Un’app di scansione con riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) è indispensabile per organizzarsi. Le migliori applicazioni di scansione consentono di catturare tutti i tipi di informazioni come diapositive di presentazione da una riunione, note lavagna, biglietti da visita, per non parlare di documenti importanti. Sono utili anche per altri usi, dalla digitalizzazione delle ricette cartacee al salvataggio delle garanzie.
Alcuni anni fa, ho dovuto ottenere un nuovo passaporto e lo stesso giorno, lasciarlo fuori per un visto., Subito dopo ho preso il passaporto, ho pensato, ” Probabilmente dovrei avere una copia di questo prima di consegnarlo.”Ho tirato fuori il mio telefono e l’ho scansionato. Abbastanza sicuro, il visto ha preso più di due settimane, e nel frattempo, avevo bisogno dei dettagli del mio passaporto per un mucchio di scartoffie. Meno male che avevo una copia leggibile!
Come funzionano le app di scansione?
Quando si utilizza un’applicazione di scansione mobile, non è molto diverso da scattare una foto. In un ambiente ideale, si gioca il documento piatto su uno sfondo contrastante e puntare la fotocamera del telefono a esso.,
Quindi, l’app di scansione ti guida attraverso il processo. Di solito ti dice di allineare i bordi del documento con segni di ritaglio sullo schermo del telefono. Tenetevi fermi come potete, ma non preoccupatevi. L’applicazione regola per leggeri movimenti. La scansione richiede un secondo o due. Quando è fatto, in genere viene visualizzata un’anteprima del documento. L’applicazione di solito poi chiede se si desidera aggiungere più pagine o avviare una nuova scansione.
Forse stai pensando che si potrebbe saltare un app di scansione del tutto e invece scattare una foto di tutti i documenti che si desidera salvare digitalmente., Si potrebbe, ma ci sono due svantaggi. In primo luogo, è improbabile che un’immagine sia chiara come una scansione, quindi si corre il rischio di non avere testo leggibile. In secondo luogo, non è possibile cercare il testo, il che potrebbe rendere estremamente difficile trovare ciò di cui hai bisogno in seguito.
Che cosa si dovrebbe eseguire la scansione con un App di scansione?
Diamo un’occhiata ad esempi di come è possibile utilizzare un’app di scansione per rimanere organizzati. Dopo di che, ti spiego quali caratteristiche si dovrebbe cercare nelle migliori applicazioni di scansione e il nome di alcune applicazioni che li hanno.,
Biglietti da visita
La prossima volta che qualcuno ti consegna un biglietto da visita, usa un’app di scansione per acquisire le informazioni di contatto di quella persona e quindi restituire la carta. Mostrerai quanto sia facile essere senza carta mentre raccogli i loro dettagli in un formato digitale in modo da non dover digitare nulla in seguito. Alcune app di scansione possono rilevare i biglietti da visita e creare una nuova voce nell’app contatti. Altri cercano LinkedIn per suggerire la connessione lì.
Lavagne e materiali di presentazione
Nelle riunioni, la maggior parte di noi vuole dare ad ogni oratore la nostra piena attenzione., Questo è difficile da fare se stiamo strizzando gli occhi a una presentazione o una lavagna, sperando di non perdere un dettaglio importante. Una grande soluzione è quella di eseguire rapidamente la scansione delle diapositive o altri materiali come appaiono sapendo che si può guardare su di loro in modo più dettagliato in seguito.
Documenti da inviare via e-mail o eseguire il backup
Mentre molte persone e organizzazioni sono felici di inviarti documenti digitali, ci sono ancora molti casi in cui incontriamo carta. Diciamo che la tua banca ti dà un documento cartaceo importante da firmare, ma vuoi che il tuo avvocato lo controlli prima., È un ottimo momento per utilizzare la tua app di scansione. Scansiona alcune pagine in modo da poterle inviare via email. Alcune app di scansione includono uno strumento che ti consente di firmarle digitalmente.
Altri documenti importanti che potresti voler eseguire la scansione e il backup includono i record di immunizzazione, i documenti fiscali e i certificati legali (nascita, matrimonio, immigrazione, ecc.).
Cosa cercare in un’app di scansione
Le migliori app di scansione catturano i tuoi documenti in modo chiaro, rendono il testo ricercabile e ti aiutano a salvare i file finiti nei posti giusti., Ecco cosa cercare:
Rilevamento automatico dei bordi
Una grande scansione e OCR app trova automaticamente i bordi dei documenti automaticamente. Quando si punta la fotocamera verso la carta, i segni di ritaglio che vedi sullo schermo dovrebbero cercare il bordo del documento da soli e adattarsi a dimensioni diverse. Quindi, se stai scansionando un foglio di carta A4 o un biglietto da visita, l’app lo calcola automaticamente.,
Salva ed esporta opzioni
Le migliori app di scansione offrono opzioni per salvare o esportare i testi appena scansionati, come Google Drive, Dropbox o un altro servizio di archiviazione. Non vuoi un’app che ti costringe a conservare i documenti in un nuovo posto.
OCR
Ho menzionato l’OCR nella parte superiore di questo articolo. Quando si dispone di OCR, tutte le parole si esegue la scansione diventano testo. È inoltre possibile copiare e incollare il testo o modificarlo. Diciamo che si esegue la scansione di una ricetta e vedere che ha un errore di battitura., Con una scansione davvero buona e OCR app, si dovrebbe essere in grado di correggere l’errore di battitura. Alcune applicazioni possono convertire il testo finale in un formato di elaborazione testi familiare, come .docx. Altri consentono di modificare il testo a destra in app senza dover aprire il documento in un word processor prima.
