Si immagina una celebrazione Gatsby-degno, un bash ospiti parleranno (e Instagramming) circa per settimane. Ci saranno un sacco di cocktail, mocktail, paillettes e glitter. Ma c’è un piccolo problema. Non hai i soldi per fare la festa che immagini.
Ci vuole un atto di fede per avviare un’attività di pianificazione del partito, ma non deve prendere un sacco di soldi., Capire quali spese sono inevitabili in anticipo, quelli che è possibile salvare per più tardi, e quante entrate ti trovi a portare dalla vendita dei biglietti e altro ancora. Quindi, posiziona il tuo business di pianificazione del partito per invogliare potenziali partner e sponsor che possono aiutarti a pagare il conto.
Prima di lanciare il primo partito in quello che si spera diventerà un business a tutti gli effetti, qui ci sono le regole di base per iniziare un business di pianificazione del partito senza un sacco di soldi.,
Vieni a patti con le spese di partito inevitabili
In primo luogo, la realtà: al minimo buona festa ha intrattenimento, cibo e bevande, arredamento. Tutte queste cose costano denaro. Potrebbe anche essere necessario capitale per garantire una sede e per alcune spese di piccole imprese come l’assicurazione e la licenza.
Annota tutte le spese a cui puoi pensare e mettile in ordine di priorità. Questo vi aiuterà a semplificare e colpire qualsiasi “bello da avere” è possibile aggiungere in seguito, una volta che si inizia a fare soldi veri.,
Nelle fasi iniziali di pianificazione, il budget di pianificazione del partito potrebbe essere cotto a metà, ma anche le proiezioni o le stime sono meglio di niente.
Annota proiezioni di entrate realistiche
“Definire il valore del tuo evento significa metterlo in dollari e centesimi”, afferma Shirene Niksadat, Senior Technical Customer Success Manager di Eventbrite. Le tue proiezioni di entrate sono il tuo proofpoint che la tua attività di pianificazione del partito farà soldi.
Venderai biglietti? Se è così, quanti pensi di poter vendere per evento?, Prendere in considerazione una strategia di prezzo che include diversi tipi di biglietti, come biglietti early bird, biglietti VIP, e biglietti per “dopo le parti.”L’utilizzo di una piattaforma di biglietteria per eventi ti consentirà di accedere facilmente alle entrate dei biglietti per ogni festa che lanci e per la tua attività complessiva.
Assicurati di considerare qualsiasi altro flusso di reddito che le tue parti porteranno. Per esempio, venderete merce? Ci sarà un cash bar? Vuoi pagare per il cibo?,
Fai un passo per il finanziamento iniziale
Una volta che conosci i tuoi numeri, potresti renderti conto di aver abbassato il livello di Gatsby alla tua prima festa. O-migliore idea-trovare investitori per aiutarti a pagare per questo. Questi potrebbero includere sponsor, partner o tua zia ricca pazza.
Indipendentemente da chi si sta cercando di convincere, avrete bisogno di alcuni numeri per dimostrare la vostra idea — un elenco completo di tutte le vostre spese, noto anche come un bilancio. Usa fatti e cifre per convincere gli investitori che la tua prima serata ha le braciole per evolvere in un vero e proprio business di pianificazione del partito.,
Il crowdfunding potrebbe essere un’altra opzione per raccogliere fondi di partito. Crowdfunding aiuta anche a costruire evento buzz-critical marketing nei primi giorni della vostra attività di pianificazione del partito.
Investire le entrate che hai saggiamente
Giocare bene e si può solo bisogno di raccogliere fondi per il vostro primo partito. Quindi, reinvestire le entrate che fai da quell’evento, nel far crescere la tua attività di pianificazione del partito per allungare ulteriormente ogni dollaro.,
Usa le entrate del tuo biglietto per:
- Paga le bollette del fornitore in modo tempestivo: il tuo catering e l’arte floreale possono fare o rompere la tua festa. Mantieni i tuoi rapporti con i fornitori in regola pagandoli in tempo.
- Metti soldi nel tuo marketing: fai sapere a più persone delle tue feste e vendi più biglietti. Vendi più biglietti e hai più soldi da mettere nel tuo marketing. E ‘ un circolo virtuoso.
- Blocca il prossimo evento: la competizione per le sedi può essere intensa., Usa i tuoi guadagni per mettere un acconto sul vostro luogo di sogno per il prossimo anno in modo da poter iniziare la pianificazione del partito presto.
Sblocca il vero potenziale della tua attività di pianificazione del partito
Non lasciare mai che una mancanza di flusso di cassa squelch i tuoi sogni di pianificazione del partito. La vostra pianificazione finanziaria iniziale pagherà come si scala il vostro business per festeggiare con sempre più ospiti.
Budgeting è solo un elemento di creazione di un business plan completo di pianificazione del partito, tra l’altro., Per dare alla tua festa le più alte possibilità di successo, senza una grande infusione di denaro, scarica il Business Plan dell’evento per lanciare, crescere e spingere il tuo evento.
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