Come combinare i file PDF

La combinazione di più PDF correlati in un unico file è un ottimo hack produttività. Non vuoi infliggere una mezza dozzina di file PDF al reparto contabilità, perché gestirli e ordinarli tutti è più lavoro per te. E, forse più precisamente, ti fa risparmiare la fatica di rintracciare e inviare nuovamente i file se perdono traccia di alcuni di essi. O forse hai quattro o cinque sezioni di un rapporto che hai stampato per separare i file PDF da Word, Excel e un editor di foto. Come si fa a farli tutti in un unico PDF?, Queste domande sono ancora più pressanti durante la pandemia, perché, ammettiamolo, uno dei rari risultati positivi di così tanti di noi che lavorano da casa è che stiamo andando più senza carta che mai-e questo significa PDF.

Se usi un Mac, hai l’unico strumento di cui hai bisogno già integrato nel sistema operativo macOS, anche se puoi trovare soluzioni più flessibili e complete se acquisti app commerciali di terze parti. Se usi Windows, hai bisogno di app di terze parti, ma puoi trovare app open source gratuite che svolgono il lavoro.,

Ci sono anche applicazioni online che offrono di combinare e modificare i PDF che si carica, ma io non consiglio nessuno di loro. I tuoi file PDF contengono metadati invisibili, potenzialmente identificando te e il tuo sistema, e potresti non voler dare quei metadati a un sito Web che offre funzionalità di modifica gratuite. Quel sito potrebbe voler trarre profitto dai tuoi dati in modi che non ti piaceranno.

Come combinare PDF in Windows

Quando è necessario combinare file PDF in Windows, si può decidere che si desidera avere un Mac, dove l’applicazione di anteprima ottiene il lavoro fatto rapidamente e facilmente., Windows 10 consente di visualizzare i file PDF nel browser Edge, ma non consente di fare nulla con loro. Per unire o gestire i file PDF, hai bisogno di un’app di produttività di terze parti gratuita, ma limitata o di una delle tante app commerciali ben progettate.

Se le tue esigenze di gestione dei PDF sono minime, installa il PDFsam gratuito e open source. Se si desidera che il prodotto gratuito, deselezionare l’opzione nel programma di installazione per scaricare la versione migliorata, che è libero di anteprima, ma 4 49 per mantenere. Un’interfaccia spaziosa consente di scegliere tra funzioni come la fusione e la divisione di file PDF., Un’altra caratteristica elegante combina due documenti PDF, alternando tra le pagine di ogni file, in modo da poter creare un singolo PDF da PDF separati che contengono le pagine anteriore e posteriore di un documento originale a due lati.

Non aspettarti un’interfaccia facile da usare come le visualizzazioni delle miniature in Adobe Reader e altri software commerciali. Si uniscono due file PDF trascinandoli in una finestra PDFsam, che li aggiunge a un elenco., Puoi specificare un intervallo di pagine da ciascun PDF, ma dovrai capire quali pagine desideri visualizzando il documento in un’app separata come Microsoft Edge o Adobe Reader. Fortunatamente, è possibile aprire i PDF direttamente dall’elenco dei file in PDFsam. Quando sei pronto per unire i PDF, fai clic sul pulsante Esegui.

Un’applicazione freeware alternativa, disponibile dal Microsoft Store è PDF Merger& Splitter, da una società chiamata AnySoft il cui sito web non ti dice molto sulla società stessa., PDF Merger& Splitter è un’app UWP gratuita che utilizza la libreria PDFsharp open source per la creazione di file PDF, anche se puoi scoprirlo solo guardando i metadati dei file PDF creati dall’app. Rispetto a PDFsam, si ottengono molte meno opzioni e un’interfaccia meno amichevole, ma l’app supera PDFsam nella sua capacità di rendere tutti i PDF che si combinano avere una singola dimensione di pagina., PDFsam consente solo di forzare tutte le pagine ad avere le stesse dimensioni della prima pagina, mentre PDF Merger & Splitter consente anche di forzare tutte le pagine ad avere le stesse dimensioni della pagina più grande o la dimensione utilizzata dalla maggior parte delle pagine. Raccomando vivamente PDFsam, ma PDF Merger& Splitter vale la pena avere per questa caratteristica.,

Se vuoi segnali visivi migliori quando unisci i PDF, hai bisogno di un’app commerciale che ti permetta di vedere il PDF combinato prima di salvarlo su disco e visualizza anche le immagini in miniatura che puoi trascinare su e giù in una barra laterale per riorganizzare le pagine. È possibile utilizzare quasi tutti i software di editing PDF, che vanno dall’editor PDF-Xchange a prezzi moderati dal software Tracker, o scegliere una delle applicazioni Scelta del nostro editor come ABBYY FineReader 15 o Adobe Acrobat DC.

