Come Encrypt Your Gmail Email (With Pictures)

Gmail è uno dei servizi di posta elettronica più popolari là fuori. A partire da gennaio 2020, Gmail è al secondo posto nell’utilizzo dei client di posta elettronica in tutto il mondo (misurato su quasi 1 miliardo di e-mail aperte).

Più di 3 milioni di aziende pagano per Google Workspace. Tra queste aziende ci sono un sacco di settori regolamentati che richiedono una posta elettronica sicura per essere conforme.,

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Anni fa, Google ha promesso di aggiungere la crittografia Gmail end-to-end alla sua piattaforma di posta elettronica. Purtroppo, devono ancora mantenere la promessa.

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Tuttavia, se sei un’azienda in un settore regolamentato che utilizza un account Gmail di Google Workspace per la tua attività, ci sono ancora modi per crittografare il contenuto dei tuoi messaggi. Vi mostreremo come crittografare il tuo account di posta elettronica Gmail utilizzando uno dei tre servizi di seguito.,

Usa Gmail confidential mode

Google ha recentemente lanciato Gmail confidential mode per consentire agli utenti di inviare e aprire e-mail riservate.

Gli utenti hanno la possibilità di abilitare la modalità riservata in basso a destra della finestra di composizione., SMS passcode per leggere l’e-mail

Mentre questo suona come un buon “libero” opzione non è uno che si adatta particolarmente bene per un paio di motivi:

• richiede un sacco di passaggi aggiuntivi per il mittente
• Si richiede al mittente di sapere del destinatario, il numero di cellulare per impostare un SMS passcode
• Il destinatario deve passaggi aggiuntivi per visualizzare l’e-mail

modalità Riservato ha anche alcuni problemi di sicurezza, perché le email NON sono end-to-end criptate, e Google è in grado di vedere il contenuto dei tuoi messaggi.,

La Electronic Frontier Foundation (EFF) ha contribuito a portare alcune di queste preoccupazioni alla ribalta e ha scritto su di esso in modo più dettagliato qui.

Abilita S/MIME per Google Workspace

S/MIME (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions) supporta la crittografia in transito e crittografa le e-mail in uscita, se possibile.

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Ma c’è una contingenza: perché la crittografia S / MIME funzioni, sia il mittente che il destinatario devono averla abilitata.,

Dopo che S/MIME è stato abilitato, sia il mittente che il destinatario dovranno scambiarsi informazioni chiamate “chiavi” per identificarsi in modo univoco.

Una volta che hai tutto ciò che ordinato, ecco come usare S/MIME per inviare messaggi crittografati:

1. Componi un messaggio come faresti normalmente.
2. Aggiungi un destinatario al campo “A”.
3. A destra del destinatario, ci sarà un’icona di blocco. L’icona varia a seconda del livello di crittografia supportato dal destinatario.,
   1. Se si invia un messaggio a più destinatari, l’icona mostrerà la capacità di crittografia più bassa a seconda dei loro livelli di crittografia.
4. Fare clic sul blocco e quindi su “Visualizza dettagli” per modificare le impostazioni S / MIME o conoscere il livello di crittografia del destinatario.

Per verificare se un messaggio ricevuto è stato crittografato, ci sono alcuni passaggi da completare:

1. Apri il messaggio e-mail.
2. A destra dell’elenco dei destinatari, fare clic sulla freccia verso il basso.
3. Guarda il blocco colorato per determinare quale livello di crittografia del messaggio inviato.,

Livelli di crittografia S/MIME

I livelli di crittografia sono rappresentati da tre colori: verde, grigio e rosso.

• Verde significa che le informazioni sono protette da S / MIME enhanced encryption. Il destinatario può decifrare l’e-mail solo con la chiave privata.
• Grigio significa che l’e-mail è stata inviata solo con crittografia TLS. Ciò significa che il messaggio è stato protetto da un server all’altro; tuttavia, TLS (Transport Layer Security) funziona solo se sia il mittente che il destinatario supportano TLS.
• Rosso significa che non c’era alcun tipo di crittografia., Se questo è il caso, cercare di astenersi dall’inviare informazioni personali fino a quando non si è in grado di crittografare in modo sicuro la tua email.