OCR consente anche di cercare il testo dei documenti. Ciò significa che se si desidera trovare i record di immunizzazione, si potrebbe provare a cercare il nome del medico per trovare il file. Non è necessario ricordare come è stato chiamato il file. Se usi la ricerca molto per trovare i file, allora hai sicuramente bisogno di OCR.,
Funzionalità di ricerca
Forse non sei super organizzato quando si tratta di esportare e salvare i file in un’altra posizione. In tal caso, vorresti essere in grado di cercare il contenuto dell’app di scansione per qualsiasi cosa tu abbia scansionato e ora abbia bisogno. Una grande applicazione di scansione avrà una propria funzionalità di ricerca.
Supporto multipagina
Davvero buone applicazioni di scansione in grado di eseguire la scansione di più pagine consecutivamente. Dovrebbero quindi raccogliere tutte le pagine in un unico PDF con facilità., Le applicazioni di scansione più di fascia alta correggono anche la distorsione della pagina, ad esempio quando si scansionano pagine da un libro e non si riesce a farlo distendere.
Prezzo
Molte delle migliori app di scansione e OCR hanno un livello di servizio gratuito e un livello di pagamento premium. OCR è talvolta considerato una caratteristica premium. Il prezzo delle app di scansione e OCR è un po ‘ pazzo. Per un po’, ci si potrebbe aspettare di pagare tra $4 e 7 7 per un app decente. Ora, le tasse una tantum sono dieci volte più alte. Mentre i tassi di abbonamento sono più ragionevoli, alcune persone solo bisogno di un app di scansione un paio di volte l’anno.,
Le migliori app di scansione
Ora che capisci cosa possono fare le app di scansione e perché potresti volerne una, ecco alcuni dei migliori che puoi trovare. Mi sono concentrato su app che offrono scansione e OCR e rendono il tuo testo modificabile. Ci sono un sacco di applicazioni che fanno solo la scansione. Evernote Scannable e l’app Dropbox mobile sono due esempi. Ma non ti danno un testo finale che puoi copiare, incollare o modificare. Queste applicazioni fanno.
Non importa quale applicazione si sceglie, troverete che avere un app di scansione a portata di mano che ti fidi aiuta a digitalizzare i documenti e rimanere organizzato.,
ABBYY FineScanner
Gratis; Pro per $4.99 al mese, $19.99 all’anno, o fee 59.99 tassa una tantum
ABBYY FineScanner è forse la migliore e più capace scanner e OCR app per i dispositivi mobili. Esporta i file in una varietà di formati, consente di salvare i file nella maggior parte dei principali servizi di archiviazione e persino esegue OCR su più di 40 lingue. Hai bisogno di un account Premium per ottenere OCR, che costa 4 4.99 al mese, $19.99 all’anno, o 5 59.99 per una tassa una tantum.,
Disponibile su Android, iOS
Microsoft Office Lens (gratuito su Apple App Store)
Gratuito
Microsoft Office Lens è una delle pochissime app di scansione completamente gratuite. E ‘ leggermente più lento e clunkier rispetto ad altre applicazioni con rilevamento dei bordi e il ritaglio, ma ottiene il lavoro fatto. L’applicazione ha modalità speciali per la scansione di biglietti da visita e lavagna. Per modificare il testo che si esegue la scansione, è necessario esportare il testo tramite Microsoft OneDrive e quindi aprirlo Word.,
Disponibile su Android, iOS, Windows
Scanbot 9 ($7.99 a Scanbot)
Libero; Pro per $4.49 primo anno in poi $22.49 all’anno, o $69.99 di una volta su iOS
Scanbot è un’ottima scansione e OCR app. Detto questo, la società ha recentemente cambiato il suo modello di prezzo da una tariffa una tantum a basso costo a un abbonamento annuale o una tariffa una tantum più costosa ($69.99). Inoltre, i prezzi sono molto difficili da rintracciare. In ogni caso, la versione Pro di Scanbot è opportuno prendere in considerazione se avete bisogno di un app scansione veloce e preciso per quasi qualsiasi tipo di documento., Ha buoni strumenti di correzione e ottimizzazione del colore, oltre ad altre funzionalità di scansione, come un lettore di codici QR e uno scanner di codici a barre. È inoltre possibile utilizzarlo per firmare i documenti utilizzando nient’altro che il dito e telefono o tablet.
Disponibile su Android e iOS
Ulteriori informazioni
- Le migliori applicazioni LiDAR per il vostro iPhone 12 Pro o iPad Pro
- Come passare da un telefono Android per iPhone
- Pronto a chattare?, Come Utilizzare i Nuovi Messaggi Funzionalità di iOS 14
- Come Usare Apple il Nuovo Traduttore Integrato App
- Più a organizzarsi
- Più di App per iPhone
iPhone App Reviews
- Clubhouse
- VSCO
- Sei Secoli: Corri Come il Vento
- il Credito di Karma (per iPhone)
- Adobe Scansione (per iPhone)
iPhone App Migliori proposte
- I Migliori Giochi per iPhone per il 2021
- 26 iOS Apps vale la Pena Pagare Per
- Il Miglior iPhone di Tastiere
- Il Miglior iPhone XR Casi