Risposte in scatola Gmail
Risposte in scatola è una funzione di Gmail che consente agli utenti di creare e salvare più modelli di posta elettronica nella loro casella di posta. È necessario abilitare questa funzione nelle impostazioni di Gmail, e creare modelli, o ‘risposte predefinite,’ prima di utilizzare questa funzione.
Come modificare una risposta predefinita
Come eliminare una risposta predefinita
Copiare e incollare ripetutamente la stessa risposta e-mail è un incubo., Se non si utilizza uno strumento di template e-mail di vendita gratuito come HubSpot, è comunque possibile risparmiare tempo utilizzando i modelli di Gmail (noti anche come “risposte predefinite”).
Possono essere impostati completamente in circa 60 secondi. Ecco come …
Come creare una risposta predefinita in Gmail
- In Gmail, fare clic sull’icona dell’ingranaggio, quindi fare clic su ‘Impostazioni’.
- Fare clic sulla scheda che dice ‘Avanzate’.
- Fare clic su ‘Abilita’ sul prompt ‘Modelli’.
- Inizia una nuova email premendo ‘Componi’ nell’angolo in alto a sinistra della tua casella di posta.,
- Digitare il messaggio di posta elettronica che si desidera salvare come modello.
- Fai clic sull’icona a tre punti nell’angolo in basso a destra della finestra di composizione, passa il mouse su “Modelli”, “Salva bozza come modello”, quindi fai clic su “Salva come nuovo modello”.
- Dai un nome al tuo modello.
- Inizia una nuova email premendo ‘Componi’ nell’angolo in alto a sinistra della tua casella di posta.
- Fai clic sull’icona dei tre punti nell’angolo in basso a destra della finestra di composizione, passa il mouse su “Modelli”, quindi fai clic sul nome del modello.
- Dopo aver incollato la risposta, aggiungi il destinatario e fai clic su “Invia”.,
Ecco come attivare rapidamente le risposte predefinite:
In Gmail, fare clic sull’icona dell’ingranaggio, quindi fare clic su ‘Impostazioni’.
Fare clic sulla scheda che dice ‘Avanzate’.
Fare clic su ‘Abilita’ sul prompt ‘Modelli’.
Assicurati che l’opzione ‘Abilita’ sia selezionata nel prompt ‘Modelli’ e fai clic su ‘Salva impostazioni’ nella parte inferiore dello schermo per salvare le modifiche.
Una volta attivata questa impostazione, è possibile creare i modelli.,
Inizia una nuova email premendo ‘Componi’ nell’angolo in alto a sinistra della tua casella di posta.
Digitare il messaggio di posta elettronica che si desidera salvare come modello.
La copia del corpo servirà come modello per il tuo modello.
Salva il modello.
Fai clic sull’icona a tre punti nell’angolo in basso a destra della finestra di composizione, passa il mouse su “Risposte predefinite”, “Salva bozza come modello”, quindi fai clic su “Salva come nuovo modello”.
Assegna un nome alla tua risposta predefinita.,
Digitare il nome del modello nel campo ‘Inserisci un nuovo nome modello’ e premere ‘Salva’. Nota: Questo sarà anche auto-popolare come oggetto e-mail.
Bello, abbiamo salvato la nostra prima risposta in scatola. Ora, ecco come inserire la risposta salvata in una nuova e-mail.
Crea una nuova email.
Premi “Componi” nell’angolo in alto a sinistra della tua casella di posta.
Inserisci il modello nell’email.,
Fai clic sull’icona a tre punti nell’angolo in basso a destra della finestra di composizione, passa il mouse su “Modelli”, quindi fai clic sul nome del modello. Questo popolerà automaticamente la copia del corpo dell’e-mail e la riga dell’oggetto.
Preparare l’e-mail per la consegna.
Apportare le modifiche necessarie per personalizzare il messaggio, aggiungere il destinatario, e fare clic su ‘Invia’.
Come modificare una risposta predefinita in Gmail
Una volta create le risposte predefinite, sono facili da modificare., Segui questi passaggi per modificare una risposta predefinita:
- Componi una nuova email e inserisci il modello che desideri modificare nel corpo dell’email.
- Apportare le modifiche necessarie, e toccare i tre puntini sul lato inferiore sinistro della finestra di posta elettronica.
- Vai a ‘Modelli’ >’Salva bozza come modello’ > ‘Sovrascrivi modello’ e seleziona il modello che stai aggiornando.,
Come eliminare una risposta in scatola in Gmail
Se vuoi eliminare del tutto una risposta in scatola, segui questi passaggi per eliminarla:
- Componi una nuova email.
- Vai a ‘Modelli’ > ‘Elimina modello’ e seleziona il modello che vuoi eliminare.
Le risposte predefinite potrebbero sembrare una piccola vittoria, ma questi miglioramenti incrementali delle prestazioni si sommano nel tempo e ti distinguono. Provaci.
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