Usa SecureGmail

SecureGmail è un’estensione di Google Chrome di Streak. Dopo averlo installato dal Chrome Web Store, aggiornare la pagina di Gmail per attivare l’estensione.

Sarai in grado di dire se l’estensione funziona se vedi un pulsante di blocco accanto al pulsante di composizione.

Per comporre un’e-mail crittografata, fare clic sul pulsante di blocco di conseguenza., Ma nota, devi fare clic su quella piccola icona, altrimenti invierai informazioni sensibili su un’e-mail non crittografata.

cliccando sul lucchetto, vedrete due distinte variazioni:

1. L’intestazione mostrerà la parola “Sicuro” con il simbolo di un lucchetto accanto a “Nuovo Messaggio”
2. Il pulsante “Invia” cambierà “Invia”Cifrato

Dopo aver premuto “Invia Crittografato,” non hai ancora finito.

Apparirà un pop-up che richiede di inserire una password che il destinatario dovrà decifrare l’e-mail.,

In seguito, dovrai condividere manualmente la tua password con il tuo destinatario poiché riceverà solo il suggerimento della password insieme all’e-mail.

SecureGmail facilita la crittografia end-to-end, ma il destinatario dovrà anche avere l’estensione SecureGmail per decrittografare l’e-mail.

È possibile utilizzare SecureGmail solo con un browser Google Chrome – i destinatari che utilizzano un altro browser sul proprio laptop o smartphone non saranno in grado di accedere all’e-mail.,

Crittografare Gmail tramite Firefox

Se non si utilizza Google Chrome come browser Internet principale, è comunque possibile crittografare le email con Firefox. Basta aggiungere l’estensione per Firefox Comunicazione crittografata e riavviare il browser per attivarlo.

Per crittografare la tua email Gmail con questa estensione per Firefox:

1. Componi un’email
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona “Encrypt Communication”

3., Immettere una password e selezionare “OK”

In modo che il vostro destinatario ad aprire l’e-mail crittografato:

1. ci vuole anche la Comunicazione Crittografata plug-in
2. fare clic Destro sul messaggio e selezionare “Decifrare la Comunicazione”
3. Inserire la password assegnata

Come per crittografare le email Gmail senza plugin o passaggi aggiuntivi

Cerchiamo di essere onesti qui. Vuoi costantemente controllare se hai premuto il pulsante destro, inserito la password giusta o digitato “SECURE” nella riga dell’oggetto per crittografare e decrittografare le tue e-mail?

Certo che no., E non dovresti.

Le soluzioni di crittografia dovrebbero essere semplici come l’invio di una normale e-mail. Con Paubox Email Suite, è così facile.

Crittografiamo tutte le email e le risposte di default in modo da non dover. Ancora meglio: puoi inviare un’e-mail crittografata come faresti normalmente. Non c’è bisogno di formazione aggiuntiva per il personale e nessun cambiamento nel comportamento degli utenti.

Questo perché Paubox mette l’esperienza utente al primo posto sia per i mittenti che per i destinatari.

Forniamo funzionalità di crittografia di livello militare senza il fastidio di passaggi aggiuntivi.,

Paubox offre anche funzioni di sicurezza come il filtraggio dello spam robusto che identifica gli attacchi di malware e phishing e ha protocolli contro ransomware.

Con una perfetta integrazione in piattaforme di posta elettronica aziendali come Google Workspace, Microsoft 365 e Microsoft Exchange, puoi mantenere anche il tuo indirizzo e-mail e il tuo dominio.

Quando diciamo che non ci saranno cambiamenti nel comportamento dell’utente, lo intendiamo.,

Per assicurare ai tuoi destinatari che l’e-mail che hai inviato è crittografata, vedranno una piccola firma digitale sul piè di pagina della tua e-mail che dice che la tua e-mail è stata crittografata per la loro sicurezza e protezione da Paubox.