Tutte queste applicazioni consentono di combinare PDF in pratica allo stesso modo., Ecco come PDF-XChange Editor lo fa. Il metodo più semplice consiste nell’utilizzare File> Nuovo documento e scegliere l’opzione per combinare i file in un singolo PDF. Si aprirà una casella di riepilogo file. Trascinare i file che si desidera combinare in un unico PDF. È possibile aggiungere file PDF o qualsiasi combinazione di documenti di testo, immagini, Word, Excel o PowerPoint nell’elenco. L’applicazione converte tutto in un formato PDF prima di combinarli.,

Quando si combinano i file, è possibile specificare l’intervallo di pagine che si desidera importare, ma è anche possibile ottimizzare la combinazione con l’apertura di più file in schede distinte in formato PDF-XChange Editor e trascinando le immagini in miniatura della pagina che si desidera dalla scheda di alimentazione per la scheda target (se le miniature non sono visibili, premere Ctrl-T o utilizzare la Visualizzazione > Riquadri dal menu).

Come combinare i PDF su un Mac

A differenza di Windows, macOS è dotato di strumenti PDF ad alta potenza integrati, forniti dal Finder macOS e dall’app di anteprima dall’aspetto ingannevolmente modesto., A partire da macOS Catalina, il Finder ti consente di creare o combinare PDF da un menu nella vista Galleria, la vista che visualizza un’ampia anteprima del file corrente.

Per combinare due o più PDF nel Finder di macOS, passare alla vista Galleria dalla barra degli strumenti del Finder o dal menu Vista in alto. Quindi, tenere premuto il tasto Comando e selezionare i file che si desidera combinare. Fare clic su ciascun file nell’ordine in cui si desidera che i file vengano visualizzati nel PDF combinato. Quando si seleziona più di un file, viene visualizzato un pulsante Crea PDF nel pannello Inspector a destra., Fai clic su di esso e il Finder creerà un nuovo PDF sul desktop, contenente tutti i PDF selezionati.

Ancora meglio, è possibile selezionare più immagini, come PNG, TIFF, e file JPEG, invece di file PDF esistenti, e utilizzare la stessa tecnica per combinarli in file PDF. È possibile utilizzare lo stesso metodo per combinare file immagine e PDF, anche.

Se il file PDF combinato creato dal Finder non ha le sue pagine nell’ordine desiderato, è facile da risolvere. Basta fare doppio clic sul PDF per aprirlo nell’app Anteprima., Se le miniature non sono visibili nella barra laterale di Anteprima, vai al menu Visualizza per attivarle, quindi trascina le miniature su e giù per la barra laterale nell’ordine desiderato.

L’applicazione Anteprima offre gli stessi poteri PDF-combinando come il Finder e può essere più facile da usare per le attività complesse. Per combinare due o più file PDF in anteprima, inizia facendo una copia di uno dei file e lavorando con il duplicato (questa è una precauzione essenziale perché Preview salva il file mentre lavori, e se i risultati non sono quelli che vuoi, dovrai fare un po ‘ di fantasia per recuperare il file originale).,

Apri il file duplicato. Quindi, è sufficiente trascinare i file PDF aggiuntivi nella barra laterale e rilasciarli nella posizione nel file in cui si desidera che siano—all’inizio o alla fine, o tra due pagine esistenti. Se si ottiene la posizione sbagliata, è possibile trascinare una o più miniature nella posizione corretta, ed è possibile eliminare tutte le pagine che non si desidera.

Cosa succede se si desidera unire solo alcune pagine da un secondo file PDF? Apri quel file in un’altra finestra PDF e trascina le miniature che desideri nel tuo primo file PDF., Come sempre in macOS, è possibile Shift-click per selezionare un intervallo continuo di pagine, o Cmd-click su più pagine per selezionare le pagine da qualsiasi punto del file. Se alcune pagine vengono importate con un orientamento errato, utilizzare la barra degli strumenti di Anteprima per ruotarle.

A volte l’anteprima agisce in modi apparentemente imprevedibili quando si salva un file, quindi, quando si hanno le pagine combinate disposte come si desidera, scegliere File> Esporta in PDF e salva il PDF unito con il proprio nome., Puoi anche scegliere File> Chiudi e seguire le istruzioni per salvare il file unito sotto il nome del file con cui hai iniziato, ma è più sicuro usare l’opzione Esporta in PDF.

Come il Finder, Anteprima consente di unire qualsiasi file che Anteprima può visualizzare in un PDF esistente. Ciò significa che è possibile trascinare qualsiasi PNG, TIFF, JPEG o altri formati di immagine standard in un PDF. Ma cosa succede se si desidera creare un PDF che contiene un documento Word o un foglio di lavoro Excel?, Non è possibile trascinare i documenti in anteprima, ma i menu di stampa di Word ed Excel consentono di creare PDF che possono essere utilizzati per un’unione.

In alternativa, se si dispone di un’applicazione di terze parti come Adobe Acrobat, è possibile unire i PDF nello stesso modo in cui si uniscono in anteprima-ma si può anche trascinare direttamente i file in qualsiasi formato di file che Acrobat sa come convertire in PDF, tra cui pagine Web HTML, file di testo, documenti Word, e fogli di lavoro Excel. Acrobat consente inoltre di creare un PDF completamente nuovo da uno o più di questi stessi formati esterni., Basta usare il File> Crea menu e seguire le istruzioni.

Altri suggerimenti PDF

Per altri modi per convertire un PDF in un file di Microsoft Word, è possibile controllare la nostra guida. Se hai bisogno di assistenza per apportare modifiche al tuo PDF una volta che i documenti sono stati combinati, consulta la nostra storia su come modificare un PDF.

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