuno sta gestendo le parti. Chi gestirà le ricevute, la conservazione degli oggetti, la pulizia e l’organizzazione, gli esborsi, la sicurezza e la tenuta dei registri?, Se si dispone di un addetto, assicurarsi che ricevono formazione MRO in quanto è una scienza e non un’arte e un addetto inesperto non può essere in grado di portare i controlli giusti per il magazzino che porta a risparmi sui costi.
SISTEMA DI CLASSIFICAZIONE ABC
Un buon metodo è quello di impostare un sistema di classificazione ABC per le vostre parti., Gli articoli ” A “costituiscono il 20% dell’inventario totale e l’ 80% del valore dell’inventario; gli articoli” B “costituiscono il 30% dell’inventario totale e il 15% del valore dell’inventario; gli articoli” C” costituiscono il 50% dell’inventario totale e il 5% del valore dell’inventario.,bisogno di più frequente; il limite di quantità di ordine
B ELEMENTI: Devono essere controllati con un periodico conta; mensili dei rapporti di controllo; l’accesso può essere un po ‘ limitata; revisione previsto esigenze di meno; limitare la quantità di ordine
C ELEMENTI: Looser metodi di controllo; trimestrale dei rapporti di controllo; l’accesso non è limitato—come free-numero di dispositivi di fissaggio, raccordi; revisione quando l’impasto diventa troppo basso; ordine in grandi quantità per il prezzo di efficienza
Un efficiente magazzino di conteggio o di riconciliazione metodo è quello di avere l’inventario del programma di controllo (si dovrebbe avere uno) la generazione casuale di elementi di magazzino addetto al conteggio giornaliero., La maggior parte dei moduli di controllo dell’inventario dovrebbe avere i mezzi per condurre il conteggio dei cicli. In caso contrario, è possibile sviluppare un foglio di calcolo per realizzarlo. Un processo di conteggio del ciclo di inventario identifica le incongruenze nei livelli di inventario e corregge le quantità di inventario prima che tali articoli vengano richiesti per una riparazione imminente. L’obiettivo per un magazzino dovrebbe essere quello di avere una precisione complessiva dell’inventario del 95% dei conteggi totali del ciclo.
POSIZIONAMENTO E SICUREZZA ADEGUATI
Un’opportunità per migliorare i costi consiste nel posizionare gli articoli di consumo nel punto di utilizzo., Lo stoccaggio di articoli di consumo vicino al punto di utilizzo aumenta la produttività del meccanico o del tecnico riducendo i tempi di viaggio verso il magazzino. Questi possono includere guanti, occhiali di sicurezza o batterie, solo per citarne alcuni elementi che potrebbero essere sulla lista. Ci sono diverse aziende che offrono distributori automatici per gestire e controllare queste emissioni. Inoltre, gli articoli gratuiti come gli elementi di fissaggio devono essere lasciati vicino al punto di utilizzo e riforniti utilizzando la calza di spedizione (si paga solo quando viene utilizzato).
Un altro aspetto importante è la sicurezza. Il magazzino deve essere fissato e bloccato 24/7., L’accesso dopo l’orario dovrebbe essere limitato a poche persone fidate. Il magazzino non dovrebbe essere aperto per i meccanici o tecnici a vagare intorno e si aiutano a parti. Queste parti “prese” potrebbero non essere registrate, creando una discrepanza nel conteggio.
In definitiva, si desidera che le parti giuste al momento giusto nelle giuste condizioni. Sia MRO ” parte “della soluzione invece di” parte” del problema., ■
Sull’autore
Preston Ingalls è presidente e CEO di TBR Strategies, LLC, una società di manutenzione e affidabilità con sede a Raleigh, nella Carolina del Nord, specializzata nelle costruzioni e nelle industrie del petrolio e del gas. Preston può essere raggiunto a [email protected], o visita www.tbr-strategies.com.
Modern Contractor Solutions, Gennaio 2015
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